Pantau kesesuain seragam melalui selfie
Pastikan seragam karyawan sesuai standar ketentuan hotel melalui fitur selfie dalam Live Attendance
Pastikan operasional berjalan 24/7 tanpa kendala
Solusi payroll terautomasi dan manajemen shifting yang kompleks untuk optimalkan kinerja untuk industri dengan jam operasional tinggi seperti perhotelan
Dipercayai oleh 3000+ usaha dari berbagai sektor
“Untuk absensi, kita menggunakan Live Attendance, dan sangat membantu, dibandingkan yang awalnya memakai fingerprint yang harus di-download lagi. Dengan Live Attendance, absensi bisa ter-update secara real time sehingga mengefisiensi waktu kami pada saat rekonsiliasi Payroll.”
Irawati Abdul LatifHR Manager Ayana Komodo
Tantangan dan solusi dalam industri hospitality
Sulit mengatur shift & lembur saat high season
-
Sulit mengatur shift & lembur saat high season
Sistem pengaturan shift manual tidak cukup fleksibel untuk operasional tinggi
-
Banyak celah untuk korupsi waktu di sistem manual
Sering terjadi kecurangan absensi seperti titip absen dan keterlambatan
-
Proses payroll yang lambat dan tidak akurat
Perhitungan komponen payroll seperti service charge yang makan waktu
Sulit mengatur shift & lembur saat high season
Sistem pengaturan shift manual tidak cukup fleksibel untuk operasional tinggi
Atur skema shift sesuai kebutuhan
Kelola shift karyawan dengan berbagai basis seperti hari kerja, toleransi keterlambatan, sampai ke tanggal efektif yang dapat dikomunikasikan melalui aplikasi mobile
Import data lembur untuk banyak karyawan sekaligus
Fitur Mass Overtime dapat memasukkan data lembur karyawan dalam jumlah besar tanpa perlu input manual yang memakan waktu dan rawan kesalahan
Pencatatan dan penghitungan shift lintas hari
Hitung shift dengan jam kerja yang panjang lebih akurat karena sistem akan menghitung jam kerja lintas hari sebagai shift penuh di hari yang sama
Jadwal shift yang terupdate 24/7 secara online
Perubahan jadwal dapat dibuat oleh admin, atau diajukan oleh karyawan melalui aplikasi. Berkat sistem yang online, jadwal shift selalu terupdate dan dapat diakses dari mana saja
Banyak celah untuk korupsi waktu di sistem manual
Sering terjadi kecurangan absensi seperti titip absen dan keterlambatan
Sinkronisasi real time antara shift dan absensi
Penyesuaian manual dengan data dari mesin absensi yang memakan waktu dan rawan kesalahan tidak perlu lagi dilakukan berkat penyesuaian otomatis yang bersifat real time
Pengaturan shift melalui aplikasi online
Perubahan jadwal shift dapat diajukan oleh karyawan melalui aplikasi mobile untuk disetujui oleh admin agar jadwal shift selalu terupdate dengan informasi terkini
Lapor dan pantau jam istirahat secara akurat
Monitor status karyawan yang sedang bekerja dan beristirahat melalui fitur break-in dan break-out untuk pastikan ketersediaan SDM di masing-masing posisi
Atur peraturan keterlambatan sesuai kebutuhan
Tentukan waktu toleransi untuk keterlambatan dan penalti apabila terlanggar agar sistem dapat mencatat dan merekap kinerja setiap karyawan secara otomatis
Proses payroll yang lambat dan tidak akurat
Perhitungan komponen payroll seperti service charge yang makan waktu
Input insentif service charge ke payroll
Pembayaran untuk service charge tidak perlu dilakukan secara terpisah dari gaji dan tunjangan lainnya karena penghitungannya sudah terintegrasi langsung dengan payroll
Data absensi terintegrasi dengan payroll
Sistem akan catat, hitung, dan ekspor data kehadiran, lembur, dan cuti secara otomatis untuk mempercepat proses dan mengeliminasi risiko terjadinya human error
Akses mobile untuk payslip karyawan
Payslip dapat dibuat secara otomatis dan didistribusikan secara massal melalui aplikasi mobile dan email untuk memberikan transparansi informasi dan akses yang praktis
Otomatis hitung tunjangan berdasarkan kehadiran
Tunjangan shift dan keterlambatan langsung dikalkulasikan secara otomatis di sistem payroll sesuai dengan pengaturan dan kebijakan yang ditetapkan oleh perusahaan
Manfaat tambahan yang akan Anda dapatkan
Penyimpanan data secara online dan aman
Simpan dokumen penting karyawan seperti KITAS dalam dasbor yang mudah diakses
Satu solusi untuk semua kebutuhan HR Anda
Optimalkan pengelolaan operasi HR Anda dengan bantuan solusi terintegrasi dari Mekari Talenta.
