Manfaat, Fungsi dan Kegunaan Dari Slip Gaji Untuk Karyawan

By Mekari TalentaPublished 22 May, 2023 Diperbarui 15 Januari 2024

Apa saja manfaat, fungsi dan kegunaan dari slip gaji untuk karyawan? Selengkapnya simak di blog Mekari Talenta disini.

Setiap pekerja tentu akan mendapatkan upah atas hasil kerja dan bantuan merekea yang disebut dengan gaji.

Gaji diberikan oleh atasan kepada bawahannya yang telah bekerja kepadanya.

Besaran gaji yang diperoleh karyawan dari perusahaan akan tertulis di slip gaji yang selalu dinantikan di setiap bulannya.

Fungsi dan Kegunaan Dari Slip Gaji Untuk Karyawan

 

Salah satu pentingnya slip gaji adalah menunjukkan keakuratan besaran angka gaji karyawan.

Selain itu tentu saja Slip gaji memiliki manfaat, fungsi, dan kegunaan yang penting bagi karyawan.

Berikut ini adalah beberapa di antaranya:

Informasi Gaji

Slip gaji memberikan informasi terperinci tentang jumlah gaji yang diterima oleh karyawan dalam suatu periode tertentu.

Ini termasuk jumlah gaji bruto sebelum potongan, potongan pajak penghasilan, potongan asuransi, dan jumlah gaji netto yang diterima setelah potongan.

Transparansi dan Kepastian

Slip gaji memberikan transparansi dan kepastian kepada karyawan mengenai komponen gaji mereka.

Mereka dapat melihat dengan jelas besaran gaji pokok, tunjangan, bonus, atau insentif yang diterima.

Fungsi Slip Gaji Sebagai Bukti Pendapatan

Slip gaji berfungsi sebagai bukti resmi pendapatan karyawan.

Dokumen ini dapat digunakan sebagai bukti penghasilan dalam berbagai keperluan seperti pengajuan pinjaman, pembelian properti, atau keperluan administrasi lainnya.

Banner blog talenta hitung gaji prorata

Perencanaan Keuangan

Slip gaji membantu karyawan dalam perencanaan keuangan pribadi.

Dengan mengetahui rincian gaji mereka, karyawan dapat mengatur anggaran, mengelola pengeluaran, dan melakukan perencanaan keuangan jangka panjang.

Evaluasi Kinerja dan Karir

Slip gaji juga bisa digunakan sebagai alat evaluasi kinerja.

Karyawan dapat melihat apakah ada peningkatan gaji sebagai hasil dari kinerja mereka.

Selain itu, slip gaji juga mencerminkan kemajuan karir dan perkembangan dalam bentuk kenaikan gaji atau promosi.

Kepatuhan Perpajakan

Slip gaji memastikan bahwa karyawan membayar pajak penghasilan dengan tepat.

Informasi yang tercantum dalam slip gaji digunakan untuk perhitungan dan pelaporan pajak.

Hak dan Perlindungan Karyawan

Slip gaji membantu memastikan hak-hak karyawan dilindungi.

Dengan adanya dokumen resmi yang menyatakan gaji yang diterima, karyawan memiliki dasar hukum yang kuat dalam memperjuangkan hak mereka terkait gaji, tunjangan, dan kompensasi lainnya.

Rekam Jejak Keuangan

Slip gaji mencatat secara terperinci penghasilan karyawan dari waktu ke waktu.

Ini menciptakan rekam jejak keuangan yang penting dalam memantau perkembangan penghasilan dan memperoleh informasi historis yang berguna.

Dalam Kesimpulannya, Slip Gaji Memiliki Manfaat, Fungsi, Dan Kegunaan Yang Penting Bagi karyawan

Selain memberikan informasi tentang gaji, slip gaji juga membantu dalam transparansi, perencanaan keuangan, evaluasi kinerja, kepatuhan perpajakan, perlindungan hak karyawan, dan menciptakan rekam jejak keuangan yang penting.

Memanfaatkan Fungsi Slip Gaji Untuk Kredit Kendaraan Bermotor

Slip gaji memiliki peran penting dalam mengajukan kredit kendaraan.

Selain memberikan informasi tentang jumlah gaji yang diterima, slip gaji juga digunakan sebagai salah satu dokumen persyaratan saat mengajukan kredit kendaraan.

Perusahaan kredit biasanya meminta dokumen-dokumen seperti fotokopi KTP, kartu keluarga, surat nikah, rekening listrik atau PDAM, dan buku tabungan.

Slip gaji menjadi bukti bahwa kita memiliki pekerjaan tetap dan memiliki kemampuan untuk membayar cicilan kendaraan.

Dalam proses pengajuan kredit kendaraan, perusahaan kredit perlu memastikan bahwa peminjam memiliki sumber pendapatan yang stabil dan cukup untuk membayar cicilan secara teratur.

Slip gaji menjadi bukti yang meyakinkan bahwa kita memiliki pekerjaan tetap dan penghasilan yang memadai.

Dengan memiliki slip gaji sebagai salah satu persyaratan kredit kendaraan, kita dapat membuktikan kemampuan keuangan kita kepada perusahaan kredit.

Hal ini membantu memperoleh persetujuan kredit dan memudahkan proses pembelian kendaraan yang diinginkan.

Baca juga: Kenali Cara Membuat Slip Gaji Palsu

Memanfaatkan Fungsi Slip Gaji untuk Pengajuan Kredit

Slip gaji, mungkin terdengar sepele. Tetapi slip gaji memiliki manfaat besar, terutama dalam mengajukan pinjaman atau kredit.

Baik di bank maupun perusahaan fintech.

Pengajuan kredit seperti Kredit Tanpa Agunan (KTA), Kredit Multiguna (KMG), Kredit Pemilikan Rumah (KPR), sampai membuat kartu kredit.

Lalu bagaimana dengan orang yang tidak memiliki slip gaji, seperti wirausaha.

Bahkan karyawan pun ada yang hanya mendapat gaji tanpa diberikan slip gaji.

Kadang, karyawan mesti memintanya kepada pihak HRD agar tidak disalahgunakan.

Walaupun faktanya ada juga yang sudah sekaligus diberikan saat menerima gaji via email.

Syarat lain pengganti slip gaji saat pengajuan kartu kredit, antara lain:

1. Memiliki Deposito

Deposito merupakan jenis simpanan yang tidak bisa ditarik sewaktu-waktu, seperti tabungan.

Sebab ada jangka waktu alias tenor, mulai dari 1 bulan, 3 bulan, 6 bulan, 12 bulan, hingga 24 bulan.

Menyimpan uang di deposito ada imbal hasil atau bunga. Biasanya lebih tinggi dibanding tabungan.

Biasanya kisaran 5%. Di samping itu, menyimpan uang di deposito juga dijamin Lembaga Penjamin Simpanan (LPS) bila simpananmu di bawah Rp2 miliar.

Kalau Anda memiliki deposito, bisa menjaminkannya sebagai pengganti slip gaji saat pengajuan kartu kredit.

Jadi coba saja datang langsung ke bank untuk mengajukan kartu kredit dengan menggunakan deposito.

2. Memiliki Rekening Tabungan

Tidak punya deposito, Anda dapat menggantinya dengan rekening tabungan.

Bila saldonya cukup besar, bank pasti akan mempertimbangkan pengajuan kartu kreditmu sebagai pengganti slip gaji

Dalam hal ini, lebih baik Anda mengajukan kartu kredit langsung ke bank.

Dengan begitu, Anda dapat menjelaskan secara gamblang bahwa Anda tidak punya slip gaji, namun punya rekening tabungan.

Jika disetujui membuka kartu kredit dengan rekening tabungan, maka bank akan segera memproses pengajuan kartu kredit Anda.

3. Menggunakan Rekening Koran

Kalau tidak punya slip gaji, untuk bisa mengajukan kartu kredit caranya melampirkan rekening koran sebagai pengganti.

Yakni bukti transaksi dalam periode waktu tertentu.

Ketentuannya selama jangka waktu 3 bulan hingga 6 bulan. Untuk melihat, apakah Anda termasuk nasabah aktif bertransaksi atau tidak.

Jika sudah ada rekening koran, bank akan tahu kemampuanmu seperti apa. Apakah pengajuanmu bakal disetujui atau tidak.

Banyak pengusaha, freelancer tidak punya slip gaji, namun memiliki kemampuan ekonomi cukup besar, sehingga layak disetujui pengajuan kartu kreditnya.

Fungsi dan Kegunaan Dari Slip Gaji Untuk Karyawan.

Manfaat, fungsi dan kegunaan dari slip gaji untuk karyawan.

4. Menggunakan surat keterangan penghasilan

Anda juga bisa mengganti slip gaji dalam pengajuan kartu kredit dengan Surat Keterangan Penghasilan (SKP). Apa bedanya dengan slip gaji?

Kalau slip gaji biasanya lebih menampilkan angka lebih rinci, seperti gaji pokok, tunjangan, transportasi, uang makan, sampai potongan, seperti Pajak Penghasilan (PPh), BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, dan asuransi kesehatan.

Sementara surat keterangan penghasilan merupakan surat resmi yang dibuat bagian keuangan tentang pendapatan atau penghasilan seseorang.

Misalnya Anda seorang karyawan di perusahaan A.

Maka bagian keuangan akan membuat SKP yang menerangkan bahwa Anda masih karyawan aktif perusahaan dengan penghasilan sebesar Rp5 juta.

Terdiri dari gapok, uang makan, uang transportasi, dan tunjangan perumahan.

Sedangkan surat keterangan penghasilan wirausaha, dibuat atas dirinya sendiri dengan menginformasikan data pribadi, memiliki pendapatan sebesar Rp10 juta per bulan misalnya.

Lalu tujuan pembuatan SKP. Contohnya SKP dibuat untuk memenuhi syarat pengajuan kartu kredit.

Baca juga: Contoh Slip Gaji Karyawan

Memanfaatkan Fungsi Slip Gaji Untuk KPR Cicilan Rumah

Slip gaji memiliki manfaat yang signifikan dalam pengajuan KPR atau Kredit Pemilikan Rumah.

Ketika membeli rumah, terutama dengan bantuan KPR, informasi mengenai gaji menjadi sangat penting.

Bank atau lembaga keuangan yang memberikan KPR biasanya meminta dokumen yang menyertakan informasi gaji selama 3 hingga 6 bulan terakhir, dengan masa kerja minimal satu tahun.

Gaji calon peminjam menjadi pertimbangan penting dalam menentukan keputusan pemberian KPR.

Bank akan memperhatikan jumlah gaji yang diterima oleh calon kreditur dan menghitung kemampuannya untuk membayar cicilan bulanan.

Umumnya, gaji calon kreditur harus memenuhi syarat dengan jumlah minimal tiga kali lipat dari nilai cicilan bulanan.

Dengan memiliki slip gaji yang mencatat informasi gaji secara lengkap dan terkini, proses pengajuan KPR menjadi lebih lancar.

Bank dapat memperoleh informasi yang akurat mengenai penghasilan calon peminjam dan mengevaluasi kemampuannya dalam membayar cicilan rumah.

Memanfaatkan slip gaji untuk KPR membantu memperoleh persetujuan KPR dan mewujudkan impian memiliki rumah yang diinginkan.

Kelola Gaji Karyawan Makin Mudah dengan Mekari Talenta

Mekari Talenta adalah salah satu software HRIS (human resources information system) untuk manajemen sumber daya manusia.

Software HRD biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang perpajakan karyawan, absensi, performance appraisal, dan penggajian.

Dilengkapi dengan aplikasi slip gaji, Mekari Talenta akan mempermudah HR dalam mendistribusikan setiap slip gaji karyawan beserta berbagai komponennya hanya dalam satu platform saja.

Selain itu, Mekari Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses slip gaji online melalui smartphone atau gadget masing-masing.

Kelebihan Mekari Talenta

Berikut beberapa kelebihannya.

Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan dari Mekari Talenta selain sebagai salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah.

Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Mekari Talenta ini, berikut ini detail fiturnya.

  • Fitur aplikasi payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
  • Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
  • Fitur aplikasi absensi online mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan di mana saja. Fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
  • Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.

Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Mekari Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

Tim Support yang efektif dan responsif

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Mekari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Mekari Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan.

Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal.

Tunggu apa lagi? Coba Mekari Talenta sekarang juga.

Semoga informasi mengenai manfaat, fungsi dan kegunaan dari slip gaji untuk karyawan diatas berguna untuk anda.

Image
Mekari Talenta
Mekari Talenta adalah software HR berbasis komputasi awan yang aman dan telah dipercaya oleh ribuan perusahaan di Indonesia. Profil ini dipetakan khusus untuk artikel-artikel lama dari redaksi Insight Talenta.