Menghadapi Tantangan Pandemi: Kesuksesan PT J99 Corp dengan Mekari Talenta

Sekilas tentang PT J99 Corp

PT J99 Corp adalah holding company yang membawahi 20 unit bisnis, sebagian besar di bidang kecantikan, salah satunya adalah brand besar MS Glow. Berkantor pusat di Jakarta Selatan, perusahaan ini juga memiliki cabang di Malang, Surabaya, dan Cikarang, serta mempekerjakan sekitar 900 karyawan.

Tantangan bisnis dalam pengelolaan HR 

Dalam mengelola sumber daya manusia, perusahaan tidak bisa mengabaikan dampak dari era pandemi tahun 2020-2022. Selama periode ini, banyak perusahaan terpaksa beradaptasi dari proses yang biasa dilakukan offline menjadi online untuk bertahan.

Tidak terkecuali PT J99 Corp.

Metode Absensi yang Tidak Memadai

Dengan 900 karyawan yang tersebar di empat kota besar, J99 Corp menghadapi tantangan tersendiri dalam hal absensi. Metode absensi menggunakan mesin fingerprint tidak lagi memadai karena munculnya kebutuhan bagi karyawan untuk bekerja dari rumah.

Pengolahan Data Manual

Selain proses absensi, pengelolaan data absensi juga menjadi tantangan. Data dari mesin fingerprint harus direkap dan diolah secara manual menggunakan Excel, yang rentan terhadap kesalahan dan memakan waktu lama.

Solusi ideal untuk pengelolaan HR

Peningkatan Efisiensi Proses HR

Kendala ini mulai teratasi ketika mereka diperkenalkan dengan Mekari Talenta melalui iklan di media sosial. Dari iklan tersebut, Ferianti memutuskan untuk melihat demo produk Mekari Talenta, dan ternyata fitur-fitur yang diperlihatkan dinilai mampu mengatasi tantangan-tantangan yang dihadapi J99 Corp. Akhirnya, J99 Corp pun memutuskan untuk beralih ke Mekari Talenta.

Pada awal tahun 2022 J99 Corp memulai proses implementasi Mekari Talenta, tentunya dengan bantuan dari tim activation dari Mekari. Pelatihan yang diperlukan tidak memakan waktu lama; dalam 2-3 bulan, J99 Corp secara resmi menggunakan Mekari Talenta sebagai aplikasi utama untuk absensi karyawan mulai Februari 2022. PT J99 Corp juga mendapatkan dukungan berkelanjutan dari tim support dari Mekari. Setiap kendala dalam proses implementasi ditanggapi dalam waktu maksimal 1 hari.

Setelahnya, kemudahan demi kemudahan mulai dirasakan. Karyawan yang sebelumnya menghadapi proses absensi yang rumit, dengan Mekari Talenta, mereka kini dapat melakukan absensi secara mandiri melalui aplikasi mobile yang terinstal di ponsel mereka, dengan tingkat akurasi tinggi berkat fitur live location dan face recognition. Selain itu, tim HRD PT J99 Corp juga merasakan manfaat besar dari Mekari Talenta dalam hal perekapan data absensi. Data absensi karyawan secara otomatis direkap dalam sistem, menghilangkan kekhawatiran akan proses input data manual yang memakan waktu dan rentan kesalahan.

Fitur lain dari Mekari Talenta yang sangat bermanfaat bagi J99 Corp adalah Forms+. Dengan fitur ini, J99 Corp dapat melakukan survei karyawan dengan lebih mudah dan tepat sasaran, seperti polling dan perekapan data. Penerapan Mekari Talenta dalam proses bisnis J99 Corp telah meningkatkan efisiensi secara signifikan, terutama jika dibandingkan dengan metode manual.

Hasil yang didapatkan oleh PT J99 Corp

Absensi Karyawan 100% Terautomasi: WFH Jadi Aman Terkendali.

Sebelumnya, J99 Corp mengandalkan proses absensi menggunakan mesin fingerprint. Proses ini, yang mengharuskan kehadiran fisik karyawan di kantor, menjadi kendala besar dalam memenuhi kebutuhan kerja dari rumah (WFH). Dengan fitur absensi online dari Mekari Talenta, proses absensi kini sepenuhnya otomatis dan dapat dilakukan dari jarak jauh. Teknologi face recognition dan live location memastikan akurasi data absensi yang tinggi, tanpa memerlukan kehadiran fisik di kantor.

Pengelolaan Data Absensi dan Payroll Jadi 5 Kali Lebih Cepat.

Perekapan data absensi pun sebelumnya dilakukan secara manual menggunakan mesin fingerprint dan diolah melalui Excel. Dengan jumlah karyawan sekitar 900 orang, proses ini memakan waktu hingga 10 hari kerja penuh lembur bagi tim HR dan ComBen. Kini, dengan Mekari Talenta, tim HR dan ComBen di J99 Corp hanya memerlukan waktu 2 hari untuk memproses data absensi, yang juga sudah terintegrasi dengan distribusi payroll. Ini menjadikan pekerjaan mereka selesai lima kali lebih cepat daripada sebelumnya.

Ferianti yang kerap disapa Anti menambahkan bahwa selain mempercepat dan mempermudah pekerjaan, Mekari Talenta juga memastikan kepatuhan hukum. Contohnya, ketika terjadi perubahan tarif BPJS TK/JP, Mekari Talenta dengan cepat membantu tim ComBen J99 Corp dalam menyesuaikan perhitungan dengan aturan terbaru dari pemerintah.

Kemudahan Pengelolaan HR di 20 Unit Bisnis Secara Jarak Jauh

Mekari Talenta telah membantu Anti untuk mengelola tugas HR secara efektif di 20 unit bisnis dari jarak jauh, memastikan koordinasi yang mulus tanpa perlu pertemuan di kantor. Dengan sentralisasi proses HR dan mengotomatiskan pekerjaan rutin, Mekari Talenta telah secara signifikan mengurangi usaha manual dan meningkatkan akurasi dalam pengelolaan data karyawan.

Perhitungan KPI dan Pengumpulan Data yang Efektif

Mekari Talenta juga sangat membantu dalam proses performance review dan penilaian KPI. Dengan fitur-fitur yang mempermudah penarikan data nilai secara 360 dari seluruh karyawan, perusahaan dapat melakukan penilaian KPI dengan lebih cepat dan efisien. 

Selain itu, pengumpulan data karyawan melalui survei juga menjadi lebih efisien berkat fitur Forms+ dari Mekari Talenta. J99 Corp mengaku sangat terbantu dengan fitur ini, yang tidak hanya mempercepat proses pengumpulan data, tetapi juga memungkinkan penyebaran survei yang ditargetkan kepada karyawan dengan kriteria tertentu.