Contoh Slip Gaji Karyawan Swasta Sederhana Word, Excel, dan Online

By Sely AnandaPublished 12 Jul, 2023 Diperbarui 20 Maret 2024

Slip gaji adalah salah satu komponen penting yang tidak boleh luput dari perusahaan. Slip gaji ini juga sebagai bentuk transparansi sehingga karyawan dapat melihat berbagai komponen gaji mereka. Lalu, bagaimana contoh format hingga cara membuat slip gaji karyawan swasta yang sederhana hingga dengan sistem otomatis? Baca selengkapnya di blog Mekari Talenta.

Meskipun teknologi saat ini telah menjadi salah satu kebutuhan primer bagi sebagian orang, namun kenyataannya sebagian masyarakat masih menyukai melakukan hal-hal secara manual.

Seperti pada proses penggajian di perusahaan, ada perusahaan-perusahaan yang memanfaatkan keuntungan dari slip upah atau slip gaji online namun juga masih ada beberapa perusahaan yang menggunakan jenis slip pembayaran upah sederhana yang dibuat secara manual.

Apa itu Slip Gaji Karyawan?

Secara umum arti atau pengertian slip gaji adalah dokumen resmi yang memuat informasi mengenai jumlah gaji dan tunjangan yang diterima oleh seorang karyawan dalam suatu periode waktu tertentu.

Slip gaji biasanya dikeluarkan secara bulanan dan memberikan informasi rinci tentang penghasilan bruto dan netto, pajak penghasilan, asuransi, serta potongan lainnya yang diterima oleh karyawan.

Contoh Template, Format Slip Gaji Karyawan Sederhana Untuk Swasta, PT Dalam Bentuk Doc, Docx, Excel, Word Dan Online

Slip gaji juga bisa memuat informasi mengenai jam kerja, cuti yang diuangkan, dan bonus yang diterima oleh karyawan.

Slip gaji sangat penting karena menjadi bukti pembayaran gaji yang sah dan dapat digunakan oleh karyawan sebagai dokumen untuk mengajukan pinjaman atau pengajuan visa ke luar negeri.

Bagi perusahaan, slip gaji juga penting sebagai alat untuk memastikan bahwa karyawan menerima gaji yang sesuai dengan kontrak kerja dan aturan yang berlaku di perusahaan.

Contoh Format Slip Upah Pegawai / Karyawan Yang Umum Digunakan

Pada umumnya, format slip gaji adalah berbeda-beda tergantung dari kebutuhan perusahaan, namun biasanya slip yang berisi detail informasi upah ini akan menggunakan format yang terdiri dari beberapa bagian berikut ini:

1. Logo Identitas atau nama perusahan

Pada umumnya akan berisi nama dari perusahaan yang bertujuan untuk menyatakan dan memastikan perusahaan yang mengeluarkan slip gaji tersebut secara online atau offline.

Hal ini penting sebagai bentuk identitas dan pertanggungjawaban jika nantinya diperlukan.

2. Pernyataaan Kerahasiaan Dokumen

Harus menyatakan kerahasiaan dokumen, meskipun secara umum dan moral kerahasiaan informasi gaji seseorang memang suatu hal yang rahasia.

Namun hal ini harus dinyatakan atau dituliskan dalam form slip payroll karyawan swasta dengan tujuan memberikan informasi dan meningkatkan level confidential dokumen tersebut.

3. Informasi periode pembayaran gaji karyawan

Informasi mengenai periode pembayaran gaji tersebut kepada karyawan, hal ini bertujuan untuk meminimalisir adanya kebingungan dan miss-information yang mungkin terjadi bila periode gaji tidak dituliskan secara lengkap dan jelas.

4. Besarnya pendapatan atau gaji karyawan

Besarnya pendapatan atau gaji karyawan dan juga besarnya potongan yang diambil dari pendapatan tersebut sehingga dapat menunjukkan pendapatan bersih karyawan selama 1 bulan.

Hal ini bertujuan untuk menghindari adanya konflik karena karyawan merasa informasi yang diberikan perusahan mengenai gaji kurang transparan.

5. Keterangan Rincian Gaji Karyawan

Keterangan lengkap mengenai pembayaran gaji juga merupakan bagian penting dalam slip upah karyawan karena dapat memperlihatkan penghasilan karyawan dalam tahun berjalan sebelum dikurangi dan sesudah dikurangi oleh pajak.

Beberapa Contoh Template Buat Slip Gaji Karyawan Dalam Berbagai Format Word, Doc, Online App

Secara sederhana, slip gaji karyawan bisa dengan mudah dibuat secara manual maupun secara otomatis melalui aplikasi HRIS.

Berikut adalah beberapa contoh template yang umum dipakai.

1. Contoh Slip Gaji Karyawan Sederhana

Contoh slip gaji karyawan sederhana

Berikut contoh form, format, juga cara membuat slip upah karyawan perusahaan sederhana dalam berbagai format doc, docx, xlsx, online.

2. Contoh Slip Gaji Sederhana dengan Microsoft Word

Contoh slip gaji karyawan format Word

Anda bisa download contoh template-nya menggunakan Microsoft Word di bawah ini.

Download Template di Sini

3. Contoh Template Slip Gaji Sederhana Menggunakan Microsoft Excel

Contoh slip gaji karyawan format excel

Download template buat slip gaji karyawan yang bisa di edit menggunakan Excel atau Google Sheet online di bawah ini.

Download Template di Sini

4. Contoh Template Slip Gaji BUMN ( PLN )

Contoh Template Slip Gaji BUMN ( PLN )

5. Contoh Rincian Dokumen Slip Upah Direktur

Contoh slip gaji karyawan untuk direktur

6. Contoh Slip Pembayaran Upah PNS ( Pegawai Negeri Sipil )

Contoh Slip Pembayaran Upah PNS ( Pegawai Negeri Sipil )

7. Contoh Slip Gaji Sederhana Di Aplikasi Mobile App Online Mekari Talenta

Contoh Slip Gaji Sederhana Di Aplikasi Mobile App Online Mekari Talenta

Menggunakan aplikasi seperti Talenta, rincian komponen ketika cara menghitung gaji bersih dan pengurangannya akan terlihat lebih detail dan dapat diakses dengan mudah lewat aplikasi absensi mobile dan payroll Talenta.

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

YouTube video
 

Baca juga: Dear HR, Begini Cara Membuat Sistem Payroll Atau Payroll System Perusahaan Sederhana

Mengapa Perusahaan Butuh Slip Gaji?

Seperti yang sudah disebutkan di atas, slip gaji memiliki beragam kegunaan terutama terkait keperluan pribadi karyawan seperti mengajukan kredit pinjaman atau ketika ingin mengajukan visa sebagai salah satu syaratnya.

Kini, karena tersedia fitur buat slip gaji online pada aplikasi seperti Mekari Talenta, HR tidak perlu lagi untuk mengirimkan slip gaji satu per satu dan membuatnya hanya ketika karyawan meminta.

Dengan adanya slip gaji online, setiap tanggal gajian karyawan bisa langsung mengakses slip gaji serta detail gaji secara langsung kapan saja dan di mana saja.

Jadi, suatu saat mereka butuh mengakses slip gaji untuk keperluan mendadak, mereka tidak perlu meminta lagi kepada perusahaan.

Komponen Pembentuk Slip Gaji Karyawan Sederhana Di Perusahaan Swasta

Meskipun dibuat dengan sederhana, cara buat dengan slip gaji online generator atau cetak template offline yang ada tetap harus memenuhi ketentuan komponen daripada upah yang berdasarkan pada UU Ketenagakerjaan No. 13 Tahun 2003 yang isinya adalah sebagai berikut.

Hak pekerja/buruh yang diterima dan dinyatakan dalam bentuk uang sebagai imbalan dari pengusaha atau pemberi kerja kepada pekerja atau buruh/buruh yang ditetapkan dan dibayarkan menurut suatu perjanjian kerja, kesepakatan, atau peraturan perundang undangan, termasuk tunjangan bagi pekerja/buruh dan keluarganya atas suatu pekerjaan dan/atau jasa yang telah telah atau akan dilakukan.

Upah atau Gaji Pokok Karyawan

Upah atau gaji pokok adalah salah satu komponen dalam upah atau gaji karyawan.

Lalu upah pokok karyawan dapat diartikan sebagai jumlah imbalan atau balas jasa yang dibayarkan oleh pemberi kerja atau perusahaan kepada karyawan yang bersifat dasar.

Besaran jumlah upah pokok biasanya ditetapkan berdasarkan jenis, level pekerjaan, dan kesepakatan bersama yang tertuang pada perjanjian kerja bersama.

Contoh form format buat slip pembayaran gaji karyawan swasta yang dibuat dengan software Mekari Talenta secara online adalah seperti yang ada di bawah ini.

Tunjangan Tetap dan Tidak Tetap Karyawan

Tunjangan karyawan ini adalah salah satu jenis insentif yang akan didapatkan oleh karyawan.

Dimana untuk jenis tunjangan bisasanya terbagi menjadi tunjangan tetap dan tidak tetap.

Sedangkan menurut Surat Edaran Menteri Tenaga Kerja No: SE-07/MEN/1990 tunjangan tetap dan tidak tetap diartikan sebagai berikut:

  • Tunjangan tetap adalah suatu pembayaran yang secara teratur berkaitan dengan pekerjaan yang diberikan secara tetap untuk pekerja dan keluarganya serta dibayarkan dalam satuan waktu yang sama, dengan pembayaran upah pokok.
  • Tunjangan tidak tetap adalah suatu pembayaran secara langsung atau tidak langsung berkaitan dengan pekerja yang diberikan secara tidak tetap untuk pekerja dan keluarganya serta dibayarkan menurut satuan waktu yang tidak sama dengan waktu pembayaran upah pokok.

Baca Juga: Catat! Ini Dia Hak – Hak Pekerja untuk Mendapat Pesangon

Potongan Gaji Karyawan

Selain gaji pokok dan tunjangan, ada beberapa contoh komponen lain yang harus ada untuk buat slip upah yaitu berupa potongan gaji karyawan yang dihitung secara manual atau online dengan aplikasi.

Yang termasuk data komponen potongan gaji karyawan ini adalah seperti potongan pajak penghasilan karyawan PPh 21, asuransi kesehatan, potongan iuran BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, biaya jabatan dan lain lainnya.

Potongan gaji ini akan memperlihatkan berapa besar potongan penghasilan karyawan.

Informasi Potongan Pajak

Seperti yang telah dibahas sebelumnya, transparansi informasi potongan pajak harus tertera dalam payslip.

Selain untuk mempermudah saat pelaporan SPT tahunan karyawan, keberadaan informasi data ini juga bisa untuk menghindari kesalahpahaman antara karyawan dan perusahaan sebagai pemotong dan penghitung pajak penghasilan pph pasal 21 karyawan.

Upah Lembur Karyawan

Selain gaji pokok, komponen yang akan menambah gaji karyawan adalah upah lembur karyawan yang dihitung setiap bulan.

Dimana berdasarkan Peraturan Menteri Tenaga Kerja Menakertrans No. 102/MEN/VI/2004, menjelaskan kalau definisi lembur adalah waktu bekerja yang melebihi 7 jam kerja dalam sehari dan 40 jam dalam seminggu.

Upah lembur ini diatur sesuai peraturan, dan akan ditampilkan dalam slip upah penghasilan karyawan.

Peraturan Yang Mengatur Tentang Slip Gaji

Diketahui kalau gaji adalah merupakan sebuah imbalah atau upah yang diberikan oleh perusahaan untuk semua karyawan atas pekerjaan yang dilakukan.

Sebagaimana diatur dalam aturan dan ketentuan UU Ketenagakerjaan, gaji adalah hak pekerja dan kewajiban pengusaha atau pemberi kerja yaitu perusahaan untuk memberikan gaji.

Regulasi tentang slip upah ini tercantum juga dalam Peraturan Pemerintah No. 78 Tahun 2015 tentang pengupahan.

Berikut adalah isinya.

“Pengusaha wajib memberikan bukti pembayaran upah yang memuat rincian upah yang diterima oleh pekerja/buruh pada saat upah dibayarkan.”

Sistem gaji sendiri diatur oleh kesepakatan sebelumnya antara perusahaan dan calon karyawan secara bulanan, mingguan, atau harian.

Namun, pada umumnya perusahaan menetapkan gaji bulanan untuk para karyawannya.

Dokumen ini biasanya juga akan menjelaskan jika ada penambahan atau pengurangan upah yang diterima karyawan.

Jadi dapat disimpulkan bahwa arti slip gaji karyawan sederhana adalah sebuah dokumen resmi yang memuat jumlah gaji dan jumlah potongan dari pendapatan karyawan tersebut secara sederhana.

Slip gaji tersebut kerap dibuat dalam bentuk form yang bisa berformat doc, docx, word, excel, dan lainnya.

Lalu, seperti apa contoh template slip gaji karyawan yang benar? Simak penjelasannya lebih lanjut di artikel berikut.

Buat Slip Gaji Sesuai Peraturan Lebih Mudah dengan Mekari Talenta Online

Untuk meringkas pekerjaan dalam dokumen informasi penghasilan karyawan, Anda bisa menggunakan software HR Talenta.

Dibandingkan dengan contoh data juga cara membuat slip gaji sederhana karyawan swasta yang dibuat secara manual, penggunaan template form online yang sudah terintegrasi dengan sistem payroll seperti Talenta HRIS akan lebih memudahkan.

Adanya Sistem ini membuat banyak keuntungan yang bisa Anda dapatkan seperti menghemat tempat penyimpanan, mudah diakses dan meningkatkan keamanan dokumen informasi terkait gaji karyawan.

Talenta merupakan software HR & payroll dengan fitur slip gaji online, yang mempermudah Anda dalam melakukan proses payroll secara otomatis.

Baca Juga: Tunjangan Anak, Tunjangan Keluarga Bagi Karyawan Swasta

Contoh Pertanyaan yang Sering Ditanyakan Mengenai Slip Gaji

Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan terkait topik ini seperti:

Apa yang Dimaksud dengan Slip Gaji Karyawan?

Slip gaji adalah sebuah bukti otentik dan informasi resmi mengenai penerimaan gaji dari perusahaan atau pemberi kerja kepada buruh atau pegawai.

Di dalamnya biasanya tertera rincian informasi penghasilan karyawan / pegawai / buruh termasuk potongan-potongan yang mungkin ada dari perusahaan pemberi gaji.

Apa Fungsi Slip Gaji Dan Kegunaannya?

Arti fungsi dari slip gaji ini adalah salah satu dokumen buat data payroll gaji yang dibutuhkan para pegawai / karyawan / buruh untuk beberapa keperluan dalam bentuk doc, docx, excel, word ataupun online.

Paling sering adalah untuk syarat kelengkapan mengajukan kredit, membuat visa atau untuk kebutuhan terkait administrasi lainnya.

Contohnya sendiri bermacam-macam. Namun tentunya akan dibuat sesuai seperti standar yang sudah ada seperti yang telah diulas di sini.

Apa yang Dimaksud dengan PPh 21 yang Tertera Pada Slip Pembayaran Upah?

PPh 21 ini adalah salah satu contoh potongan Pajak Penghasilan Pasal 21 yang biasanya terdapat pada slip pembayaran gaji.

Pengertian PPh 21 sendiri adalah pajak atas penghasilan karyawan berupa gaji, upah, honorarium, tunjangan dan juga pembayaran lain dengan nama dan atau dalam bentuk apapun yang masih sehubungan dengan pekerjaan atau jabatan, jasa, dan kegiatan yang dilakukan oleh orang pribadi atau subjek pajak penghasilan dalam negeri.

Baca Juga: Bingung Gaji Kena Potong Biaya Jabatan 5% di PPh 21, Ini Aturannya

Apakah Perusahaan Wajib Memberikannya?

Undang-Undang Ketenagakerjaan No 13 Tahun 2003 memang tidak mengatur dan tidak menyebutkan ketentuan terkait kewajiban perusahaan dalam memberikan slip gaji secara sederhana lewat online atau offline.

Pada UU No 13 Tahun 2003 ini hanya mengatur mengenai kewajiban perusahaan terkait pembayaran upah/gaji sebagai imbalan atau reward pekerjaan sesuai dengan perjanjian kerja, kesepakatan, atau peraturan perundang-undangan yang telah ditentukan.

Namun, terkait hal ini terdapat Peraturan Pemerintah (PP) Pengupahan No 78 Tahun 2015 yang menyebutkan kalau pemberian slip upah karyawan adalah merupakan kewajiban perusahaan. Seperti pada Peraturan Pemerintah (PP) Pengupahan No 78 Tahun 2015 Pasal 17 ayat (2) yang menyebutkan demikian:

“Pengusaha wajib memberikan bukti pembayaran upah yang memuat rincian upah yang diterima oleh pekerja/buruh pada saat upah dibayarkan.”

Di mana maksud dari bukti pembayaran upah tersebut adalah slip gaji atau semacamnya yang didalamnya terdapat rincian informasi penghasilan atau gaji yang diterima karyawan/pegawai/buruh pada bulan itu.

Slip gaji sederhana tersebut tetap wajib diberikan setiap kali upah atau gaji dibayarkan secara online atau offline, meskipun jumlah nominal gaji atau upah yang diterima karyawan tidak berubah setiap bulan.

Hal Apa saja yang Terjadi Jika Karyawan Tidak Mendapatkan Slip Pembayaran Upah dari Perusahaan?

Jika karyawan atau pegawai tidak punya slip upah, akan kesusahan dalam melengkapi administrasai beberapa hal.

Misalnya untuk mengajukan KPR, kredit lain atau ketika mengajukan kartu kredit.

Biasanya jika tidak ada slip pembayaran, alternatif dokumen pendukung yang digunakan adalah dengan melampirkan rekening koran sebagai pengganti.

Rekening koran sendiri adalah sebuah bukti transaksi dalam periode waktu tertentu yang dicetak dari rekening yang biasanya dalam jangka waktu 3 bulan hingga 6 bulan.

YouTube video
Nah, itulah tadi beberapa contoh berbagai cara buat atau pembuatan slip gaji yang sederhana online atau cetak.

Jika Anda tertarik untuk menggunakan aplikasi untuk membuatnya, Anda juga bisa download melalui sistem HRD juga aplikasi slip gaji karyawan dari Talenta.

Talenta merupakan aplikasi absensi dan kehadiran karyawan online yang membantu pengaturan gaji karyawan secara otomatis berdasarkan absensi.

Anda bisa pula menggunakan aplikasi Talenta HRIS untuk kemudahan administrasi HR lainnya.

Cari tahu selengkapnya mengenai produk Talenta atau coba demo gratis Talenta sekarang juga, dengan klik link di bawah ini!

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Lalu, jika Anda membutuhkan aplikasi lain seperti mengelola keuangan dan perpajakan untuk perusahaan, Anda dapat mencoba menggunakan produk lainnya dari Mekari yang sudah saling terintegrasi.

banner tentu bisa june
Image
Sely Ananda
Seorang profesional di bidang HR, talent acquisition, dan content writing. Memiliki pengalaman lebih dari 9 tahun di berbagai industri, mulai dari online media, teknologi, e-commerce, hingga retail.