Semenjak tren remote working meningkat, aplikasi absensi online berbasis cloud menjadi salah satu metode terbaik yang dipilih perusahaan untuk mengelola kehadiran karyawan secara digital, baik itu melalui desktop atau mobile, dengan platform berbasis iOS atau Android.
Selain fleksibilitas aksesnya, aplikasi absensi juga dapat membantu HR mengelola kehadiran lebih akurat, efisien, dan dengan biaya yang lebih teroptimasi. Apalagi sejumlah produk memang menawarkan fitur dan layanan secara gratis.
Nah, artikel berikut akan membantu Anda memilih aplikasi absensi online yang terbaik dan tepat sesuai kebutuhan bisnis masing-masing. Kami menyajikan ulasan serta penilaian berdasarkan kelengkapan fitur dari setiap aplikasi, pun adaptasinya terhadap kondisi saat ini.
Berikut adalah 11 aplikasi absensi karyawan online terbaik dan bisa dicoba gratis untuk mengelola kehadiran karyawan di perusahaan Anda termasuk Mekari Talenta, Jibble, WiFi Attendance dan beberapa lainnya.
1. Mekari Talenta
Mekari Talenta menjadi rekomendasi pertama kami. Dikembangkan sebagai platform HRIS komprehensif, aplikasi absensi online di dalamnya dapat digunakan oleh berbagai macam device, baik berbasis cloud Android, iOS, atau desktop. Fitur-fiturnya dapat dicoba gratis dan cukup lengkap bagi kebutuhan bisnis di Indonesia.
Selain UI/UX yang mudah digunakan, Mekari Talenta juga memiliki fitur geo tagging dan liveness validation untuk menunjang tranparansi di antara karyawan dan perusahaan. Karyawan dapat melakukan clock in dan clock out dengan metode selfie dari mana saja, kemudian HR dapat memverifikasi data-data, termasuk lokasi, secara otomatis.
Menggunakan fitur geo tagging dan liveness validation, perusahaan dapat beradaptasi dengan tren remote working lebih baik dan lebih cepat.
Fitur-fitur terbaik pada aplikasi absensi karyawan Mekari Talenta
Selain fitur geo tagging dan liveness validation, sistem absensi online Mekari Talenta juga dilengkapi fitur-fitur komprehensif lainnya demi memudahkan operasional HR sehari-hari.
Berikut adalah beberapa fitur utama Mekari Talenta untuk mengelola kehadiran karyawan,
Integrasi dengan GPS
Mekari Talenta menggunakan layanan GPS pada saat verifikasi lokasi clock in dan clock out karyawan. Hal ini dapat membantu HR memastikan bahwa karyawan benar-benar hadir sesuai jadwal kerja, serta mengurangi potensi kecurangan dan manipulasi.
Pemberitahuan dan pengingat
Mekari Talenta dapat mengirimkan pemberitahuan dan pengingat kepada karyawan terkait jadwal kerja atau shift karyawan. Hal ini dapat membantu distribusi informasi dan menjaga kedisiplinan karyawan agar hadir sesuai kesepakatan jadwal kerja.
Laporan absensi
Mekari Talenta menyajikan laporan absensi lengkap dan detail. Manajer atau HR dapat melihat rekapitulasi absensi karyawan dari mana saja dan kapan saja, menganalisis kehadiran, serta mengambil tindakan pendisiplinan jika diperlukan.
Clock in dan clock out secara real-time
Menggunakan Mekari Talenta, karyawan dapat melakukan clock in dan clock out secara real-time, meski setiap kegiatan dilakukan online. Hal ini memastikan bahwa catatan kehadiran selalu terkini dan akurat.
Request overtime atau lembur
Jika karyawan perlu lembur, mereka dapat mengajukannya dengan mudah melalui Mekari Talenta. Permintaan lembur akan diverifikasi sesuai hierarki perusahaan, sehingga memudahkan proses administrasi dan pembayaran lembur nantinya.
Pengajuan cuti dan izin sakit
Mekari Talenta memudahkan karyawan ketika mengajukan cuti atau izin sakit cukup melalui smartphone. Mereka dapat mengisi formulir pengajuan dari mana saja, melengkapi tanggal dan alasan cuti, serta melampirkan dokumen yang diperlukan.
Pengajuan reimbursement
Melalui Mekari Talenta, karyawan dapat mengajukan reimbursement untuk berbagai keperluan, seperti biaya transportasi atau pengeluaran terkait pekerjaan. Proses pengajuan dan persetujuan reimbursement pun lebih efisien dan terdokumentasi baik di dalam satu platform.
Kehadiran terlambat
Jika karyawan terlambat hadir karena perihal mendadak, mereka dapat mengirimkan laporan keterlambatan melalui aplikasi Mekari Talenta, sehingga memudahkan manajer menjaga produktivitas dan laju pekerjaan di dalam tim.
Saya tertarik, mau bertanya ke sales Mekari Talenta sekarang!
Download Mekari Talenta di Google Play
Download Mekari Talenta di App Store
2. Jibble
Jibble bisa dikatakan sebagai sistem absensi mobile yang cukup lengkap karena memiliki teknologi GPS dan fitur absensi selfie jika ingin melakukan check-in dan check-out.
Selain itu, Anda dapat merekapitulasi hasil absensi dari aplikasi ini dengan mudah dan bisa ke dalam berbagai format. Jibble juga memiliki versi profesional dan dibanderol 3 dollar AS per bulan untuk fitur payroll-nya.
Berikut adalah fitur-fitur utama Jibble,
Absensi dengan GPS dan selfie
Jibble dilengkapi dengan teknologi GPS yang memastikan keakuratan lokasi saat karyawan melakukan absensi check-in dan check-out. Selain itu, fitur absensi selfie memastikan identitas karyawan yang melakukan absensi, menghindari kecurangan dan memastikan keabsahan data.
Rekapitulasi absensi yang mudah
Aplikasi ini memungkinkan Anda merekapitulasi hasil absensi dengan mudah ke dalam berbagai format. Anda dapat mengakses laporan absensi harian, mingguan, atau bulanan untuk memonitor kehadiran karyawan dengan lebih efisien.
Versi profesional dengan fitur payroll
Jibble juga menawarkan versi profesional dengan fitur payroll yang memudahkan penghitungan gaji karyawan. Dengan fitur ini, Anda dapat mengatur dan mengelola pembayaran gaji dengan cepat dan akurat.
Integrasi yang mudah
Jibble dapat terintegrasi dengan sistem yang sudah ada di dalam perusahaan, seperti platform HR atau payroll yang digunakan. Hal ini memudahkan sinkronisasi data antar sistem, menghemat waktu, dan mengurangi risiko kesalahan dalam pengelolaan data karyawan.
Download Jibble Tracker di Google Play
Download Jibble Tracker di App Store
Baca Juga: 8 Keuntungan Menggunakan Sistem Absen Online
3. Attendzone
Rekomendasi selanjutnya adalah Attendzone, aplikasi absensi online berbasis cloud yang dapat diakses oleh perangkat Android.
Seperti Mekari Talenta dan Jibble, Attendzone memanfaatkan fitur GPS dan selfie sebagai senjata utamanya mengoptimasi sistem absensi.
Selain itu, Attendzone juga memiliki fitur notifikasi yang akan diberikan kepada karyawan terkait keterlambatan dan juga lupa saat absensi.
Fitur lebih profesional Attendzone dibanderol hingga 50 dolar AS per bulan, termasuk layanan software payroll-nya.
Berikut adalah fitur-fitur utama yang membuat Attendzone menjadi solusi tepat mengelola kehadiran karyawan,
Absensi real-time
Dengan aplikasi ini, karyawan dapat melakukan absensi secara real-time melalui perangkat mobile mereka. Fitur ini memungkinkan pemantauan kehadiran karyawan secara langsung dan akurat.
Laporan kehadiran
Attendzone menyediakan laporan kehadiran yang dapat diakses dengan mudah. Anda dapat melihat data kehadiran karyawan dalam bentuk grafik atau tabel, memudahkan analisis dan pemantauan kehadiran secara keseluruhan.
Notifikasi absensi
Aplikasi ini juga dilengkapi dengan fitur notifikasi untuk mengingatkan karyawan agar melakukan absensi pada waktu yang ditentukan. Hal ini membantu mengurangi kecenderungan terlambat atau lupa melakukan absensi.
Integrasi dengan sistem HR
Attendzone dapat terintegrasi dengan sistem manajemen sumber daya manusia (HR) yang sudah ada di perusahaan. Ini memungkinkan sinkronisasi data antara aplikasi absensi Attendzone dan sistem HR, sehingga memudahkan pengelolaan data karyawan secara keseluruhan.
Keamanan data
Attendzone memberikan jaminan keamanan data karyawan. Dengan sistem enkripsi yang kuat, data absensi karyawan tetap terlindungi dan tidak dapat diakses oleh pihak yang tidak berwenang.
Akses gratis
Salah satu kelebihan Attendzone adalah akses gratis untuk penggunaan dasar. Anda dapat memanfaatkan fitur-fitur penting seperti absensi, laporan kehadiran, dan notifikasi tanpa biaya tambahan.
Dengan menggunakan aplikasi absensi mobile online gratis terbaik seperti Attendzone, pengelolaan absensi karyawan menjadi lebih efisien dan terorganisir.
Anda dapat dengan mudah memantau kehadiran karyawan secara real-time, menghasilkan laporan kehadiran yang akurat, dan menghemat waktu dalam proses administrasi.
Dengan fitur-fitur yang lengkap dan akses gratis, Attendzone menjadi solusi yang sangat berguna bagi berbagai jenis bisnis dalam mengelola absensi karyawan.
Download Attendzone di App Store
Baca juga: Begini Cara Kerja Fitur Face Recognition pada Aplikasi Absensi
4. Tanda: Employee Time Clock App
Aplikasi Tanda memiliki fitur yang cukup sama dengan aplikasi absensi mobile berbasis cloud yang lainnya, yaitu dilengkapi fitur GPS dan absensi dengan metode selfie.
Selain itu, satu hal unik dari Tanda adalah Anda dapat mengajukan cuti langsung melalui smartphone.
Aplikasi Tanda: Employee Time Clock App merupakan sebuah alat yang membantu dalam mengelola jam kerja karyawan secara efisien dan terorganisir.
Berikut adalah beberapa fitur utama yang membuat aplikasi ini menjadi solusi terpercaya,
Pencatatan jam kerja
Aplikasi Tanda memungkinkan karyawan untuk mencatat jam kerja mereka dengan mudah dan akurat. Mereka dapat melakukan check-in dan check-out langsung melalui aplikasi ini, sehingga memudahkan pemantauan jam kerja karyawan.
Lokasi GPS
Fitur GPS yang terintegrasi dalam aplikasi ini memastikan keabsahan lokasi check-in dan check-out karyawan. Hal ini membantu mencegah kecurangan atau penyalahgunaan waktu kerja.
Pengaturan shift kerja
Aplikasi ini memungkinkan pengaturan shift kerja yang fleksibel, baik itu shift reguler maupun shift khusus. Anda dapat dengan mudah menetapkan jadwal kerja karyawan dan melihat siapa yang bertanggung jawab pada setiap shift.
Notifikasi dan pengingat
Aplikasi Tanda dilengkapi dengan fitur notifikasi dan pengingat, yang akan memberi tahu karyawan tentang jadwal kerja mereka, deadline proyek, atau perubahan shift. Ini membantu menghindari keterlambatan atau kebingungan dalam mengikuti jadwal.
Laporan dan analisis
Aplikasi ini menyediakan laporan dan analisis tentang jam kerja karyawan. Anda dapat dengan mudah melihat data tentang waktu kerja, absensi, atau kehadiran karyawan dalam bentuk grafik atau tabel. Hal ini membantu dalam pemantauan produktivitas dan pengambilan keputusan terkait manajemen sumber daya manusia.
Integrasi dengan sistem HR
Aplikasi Tanda dapat terintegrasi dengan sistem manajemen sumber daya manusia (HR) yang sudah ada di perusahaan. Ini memungkinkan sinkronisasi data antara aplikasi absensi dan sistem HR, sehingga memudahkan pengelolaan data karyawan secara keseluruhan.
Dengan fitur-fitur canggih seperti pencatatan jam kerja, lokasi GPS, pengaturan shift yang fleksibel, notifikasi, laporan, dan integrasi dengan sistem HR, aplikasi ini membantu meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan waktu kerja karyawan.
Menggunakan Tanda, perusahaan dapat menghemat waktu dan tenaga dalam proses absensi karyawan serta meningkatkan produktivitas dan kedisiplinan dalam tim.
Download Tanda di Google Play
Download Tanda di App Store
5. WiFi Attendance
Berbeda dengan yang lain, WiFi Attendance adalah absensi yang cukup simpel dan juga tidak menggunakan GPS ataupun selfie.
Seperti namanya WiFi Attendance, absensi berbasis mobile ini menggunakan jaringan WiFi sebagai kontrol absensi terhadap karyawannya.
Selain itu, Anda juga dapat melakukan time tracking dan membuat contoh rekap absensi pegawai bulanan dengan mudah.
Berikut adalah beberapa fitur unggulan yang membuat aplikasi ini menjadi pilihan terbaik,
Pencatatan kehadiran otomatis
Aplikasi ini menggunakan teknologi WiFi untuk secara otomatis mencatat kehadiran karyawan saat mereka terhubung ke jaringan WiFi kantor. Tidak perlu lagi menggunakan kartu absen atau sidik jari, sehingga proses pencatatan menjadi lebih cepat dan efisien.
Sistem absensi real-time
Aplikasi Absen WiFi Attendance memungkinkan pemantauan kehadiran karyawan secara real-time. Manajer atau pemilik bisnis dapat dengan mudah melihat siapa yang hadir dan siapa yang absen melalui dashboard online yang mudah digunakan.
Integrasi dengan sistem HR
Aplikasi ini dapat terintegrasi dengan sistem manajemen sumber daya manusia (HR) yang ada di perusahaan. Hal ini memungkinkan sinkronisasi data kehadiran karyawan dengan sistem HR, sehingga memudahkan pengelolaan data karyawan secara keseluruhan.
Notifikasi kehadiran
Aplikasi ini menyediakan notifikasi kehadiran kepada karyawan dan manajemen. Karyawan akan menerima notifikasi saat mereka terhubung ke jaringan WiFi kantor, sementara manajemen akan menerima notifikasi tentang kehadiran dan absensi karyawan dalam waktu nyata.
Laporan kehadiran
Aplikasi Absen WiFi Attendance menyediakan laporan kehadiran terbaik yang lengkap dan terperinci. Anda dapat dengan mudah melihat data kehadiran karyawan, seperti jam masuk, jam keluar, dan total jam kerja. Laporan ini dapat membantu dalam analisis produktivitas dan pengambilan keputusan terkait manajemen karyawan.
Keamanan data
Aplikasi ini menggunakan teknologi keamanan tinggi untuk melindungi data kehadiran karyawan. Informasi kehadiran disimpan dengan aman dan hanya dapat diakses oleh pihak yang berwenang.
Dengan fitur-fitur canggih seperti pencatatan otomatis, sistem absensi real-time, integrasi dengan sistem HR berbasis cloud, notifikasi kehadiran, laporan kehadiran, dan keamanan data yang kuat, aplikasi ini memberikan pengalaman absensi yang lebih baik dan menghemat waktu serta usaha dalam pengelolaan kehadiran karyawan.
Download WiFi Attendance di Google Play
Download WiFi Attendance di App Store
Baca juga: 8 Rekomendasi Aplikasi Absensi Daring Berbasis GPS
6. Clockify
Clockify adalah absensi online jarak jauh dan telah tersedia di dalam bentuk portal hingga perangkat lunak seperti Android, iOS, dan desktop.
Tidak hanya menawarkan sistem absensi secara online yang akurat, aplikasi Clockify dapat digunakan untuk merencanakan rancangan proyek, penetapan tugas, dan sistem manajemen panggajian yang sederhana.
Untuk harganya sendiri, aplikasi absensi Clockify memiliki empat pilihan paket yang dapat disesuaikan dengan skala bisnis Anda, dari versi gratis untuk UMKM hingga berbayar.
Jika bisnis Anda sudah berada di level menengah ke atas, disarankan untuk beralih ke paket berbayar.
Kisaran harga per bulannya mulai dari 9,99 dolar AS.
Berikut adalah beberapa fitur unggulan yang dimiliki oleh aplikasi ini,
Pencatatan waktu kerja yang akurat
Aplikasi ini memungkinkan karyawan untuk mencatat waktu masuk dan keluar mereka dengan mudah. Mereka dapat memulai dan menghentikan timer untuk menghitung durasi pekerjaan secara akurat. Selain itu, karyawan juga dapat mengedit entri waktu mereka jika terdapat perubahan atau revisi yang diperlukan.
Pelacakan proyek dan tugas
Clockify adalah salah satu solusi terbaik memungkinkan karyawan untuk menghubungkan waktu kerja mereka dengan proyek atau tugas tertentu. Hal ini memudahkan dalam memantau waktu yang dihabiskan untuk setiap proyek atau tugas, serta memungkinkan manajer untuk melacak produktivitas dan alokasi sumber daya dengan lebih efektif.
Integrasi dengan kalender dan aplikasi lain
Aplikasi ini dapat terintegrasi dengan kalender dan aplikasi lain yang digunakan dalam lingkungan kerja. Hal ini memungkinkan sinkronisasi waktu kerja dengan jadwal yang ada, serta mempermudah pengelolaan waktu secara keseluruhan.
Laporan waktu kerja
Aplikasi ini menyediakan fitur pembuatan laporan waktu kerja yang lengkap dan terperinci. Anda dapat dengan mudah melihat laporan berdasarkan karyawan, proyek, atau periode waktu tertentu. Laporan ini memberikan informasi yang berguna untuk analisis produktivitas, penggajian, dan pengambilan keputusan terkait manajemen karyawan.
Notifikasi dan pengingat
Clockify yang memiliki versi gratis ini mampu mengirimkan notifikasi dan pengingat kepada karyawan terkait waktu kerja mereka. Hal ini memastikan karyawan tetap disiplin dan mematuhi jadwal yang ditetapkan, serta membantu menghindari keterlambatan atau kesalahan dalam pencatatan waktu.
Akses online dan mobile
Aplikasi ini dapat diakses secara online melalui browser web, maupun melalui aplikasi mobile yang tersedia untuk platform iOS dan Android. Hal ini memungkinkan karyawan untuk mencatat waktu kerja dan mengakses informasi terkait di mana pun mereka berada, dengan menggunakan perangkat yang mereka miliki.
Aplikasi absensi online Clockify versi gratis ataupun berbayar merupakan solusi terbaik yang praktis dan efisien untuk pencatatan dan pelacakan waktu kerja karyawan.
Dengan fitur-fitur seperti pencatatan waktu akurat, pelacakan proyek dan tugas, integrasi dengan kalender, laporan waktu kerja, notifikasi dan pengingat, serta akses online dan mobile, aplikasi ini membantu meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam manajemen waktu kerja karyawan.
Download Clockify di Google Play
Download Clockify di App Store
Baca juga: Cara Membuat Absensi untuk Pegawai Selama WFH
7. QuickBooks Time
Quickbooks Time adalah salah satu aplikasi absensi gratis mobile online berbasis cloud yang akan meringankan berbagai pekerjaan dan tugas HRD, mulai dari penggajian, pembuatan faktur, serta penjadwalan.
Menariknya lagi aplikasi ini dapat menyinkronkan semua jadwal kerja seperti shifting sampai pekerjaan individu dan tim dengan Google Calendar, Microsoft Outlook, dan Apple iCal.
Aplikasi ini dapat diunduh secara gratis tapi jika Anda mengunginkan fitur lebih, Quickbooks Time menyediakan pilihan paket dengan harga sekitar 20 dolar AS sampai 40 dolar AS per bulan.
Berikut ini beberapa fitur utama yang dimiliki oleh aplikasi ini,
Check-in dan check-out mudah
Aplikasi ini memungkinkan karyawan untuk dengan mudah melakukan check-in dan check-out melalui ponsel mereka. Mereka dapat dengan cepat mencatat waktu masuk dan keluar mereka dengan hanya beberapa ketukan jari.
Pencatatan waktu otomatis
QuickBooks Time menggunakan teknologi GPS untuk mencatat waktu kerja karyawan secara otomatis. Ketika karyawan memasuki atau meninggalkan lokasi kerja, aplikasi ini secara otomatis mencatat waktu mereka dengan akurasi yang tinggi.
Pelacakan lokasi
Aplikasi ini dapat melacak lokasi karyawan saat mereka melakukan check-in atau check-out. Hal ini memungkinkan pengawasan dan pemantauan yang lebih baik terhadap keberadaan karyawan dalam lingkungan kerja.
Pemantauan aktivitas
QuickBooks Time memungkinkan pemantauan aktivitas karyawan dalam waktu nyata. Anda dapat melihat daftar aktivitas, proyek yang sedang dikerjakan, dan waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas secara langsung melalui aplikasi.
Integrasi dengan QuickBooks
Aplikasi ini terintegrasi dengan software akuntansi QuickBooks, sehingga memudahkan dalam mengelola data waktu kerja karyawan dan penggajian. Anda dapat dengan mudah mengimpor data waktu kerja langsung ke QuickBooks untuk pengolahan yang lebih efisien.
Laporan waktu dan penggajian
QuickBooks Time menyediakan laporan waktu kerja yang terperinci dan mudah dipahami. Anda dapat melihat laporan berdasarkan karyawan, proyek, atau periode waktu tertentu. Selain itu, fitur penggajian juga tersedia untuk menghitung gaji karyawan berdasarkan waktu kerja yang dicatat.
Akses mobile dan online
Aplikasi ini dapat diakses melalui perangkat mobile dan juga melalui browser web. Hal ini memungkinkan karyawan untuk mencatat waktu kerja dan mengakses informasi terkait di mana pun dan kapan pun, dengan menggunakan perangkat yang mereka miliki.
Aplikasi QuickBooks Time memberikan solusi terbaik, kemudahan dan akurasi dalam pencatatan waktu kerja karyawan.
Dengan fitur-fitur seperti check-in dan check-out yang mudah, pencatatan waktu otomatis, pelacakan lokasi, pemantauan aktivitas, integrasi dengan QuickBooks, laporan waktu dan penggajian, serta akses mobile dan online, aplikasi ini membantu meningkatkan efisiensi dalam manajemen waktu kerja dan penggajian karyawan.
Download QuickBooks Time Tracking di Google Play
Download QuickBooks Time Tracking di App Store
8. Hubstaff
Sedang mencari software absen online untuk pegawai yang bekerja di lapangan? Hubstaff adalah aplikasi absensi online berbasis cloud yang menyediakan fitur tersebut.
Hal ini terlihat dari beberapa layanan yang mereka tawarkan, mulai dari fitur absensi GPS yang mampu memantau aktivitas secara real time, dan mensinkronisasi informasi secara offline dan online.
Dengan menggunakan software dari Hubstaff, Anda dapat memantau kinerja karyawan dan berapa lama waktu yang dihabiskan untuk menyelesaian tugas yang diberikan oleh atasannya.
Buat Anda yang tertarik, aplikasi Hubstaff dapat Anda coba secara gratis selama 14 hari atau berlangganan sekitar 120 dolar AS per tahun.
Berikut ini adalah beberapa fitur utama yang dimiliki oleh aplikasi ini,
Pencatatan waktu yang akurat
Aplikasi ini memungkinkan karyawan untuk mencatat waktu kerja mereka dengan akurat. Mereka dapat dengan mudah memulai dan menghentikan pencatatan waktu melalui aplikasi, baik di perangkat seluler maupun di desktop.
Pemantauan aktivitas
Hubstaff memungkinkan pemantauan aktivitas karyawan dalam waktu nyata. Anda dapat melihat aplikasi yang digunakan, situs web yang dikunjungi, serta tangkapan layar dari perangkat karyawan untuk memastikan mereka fokus pada tugas yang ditugaskan.
Pelacakan lokasi
Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur pelacakan lokasi yang memungkinkan Anda melihat posisi karyawan saat mereka bekerja. Ini sangat berguna untuk karyawan yang bekerja di luar kantor atau dalam tim lapangan.
Integrasi dengan platform lain
Hubstaff dapat diintegrasikan dengan berbagai platform, aplikasi dan alat bisnis lainnya, seperti manajemen proyek dan manajemen tugas. Ini memudahkan sinkronisasi data dan informasi antara aplikasi yang berbeda.
Laporan dan analisis
Aplikasi ini menyediakan laporan dan analisis terperinci mengenai waktu kerja karyawan, proyek yang dikerjakan, dan produktivitas. Anda dapat melihat informasi ini dalam bentuk grafik dan tabel untuk memahami kinerja karyawan dan mengambil keputusan yang tepat.
Manajemen tim
Hubstaff memiliki fitur manajemen tim yang memudahkan Anda dalam mengatur jadwal kerja, membagikan tugas, dan mengelola absensi karyawan. Anda dapat dengan mudah mengatur pengaturan dan izin akses untuk setiap anggota tim.
Akses mobile dan desktop
Aplikasi ini dapat diakses melalui perangkat seluler dan desktop. Hal ini memungkinkan karyawan untuk mencatat waktu kerja dan mengakses informasi terkait di mana pun dan kapan pun, dengan menggunakan perangkat yang mereka miliki.
Aplikasi absen Hubstaff memberikan solusi absensi online terbaik dalam pencatatan waktu kerja dan pengelolaan produktivitas karyawan.
Dengan fitur-fitur seperti pencatatan waktu akurat, pemantauan aktivitas, pelacakan lokasi, integrasi dengan platform lain, laporan dan analisis, manajemen tim, serta akses mobile dan desktop, aplikasi ini membantu meningkatkan efisiensi, transparansi, dan akurasi dalam manajemen waktu kerja karyawan.
Download Hubstaff Time & Hours Tracker di Google Play
Download Hubstaff Time & Hours Tracker di App Store
Baca juga: 7 Fitur yang Harus Tersedia di Aplikasi Penilaian Kinerja Karyawan
9. Connecteam
Buat Anda yang sedang mencari aplikasi absensi online dengan solusi terbaik all-in-one berbasis cloud, mungkin aplikasi Connecteam bisa Anda pertimbangkan.
Aplikasi berbasis mobile first dan desktop ini memiliki fitur yang hampir sama dengan Mekari Talenta, yakni fitur clock in-clock out, fitur pengingat, jam lembur, jadwal shift hingga fitur GPS Breadcrumbs yang mampu melacak keberadaan karyawan dalam skala radius yang luas.
Selain itu, Connecteam juga terintegrasi dengan payroll system sehingga sangat cocok digunakan oleh semua indutri.
Berikut ini adalah beberapa fitur utama yang dimiliki oleh aplikasi ini,
Check-in dan check-out mudah
Karyawan dapat dengan mudah melakukan check-in dan check-out melalui aplikasi menggunakan perangkat seluler mereka. Fitur ini memungkinkan mereka untuk mencatat waktu kehadiran mereka dengan cepat dan akurat.
Pelacakan lokasi
Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur pelacakan lokasi yang memungkinkan pengelola untuk melihat posisi karyawan saat mereka melakukan check-in dan check-out. Fitur ini berguna untuk memastikan kehadiran karyawan di tempat yang tepat.
Pemberitahuan dan pengingat
Connecteam memungkinkan pengiriman pemberitahuan dan pengingat otomatis kepada karyawan terkait jadwal kerja, absensi, dan tugas-tugas yang harus dilakukan. Ini membantu mengingatkan karyawan tentang tanggung jawab mereka dan menjaga keteraturan kehadiran.
Integrasi dengan kalender
Aplikasi ini dapat diintegrasikan dengan kalender elektronik seperti Google Calendar atau Outlook, memungkinkan sinkronisasi jadwal kerja dan pengingat dengan mudah. Ini membantu memastikan bahwa karyawan tidak melewatkan jadwal kerja yang penting.
Aksesibilitas multi-platform
Connecteam dapat diakses melalui perangkat seluler dan desktop. Karyawan dapat dengan mudah mencatat waktu kehadiran dan mengakses informasi terkait melalui aplikasi yang mudah digunakan, baik di perangkat seluler maupun di komputer.
Laporan dan analisis
Aplikasi ini menyediakan laporan dan analisis terperinci mengenai kehadiran karyawan. Anda dapat melihat statistik tentang waktu kehadiran, absensi, dan keterlambatan secara keseluruhan atau individu. Informasi ini membantu dalam mengelola kehadiran karyawan dan mengidentifikasi tren atau masalah yang mungkin perlu diperhatikan.
Manajemen tim
Connecteam memiliki fitur manajemen tim yang memungkinkan pengelola untuk mengatur jadwal kerja, mengelola cuti, mengirim pesan tim, dan melacak kehadiran secara keseluruhan. Fitur ini membantu mempermudah pengelolaan tim dengan lebih efisien.
Aplikasi absen Connecteam menyediakan solusi modern dan efektif dalam pencatatan kehadiran karyawan.
Dengan fitur-fitur seperti check-in dan check-out mudah, pelacakan lokasi, pemberitahuan dan pengingat, integrasi dengan kalender, aksesibilitas multi-platform, laporan dan analisis, serta fitur manajemen tim, aplikasi ini membantu meningkatkan akurasi, keteraturan, dan efisiensi dalam manajemen kehadiran karyawan.
Download Connecteam di Google Play
Download Connecteam di App Store
10. Time Clock by Homebase
Time Clock by Homebase adalah sebuah sistem absensi digital yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mencatat dan mengelola kehadiran karyawan dengan lebih efisien.
Dengan Time Clock by Homebase, karyawan dapat melakukan absensi menggunakan perangkat elektronik seperti tablet, smartphone, atau komputer.
Fitur utama dari Time Clock by Homebase antara lain adalah sebagai berikut,
Perekaman waktu
Karyawan dapat melakukan perekaman waktu masuk dan keluar dengan mudah melalui perangkat elektronik yang terhubung dengan sistem. Hal ini menghilangkan kebutuhan untuk menggunakan metode absensi konvensional seperti buku absensi atau kartu absensi.
Verifikasi identitas
Time Clock by Homebase mendukung berbagai metode verifikasi identitas, seperti sidik jari, kode PIN, atau scan barcode. Hal ini memastikan bahwa absensi yang dilakukan oleh karyawan adalah otentik dan akurat.
Integrasi dengan jadwal kerja
Sistem ini dapat terintegrasi dengan jadwal kerja karyawan, sehingga memudahkan dalam melacak kehadiran sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan sebelumnya.
Pelaporan dan analisis
Time Clock by Homebase menyediakan laporan yang detail tentang kehadiran karyawan, termasuk jam kerja, absen telat, dan absen tidak masuk. Data ini dapat digunakan untuk analisis performa karyawan dan penggajian.
Pengaturan kebijakan absensi
Sistem ini memungkinkan perusahaan untuk mengatur kebijakan absensi, seperti batas toleransi keterlambatan atau absensi tidak masuk. Hal ini membantu dalam penegakan disiplin kerja dan perhitungan gaji.
Time Clock by Homebase adalah solusi aplikasi absensi terbaik yang efektif untuk menggantikan metode absensi konvensional yang manual dan rentan terhadap kesalahan.
Dengan menggunakan sistem absensi digital ini, perusahaan dapat menghemat waktu, meningkatkan akurasi data, dan meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan kehadiran karyawan.
Download Time Clock by Homebase di Google Play
Download Time Clock by Homebase di App Store
11. When I Work
When I Work adalah platform perencanaan jadwal karyawan yang memudahkan pengelolaan jadwal dan komunikasi antara pengusaha dan karyawan.
Dengan When I Work, pengusaha dapat membuat jadwal kerja shift secara efisien, mengirimkan pemberitahuan dan pengingat kepada karyawan, serta mengelola perubahan dan penugasan shift dengan mudah.
Salah satu fitur utama dari When I Work adalah kemampuan untuk membuat jadwal kerja yang fleksibel dan mudah disesuaikan.
Pengusaha dapat menambahkan karyawan, mengatur jam kerja, dan menetapkan penugasan dengan cepat melalui antarmuka yang intuitif.
Selain itu, platform ini memungkinkan pengusaha untuk melihat ketersediaan karyawan, mengelola cuti dan izin, serta memantau jam kerja dan kehadiran secara real-time.
Bagi karyawan, When I Work menyediakan aplikasi absensi mobile terbaik berbasis cloud yang memungkinkan mereka untuk mengakses jadwal kerja, menerima pemberitahuan, dan mengirim permintaan perubahan jadwal atau cuti dengan mudah.
Dengan adanya fitur komunikasi yang terintegrasi, karyawan dapat berkomunikasi dengan pengusaha dan rekan kerja mengenai jadwal dan perubahan yang diperlukan.
Keuntungan menggunakan When I Work employee scheduling adalah,
Efisiensi perencanaan jadwal kerja
Dengan When I Work, pengusaha dapat membuat jadwal kerja dengan cepat dan efisien. Fitur-fitur intuitif dan antarmuka yang mudah digunakan memungkinkan pengusaha untuk menambahkan karyawan, mengatur jam kerja, dan menetapkan penugasan dengan mudah.
Pengurangan kesalahan dan konflik jadwal
Platform ini membantu mengurangi kesalahan dan konflik jadwal di tempat kerja. Dengan fitur melihat ketersediaan karyawan secara real-time, pengusaha dapat menghindari penugasan yang tumpang tindih atau melebihi kapasitas karyawan, mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan dalam jadwal kerja.
Peningkatan komunikasi antara pengusaha dan karyawan
When I Work menyediakan fitur komunikasi terintegrasi antara pengusaha dan karyawan. Melalui aplikasi mobile, karyawan dapat menerima pemberitahuan, mengirim permintaan perubahan jadwal atau cuti, dan berkomunikasi dengan pengusaha atau rekan kerja mengenai jadwal dan perubahan yang diperlukan.
Pemantauan jam kerja dan kehadiran
Platform ini memungkinkan pengusaha untuk memantau jam kerja dan kehadiran karyawan secara real-time. Informasi yang akurat tentang jam kerja dan kehadiran karyawan dapat membantu pengusaha dalam mengelola penggajian dan memastikan kedisiplinan kerja di tempat kerja.
Menghemat waktu dan tenaga
Dengan menggunakan When I Work, pengusaha dapat menghemat waktu dan tenaga dalam perencanaan jadwal kerja. Fitur-fitur otomatisasi dan integrasi mempercepat proses pengelolaan jadwal, mengurangi tugas manual yang memakan waktu, dan memberikan pengusaha lebih banyak waktu untuk fokus pada aspek lain dalam pengelolaan bisnis.
When I Work merupakan solusi yang efektif dan efisien dalam perencanaan jadwal karyawan. Dengan keuntungan-keuntungan yang ditawarkannya, platform ini membantu meningkatkan produktivitas, mengurangi kesalahan, dan meningkatkan komunikasi antara pengusaha dan karyawan di tempat kerja.
Download When I Work di Google Play
Download When I Work di App Store
Kesimpulan
Menentukan aplikasi absensi online dengan fitur yang tepat seperti pada Mekari Talenta memang bukan pekerjaan mudah. Ada banyak sekali faktor penentu, mulai dari kapabilitas, fleksibilitas, keamanan, akses, dan integrasinya dengan operasional HR lainnya di perusahaan.
Pilihan terbaik adalah yang sesuai kebutuhan bisnis, pun memiliki fitur komprehensif, agar mudah terintegrasi dengan sistem yang sudah ada dan mampu mengoptimasi pekerjaan HR.
Apabila Anda masih bingung menentukan pilihan, kami sarankan mencoba aplikasi absensi berbasis cloud dengan sistem keamanan data terbaik, fleksibilitas tinggi, dan dilengkapi fitur HRIS komprehensif.
Segala operasional untuk mengelola kehadiran karyawan dan aktivitas lainnya dapat dioptimasi dari mana saja dan melalui perangkat apa saja, baik mobile atau desktop, iOS atau Android.
Ayo, mulai konsultasikan kebutuhan absensi bisnis Anda dengan Mekari Talenta sekarang!
