Human resources department merupakan salah satu divisi di perusahaan yang berkaitan dengan kepengurusan karyawan. Namun, pengertian serta tugas human resources tidak sesederhana itu.
Ketika Anda mendengar istilah HRD, hal yang pertama kali muncul di pikiran Anda mungkin pekerjaan seperti rekrutmen karyawan, training, atau pengelolaan payroll.
Hal-hal tersebut memang menggambarkan beberapa ruang lingkup pekerjaan HRD. Namun, apakah itu mencakup seluruhnya?
Artikel ini akan membahas definisi, posisi, serta tugas human resources department.
Simak penjelasannya pada artikel blog Mekari Talenta berikut ini.
Mengenal Posisi Human Resources Department
Human Resources (HR) atau yang dikenal sebagai HRD adalah divisi yang bertanggung jawab mengelola sumber daya manusia di sebuah perusahaan.Â
Peran utama HRD meliputi pelatihan dan pengembangan karyawan, mengingat bahwa karyawan adalah aset paling berharga bagi perusahaan.Â
Tidak hanya itu, HRD juga berperan strategis dalam mengoptimalkan perencanaan sumber daya manusia, termasuk dalam memilih kandidat terbaik untuk menjadi bagian dari tim perusahaan.
Proses kerja HRD mencakup berbagai tahap, mulai dari rekrutmen, wawancara, Â onboarding, pelatihan, hingga pemberian kompensasi. Semua proses ini memiliki tujuan untuk mendukung pengelolaan karyawan secara menyeluruh dan memastikan mereka dapat berkontribusi maksimal bagi perusahaan.
Kesimpulannya, HRD tidak hanya menjalankan tugas administratif, tetapi juga memiliki peran strategis dalam menyusun dan melaksanakan kebijakan pengelolaan karyawan secara efektif.Â
Tugas Dasar Human Resources Department
Human resources department harus bisa memastikan karyawan di perusahaan memiliki kualitas yang baik.Â
HRD memiliki fungsi untuk memastikan visi, misi, serta nilai-nilai yang ditanamkan di perusahaan dapat dijalankan dengan baik oleh semua karyawan.
Tugas HRD tidak berhenti di situ saja, berikut beberapa tugas dasar yang harus dipenuhi oleh divisi HRD.
1. Rekrutmen
Proses mencari hingga perekrutan kandidat terbaik adalah salah satu objektif utama dari human resources department.
Mereka memiliki tugas untuk merekrut karyawan yang memiliki tujuan yang sama dengan perusahaan.
Sebelum melakukan perekrutan, HRD harus mengevaluasi posisi yang ditawarkan ke calon karyawan, termasuk mengidentifikasi tanggung jawab dan kualifikasi yang dibutuhkan sebelum mereka membuat deskripsi pekerjaan dan menyebarkan lowongannya.
Selanjutnya, HRD akan mulai melakukan proses perekrutan mulai dari menyortir CV hingga interview.
2. Proses Hiring
HRD harus memastikan perusahaan mendapatkan calon terbaik karena karyawan yang tepat dapat menjadi kunci kesuksesan sebuah perusahaan.
Tidak hanya itu, mendapatkan karyawan terbaik pada proses hiring akan meningkatkan efisiensi operasional. Oleh karena itu, penting bagi HRD untuk memilah kandidat dengan baik, termasuk melakukan background checking.
Ketika sudah menemukan calon yang tepat, HRD dapat memberikan penawaran kerja dengan negosiasi gaji serta benefit yang akan mereka dapatkan.
Setelah proses hiring selesai, tugas HRD selanjutnya adalah bertanggung jawab atas karyawan baru tersebut dan masuk ke tahap proses onboarding.
3. Administrasi
Tugas dasar lainnya adalah administrasi, mulai dari mengelola database karyawan, jadwal shift kerja, payroll, hingga memastikan bahwa proses pengelolaan karyawan sudah sesuai dengan aturan yang berlaku di Indonesia.
Dalam prakteknya, HRD dapat memanfaatkan teknologi seperti HRIS untuk memudahkan pekerjaan mereka dalam mengurus administrasi.
Salah satu aplikasi yang bisa digunakan adalah Mekari Talenta.
Dengan Mekari Talenta, proses administrasi jadi lebih mudah, dari employee database yang tersimpan dengan rapi di cloud, hingga absensi yang terintegrasi dengan payroll.Â
Dengan ini, HRD bisa lebih fokus ke pekerjaan-pekerjaan penting lainnya.
Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!
4. Kompensasi
Pengaturan kompensasi, termasuk gaji, benefit, cuti, dan asuransi, juga merupakan salah satu tanggung jawab human resources development.
HRD harus memastikan bahwa kompensasi yang diberikan kepada karyawan dapat memuaskan mereka.
Ketika mereka memiliki pertanyaan terkait dengan kompensasi yang diberikan, HRD harus menjelaskannya pada mereka dengan rinci.
5. Training
Divisi human resources department juga bertugas untuk memberikan pelatihan dengan tujuan untuk meningkatkan produktivitas karyawan.
Pelatihan bisa dilakukan secara in-house maupun dengan mengundang profesional. Pada beberapa pelatihan, karyawan akan diberikan sertifikasi setelah menyelesaikannya.
Dengan ini, mereka bisa meng-upgrade pengetahuan mereka untuk meningkatkan performa di pekerjaan mereka.
6. Pengembangan Karier
HRD juga berperan dalam merancang pengembangan karier karyawan, termasuk mempersiapkan mereka untuk promosi atau tanggung jawab yang lebih besar.Â
Proses ini tidak hanya meningkatkan kinerja individu, tetapi juga mendukung tujuan jangka panjang perusahaan.
7. Terminasi
Terakhir, human resources department memiliki tanggung jawab untuk memberhentikan karyawan ketika memang merasa diperlukan.
Pada tugas ini, seorang HRD juga bisa mengurus berbagai keperluan administrasi karyawan untuk terakhir kalinya, seperti gaji terakhir atau surat pernyataan kerja karyawan.
Tugas Human Resources Department Akan Lebih Mudah Dengan Bantuan Aplikasi
Pada dasarnya, divisi human resources department memiliki andil yang cukup besar dalam keberlangsungan suatu perusahaan karena mereka memiliki fungsi untuk mengelola sumber daya manusia untuk memenuhi target perusahaan.
Dapat dilihat dari artikel ini bahwa tugas HRD sangat banyak dan beragam. Oleh karena itu, perlu penggunaan teknologi untuk mempermudah tugas mereka.
Salah satunya adalah penggunaan attendance management software.
Agar pekerjaan HRD lebih maksimal, diperlukan juga penyederhanaan sistem melalui aplikasi HRIS seperti Mekari Talenta.
Dengan Mekari Talenta, pengelolaan administrasi dapat diselesaikan dengan lebih efisien. Misalnya, fitur Live Attendance memungkinkan karyawan untuk melakukan absen secara online di mana saja dan sudah terintegrasi dengan payroll sehingga tim HRD tidak perlu lagi repot untuk melakukan proses rekapitulasi setiap bulannya.
Tidak hanya itu, fitur lainnya seperti Payroll juga memiliki beragam keunggulan. Salah satunya adalah meminimalisasi proses penggajian manual, seperti harus mentransfer gaji karyawan satu per satu ke berbagai bank berbeda.
Dengan fitur Payroll, proses penggajian dapat diselesaikan dalam satu hari kerja saja karena semua komponen gaji karyawan sudah otomatis dikalkulasi oleh sistem. HRD juga dapat melakukan transfer ke berbagai bank dalam sekali klik tanpa beban biaya administrasi.
Tertarik meningkatkan proses HR Anda menggunakan Mekari Talenta sebagai sistem HRIS perusahaan Anda?
Isi formulir berikut untuk jadwalkan demo dan konsultasikan masalah HR Anda dengan tim sales kami.
Atau Anda juga bisa coba demonya secara gratis sekarang dengan klik tombol di bawah ini.
