Reimbursement diproses secara paperless dan transparan melalui aplikasi mobile
Solusi shift kompleks dan payroll untuk banyak outlet
Kelola penjadwalan shift dan penghitungan payroll dengan HRIS berbasis cloud yang terautomasi untuk pastikan operasional bisnis selalu optimal
Dipercayai oleh 3000+ usaha dari berbagai sektor
“Fitur Request Attendance Talenta sangat membantu terutama dengan HR yang berurusan dengan time management, absensi, dan cuti. Karyawan yang harus WFH atau melakukan kunjungan ke toko tetap bisa absen dengan mengisi deskripsi pengajuan absen di aplikasi mobile Talenta.”
Tantangan dan solusi dalam industri retail & F&B
Jadwal shift berbeda di setiap outlet
Penyusunan & rekap absensi di setiap outlet memakan waktu
Akses data dari setiap outlet secara online
Gunakan dasbor online yang dapat diakses melalui website atau pun aplikasi mobile untuk mengakses data dari semua outlet secara real-time
Pengaturan level otorisasi untuk setiap user
Admin utama di kantor pusat dapat mendelegasikan hak akses yang berbeda-beda ke setiap manager outlet untuk membuat administrasi HR menjadi lebih efisien
Memudahkan pengelolaan berbagai jenis skema shift
Pengaturan untuk shift karyawan berbasis pola dan kebijakan seperti hari kerja, toleransi keterlambatan, sampai ke tanggal efektif dapat dibuat dari website atau aplikasi mobile
Akomodir perubahan shift cepat melalui mobile
Pengajuan dan persetujuan untuk perubahan shift dapat dilakukan secara online tanpa banyak proses dan akan langsung terintegrasi dengan absensi
Komunikasikan jadwal shift melalui aplikasi
Jadwal shift tersedia secara online untuk diakses kapan saja oleh para karyawan untuk meminimalisir risiko miskomunikasi dan keterlambatan
Kecurangan absensi mudah terjadi
Banyak celah untuk curang di absensi bahkan dengan mesin fingerprint
Absensi online untuk banyak outlet
Lakukan absensi secara online melalui mobile dengan dukungan GPS dan selfie untuk pastikan tidak ada kecurangan di data kehadiran karyawan
Buat pengaturan khusus untuk keterlambatan
Atur penalti dan tentukan waktu toleransi untuk keterlambatan. Data absensi menjadi lebih mudah dikelola dan akan terekap secara otomatis
Onboarding dan offboarding menjadi lebih praktis
Berkat integrasi langsung dengan modul attendance dan payroll, penyesuaian manual sudah tidak diperlukan setiap kali ada rekrutmen atau mutasi karyawan
Kelola database karyawan di setiap outlet
Detail outlet karyawan bisa dicatat dalam custom field database karyawan, yang kemudian dapat difilter berdasarkan outlet
Proses payroll manual yang lambat
Konsolidasi data absensi dari berbagai outlet sangat memakan waktu dan tidak efektif
Integrasi antara modul attendance dan payroll
Kehadiran shift, cuti, dan lembur akan secara otomatis direkap oleh sistem tanpa perlu pencatatan dan penghitungan manual
Akses data terkait payroll secara real-time
Sistem yang berbasis cloud memungkinkan payroll dapat diproses secara tepat waktu dan akurat melalui dasbor online
Penghitungan tunjangan harian secara otomatis
Transfer insentif service charge karyawan tidak perlu dilakukan secara terpisah dari gaji pokok dan tunjangan lainnya untuk proses payroll yang lebih cepat
Diskon karyawan langsung terpotong di payroll
Potongan untuk diskon karyawan dapat ditetapkan sebagai komponen payroll untuk memudahkan proses payroll
Manfaat tambahan yang akan Anda dapatkan
Satu solusi untuk semua kebutuhan HR Anda
Optimalkan pengelolaan operasi HR Anda dengan bantuan solusi terintegrasi dari Mekari Talenta.