Employee Self-Service

Sistem Self-Service yang Fleksibel dan Komprehensif

Percepat proses administrasi HR dengan memberikan karyawan wewenang untuk melakukan administrasi secara mandiri

Employee Self-Service

Administrasi lambat karena prosedur yang hierarkis

Kurangi waktu yang tersita di proses-proses yang seharusnya bisa dipercepat untuk kinerja yang lebih efisien.

Penggunaan dokumen dan formulir fisik

Pengajuan absensi, lembur, cuti, dan reimbursement yang bersifat manual terbukti memakan waktu dan tidak efektif.

Update data karyawan dari sisi HR

Proses yang memakan waktu dan tidak efektif karena seluruh aspek pendataan tersentralisasi di bagian HR.

Pendistribusian payslip yang makan waktu

Waktu dan biaya yang dikerahkan untuk memproses slip gaji akan selalu besar karena banyak dokumen yang bersifat fisik.

Manfaat beralih ke sistem administrasi mandiri

Manfaat beralih ke sistem administrasi mandiri

  • Review dan approval via aplikasi mobile

    Pengajuan cuti, lembur, shift & reimbursement dapat ditelaah dan disetujui oleh personil HR melalui aplikasi handphone.

  • Data karyawan yang selalu up-to-date

    Berikan karyawan wewenang untuk memperbaharui data pribadi masing-masing untuk mempersingkat proses administrasi.

  • Hemat waktu dan biaya di proses payslip

    Dengan digitalisasi proses-proses yang bersifat fisik, pendistribusian slip gaji bisa menjadi lebih cepat dan efektif.

Keuntungan nyata dari fitur Employee Self-Service

Instant notifications

Notifikasi via e-mail untuk semua klaim

Pastikan tidak ada yang terlewat dengan adanya notifikasi melalui e-mail untuk setiap klaim atau update yang masuk.

Mobile approval

Review dan approve klaim melalui mobile

Proses review atas klaim, update data, atau request lainnya dapat dilakukan dengan lebih cepat dari aplikasi handphone.

Database access

Informasi yang transparan bagi karyawan

Karyawan dapat melihat sisa saldo cuti dan reimbursement yang mereka miliki dengan mudah tanpa perlu bertanya ke HR.

Payslip generator

Distribusikan slip gaji via mobile

Tinggalkan proses pendistribusian slip gaji manual secara fisik yang memakan banyak waktu dan biaya di administrasi.

Reimbursement requests

Pengajuan klaim via aplikasi mobile

Percepat proses dan kurangi biaya dokumentasi fisik dengan proses pengajuan klaim yang dapat dilakukan secara online.

Digital documents

Arsip digital untuk dokumen karyawan

Berbagai dokumen penting untuk pendataan karyawan dapat diupload ke sistem yang berbasis cloud dengan cepat dan mudah.

Remaining balance

Akses informasi yang transparan

Dapatkan informasi terkait sisa saldo cuti dan reimbursement secara langsung tanpa perlu bertanya lagi ke personil HR.

Mobile payslip

Lakukan cetak gaji secara mandiri

Cetak slip gaji pribadi dengan cepat dan mudah tanpa perlu melewati proses approval dari HR yang memakan waktu.

Administrasi lancar dengan fitur yang komprehensif

Kelola proses administrasi absensi, lembur, cuti, dan reimbursement karyawan dengan optimal bersama Talenta by Mekari.

Attendance & Expense Management

Fitur pengelolaan administrasi karyawan yang mudah digunakan secara mandiri

  • Multi-layer approval
  • Pengajuan absensi
  • Pengajuan klaim
  • Jadwal dan riwayat absensi
  • Cek sisa saldo tunjangan

Payslip

Fitur cetak gaji yang dibantu dengan automasi untuk efisiensi

  • Distribusi slip gaji secara mobile
  • Notifikasi pengingat untuk payroll
  • Tinjau dan download slip gaji
  • Riwayat slip gaji
  • Penguncian via password/PIN/sidik jari

Database

  • Multi-layer approval
  • Pembaharuan database
  • Keamanan dokumen pribadi
  • Kalender perusahaan
  • Direktori karyawan
Intan Purnama

“Dengan Talenta, karyawan jadi cukup happy, karena yang tadinya mereka kurang informasi terhadap perusahaan, kini mereka bisa melihatnya langsung di aplikasi Talenta. Seperti misalnya jika ada pengumuman terkait libur, karyawan langsung bisa lihat. Sehingga sekarang bisa mengatasi salah paham akibat sistem terdahulu yang serba manual.”