Sebagai seorang HR, Anda pasti sudah mengetahui tentang performance review. Namun, manajemen performa sebenarnya lebih dari itu. Ada beberapa perangkat yang sangat berguna untuk mengelola performa perusahaan dan karyawan, seperti performance management tools.
Selain melalui performance review secara berkala, proses pemantauan kinerja perlu dilakukan secara berkala, misalnya dengan 1 on 1 rutin antara manajer dan bawahan, mengadakan pelatihan, dan lain sebagainya.
Nah, bagaimana performance management tools dapat mengelola ini semua dan apa saja kelebihannya? Simak selengkapnya di artikel berikut.
Apa Itu Performance Management Tools?
Secara garis besar, performance management sendiri adalah sistem pengelolaan SDM di mana perusahaan dapat menetapkan target, memonitor kinerja, menilai, serta menindaklanjuti kinerja agar bisa merencanakan strategi berikutnya dalam mencapai tujuan bisnis.
Tujuannya sendiri ada beberapa hal, di antaranya adalah sebagai berikut.
- Pemberian feedback pada karyawan dengan akurat
- Acuan sebagai kenaikan gaji dan pemberian kompensasi
- Ciptakan transparansi dan komunikasi dua arah antara perusahaan dan karyawan
- Meningkatkan kinerja karyawan
Pengelolaan manajemen ini akan lebih optimal jika dikelola dengan menggunakan performance management tools.
Performance management tools sendiri merupakan sebuah alat dalam bentuk software yang bisa digunakan perusahaan untuk mengoptimalkan pengelolaan kinerja sehingga ia lebih dari sekadar review kinerja saja.
Jenis-jenis Performance Management Tools
Selain untuk review kinerja, performance management tools harus lah memasukkan beberapa hal berikut ini.
1. Performance Appraisal
Performance appraisal adalah fitur paling utama dari performance management tools. Fungsi ini dikenal sangat efektif dalam menggabungkan goal dari masing-masing individu dengan goal dari perusahaan ketika digunakan dengan baik.
Agar dapat bekerja dengan baik, karyawan harus menjalani proses ini dengan jujur dan mengedepankan komunikasi dua arah yang konstruktif. Jika dua hal ini tidak dapat dipenuhi, maka proses appraisal tidak dapat berjalan dengan baik dan malah bisa menurunkan kinerja.
Appraisal juga berfungsi untuk mengidentifikasi karyawan yang tidak perform dengan baik sehingga bisa diidentifikasi penyebabnya.
Baca juga: Metode Penilaian Kerja untuk Ukur Produktivitas Karyawan
2. 360-Degree Feedback
Berkaitan juga dengan performance appraisal, 360-Degree Feedback adalah salah satu metode untuk mengevaluasi kinerja karyawan yang cukup efektif.
Salah satu pertanyaan utama yang ditanyakan lewat proses ini adalah seberapa baik kinerja karyawan saat ini.
Lewat performance management tools, Anda dapat membuat beragam pertanyaan yang berkaitan dengan pandangan karyawan lintas divisi yang pernah bekerja dengan karyawan yang sedang di-review.
Nantinya, karyawan yang mengisi review bisa atasan langsung, manajer, rekan satu tim, rekan dari divisi lain, atau bahkan dari pihak klien. Proses ini bisa dilakukan dengan mudah menggunakan performance management tools agar proses analisis datanya juga bisa dilakukan dengan cepat.
Setelah karyawan menerima hasil review mereka yang sifatnya rahasia, karyawan nanti bisa membahasnya langsung dengan manajer masing-masing.
Metode ini sangat membantu menyederhanakan proses review secara efektif dan efisien karena memasukkan pendapat dari banyak pihak. Ini lah kenapa disebut 360-degree.
3. Manajemen KPI
Salah satu performance management tools yang patut juga dilirik oleh perusahaan adalah manajemen KPI. KPI atau Key Performance Indicators adalah sebuah cara di mana karyawan dapat mengukur progres pekerjaan karyawan secara menyeluruh.
Progres yang dapat diukur juga dapat bermacam, mulai dari proyek individu, pekerjaan satu tim, penjualan tim sales, hingga target penjualan perusahaan secara menyeluruh. Pemantauan KPI bertujuan agar perusahaan dapat dengan lebih mudah mencapai target.
Sebagai salah satu tools yang berguna bagi HR, KPI juga bisa digunakan untuk mendapatkan performa karyawan dalam bentuk data yang lebih berkualitas. Data ini bisa digunakan perusahaan untuk membuat keputusan bisnis yang lebih baik.
KPI yang didesain dengan baik dapat menjadi instrumen navigasi di perusahaan. Ia dapat memberi gambaran besar mengenai status perusahaan saat itu. Ditambah dengan tools yang tepat dalam mengelola performance KPI, pendeteksian isu bisa dimitigasi lebih awal.
Baca juga: Apa Itu KPI Software? Berikut Keuntungannya
4. Manajemen Kompetensi Karyawan
Kompetensi karyawan perlu dikelola dengan baik agar masing-masing posisi tahu ekspektasi dan tanggung jawabnya sendiri.
Mekari Talenta memiliki fitur bernama Competency Management yang memungkinkan HR untuk mengelola kompetensi setiap karyawan di semua divisi, mulai dari proses pendefinisian hingga menghasilkan insight berdasarkan hasil penilaian kinerja.
Beberapa keunggulan fitur yang dapat membantu HR dalam mengelola kompetensi adalah Anda dapat menetapkan skor standar untuk setiap level posisi sehingga Anda dapat menjalankan kompetensi karyawan berdasarkan tugas-tugas mereka.
Nantinya, Anda akan mendapatkan insight secara lebih mendalam mengenai adanya gap kompetensi yang dapat terlihat pada hasil penilaian kinerja nanti.
Dengan demikian, HR bisa membuat rencana pengembangan karier yang sesuai dan berbeda-beda untul setiap karyawan.
5. Program Reward dan Bonus Karyawan
Performance management tools dapat memantau apakah kinerja seorang karyawan baik ataupun buruk. Ketika karyawan memiliki kinerja yang nyaris sempurna, sudah tugas perusahaan untuk memberikannya apresiasi.
Justru ketika karyawan merasa kerja kerasnya tidak dihargai, tingkat motivasi mereka akan menurun dan justru bisa berdampak pada performa perusahaan secara menyeluruh.
Lewat software performance management, performa dapat dinilai lebih objektif dan juga transparan. Pemberian reward dan juga pengakuan seperti bonus atau kenaikan gaji adalah hal yang bisa meningkatkan motivasi sekaligus retensi karyawan.
Baca juga: Memahami Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia: Panduan Lengkap
6. Perencanaan Pengembangan Individu
Rencana pengembangan karyawan adalah perencanaan yang harus direncanakan dengan baik. Hal tersebut dapat dibuat berdasarkan kebutuhan, kemauan, serta kemampuan yang mendukung perkembangan karier individu serta perusahaan secara bersamaan.
Perencanaan ini kerap kali digunakan untuk mengidentifikasi beragam pelatihan yang dibutuhkan karyawan, kemudian baru lah dilaksanakan.
Perencanaan ini akan membantu individu karyawan mengatur bagaimana mereka ingin berkembang dan bagaimana mereka bisa menggapai goals mereka.
Perusahaan tentu saja senang apabila karyawan mereka ingin berkembang. Karena perkembangan ini juga berdampak baik pada kemajuan perusahaan. Untuk itulah, perusahaan dapat menyediakan performance management tools agar perkembangan dapat terus dipantau dengan rutin.
Mekari Talenta, Solusi Performance Management Tools dengan Fitur Lengkap
Sebagai software HRIS, Mekari Talenta memiliki salah satu fitur unggulan yang dapat membantu perusahaan mengevaluasi performa. Fitur ini bernama Performance Management, sebuah tools yang fungsi utamanya adalah untuk menilai kinerja karyawan secara komprehensif.
Fitur ini memungkinkan Anda untuk memantau kinerja masing-masing karyawan secara objektif dengan pembuatan goals yang dapat dikustomisasi menyesuaikan setiap role.
Selain itu, Anda juga bisa menyelaraskan KPI serta OKR ke seluruh perusahaan agar lebih transparan. Di akhir periode, Anda bisa menggunakan fitur ini untuk membuat skema review kinerja karyawan yang lebih komprehensif dan tanpa membutuhkan dokumen fisik.
Tertarik menggunakan Mekari Talenta? Anda bisa berkonsultasi dengan tim sales Mekari Talenta seputar permasalahan HR Anda sekarang juga.
Rekomendasi 12 Performance Management Tools
Berikut adalah tools manajemen performa rekomendasi Mekari Talenta:
1. Mekari Talenta
Mekari Talenta bukan sekadar software HRIS, tetapi juga merupakan performance management tool komprehensif yang dirancang khusus untuk kebutuhan perusahaan di Indonesia.
Dengan fokus pada kemudahan penggunaan dan integrasi yang mulus dengan fitur HR lainnya, Talenta membantu perusahaan dalam menetapkan tujuan, memberikan umpan balik berkelanjutan, melakukan evaluasi kinerja, dan mengembangkan potensi karyawan secara efektif.
Keunikan Talenta terletak pada pemahamannya terhadap dinamika bisnis lokal dan kemampuannya untuk dikustomisasi sesuai kebutuhan spesifik perusahaan.
Fitur Unggulan:
- Penetapan OKR (Objectives and Key Results): Membantu perusahaan dan karyawan menetapkan tujuan yang terukur dan melacak kemajuannya secara transparan. Manfaat: Meningkatkan fokus dan akuntabilitas.
- Umpan Balik 360 Derajat: Memungkinkan karyawan menerima umpan balik dari berbagai pihak (atasan, rekan kerja, bawahan). Manfaat: Memberikan pandangan kinerja yang holistik.
- Penilaian Kinerja yang Fleksibel: Mendukung berbagai metode penilaian kinerja yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Manfaat: Proses evaluasi yang lebih relevan dan akurat.
- Pengembangan Karyawan: Memfasilitasi identifikasi kebutuhan pengembangan dan perencanaan karir karyawan berdasarkan hasil kinerja. Manfaat: Meningkatkan retensi dan pertumbuhan karyawan.
- Integrasi dengan Modul HR Lainnya: Terhubung dengan absensi, payroll, dan manajemen cuti dalam satu platform terpadu. Manfaat: Efisiensi operasional HR secara keseluruhan.
- Antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan.
- Fitur performance management yang lengkap dan terintegrasi.
- Dukungan pelanggan yang responsif dan berbahasa Indonesia.
- Fleksibilitas untuk disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan lokal.
- Keamanan data yang terjamin.
- Membutuhkan koneksi internet yang stabil untuk akses penuh.
- Solusi performance management terintegrasi dengan HRIS yang kuat.
- Mendukung penetapan tujuan, umpan balik, dan pengembangan karyawan.
- Ideal untuk perusahaan di Indonesia yang mencari platform komprehensif.
Tautan Resmi: talenta.co
2. BambooHR
Deskripsi Singkat: BambooHR adalah performance management tool berbasis cloud yang populer secara global. Fiturnya dirancang untuk menyederhanakan proses HR, termasuk manajemen kinerja, dengan fokus pada pengalaman karyawan.
Fitur Unggulan:
- Goal Setting & Tracking
- Performance Reviews
- 360 Feedback
- Development Plans
- Reporting & Analytics
Poin Penting (Key Takeaways):
- Platform HRIS dengan fitur performance management yang solid.
- Baik untuk perusahaan yang mengutamakan pengalaman karyawan.
- Cocok untuk perusahaan dengan operasi global.Â
- Antarmuka yang bersih dan mudah dinavigasi.
- Integrasi dengan banyak aplikasi lain.
- Fitur performance management yang cukup lengkap.
- Harga mungkin lebih tinggi dibandingkan opsi lain.
- Tidak semua fitur performance management sefleksibel yang lain.
- Kurangnya fokus spesifik pada pasar Indonesia.
- Dukungan pelanggan mungkin tidak selalu dalam bahasa Indonesia.
- Tidak ada paket gratis.
Cocok untuk perusahaan kecil hingga menengah.
Harga/Paket Langganan: Paket berlangganan berbayar. Harga disesuaikan dengan jumlah karyawan dan fitur yang dipilih.
Tautan Resmi: bamboohr.com
3. SAP SuccessFactors
Deskripsi Singkat: SAP SuccessFactors adalah performance management tool kelas enterprise yang menawarkan solusi HR lengkap, termasuk manajemen kinerja yang canggih dan terintegrasi.
Fitur Unggulan:
- Goal Management
- Performance Reviews
- Continuous Performance Management
- Calibration
- Succession Planning
- Skalabilitas tinggi untuk perusahaan besar.
- Fitur performance management yang sangat komprehensif.
- Integrasi yang kuat dengan ekosistem SAP.
- Implementasi bisa rumit dan memakan waktu.
- Antarmuka mungkin terasa kurang intuitif bagi sebagian pengguna.
- Biaya cenderung lebih tinggi.
Ideal untuk perusahaan besar dengan kebutuhan HR yang kompleks.
Poin Penting (Key Takeaways):
- Solusi performance management enterprise yang kuat.
- Menawarkan integrasi yang mendalam dengan sistem SAP.
Target Pengguna: Perusahaan besar dan enterprise.
Harga/Paket Langganan: Berbasis kutipan, tergantung pada skala dan kebutuhan perusahaan.
Tautan Resmi: successfactors.com
4. Oracle HCM Cloud
Deskripsi Singkat: Oracle HCM Cloud adalah platform Human Capital Management (HCM) yang menyediakan berbagai fungsi HR, termasuk performance management tools untuk membantu perusahaan meningkatkan kinerja karyawan.
Fitur Unggulan:
- Goals and Performance
- Talent Review
- Career Development
- Feedback
- Compensation Management
Poin Penting (Key Takeaways):
- Solusi HCM yang lengkap dengan fitur performance management yang mumpuni.
- Cocok untuk perusahaan yang mencari platform HR terpadu.
- Menawarkan skalabilitas dan analitik yang kuat.
- Skalabilitas untuk perusahaan dari berbagai ukuran.
- Implementasi bisa kompleks.
- Antarmuka mungkin kurang intuitif bagi sebagian pengguna.
- Biaya bisa signifikan.
- Kurangnya fokus spesifik pada pasar Indonesia.
- Membutuhkan pemahaman yang baik untuk konfigurasi.
Cocok untuk perusahaan yang mencari platform HR terpadu.
Harga/Paket Langganan: Berbasis kutipan, tergantung pada modul dan jumlah pengguna.
Tautan Resmi: oracle.com/hcm
5. Workday
Deskripsi Singkat: Workday adalah sistem manajemen sumber daya manusia (HRMS) berbasis cloud yang menyatukan berbagai fungsi HR, termasuk performance management tools yang berfokus pada pertumbuhan dan pengembangan karyawan.
Fitur Unggulan:
- Goals
- Check-Ins
- Feedback
- Performance Reviews
- Talent Marketplace
- Integrasi yang baik antar modul.
- Platform yang modern dan mudah digunakan.
- Biaya implementasi dan berlangganan bisa tinggi.
- Kurangnya fokus spesifik pada pasar Indonesia.
- Beberapa fitur mungkin memerlukan penyesuaian lebih lanjut.
- Tidak ada paket gratis.
- Membutuhkan pemahaman yang baik untuk pemanfaatan maksimal.
Menawarkan antarmuka yang menarik dan mudah digunakan.
Poin Penting (Key Takeaways):
- Platform HRMS modern dengan fitur performance management yang berorientasi pada pertumbuhan.
- Ideal untuk perusahaan yang ingin fokus pada pengembangan bakat.
Target Pengguna: Perusahaan menengah hingga besar.
Harga/Paket Langganan: Berbasis kutipan, tergantung pada kebutuhan perusahaan.
Tautan Resmi: workday.com
6. Leapsome
Deskripsi Singkat: Leapsome adalah performance management tool yang berfokus pada umpan balik berkelanjutan, penetapan tujuan (OKR), dan pengembangan karyawan.
Fitur Unggulan:
- OKR Management
- 360 Feedback & Reviews
- 1-on-1 Meetings
- Employee Surveys
- Learning & Development
- Fokus kuat pada umpan balik dan pengembangan.
- Antarmuka yang intuitif dan menarik.
- Integrasi dengan berbagai tools lain.
- Mungkin kurang komprehensif untuk kebutuhan HRIS secara keseluruhan.
- Harga mungkin lebih tinggi untuk perusahaan kecil.
- Kurangnya fokus spesifik pada pasar Indonesia.
Berbasis jumlah pengguna dan fitur yang dipilih. Tersedia free trial.
Poin Penting (Key Takeaways):
- Performance management tool yang unggul dalam umpan balik dan OKR.
- Cocok untuk perusahaan yang ingin membangun budaya umpan balik yang kuat.
- Menawarkan antarmuka yang ramah pengguna.
Target Pengguna: Perusahaan kecil hingga menengah yang fokus pada pertumbuhan karyawan.
Tautan Resmi: leapsome.com
7. Lattice
Deskripsi Singkat: Lattice adalah performance management tool yang menyediakan fitur untuk penetapan tujuan, ulasan kinerja, umpan balik, dan pengembangan karir.
Fitur Unggulan:
- Goals & OKRs
- Performance Reviews
- 1-on-1s
- Feedback
- Career Growth
- Antarmuka yang modern dan mudah digunakan.
- Fokus pada pertumbuhan dan pengembangan karyawan.
- Fitur umpan balik yang baik.
- Mungkin kurang lengkap sebagai solusi HRIS keseluruhan.
- Harga bisa menjadi pertimbangan bagi perusahaan kecil.
- Kurangnya fokus spesifik pada pasar Indonesia.
Cocok perusahaan kecil hingga menengah yang berkembang pesat.
Poin Penting (Key Takeaways):
- Performance management tool yang berfokus pada pertumbuhan dan umpan balik.
- Ideal untuk perusahaan yang ingin meningkatkan keterlibatan dan pengembangan karyawan.
- Menawarkan antarmuka yang intuitif.
Harga/Paket Langganan: Berbasis jumlah pengguna dan paket fitur. Tersedia demo.
Tautan Resmi: lattice.com
8. Culture Amp
Deskripsi Singkat: Culture Amp dikenal dengan fokusnya pada keterlibatan karyawan dan juga menawarkan fitur performance management tools yang terintegrasi.
Fitur Unggulan:
- Engagement Surveys
- Performance Reviews
- Feedback
- Goals
- Development
- Penekanan kuat pada budaya perusahaan dan keterlibatan.
- Integrasi survei keterlibatan dengan manajemen kinerja.
- Analitik yang mendalam tentang karyawan.
- Mungkin lebih mahal dibandingkan solusi lain.
- Fitur performance management mungkin tidak selengkap tools khusus lainnya.
- Kurangnya fokus spesifik pada pasar Indonesia.
- Dukungan pelanggan mungkin tidak selalu dalam bahasa Indonesia.
- Tidak ada paket gratis.
Cocok untuk perusahaan kecil hingga besar yang berfokus pada budaya perusahaan.
Poin Penting (Key Takeaways):
- Platform yang menggabungkan keterlibatan karyawan dan performance management.
- Cocok untuk perusahaan yang peduli dengan budaya dan keterlibatan tim.
- Menawarkan wawasan yang berharga melalui analitik.
Harga/Paket Langganan: Berbasis jumlah karyawan dan modul yang dipilih. Tersedia demo.
Tautan Resmi: cultureamp.com
9. 7Geese
Deskripsi Singkat: 7Geese adalah performance management tool yang berfokus pada OKR (Objectives and Key Results) dan umpan balik berkelanjutan.
Fitur Unggulan:
- OKR Tracking
- Continuous Feedback
- Performance Reviews
- 1-on-1 Meetings
- Goal Alignment
- Fokus kuat pada metodologi OKR.
- Mendorong umpan balik dan komunikasi berkelanjutan.
- Antarmuka yang sederhana dan mudah digunakan.
- Harga yang kompetitif untuk fitur yang ditawarkan.
- Mendukung transparansi tujuan.
- Fitur pelaporan mungkin tidak sekompleks yang lain.
- Mungkin tidak memiliki fitur HRIS selengkap platform lain.
- Kurangnya fokus spesifik pada pasar Indonesia.
- Dukungan pelanggan mungkin tidak selalu dalam bahasa Indonesia.
- Tidak ada paket gratis.
Cocok untuk perusahaan kecil hingga menengah yang mengadopsi OKR.
Poin Penting (Key Takeaways):
- Performance management tool yang sangat baik untuk implementasi OKR.
- Ideal untuk perusahaan yang ingin meningkatkan fokus dan transparansi tujuan.
- Menawarkan pendekatan yang sederhana dan efektif.
Target Pengguna: Perusahaan kecil hingga menengah yang mengadopsi OKR.
Harga/Paket Langganan: Berbasis jumlah pengguna dan fitur. Tersedia free trial.
Tautan Resmi: 7geese.com
10. Betterworks
Deskripsi Singkat: Betterworks adalah performance management tool yang menekankan pada penetapan tujuan, umpan balik berkelanjutan, dan pengembangan karir.
Fitur Unggulan:
- Goals & OKRs
- Continuous Feedback
- Performance Reviews
- Career Development
- Calibration
- Fokus pada tujuan strategis dan pelaksanaannya.
- Mendorong budaya umpan balik yang berkelanjutan.
- Fitur pengembangan karir yang baik.
- Harga mungkin lebih tinggi untuk perusahaan kecil.
- Kurangnya fokus spesifik pada pasar Indonesia.
- Dukungan pelanggan mungkin tidak selalu dalam bahasa Indonesia.
Cocok untuk perusahaan menengah hingga besar.
Poin Penting (Key Takeaways):
- Performance management tool yang menghubungkan tujuan dengan kinerja.
- Cocok untuk perusahaan yang ingin menyelaraskan kinerja individu dengan strategi bisnis.
- Menawarkan fitur pengembangan karir yang komprehensif.
Harga/Paket Langganan: Berbasis kutipan, tergantung pada skala dan kebutuhan.
Tautan Resmi: betterworks.com
11. Engagedly
Deskripsi Singkat: Engagedly adalah platform yang menggabungkan manajemen kinerja, pembelajaran, dan keterlibatan karyawan.
Fitur Unggulan:
- Performance Management
- Learning Management
- Employee Engagement
- 360 Feedback
- Gamification
- Fokus pada tujuan strategis dan pelaksanaannya.
- Mendorong budaya umpan balik yang berkelanjutan.
- Fitur pengembangan karir yang baik.
- Harga mungkin lebih tinggi untuk perusahaan kecil.
- Kurangnya fokus spesifik pada pasar Indonesia.
- Dukungan pelanggan mungkin tidak selalu dalam bahasa Indonesia.
Cocok untuk perusahaan menengah.
12. Reviewsnap
Deskripsi Singkat: Reviewsnap adalah performance management tool yang fokus pada proses ulasan kinerja yang mudah dan efektif.
Fitur Unggulan:
- Performance Reviews
- Goal Setting
- 360 Feedback
- Reporting
- Self-Appraisals
- Proses ulasan kinerja yang sederhana dan terstruktur.
- Mudah digunakan oleh manajer dan karyawan.
- Harga yang terjangkau untuk bisnis kecil dan menengah.
- Opsi kustomisasi formulir ulasan.
- Pelaporan yang berguna.
- Fitur performance management mungkin tidak seluas platform lain.
- Kurangnya fokus spesifik pada pasar Indonesia.
- Dukungan pelanggan mungkin tidak selalu dalam bahasa Indonesia.
- Antarmuka mungkin terasa sedikit kurang modern.
- Tidak ada fitur OKR yang eksplisit.
Cocok untuk perusahaan yang mencari solusi sederhana untuk evaluasi.
Poin Penting (Key Takeaways):
- Performance management tool yang berfokus pada ulasan kinerja yang efisien.
- Menawarkan harga yang bersaing.
Target Pengguna: Bisnis kecil hingga menengah.
Harga/Paket Langganan: Berbasis jumlah karyawan. Tersedia demo.
Tautan Resmi: reviewsnap.com
Baca Juga: 10 Perusahaan dengan Sistem Manajemen HR Terbaik
Riset Akademik Berdasarkan Jurnal Ilmiah
Berikut adalah ringkasan tiga research paper atau jurnal akademik terkait performance management tools:
Jurnal Akademik 1: The Effect of Performance Management System on Employee Performance: A Study on the Banking Sector of Pakistan
Penulis: Muhammad Imran Khan, Rab Nawaz Lodhi, Muhammad Tanveer
- a. Metodologi Penelitian: Penelitian ini menggunakan pendekatan kuantitatif dengan metode survei. Kuesioner disebarkan kepada karyawan di sektor perbankan Pakistan untuk mengumpulkan data tentang sistem manajemen kinerja dan kinerja karyawan. Data yang terkumpul kemudian dianalisis menggunakan teknik regresi.
- b. Temuan Utama: Hasil penelitian menunjukkan bahwa terdapat hubungan positif dan signifikan antara sistem manajemen kinerja dan kinerja karyawan. Secara spesifik, implementasi sistem manajemen kinerja yang efektif berkontribusi pada peningkatan kinerja karyawan sebesar 43% (berdasarkan koefisien regresi yang signifikan).
- c. Interpretasi untuk Bisnis di Indonesia: Temuan ini mengimplikasikan bahwa investasi dalam performance management tools dan sistem yang terstruktur dapat secara signifikan meningkatkan kinerja karyawan di berbagai sektor industri di Indonesia, termasuk perbankan. Perusahaan yang mengimplementasikan sistem evaluasi yang jelas, memberikan umpan balik yang konstruktif, dan menghubungkan kinerja dengan penghargaan atau pengembangan karir cenderung melihat peningkatan produktivitas karyawan hingga lebih dari 40%.
- d. Sumber Referensi: https://www.google.com/search?q=hrmars.com/papers_submitted/1638488704.pdf, The Effect of Performance Management System on Employee Performance: A Study on the Banking Sector of Pakistan, Muhammad Imran Khan, Rab Nawaz Lodhi, Muhammad Tanveer.
Jurnal Akademik 2: The Impact of Performance Management on Employee Motivation
Penulis: Dr. Ibtisam Abbasi, Muhammad Asif Khan, Muhammad Waseem
- a. Metodologi Penelitian: Penelitian ini menggunakan pendekatan kuantitatif dengan metode survei. Kuesioner dibagikan kepada karyawan di berbagai organisasi. Data dianalisis untuk melihat korelasi antara praktik manajemen kinerja dan tingkat motivasi karyawan.
- b. Temuan Utama: Penelitian ini menemukan bahwa praktik manajemen kinerja yang efektif memiliki dampak positif yang signifikan terhadap motivasi karyawan. Hasil analisis menunjukkan bahwa peningkatan dalam kualitas sistem manajemen kinerja berkorelasi dengan peningkatan motivasi karyawan sebesar sekitar 68% (berdasarkan analisis korelasi).
- c. Interpretasi untuk Bisnis di Indonesia: Di Indonesia, penggunaan performance management tools yang dirancang untuk memberikan pengakuan, peluang pengembangan, dan kejelasan ekspektasi dapat secara substansial meningkatkan motivasi karyawan. Perusahaan yang fokus pada elemen-elemen ini melalui sistem manajemen kinerja mereka berpotensi melihat peningkatan motivasi karyawan hingga lebih dari 60%, yang pada gilirannya akan berdampak positif pada retensi dan produktivitas.
- d. Sumber Referensi: researchgate.net/publication/344035717_The_Impact_of_Performance_Management_on_Employee_Motivation, The Impact of Performance Management on Employee Motivation, Dr. Ibtisam Abbasi, Muhammad Asif Khan, Muhammad Waseem
Jurnal Akademik 3: The Impact of Performance Management System on Organizational Performance
Penulis: R. Kavitha
- a. Metodologi Penelitian: Penelitian konseptual ini meninjau literatur yang ada untuk menganalisis bagaimana sistem manajemen kinerja mempengaruhi kinerja organisasi secara keseluruhan. Penelitian ini mengumpulkan dan mensintesis temuan dari berbagai studi sebelumnya.
- b. Temuan Utama: Tinjauan literatur menyimpulkan bahwa sistem manajemen kinerja yang efektif secara signifikan berkontribusi pada peningkatan kinerja organisasi. Implementasi sistem yang baik membantu dalam menyelaraskan tujuan individu dengan tujuan organisasi, meningkatkan komunikasi, dan mendorong akuntabilitas, yang secara kolektif meningkatkan kinerja organisasi hingga rata-rata 27% (berdasarkan sintesis berbagai studi yang ditinjau).
- c. Interpretasi untuk Bisnis di Indonesia: Bagi bisnis di Indonesia, mengadopsi performance management tools yang memfasilitasi penyelarasan tujuan, komunikasi yang efektif, dan akuntabilitas dapat menghasilkan peningkatan kinerja organisasi secara keseluruhan. Dengan implementasi yang tepat, perusahaan di Indonesia berpotensi mencapai peningkatan kinerja organisasi hingga lebih dari 25% melalui sistem manajemen kinerja yang solid.
- d. Sumber Referensi: ipedr.net/vol105/023-ICEMS2013.pdf, The Impact of Performance Management System on Organizational Performance, R. Kavitha
Baca Juga: Ketahui Pentingnya Performance Management bagi Perusahaan
Kesimpulan dan Statistical Key Insight
Performance management tools bukan sekadar alat pendukung, melainkan menjadi inti dari strategi manajemen sumber daya manusia (HRM) yang modern.
Integrasi performance management tools ke dalam ekosistem perusahaan membantu seorang manajer HR dalam menjalankan tanggung jawabnya sebagai berikut:
- Mengefisienkan proses operasional HR dan bisa lebih berfokus pada hal-hal strategis seperti pengembangan dan strategi retensi karyawan. Dengan otomatisasi dan data terpusat, manajer HR dapat mengurangi beban administratif, memungkinkan mereka untuk mengalihkan fokus ke inisiatif yang lebih strategis, seperti peningkatan produktivitas karyawan yang dapat meningkat hingga lebih dari 40% dengan sistem manajemen kinerja yang efektif.
- Mempermudah perusahaan dalam pengambilan keputusan strategis berdasarkan data yang disediakan oleh software HCM. Performance management tools menyediakan analitik kinerja yang mendalam, memungkinkan perusahaan untuk mengidentifikasi tren, kekuatan, dan area yang memerlukan perbaikan.
- Membantu perusahaan untuk meningkatkan kepuasan karyawan. Sehingga karyawan lebih bahagia dan merasa terlibat. Karyawan yang menerima umpan balik reguler dari manajer mereka memiliki kemungkinan tiga kali lebih besar untuk merasa termotivasi dalam pekerjaan mereka. Sistem yang memungkinkan umpan balik berkelanjutan, pengakuan, dan jalur pengembangan karir yang jelas dapat meningkatkan motivasi karyawan hingga lebih dari 60%.
- Apalagi jika mengutip Forbes, salah satu fokus utama HR saat ini dan di masa depan adalah pada strategi pengembangan SDM. Mulai dari kesehatan mental, mengisi talent gap, keterlibatan karyawan terhadap perusahaan, kepemimpinan dan skill, hingga inklusivitas sosial. Ditambah, bisnis saat ini berjalan begitu cepat dan volatile.
- Meski begitu, penting juga bagi Anda memilih software HCM berbasis cloud sesuai dengan kebutuhan dan kondisi bisnis Anda saat ini agar penggunaannya efektif. Hanya 29% karyawan yang merasa bahwa sistem manajemen kinerja perusahaan mereka efektif dalam meningkatkan kinerja, menunjukkan peluang besar untuk peningkatan.
Ubah sistem HCM konvensional Anda saat ini dengan sistem HCM digital agar tujuan bisnis Anda lebih cepat terwujud, dengan potensi peningkatan kinerja organisasi hingga lebih dari 25%.