Kelola reimbursement hitungan menit, validasi klaim berbasis AI
Kelola klaim reimbursement lebih cepat dan akurat dengan AI yang memvalidasi setiap pengajuan berdasarkan kebijakan perusahaan.
Memperkenalkan AI Reimbursement: dari pembacaan nota hingga rekomendasi approval, semua otomatis
AI membantu mengotomatiskan proses reimbursement dari awal hingga akhir. Mulai dari membaca data pada nota, memvalidasi klaim berdasarkan kebijakan perusahaan, hingga memberikan rekomendasi keputusan.
OCR Intelligence
AI Approval
Reimbursement lebih cepat, lebih akurat, dan minim fraud dengan AI
AI memproses setiap klaim setelah diajukan, tanpa menunggu proses review manual yang memakan waktu.
Teknologi OCR memeriksa nominal, kategori, tanggal, limit, hingga kelengkapan bukti berdasarkan kebijakan perusahaan.
AI mendeteksi data tidak sesuai, klaim duplikat, dan potensi fraud untuk setiap klaim reimbursement.
Ideal untuk perusahaan dengan banyak pengajuan reimbursement setiap bulan.
Kelola proses reimbursement end-to-end dengan AI
Otomatiskan proses reimbursement mulai dari pengajuan, validasi, hingga rekomendasi keputusan. AI menangani pekerjaan repetitif, sementara HR tetap memegang kontrol atas setiap keputusan.
-
OCR Auto-fill
OCR Auto-fill
- Unggah nota, AI langsung membaca serta mengisi data reimbursement secara otomatis.
- Mendukung berbagai format nota, termasuk thermal, cetak, hingga tulisan tangan.
- Validasi data membantu meminimalkan kesalahan input sebelum klaim diproses.
-
Approval AI & Anti-Fraud
Approval AI & Anti-Fraud
- Konfigurasikan aturan reimbursement sesuai kebijakan perusahaan.
- AI memvalidasi klaim berdasarkan merchant, kategori, nominal, keyword, dan parameter lainnya.
- Deteksi klaim duplikat dan potensi fraud secara otomatis.
-
Simulasi AI
Simulasi AI
- Simulasikan AI menggunakan data reimbursement sebelum diterapkan ke seluruh karyawan.
- Tinjau hasil rekomendasi AI beserta alasan di balik setiap keputusan.
- Evaluasi tingkat kepercayaan AI terhadap hasil ekstraksi dan validasi klaim.
-
AI Review Dashboard
AI Review Dashboard
- AI mengelompokkan klaim berdasarkan status Approve, Reject, atau Need Review.
- Lihat rekomendasi AI beserta alasan dan riwayat aktivitas dalam satu dashboard.
- HR dapat melakukan override kapan saja untuk mengambil keputusan secara manual.
-
Kontrol Penggunaan Kuota
Kontrol Penggunaan Kuota
- Pantau penggunaan dan sisa kuota OCR & AI Approval dalam satu tampilan.
- Dapatkan notifikasi saat penggunaan mendekati batas kuota.
- Top up kuota kapan saja untuk menjaga proses reimbursement tetap berjalan tanpa hambatan.
-
Pengajuan melalui Talenta App
Pengajuan melalui Talenta App
- Karyawan mengajukan reimbursement dari aplikasi dengan mengambil foto atau unggah bukti transaksi.
- AI membaca nota dan mengisi data reimbursement secara instan.
- Tinjau kembali hasil pembacaan AI sebelum mengirim pengajuan.
OCR Auto-fill
- Unggah nota, AI langsung membaca serta mengisi data reimbursement secara otomatis.
- Mendukung berbagai format nota, termasuk thermal, cetak, hingga tulisan tangan.
- Validasi data membantu meminimalkan kesalahan input sebelum klaim diproses.
Approval AI & Anti-Fraud
- Konfigurasikan aturan reimbursement sesuai kebijakan perusahaan.
- AI memvalidasi klaim berdasarkan merchant, kategori, nominal, keyword, dan parameter lainnya.
- Deteksi klaim duplikat dan potensi fraud secara otomatis.
Simulasi AI
- Simulasikan AI menggunakan data reimbursement sebelum diterapkan ke seluruh karyawan.
- Tinjau hasil rekomendasi AI beserta alasan di balik setiap keputusan.
- Evaluasi tingkat kepercayaan AI terhadap hasil ekstraksi dan validasi klaim.
AI Review Dashboard
- AI mengelompokkan klaim berdasarkan status Approve, Reject, atau Need Review.
- Lihat rekomendasi AI beserta alasan dan riwayat aktivitas dalam satu dashboard.
- HR dapat melakukan override kapan saja untuk mengambil keputusan secara manual.
Kontrol Penggunaan Kuota
- Pantau penggunaan dan sisa kuota OCR & AI Approval dalam satu tampilan.
- Dapatkan notifikasi saat penggunaan mendekati batas kuota.
- Top up kuota kapan saja untuk menjaga proses reimbursement tetap berjalan tanpa hambatan.
Pengajuan melalui Talenta App
- Karyawan mengajukan reimbursement dari aplikasi dengan mengambil foto atau unggah bukti transaksi.
- AI membaca nota dan mengisi data reimbursement secara instan.
- Tinjau kembali hasil pembacaan AI sebelum mengirim pengajuan.
Transformasikan proses reimbursement dengan AI
Kurangi pekerjaan manual, percepat proses klaim, dan kelola volume reimbursement yang lebih tinggi dengan otomatisasi AI tanpa mengorbankan kontrol tim HR dan Finance.
Terpercaya dan tersertifikasi untuk menjaga keamanan data Anda
Keamanan data Anda terjamin dengan standar internasional, melindungi informasi dari ancaman.
Bukti nyata transformasi HR dengan Mekari Talenta
Lihat bagaimana Mekari Talenta membantu perusahaan di berbagai industri.
Pertanyaan Seputar Fitur AI Reimbursement Mekari Talenta
Apa itu aplikasi reimbursement?
Aplikasi reimbursement adalah sistem yang digunakan perusahaan untuk mengelola pengajuan penggantian biaya karyawan, mulai dari pencatatan transaksi dan verifikasi bukti pembayaran hingga persetujuan dan pembayaran klaim.
Mekari Talenta menyediakan sistem reimbursement berbasis AI yang dilengkapi OCR Auto-fill untuk membantu mengekstrak data dari nota, AI Review & Anti-Fraud untuk mendukung pemeriksaan klaim, serta AI Review Dashboard untuk membantu tim HR dan Finance memantau pengajuan dan mengontrol pengeluaran perusahaan.
Proses apa saja yang dapat dikelola dengan sistem reimbursement Mekari Talenta?
Mekari Talenta mendukung proses reimbursement mulai dari pengajuan klaim melalui aplikasi, pemeriksaan bukti transaksi, validasi kebijakan dan plafon, hingga persetujuan berjenjang dan pembayaran.
Fitur AI Review & Anti-Fraud dan AI Review Dashboard membantu tim HR meninjau pengajuan, sementara laporan reimbursement memudahkan pemantauan pengeluaran dan rekonsiliasi.
Bagaimana Mekari Talenta membantu perusahaan mengontrol biaya reimbursement?
Mekari Talenta memungkinkan perusahaan menetapkan kebijakan dan limit reimbursement berdasarkan kategori biaya, jabatan, atau divisi.
Perusahaan juga dapat memantau saldo dan status klaim, menggunakan AI untuk mendukung proses review, serta mengakses laporan reimbursement untuk membantu mengidentifikasi pengeluaran yang perlu ditinjau.
Apakah kebijakan reimbursement dapat disesuaikan dengan aturan perusahaan?
Ya. Perusahaan dapat mengatur kebijakan reimbursement berdasarkan kategori biaya, plafon, periode, dan karyawan yang berhak mengajukan klaim.
Mekari Talenta juga menyediakan fitur simulasi reimbursement untuk membantu admin memeriksa perhitungan saldo dan memastikan pengaturan kebijakan sesuai kebutuhan perusahaan.
Bagaimana karyawan mengajukan reimbursement di Mekari Talenta?
Karyawan dapat mengajukan reimbursement melalui Talenta Mobile dengan memilih kebijakan yang sesuai, mengisi detail transaksi, dan mengunggah bukti pembayaran.
Fitur OCR Auto-fill membantu mengurangi input data manual dari nota, sedangkan karyawan dapat memantau status pengajuan dan riwayat klaim melalui aplikasi.
Apakah reimbursement terintegrasi dengan sistem payroll?
Ya. Klaim yang telah disetujui dapat diintegrasikan dengan proses payroll untuk mengurangi input ulang dan mempermudah rekonsiliasi.
Mekari Talenta juga mendukung reimbursement disbursement di luar take-home pay, sehingga perusahaan dapat memproses pembayaran klaim secara terpisah sesuai kebijakan yang berlaku.
Apakah sistem reimbursement Mekari Talenta cocok untuk perusahaan dengan banyak cabang?
Ya. Mekari Talenta mendukung pengelolaan kebijakan reimbursement dan plafon untuk karyawan yang berbeda, serta alur persetujuan sesuai struktur organisasi.
Pengajuan dan status klaim tercatat dalam sistem terpusat, sehingga tim HR dan Finance dapat memantau pengeluaran dari berbagai unit bisnis dengan lebih terstruktur.
Bagaimana cara memulai penggunaan fitur AI reimbursement Mekari Talenta?
Anda dapat menjadwalkan konsultasi bersama tim Mekari Talenta melalui halaman ini https://www.talenta.co/hubungi-kami/ untuk mendapatkan rekomendasi solusi sesuai kebutuhan perusahaan.
Transformasikan proses reimbursement dengan AI
Kurangi pekerjaan manual, percepat proses klaim, dan kelola volume reimbursement yang lebih tinggi dengan otomatisasi AI tanpa mengorbankan kontrol tim HR dan Finance.
