Kini form, survei, polling dan berbagai feedback karyawan jadi 10x lebih cepat dan akurat
Masih perlu rekap ulang data dari Google Form, Typeform dan sebagainya? Hilangkan waktu yang terbuang saat mengelola form karyawan dengan Talenta Forms yang terautomasi & terintegrasi HRIS.
Dipercaya 35,000+ bisnis Indonesia di berbagai industri dan segmen
Berbagai manfaat form digital Mekari Talenta bagi bisnis
Flexibilitas & kemanan data
- Data sepenuhnya milik Anda dan tidak dibagikan ke vendor pihak ketiga karena data formulir dan tanggapan terpusat.
- Form dibuat secara online dari web dashboard dan responden dapat langsung mengisi form tersebut dari handphone atau web.
- Berbagai tipe template & pertanyaan seperti skala likert, checkbox, dll. dengan fitur drag-and-drop sesuai kebutuhan.
Distribusi & efisiensi waktu
- Integrasi data dengan HR System memungkinkan form untuk didistribusikan tanpa perlu mencari kontak karyawan satu per satu.
- Tujukan form ke karyawan spesifik secara langsung dari sistem dan pantau status pengisian form di dashboard online.
- Proses onboarding menjadi ringkas karena form tertentu dapat ditujukan ke karyawan-karyawan baru secara otomatis.
Approval & terintegrasi
- Admin dapat meninjau ulang jawaban untuk memastikan semua formulir diisi dengan lengkap dan benar sebelum diserahkan.
- Delegasikan approver untuk menyetujui setiap pengajuan karyawan secara efisien.
- Dapat diintegrasikan dengan fitur Loan untuk mengautomasi proses pengajuan pinjaman karyawan.
Sesuaikan berbagai kebutuhan dengan tipe Forms
Form digital basic dengan berbagai fitur esensial untuk peningkatan engagement dan survey karyawan
- Gratis tanpa biaya tambahan
- Buat hingga 10 pertanyaan per form
- Akses 25 data tanggapan/feedback per form
Form digital tingkat lanjutan dengan berbagai fitur akses dan fleksibilitas tambahan untuk optimalkan pengambilan keputusan
- Tidak ada batasan jumlah pertanyaan per form
- Tidak ada batasan akses data tanggapan atau feedback
- Manajemen alur form dengan approval line
- Upload file dan gambar
- Logic jump questions
Fitur Forms+ tersedia dalam paket bundle insight & connectivity
Berbagai kebutuhan terselesaikan dengan Forms dan Forms+
Onboarding
Kirim form onboarding ke karyawan baru secara otomatis dan upload dokumen seperti KTP, KK, dan NPWP langsung ke sistem.
Operasional SDM
Persingkat alur perizinan yang berproses panjang seperti untuk request peralatan karyawan, perubahan jabatan, hingga ke pengajuan pinjaman karyawan.
Survey engagement karyawan
Ukur engagement, kepuasan karyawan, dan dapatkan feedback dengan formulir yang mudah diakses dari aplikasi mobile.
Offboarding
Pengembalian laptop, kartu ID, exit feedback, dll. menjadi lebih cepat dan terorganisir dengan checklist offboarding.
"Dengan adanya kuota unlimited disertai fitur layer approval dari form+, kami sangat terbantu untuk proses survey dan pengajuan karyawan, apalagi saat high season. Kami lebih percaya diri untuk melakukan pengambilan keputusan karena data tersimpan aman di database kami."
Apa itu Talenta forms?
Fitur forms dalam Mekari Talenta adalah fitur tambahan yang memungkinkan pengguna untuk membuat dan mendistribusikan formulir kustom dalam sistem HR. Fitur ini memberikan cara yang lancar untuk mengumpulkan data, umpan balik, dan pendapat dari karyawan atau audiens yang ditargetkan lainnya.
Apa perbedaan utama antara versi gratis dan berbayar dari fitur Talenta forms?
Versi gratis fitur forms memungkinkan pengguna untuk membuat dan mendistribusikan formulir dengan jumlah pertanyaan yang terbatas. Selain itu, pengguna dapat mengakses jumlah tanggapan umpan balik yang terbatas dari distribusi formulir.
Sementara itu, versi berbayar menawarkan kemampuan yang lebih baik. Pengguna berbayar memiliki akses ke jumlah pertanyaan yang lebih banyak yang dapat dimasukkan dalam formulir, sehingga memungkinkan mereka mengumpulkan informasi yang lebih terperinci. Selain itu, versi berbayar memberikan akses ke semua tanggapan umpan balik dari distribusi formulir, sehingga memungkinkan analisis dan wawasan yang lebih baik.
Apa itu fungsi logic jump question, dan apakah tersedia dalam versi gratis dan berbayar?
Fungsi logic jump question memungkinkan pembuat formulir untuk mengatur percabangan kondisional dalam formulir mereka. Bergantung pada tanggapan terhadap pertanyaan tertentu, pengguna dapat diarahkan ke pertanyaan atau bagian tindak lanjut yang berbeda. Fitur ini hanya tersedia untuk pengguna berbayar forms+.
Bisakah Anda menjelaskan fitur approval flow?
Fitur alur persetujuan dirancang untuk memperlancar proses pengajuan dan peninjauan formulir. Pengguna berbayar dapat mengatur alur persetujuan di mana formulir yang diajukan melewati hierarki persetujuan yang telah ditentukan sebelum dianggap final. Setiap pemberi persetujuan dalam alur dapat meninjau dan memberikan umpan balik pada formulir sebelum diterima. Fitur ini membantu organisasi menjaga kontrol kualitas dan memastikan hanya formulir yang disetujui yang diterima.
Bagaimana cara mengintegrasikan forms dengan Mekari Talenta?
Fitur forms sepenuhnya terintegrasi ke dalam sistem HR Mekari Talenta. Anda dapat dengan mudah mengaksesnya dari dasbor utama atau menu navigasi. Cukup klik pada bagian “Forms” untuk mulai membuat dan mengelola forms Anda.
Dapatkah saya mengupgrade dari versi gratis ke versi berbayar?
Ya, Anda dapat mengupgrade dari versi gratis ke versi berbayar fitur forms. Cukup buka pengaturan langganan di akun Mekari Talenta Anda, pilih paket berbayar yang sesuai dengan kebutuhan Anda, dan ikuti petunjuk untuk melakukan upgrade.
Apakah tersedia periode percobaan untuk versi berbayar fitur forms+?
Ya, kami menawarkan periode percobaan untuk versi berbayar fitur forms+. Selama masa percobaan, Anda dapat mengalami semua kemampuan yang ditawarkan dan menentukan apakah sesuai dengan kebutuhan Anda. Setelah masa percobaan berakhir, Anda akan memiliki opsi untuk melanjutkan dengan langganan berbayar atau kembali ke versi gratis.
Apakah ada batasan pada jumlah formulir yang dapat saya buat?
Tidak ada batasan khusus pada jumlah formulir yang dapat Anda buat baik dalam versi gratis maupun berbayar fitur forms+. Namun, ketersediaan fitur tertentu dan jumlah pertanyaan per formulir mungkin berbeda tergantung pada paket langganan Anda.
Dapatkah saya mengekspor data yang dikumpulkan melalui forms?
Ya, Anda dapat mengekspor data yang dikumpulkan melalui forms. Mekari Talenta menyediakan opsi untuk mengekspor tanggapan formulir dalam berbagai format seperti CSV atau Excel. Ini memungkinkan Anda untuk menganalisis data lebih lanjut, berbagi dengan rekan kerja, atau mengintegrasikannya dengan sistem lain.
Di mana saya dapat menemukan dukungan atau bantuan jika saya memiliki pertanyaan lebih lanjut?
Jika Anda memiliki pertanyaan tambahan atau membutuhkan dukungan, tim layanan pelanggan kami siap membantu. Anda dapat menghubungi tim dukungan kami melalui saluran dukungan yang tersedia di akun Mekari Talenta Anda atau mengunjungi halaman dukungan di situs web kami untuk bantuan lebih lanjut.
