Sekilas tentang PT Amidis Tirta Mulia
PT Amidis Tirta Mulia merupakan perusahaan Air Minum dalam Kemasan (AMDK) yang berdiri sejak tahun 2002 dengan merek dagang Amidis. Berbeda dengan banyak AMDK lain, Amidis adalah pelopor air minum distilasi pertama di Indonesia yang dihasilkan dari kombinasi beberapa proses meliputi proses demineralisasi, penyaringan reverse osmosis, pemurnian dengan proses distilasi, dan sterilisasi dengan proses ozonisasi. Proses-proses ini menjadikan Amidis sebagai air murni dengan 0 PPM (parts per million), bebas bakteri dan virus, dan memiliki berbagai khasiat baik untuk tubuh. Untuk menjamin mutu kualitas produknya, Amidis telah memperoleh sertifikasi standar kualitas dari lembaga berwenang, antara lain SNI, ISO 9001, ISO 22000, halal oleh MUI, dan BPOM.
Tantangan bisnis dalam pengelolaan HRÂ
Sebagai perusahaan berukuran menengah ke besar, Amidis memiliki 430 orang karyawan yang utamanya terpusat di Bandung serta sebagian di beberapa daerah lainnya. Dengan banyaknya jumlah karyawan, Amidis mengalami tantangan dalam mengakses database karyawan yang sebelumnya dilakukan secara manual.
Selain itu, terdapat beberapa posisi dan peran yang lebih sering bekerja di lapangan daripada di kantor, seperti sales. Dengan sistem absensi manual berupa fingerprint di kantor, tentunya, hal ini sangat tidak efisien dan menghabiskan waktu bekerja sales untuk melakukan pekerjaan yang lebih strategis dan esensial. Ditambah lagi, Amidis juga terkendala dengan perhitungan PPh 21 serta potongan-potongan pemerintah lainnya dalam proses payroll karyawan.
Untuk beberapa posisi seperti sales yang harus (melakukan) visit langsung, kalau mereka harus ke kantor untuk fingerprint dulu, itu akan memakan waktu, sementara mereka dikejar target.
Mekari Talenta sebagai solusi
Amidis pertama kali mengetahui Mekari Talenta melalui media sosial. Dengan interface yang simpel, spesifikasi yang inklusif, serta fitur yang komprehensif, Mekari Talenta menjadi software HRIS yang banyak direkomendasikan serta digunakan untuk memenuhi kebutuhan berbagai bisnis dan perusahaan di Indonesia. Berdasarkan hal tersebut, pada tahun 2020 Amidis menaruh kepercayaan kepada Mekari Talenta untuk menjadi sistem HRIS yang digunakan oleh perusahaan.
Sebagai software HRIS online berbasis cloud, Mekari Talenta pun mudah untuk diakses kapan saja dan di mana saja, baik dengan laptop maupun handphone. Hal ini memudahkan Amidis untuk dapat mengakses database karyawan tanpa harus berada di kantor serta tak perlu lagi bergantung pada tumpukan kertas.Â
Mekari Talenta juga hadir untuk menjawab tantangan yang dialami Amidis terkait sistem absensi manual yang mengharuskan sales untuk menghabiskan waktunya bolak-balik ke kantor hanya untuk melakukan fingerprint. Kini, sales dapat lebih mudah melakukan absensi secara online dengan aplikasi Mekari Talenta bahkan saat sedang melakukan visit klien.
Tak hanya itu, proses payroll pun menjadi lebih cepat dan akurat. Amidis dapat lebih mudah menyesuaikan dengan kebijakan-kebijakan pemerintah terkait gaji karyawan, mulai dari PPh 21, TER, dan lain sebagainya. Dengan automasi sistem Mekari Talenta, Amidis tak perlu lagi menghitung komponen gaji secara manual yang berisiko terjadi kesalahan. Slip gaji pun juga dapat dibagikan kepada karyawan dengan aplikasi Mekari Talenta tanpa harus print manual satu per satu untuk 430 orang karyawan.
Mekari Talenta sudah dikenal di mana-mana. Dari iklan, dari penggunanya juga cukup banyak. Hal itu membuat kami cukup trust untuk sistemnya.
Hasil
Amidis yang sebelumnya terkendala dengan proses manual untuk mengelola ratusan karyawan sangat terbantu dengan implementasi Mekari Talenta dalam proses bisnisnya. Peningkatan efisiensi terutama dialami secara signifikan terkait absensi, penarikan data, hingga payroll.
Mekari Talenta mendukung proses payroll menjadi 48x lebih cepat
Mekari Talenta membantu Amidis untuk melakukan payroll menjadi lebih cepat secara signifikan. Sebelumnya, Amidis memerlukan waktu 10 hari dari waktu cut off untuk mengelola data absensi, melakukan perhitungan komponen gaji, serta mengirimkan gaji ke rekening karyawan yang seluruhnya dilakukan secara manual. Dengan Mekari Talenta, proses panjang tersebut dapat diselesaikan hanya dalam waktu 5 jam. Proses perhitungan komponen gaji pun lebih tepat dan akurat dengan automasi sistem yang sesuai dan up-to-date dengan peraturan pemerintah, meminimalkan terjadinya kesalahan maupun eror.Â
Mekari Talenta mendorong penarikan data absensi menjadi 99% lebih singkat
Dalam proses payroll, Amidis perlu mengelola laporan kehadiran karyawan sebagai salah satu komponen penting dalam perhitungan gaji. Sebelumnya, Amidis memerlukan waktu 1-2 hari hanya untuk menarik data absensi karyawan. Dengan Mekari Talenta, proses ini dipersingkat secara signifikan hanya menjadi 10 menit. Peningkatan efisiensi ini memudahkan staf HR Amidis untuk fokus pada hal strategis dan tidak menghabiskan waktunya untuk mengerjakan hal-hal yang repetitif dan melelahkan.
Mekari Talenta meningkatkan efisiensi kerja sales dengan absensi online
Mekari Talenta memudahkan sales serta posisi-posisi mobile Amidis lainnya untuk dapat melakukan lapor kehadiran di mana saja secara online. Sistem ini meningkatkan efisiensi pekerjaan sales, sehingga mereka tidak perlu lagi ke kantor hanya untuk absensi meski sedang mengejar target untuk melakukan visit. Absensi online ini juga mempermudah Amidis untuk mengikuti imbauan work from home dari pemerintah di kala pandemi COVID-19.
Mekari di mata PT Amidis Tirta Mulia
Aji Burhanudin menyampaikan bahwa Mekari Talenta merupakan aplikasi HRIS yang sangat memudahkan pekerjaannya dan sesuai dengan kebutuhan bisnis Amidis. Mekari Talenta membantu proses pengelolaan karyawan secara lebih sederhana, mulai dari slip gaji yang diakses secara lebih private hingga pengaturan shift yang lebih mudah.
Menurut saya Mekari Talenta cukup recommended, karena secara tampilan simpel, tapi banyak fitur yang bermanfaat untuk HR profesional pastinya.