Aplikasi Employee Self Service (ESS) untuk administrasi mandiri
Percepat proses administrasi HR dengan memberikan karyawan wewenang untuk melakukan administrasi secara mandiri
Berdayakan karyawan Anda bersama 3.500+ perusahaan lainnya
Administrasi repetitif tidak lagi membebani HR
Administrasi self service
Lakukan administrasi secara mandiri tanpa melibatkan tim HR untuk hal-hal seperti absensi, reimbursement, cuti, dll.
Akses data real time
Akses data dari mana saja dan kapan saja melalui sistem online yang dapat diakses dari handphone masing-masing.
Update data mandiri
Karyawan dapat perbarui informasi dan dokumen secara digital untuk pastikan semua data karyawan selalu akurat.
Hilangkan kelambatan di administrasi HR dengan sistem ESS
Kurangi ketergantungan ke HR dan berikan karyawan tanggung jawab untuk lakukan administrasi sehari-hari secara mandiri.
Selesaikan urusan administrasi tanpa bergantung ke HR
- Administrasi tanpa hambatan. Cuti, lembur, reimbursement, dll. dapat diajukan dari aplikasi mobile dengan mudah.
- Cek jadwal dan sisa saldo untuk cuti dan tunjangan secara instan melalui sistem online yang terintegrasi.
- Proses pengajuan menjadi transparan dengan notifikasi otomatis setiap kali ada update terkait proses pengajuan tertentu.
Tugas yang berulang dan pertanyaan yang itu-itu saja
- HR terbebani pekerjaan repetitif seperti mengurus pengajuan cuti, lembur, dan reimbursement untuk setiap karyawan.
- Harus mengecek ke HR setiap kali karyawan ingin mengetahui jadwal terbaru, sisa saldo cuti dan saldo tunjangan.
- Tidak bisa memonitor status pengajuan dan sulit mengetahui siapa yang harus dikejar untuk percepat proses persetujuan.
“Fitur Mekari Talenta sangat membantu HR, karena kita tidak perlu merekap saldo cuti dan langsung ter-update di sistem. Setelah pengajuan cuti disetujui, saldo cuti mereka otomatis berkurang.”
Serba cepat dengan administrasi mandiri
Akses data dan informasi dari mana saja
Berikan akses informasi yang transparan antar karyawan dan dari perusahaan untuk tingkatkan engagement.
Berdayakan karyawan melalui transparansi informasi
- Gunakan direktori karyawan untuk mencari kolega berdasarkan jabatan dan mempermudah alur komunikasi antar karyawan.
- Akses instan ke payslip baik untuk yang saat ini dan payslip-payslip sebelumnya tanpa perlu bertanya ke pihak HR.
- Lihat kalender menyeluruh untuk ketahui siapa yang cuti, berulang tahun, atau acara-acara tertentu dari aplikasi mobile.
Karyawan harus mengejar HR dapatkan informasi terbaru
- Sulit mengenali sesama karyawan dan komunikasi menjadi sulit karena harus bertanya ke berbagai pihak terlebih dahulu.
- Perlu meminta payslip ke HR dan pemrosesannya memakan waktu yang lama karena harus dikerjakan secara manual.
- Engagement karyawan rendah karena informasi terkait apa yang terjadi sesama kolega dan di perusahaan sulit ditemukan.
“Kita sangat terbantu karena dapat mengunggah salary details di Mekari Talenta. Sehingga selain menjadi pengarsipan komponen gaji karyawan, karyawan juga bisa melihat salary slip mereka.”
Tingkatkan engagement karyawan
Pastikan data karyawan selalu up to date
Karyawan dapat memperbarui data dan informasi personal masing-masing secara mandiri untuk menjaga akurasi data karyawan.
Perbarui data karyawan secara mandiri
- Penyimpanan dokumen berbasis cloud untuk pencarian dan update data dengan cepat tanpa proses yang berbelit.
- Beri karyawan flexibilitas untuk update informasi sesuai kebutuhan dan pastikan data karyawan selalu akurat.
- Dapatkan informasi terbaru dari HR melalui channel Announcement dan inbox aplikasi untuk alur informasi yang merata.
Memastikan informasi akurat sulit dilakukan dengan cepat
- Update data karyawan lambat karena HR harus mengejar setiap karyawan satu per satu untuk dapatkan data yang lengkap.
- Perlu mendapatkan izin dari HR untuk bisa mengakses informasi dan dokumen pribadi.
- Berita seputar perusahaan tidak terdistribusi secara efektif ke setiap karyawan dan besar kemungkinan tidak dibaca.
“Saat kami memperkenalkan Mekari Talenta ke karyawan, mereka jadi lebih antusias. Dengan fitur self-assessment dari Employee Self-Service ini, mereka jadi mempunyai tanggung jawab lebih untuk dirinya sendiri.”
Dapatkan arus informasi tanpa hambatan
Pantau kehadiran on-site
dengan Talenta Portal
Ubah tablet menjadi mesin absensi dengan Talenta Portal untuk pengelolaan absensi di banyak lokasi kerja tanpa resiko kecurangan.
Perusahaan terkemuka berkembang bersama Mekari Talenta
Mekari Talenta terus melakukan inovasi yang memungkinkan Anda untuk memenuhi kebutuhan bisnis di beragam industri.
Miliki fitur ESS terlengkap untuk manfaat lebih beragam
Dapatkan kemudahan dalam memproses payroll dengan Mekari Talenta.
Attendance & Expense Management
- Multi-layer approval
- Pengajuan absensi
- Pengajuan klaim
- Jadwal dan riwayat absensi
- Cek sisa saldo tunjangan
Payslip
- Distribusi slip gaji secara mobile
- Notifikasi pengingat untuk payroll
- Tinjau dan download slip gaji
- Riwayat slip gaji
- Penguncian via password/PIN/sidik jari
Database
- Pembaharuan database
- Keamanan dokumen pribadi
- Kalender perusahaan
- Direktori karyawan
Memahami aplikasi employee self service (ESS)
Aplikasi employee self service atau ESS adalah platform yang menyediakan sistem layanan mandiri dimana karyawan dapat mengakses data dan aset mereka melalui portal yang disediakan oleh perusahaan, serta mengelola sejumlah administrasi HR tanpa perlu melibatkan tim HR. Misalnya seperti absensi, reimbursement, atau cuti.
Dengan menggunakan aplikasi HRIS yang didukung sistem ESS, perusahaan dapat meringankan beban administrasi HR dan memberdayakan karyawan dengan transparansi informasi. Salah satu contoh aplikasi HRIS yang didukung sistem employee self service adalah Mekari Talenta.
Baca pertanyaan dan jawaban lengkap seputar penggunaan aplikasi employee self service (ESS) Mekari Talenta di sini.
Bagaimana aplikasi employee self service (ESS) dapat membantu perusahaan?
Penggunaan aplikasi employee self service (ESS) akan memudahkan operasional HR dan karyawan ketika mengelola administrasi personalia. Kemudahan dapat terjadi karena sistem manual disubstitusi dengan sistem otomatis berbasis komputasi cloud yang aman serta akurat.
Sistem ESS seperti aplikasi Mekari Talenta akan memberi kesempatan bagi karyawan untuk mengelola administrasi HR secara mandiri. Misalnya, ketika mengajukan cuti, koreksi data, mengelola reimbursement, dan lainnya. Employee self service juga membantu HR dan perusahaan memiliki fokus lebih banyak terhadap pengembangan karyawan serta pertumbuhan bisnis.
Apa saja yang bisa dilakukan karyawan dengan aplikasi employee self service (ESS) Mekari Talenta?
Aplikasi employee self service (ESS) Mekari Talenta memungkinkan karyawan untuk melakukan absensi secara online, mengajukan cuti, mengakses benefit, mengajukan revisi data, mendapatkan informasi dan mencetak slip gaji melalui smartphone, serta administrasi HR lainnya secara mandiri dari mana saja, kapan saja.
Menggunakan aplikasi Mekari Talenta juga membantu HR perusahaan bekerja lebih efektif dan efisien, sebab sistem ESS bekerja secara otomatis, online, aman, akurat, dan ditunjang fitur persetujuan berjenjang.
Apa saja keuntungan menggunakan aplikasi employee self service Mekari Talenta?
Bagi perusahaan
1. Administrasi HR yang bersifat repetitif tidak lagi membebani operasional perusahaan.
2. Operasional HR dapat dimonitor dan dikelola perusahaan dari mana saja dan kapan saja.
3. Perusahaan dapat menggunaka resource lebih banyak terhadap proses pengembangan karyawan dan pertumbuhan bisnis.
4. Menjamin terjadinya distribusi informasi merata kepada seluruh karyawan, dan meningkatkan transparansi data.
5. Meningkatkan engagement, interaksi, dan komunikasi di antara karyawan dan perusahaan.
Bagi karyawan
1. Memiliki akses mandiri untuk mengelola administrasi HR secara online.
2. Mengurangi ketergantungan terhadap HR terkait administrasi yang bersifat repetitif.
3. Data-data dan administrasi personalia menjadi lebih transparan.
4. Memiliki akses yang instan dan aman ke slip gaji.
5. Keamanan data yang dijamin sertifikasi ISO 27001.
Jika menggunakan Mekari Talenta, apakah bisa berlangganan modul employee self service saja?
Anda bisa menggunakan aplikasi employee self service (ESS) dengan berlangganan Mekari Talenta secara keseluruhan. Silakan jadwalkan meeting dengan tim kami untuk konsultasi seputar penggunaan HRIS Mekari Talenta yang didukung aplikasi employee self service (ESS).
Berapa biaya penggunaan aplikasi employee self service Mekari Talenta?
Silakan jadwalkan meeting dengan tim kami untuk konsultasi seputar penggunaan dan harga aplikasi HRIS yang didukung ESS.
Bagaimana cara berlangganan aplikasi Mekari Talenta?
Anda dapat mencoba demo Mekari Talenta gratis terlebih dahulu atau silakan jadwalkan meeting melalui https://www.talenta.co/hubungi-kami/ untuk berkonsultasi lebih lanjut.
Satu solusi untuk semua kebutuhan HR Anda
Optimalkan pengelolaan operasi HR Anda dengan bantuan solusi terintegrasi dari Mekari Talenta.
