Mengenal Posisi, Tugas, dan Pekerjaan Human Resources Department

Human resources department merupakan satu divisi di sebuah perusahaan yang berkaitan dengan kepengurusan karyawan.

Namun, pengertian serta tugas dari human resources sendiri tidak sesederhana itu.

Ketika Anda mendengar istilah HRD ini, kira-kira apa yang ada di benak Anda?

Mungkin pekerjaan seperti rekrutmen karyawan, masa training kerja untuk karyawan, psikotes, atau kepengurusan payroll ada di pikiran Anda.

Ya, gambaran Anda mengenai HRD memang menggambarkan beberapa ruang lingkup pekerjaannya.

Namun di artikel kali ini, kita akan membedah secara lengkap mengenai definisi, posisi, serta tugas seseorang yang bekerja di bagian human resources department.

Simak penjelasannya pada artikel blog Mekari Talenta berikut ini.

Mengenal Posisi Human Resources Department

Secara definisi, human resources merupakan sebuah divisi yang bertugas untuk mengelola karyawan.

Ia ditugaskan untuk melakukan pelatihan dan pengambangan untuk karyawan di sebuah perusahaan, di mana karyawan merupakan aset terpenting mereka.

Human resources department dikenal juga dengan singkatan HRD.

Ia juga memiliki tugas untuk memastikan karyawan dapat dikelola dengan baik, mendapatkan kompensasi yang baik, serta terlatih dengan baik.

Divisi HRD wajib ada di sebuah perusahaan. Hal ini dikarenakan mereka dapat mengoptimalkan perencanaan sumber daya manusia, termasuk ketika HRD menentukan kandidat terbaik untuk menjadi karyawan.

Segala proses mulai dari sistem perekrutan, proses wawancara, onboarding karyawan, melakukan pelatihan, hingga memberikan kompensasi merupakan tanggung jawab dan tugas seorang HRD.

Jadi kesimpulannya, human resources department tidak hanya sekadar mengejarkan proses administrasi HR belaka, tetapi juga berperan penting dalam membuat strategi terkait pengelolaan karyawan secara keseluruhan.

Tugas-Tugas Dasar HRD (Human Resources Department)

Human resources department harus bisa memastikan sebuah perusahaan memiliki karyawan-karyawan berkualitas, di mana mereka dilatih untuk dapat memenuhi tanggung jawab mereka.

HRD juga memiliki fungsi untuk memastikan bagaimana visi, misi, serta nilai-nilai yang ditanamkan di perusahaan dapat dijalankan dengan baik oleh semua karyawan.

Berikut merupakan beberapa tugas dasar yang harus dipenuhi oleh divisi HRD.

1. Perekrutan

Proses mencari hingga perekrutan kandidat terbaik adalah salah satu objektif utama dari human resources department.

Mereka memiliki tugas untuk merekrut karyawan yang memiliki tujuan yang sama dengan tujuan bisnis sebuah perusahaan.

Sebelum melakukan perekrutan, HRD harus mengevaluasi posisi yang ditawarkan ke calon karyawan.

Termasuk di dalamnya mengidentifikasi tanggung jawab dan kualifikasi yang dibutuhkan sebelum mereka membuat deskripsi pekerjaan dan menyebarkan lowongannya.

Selanjutnya, HRD akan mulai melakukan proses perekrutan mulai dari menyortir CV hingga interview.

2. Proses Hiring

Memastikan perusahaan mendapatkan calon terbaik adalah tanggung jawab paling krusial bagi human resources department.

Karena karyawan yang tepat dapat menjadi kunci kesuksesan sebuah perusahaan dalam mencapai tujuannya.

Mendapatkan karyawan terbaik pada proses hiring akan meningkatkan efisiensi.

Pastikan untuk memilah dengan baik setiap kandidat, termasuk melakukan background checking.

Ketika sudah menemukan calon yang tepat, bagian human resource department dapat memberikan penawaran kerja dengan negosiasi gaji serta benefit yang akan mereka dapatkan.

Setelah proses hiring selesai, tugas HRD selanjutnya adalah bertanggung jawab atas karyawan baru tersebut dan masuk ke tahap proses onboarding.

3. Administrasi

Human resources department juga bertanggung jawab terkait tugas administrasi karyawan.

Mulai dari melakukan database karyawan, mengatur jadwal shift kerja, mengurus payroll karyawan, hingga memastikan bahwa proses pengelolaan karyawan sudah sesuai dengan aturan yang berlaku di Indonesia.

Dalam prakteknya, HRD dapat memanfaatkan teknologi seperti HRIS untuk memudahkan pekerjaan mereka dalam mengurus administrasi.

Salah satu aplikasi yang bisa digunakan adalah Talenta.

Dengan Talenta, proses mengurus administrasi jadi lebih mudah, seperti mengelola Employee Database yang tersimpan dengan rapi di cloud, hingga absensi kehadiran kerja yang terintegrasi dengan payroll.

Sehingga HRD bisa lebih fokus ke pekerjaan-pekerjaan penting lainnya.

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

4. Kompensasi

Pengaturan kompensasi, termasuk gaji, benefit, cuti, dan asuransi, merupakan salah satu tanggung jawab human resources development.

HRD harus memastikan bahwa kompensasi yang diberikan kepada karyawan dapat memuaskan mereka.

Ketika mereka memiliki pertanyaan terkait dengan kompensasi yang diberikan, HRD harus menjelaskannya pada mereka kepada rinci.

5. Training

Divisi human resources department juga bertugas untuk memberikan pelatihan-pelatihan guna memaksimalkan produktivitas karyawan.

Pelatihan bisa dilakukan secara in-house maupun dengan mengundang professional.

Nantinya, karyawan akan diberikan sertifikasi setelah menyelesaikan pelatihan tersebut.

Dengan ini, mereka bisa meng-upgrade pengetahuan mereka untuk meningkatkan performa di perusahaan.

6. Pengembangan Karier

Selain untuk meningkatkan skill, pelatihan yang difasilitasi oleh human resources development juga berperan besar bagi kesuksesan perjalanan karier karyawan.

Menyiapkan karyawan tertentu untuk promosi dan jabatan yang lebih tinggi juga menjadi salah satu tanggung jawab HRD.

7. Pemecatan

Terakhir, HRD memiliki tanggung jawab untuk memecat karyawan ketika memang merasa diperlukan.

Pada tugas ini, seorang HRD juga bisa mengurus berbagai keperluan administrasi karyawan untuk terakhir kalinya, seperti gaji terakhir atau surat pernyataan kerja karyawan.

Itulah tadi penjelasan Insight Talenta terkait human resources development.

Pada dasarnya, divisi Human Resources Department memiliki andil yang cukup besar dalam keberlangsungan suatu perusahaan.

Karena mereka memiliki fungsi untuk mengelola sumber daya manusia semakin optimal untuk memenuhi target perusahaan.

Dapat dilihat pada artikel ini bahwa tugas dan fungsi HR sangat banyak, oleh karena itu perlu penggunaan teknologi untuk membantu tugas mereka.

Salah satunya adalah penggunaan attendance management software.

Tugas Human Resources Department Akan Lebih Mudah Dengan Bantuan Aplikasi HRD Talenta

Supaya pekerjaan HRD lebih maksimal, diperlukan juga penyederhanaan sistem melalui aplikasi HRIS seperti Talenta.

Dengan Talenta, segala macam pengelolaan administrasi HRD yang berkaitan dengan karyawan dapat diselesaikan dengan lebih efisien.

Misalnya saja, fitur Live Attendance yang membuat karyawan dapat absen secara online di mana saja dan sudah terintegrasi dengan payroll.

Sehingga, tim HRD tidak perlu lagi repot untuk melakukan proses rekapitulasi setiap bulannya.

Fitur Payroll Talenta juga memiliki beragam keunggulan. Salah satunya adalah meminimalisir proses penggajian manual seperti harus mentransfer gaji karyawan satu per satu.

Dengan fitur Payroll, proses penggajian dapat diselesaikan dalam satu hari kerja saja karena semua komponen gaji karyawan sudah otomatis dikalkulasi oleh sistem.

Tertarik menggunakan Talenta untuk sistem HRIS perusahaan Anda yang lebih baik?

Isi formulir berikut untuk jadwalkan demo dan konsultasikan masalah HR Anda dengan tim sales kami.

Atau Anda juga bisa coba demonya secara gratis sekarang dengan klik tombol di bawah ini.

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!