HR merupakan salah satu divisi yang memiliki peran krusial di saat mengelola sumber daya manusia. Agar memudahkan hal tersebut, HR kerap memanfaatkan aplikasi atau software HRIS sebagai solusi HR berbasis teknologi.
Menggunakan software HRIS dapat memudahkan pekerjaan HR dan bisnis karena ia menyediakan berbagai otomasi, juga menyederhanakan berbagai fungsi yang umumnya memakan waktu lama untuk dikerjakan.
Pilihan akan HRIS pun ada beragam serta menyesuaikan kebutuhan masing-masing perusahaan.
Artikel berikut akan memberi rekomendasi software HRIS dan bagaimana mereka bisa membantu bisnis-bisnis di Indonesia berkembang.
Berikut adalah pilihan-pilihan aplikasi dan software HRIS terbaik yang dapat dicoba gratis untuk mengoptimasi kegiatan HR di perusahaan Anda!
1. Mekari Talenta
Mekari Talenta merupakan aplikasi HR yang memiliki fitur-fitur HRIS lengkap untuk segala macam kebutuhan perusahaan ketika mengelola SDM atau karyawan.
Software HRIS Mekari Talenta dikembangkan berbasis teknologi cloud, sehingga Anda dapat mengakses aplikasinya di mana saja dan kapan saja, baik melalui desktop atau smartphone.
Dirancang dengan arsitektur keamanan terbaik di kelasnya, Mekari Talenta juga menawarkan keandalan, skalabilitas, dan agilitas yang mudah digunakan oleh siapa saja.
Menggunakan standar enkripsi terbaik untuk data-data yang sedang berada di reposisi dan saat transit, Mekari Talenta memastikan bahwa data-data HR dan perusahaan pelanggan selalu terlindungi.
Selain itu, platform juga memanfaatkan automasi sistem agar dapat mengidentifikasi serta memitigasi lalu lintas tidak sehat dan memberikan lapisan perlindungan tambahan terhadap ancaman siber.
Karena Mekari Talenta sudah tersertifikasi ISO/IEC 27001, Anda tidak perlu khawatir akan tingkat keamanan platform. Ia dapat melindungi data-data karyawan dan perusahaan dengan baik.
Fitur-fitur andalan dari Mekari Talenta
Mekari Talenta menawarkan solusi HRIS yang sudah mencakup semua kebutuhan HR dan perusahaan di saat mengelola karyawan. Mulai dari pengelolaan kehadiran, payroll, performance management, hingga manajemen rekrutmen.
Berikut adalah beberapa fitur dari software HRIS Mekari Talenta.
Attendance Management
Merupakan fitur yang memungkinkan bisnis mengelola kehadiran karyawan secara otomatis. Dengan fitur attendance management, Anda dapat mencapai produktivitas lebih tinggi dengan manajemen jadwal kerja tersentralisasi dan sistem absensi online.
Payroll Management
Merupakan fitur untuk membantu bisnis mempercepat proses penggajian atau payroll hingga 93%. Fitur payroll management dapat mengurangi ketergantungan perusahaan terhadap proses manual, sehingga keseluruhan proses penggajian dapat selesai dengan lebih cepat dan akurat.
Advance Recruitment
Merupakan fitur yang mengoptimasi proses rekrutmen karyawan dengan sistem komprehensif. Anda bisa mendapatkan kandidat terbaik untuk perusahaan dengan platform ATS dan assessment terautomasi dan terintegrasi software HRIS.
Employee Self-Service (ESS)
Merupakan fitur yang memungkinkan karyawan untuk memproses administrasi secara mandiri. Menggunakan fitur ESS, Anda dapat menikmati operasional dan administrasi HR yang lebih efisien dan akurat.
Database Management
Merupakan fitur yang membantu perusahaan mengelola data serta administrasi karyawan lebih efisien dan efektif. Menggunakan fitur database management, HR tidak perlu melakukan proses manual dan mengurus administrasi berulang-ulang. HRIS Mekari Talenta memungkinkan HR menghemat lebih dari 80% bandwidth untuk fokus ke strategi dan mendukung pertumbuhan bisnis.
Performance Management
Merupakan fitur untuk meningkatkan performa bisnis melalui pengelolaan serta pemantauan akurat kinerja karyawan, sehingga analisi dan pengembangan talenta di dalam perusahaan dapat terjadi sesuai kebutuhan bisnis dan tepat sasaran.
Dashboard HR Analytics
Salah satu fitur analytics komprehensif dan terbaik di kelasnya. Dasbor Mekari Talenta memungkinkan HR untuk melakukan analisis, prediksi, dan navigasi strategi pengembangan karyawan serta bisnis secara efektif, tepat sasaran, dan sesuai kebutuhan.
Talent Development
Fitur yang dikembangkan Mekari Talenta untuk mengelola jenjang karir karyawan. Fitur talent management membantu perusahaan mendorong batasan manajemen tenaga kerja konvensional melalui perencanaan dan pengembangan karyawan yang lebih strategis dan cerdas.
Forms
Fitur Talenta Forms menawarkan kegiatan survei, polling, dan berbagai feedback karyawan menjadi 10 kali lebih cepat dan akurat. Fitur ini lebih sederhana dan mudah digunakan daripada Google Form dan platform lain yang sejenis, sebab data-datanya sudah terintegrasi dengan modul-modul lain di sistem HRIS Mekari Talenta.
Itulah tadi beberapa fitur unggulan Mekari Talenta. Jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih banyak lagi, Anda bisa mulai konsultasi seputar kebutuhan HRIS Anda dan mencoba demo produknya secara gratis.
2. onHRD
Salah satu aplikasi HR lainnya adalah onHRD yang dikembangkan berbasis web. Software ini dapat diakses secara langsung melalui smartphone ataupun web, dan mempermudah HR untuk memantau karyawan.
onHRD cocok bagi perusahan yang hanya mencari aplikasi sederhana dan sekadar memantau absensi karyawan.
Beberapa fitur yang ditawarkan aplikasi adalah:
Pantau kehadiran karyawan
Karyawan dapat melakukan presensi di lokasi mana pun yang telah disetujui melalui smartphone mereka.
Catat dan hitung waktu lembur
Fitur ini dapat mencatat dan menghitung kegiatan lembur karyawan melalui smartphone.
Reimbursement
Karyawan cukup mengunggah bukti pengeluaran ke sistem, kemudian HR dan tim finance dapat berkoordinasi untuk menyetujui atau menolak reimbursement.
Pantau lokasi absensi
Teknologi berbasis GPS (Global Positioning System) yang memungkinkan perusahaan mencatat titik kehadiran.
3. Monday.com
Monday.com adalah software HRIS yang memudahkan HR dengan solusi-solusi yang dapat disesuaikan berdasarkan kebutuhan. Aplikasinya dikenal menyajikan UI yang ramah, sistem sederhana, dan fungsi core HRÂ yang lengkap.
Anda juga dapat memantau proses rekrutmen dan melakukan onboarding dengan template yang sudah ada. Monday.com terintegrasi dengan beberapa tools sehingga memudahkan pekerjaan. Fitur-fitur utamanya adalah:
- Employee onboarding.
- 360-degree feedback.
- Performance management, payroll management, dan workforce management.
- Self-service portal.
- Applicant tracking.
- Data visualization.
- Benefits, time off, compensation, dan recruitment management.
- Employee scheduling.
- Integrasi dengan beberapa aplikasi payroll.
4. Remofirst
Remofirst merupakan aplikasi HRIS yang hadir dengan satu keunggulan besar. Dengan platform yang berbasis cloud, HR dapat menjalankan berbagai proses mulai dari pengelolaan kehadiran hingga rekrutmen.
Untuk proses rekrutmen sendiri, software HR ini cukup mudah digunakan. Anda hanya perlu menyediakan detail dari masing-masing kandidat. Beberapa keunggulan Remofirst di antaranya:
- Kalkulasi biaya employment dari kandidat.
- Onboarding kandidat baru menyesuaikan panduan perusahaan.
- Menangani berbagai proses administratif.
5. Zoho Recruit
Zoho Recruit merupakan salah satu aplikasi HR serba bisa yang memiliki banyak fitur, mulai dari daftar permintaan pekerjaan, menjadwalkan interview, hingga mencari kandidat baru.
Zoho Recruit juga memiliki fitur ATS atau applicant tracking system serta perekrutan CRM.
Beberapa kelebihan lain dari Zoho Recruit adalah:
- Agensi kepegawaian untuk proses rekrutmen karyawan lebih mudah.
- SDM perusahaan untuk mengelola data dan referensi karyawan.
- Tenaga kerja sementara yang memungkinkan karyawan temporer dapat menerima atau menolak pekerjaan baru.
6. BambooHR
Bamboo HR adalah aplikasi HR yang sudah banyak digunakan oleh beberapa perusahaan di dunia. Salah satu kelebihan dari BambooHR adalah antarmuka intuitif dan mudah digunakan, fokus pada pengelolaan data karyawan dan pelacakan kinerja, serta fitur pelaporan yang kuat untuk analisis data yang mendalam.
Beberapa fitur HRIS yang terdapat di dalam platform adalah:
- Reporting dan analytics.
- Aplikasi mobile hiring.
- New-hire onboarding dan offboarding.
- Paid time off (PTO).
- Employee wellbeing.
7. Gusto
Jika pengelolaan payroll adalah salah satu fungsi utama HRIS yang Anda cari pada sebuah aplikasi, Gusto adalah salah satu rekomendasinya.
Aplikasinya cukup mudah digunakan dengan fitur perhitungan pajak otomatis, dukungan untuk manajemen gaji, dan benefit karyawan di dalam satu platform.
Fitur-fitur lain dari Gusto meliputi hal-hal berikut:
- Manajemen gaji.
- Pengelolaan manfaat karyawan.
- Penghitungan pajak otomatis.
- Pengarsipan dokumen pekerja.
- Integrasi keuangan.
- Pengelolaan cuti dan izin.
8. Deel
Deel merupakan software HR yang menyediakan solusi administratif HRIS, termasuk payroll untuk semua skala bisnis.
Salah satu kelebihan Deel adalah ia dapat menjadi aplikasi untuk resource management di mana HR dapat memantau semua proses proyek yang sedang berjalan.
Mulai dari perencanaan SDM enterprise hingga penjadwalan karyawan, platform Deel telah membantu banyak perusahaan dengan berbagai fungsi seperti:
- People inventory.
- Organization charts.
- Personal profiles.
- Onboarding and offboarding.
- Time off and expenses.
- Workflows.
- Custom permissions.
- Approvals.
- Data logs.
- Integrations.
9. Rippling
Rippling adalah salah satu aplikasi HR yang memberikan kemudahan di dalam penggunaannya.
Selain mudah digunakan, Rippling memiliki beragam fitur HRIS yang memenuhi kebutuhan bisnis seperti onboarding, offboarding, dan pergantian karyawan.
Menggunakan aplikasi Rippling, HR bisa berfokus pada peningkatan employee experience dengan memastikan karyawan mendapatkan proses onboarding dan offboarding terbaik, mendapatkan insight terkait siklus kepegawaian, dan membuat employee handbook yang berguna bagi para karyawan baru.
Berikut adalah fitur-fitur unggulan lainnya dari Rippling:
- Global payroll.
- Benefits.
- Time and attendance tracking.
- Onboarding and offboarding automation.
- Transition automation.
- Analytics.
- Workflow automation.
- Hundreds of templates.
- Learning management.
- Talent management.
- PEO (Professional Employer Organization) services.
- Global employment.
- Pulse.
10. Paychex
Paychex merupakan aplikasi HR yang bisa dipilih bagi Anda yang memiliki pekerja remote. Platform Paychex memiliki beberapa fitur utama yang akan memberikan nilai tambah pada pengelolaan karyawan.
Beberapa fitur tersebut di antaranya:
- HR task management.
- Mendukung proses onboarding untuk meningkatkan pengalaman pengguna.
- Aplikasi mobile untuk proses administratif dan payroll.
- Attendance management yang terkoneksi pada direktori karyawan.
- Insight secara real-time yang mendorong kolaborasi antar tim.
Dengan fitur-fitur HRIS di atas, bisnis bisa mengoperasikan berbagai proses secara bersamaan. Misalnya, melihat seberapa besar biaya yang dialokasikan untuk proyek-proyek tertentu melalui resource planning dan membuat custom workflow yang menyesuaikan aktivitas bisnis.
Kesimpulan
Itulah tadi beberapa rekomendasi aplikasi dan software HRIS yang bisa mengoptimasi kegiatan HR dan bisnis.
Dengan menggunakan aplikasi HR, perusahaan dapat meningkatkan kinerja manajemen sumber daya manusia secara keseluruhan, meningkatkan pengalaman karyawan, dan lebih fokus pada strategi-strategi penting untuk pertumbuhan dan keberhasilan jangka panjang.
Pertanyaannya, sekarang software HRIS mana yang tepat untuk perusahaan Anda?
