10+ Aplikasi Absensi Online Gratis Android & Web Mobile App

Semenjak tren remote working naik, aplikasi absensi online mobile berbasis website atau Android yang bisa digunakan secara gratis dan berbayar menjadi salah satu metode absen digital terbaik untuk karyawan di perusahaan menggantikan absensi manual pegawai.

Salah satu contoh program absensi online tersebut adalah bisa menggunakan aplikasi absensi online Mekari Talenta.

Tentu saja, disini akan dibagikan juga beberapa daftar aplikasi absensi yang bisa menjadi pilihan di perusahaan Anda.

Berikut adalah 10+ rekomendasi aplikasi absensi online digital berbasis android mobile dan web terbaik di tahun 2023 untuk Anda pilih.

Namun sebelum itu, Anda juga bisa pahami dulu apa itu pengertian absensi online disini.

10+ Rekomendasi Aplikasi Absensi Online Digital Berbasis Android Mobile Terbaik 2023

Bagi Anda pengguna smartphone Android ataupun iOS, berikut ulasan absensi online terbaik.

Penilaian dilakukan berdasarkan kelengkapan fitur yang telah beradaptasi dengan kondisi saat ini.

Berikut 10+ aplikasi absensi online terbaik untuk karyawan, dan ulasan selengkapnya:

1. Aplikasi Absensi Online Android Terbaik Mekari Talenta

Mekari Talenta jadi rekomendasi aplikasi absensi berbasis android, iOS, dan web gratis pertama yang memiliki fitur terbilang cukup lengkap.

Selain UI/UX nya yang mudah digunakan, Talenta memiliki fitur geo tagging dan selfie.

Yaitu karyawan dapat melakukan absensi GPS sehingga perusahaan dapat memantau dan mengetahui lokasi absensi karyawan.

Hal ini berguna terlebih di masa WFH dan remote work semakin trending seperti sekarang ini.

Fitur-Fitur yang Wajib Ada pada Aplikasi Absensi Online Terbaik Mekari Talenta

Berikut adalah beberapa fitur-fitur utama yang perlu Anda lirik ketika hendak beralih ke sistem absensi online.

• Integrasi dengan GPS: Aplikasi ini menggunakan fitur GPS untuk memverifikasi lokasi presensi karyawan. Hal ini membantu memastikan bahwa karyawan benar-benar hadir di tempat kerja yang ditentukan, mengurangi potensi kecurangan dan manipulasi.
• Pemberitahuan dan Pengingat: Aplikasi ini mengirimkan pemberitahuan dan pengingat kepada karyawan terkait jadwal kerja dan presensi. Hal ini membantu memastikan karyawan tidak melewatkan waktu presensi dan menjaga kedisiplinan dalam mengikuti jadwal kerja.
• Laporan Absensi: Mekari Talenta menyajikan laporan absensi yang lengkap dan terperinci. Manajer atau HR dapat dengan mudah melihat data absensi karyawan, mengidentifikasi kehadiran yang rendah, dan mengambil tindakan yang diperlukan.
• Absensi Online Real-Time: Dengan Mekari Talenta, karyawan dapat melakukan presensi secara online secara real-time saat mereka clock-in dan clock-out. Hal ini memastikan bahwa catatan kehadiran selalu terkini dan akurat.
• Request Overtime: Jika karyawan perlu lembur, mereka dapat dengan mudah mengajukan request overtime melalui aplikasi ini. Permintaan akan diverifikasi oleh manajer, sehingga memudahkan proses administrasi dan pembayaran lembur.
• Pengajuan Cuti dan Izin Sakit: Aplikasi ini memudahkan karyawan untuk mengajukan cuti dan izin sakit melalui ponsel mereka. Mereka dapat mengisi formulir pengajuan dengan mudah, memasukkan tanggal dan alasan, serta melampirkan dokumen yang diperlukan.
• Pengajuan Reimbursement: Melalui Mekari Talenta, karyawan dapat mengajukan reimbursement untuk berbagai keperluan, seperti biaya transportasi atau pengeluaran terkait pekerjaan. Proses pengajuan dan persetujuan reimbursement menjadi lebih efisien dan terdokumentasi dengan baik.
• Kehadiran Terlambat: Jika karyawan terlambat karena suatu urusan mendadak, mereka dapat mengirimkan laporan kehadiran terlambat melalui aplikasi ini. Hal ini memudahkan manajer dalam memantau dan mencatat kehadiran karyawan secara akurat.

Saya Tertarik, Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Selain fitur geotagging dan beberapa fitur utama diatas, Talenta juga memiliki fitur penjadwalan shift kerja karyawan yang mudah direkap dan dipantau.

Anda pun juga dapat mengatur sendiri kebijakan lembur dengan fitur aplikasi pengelola lembur, cuti, dan toleransi absensi.

Bagi Anda yang memiliki karyawan freelance, Anda juga dapat melakukan assign jadwal tersendiri melalui aplikasi absen digital.

Aplikasi presensi, absen atau absensi online berbasis mobile app Android atau IOS gratis untuk pegawai ini bisa Anda unduh sendiri melalui Google Playstore atau di App Store.

Unduh / Download Mekari Talenta di App Store

Unduh / Download Mekari Talenta di Google Play

2. Aplikasi Absen Jibble: Solusi Absensi Mobile Gratis yang Lengkap, Terbaik untuk Pengelolaan Karyawan

Jibble bisa dikatakan sebagai program absen / sistem absensi online mobile untuk pegawai atau karyawan yang cukup lengkap karena dilengkapi dengan GPS dan absensi selfie saat melakukan check-in dan check-out.

Selain itu Anda dapat merekap hasil absensi dari aplikasi absen digital ini dengan mudah dalam berbagai format, ditambah lagi Jibble ini juga memiliki versi profesionalnya.

Dengan dibanderol seharga 3 dollar per-bulan untuk fitur payroll-nya.

Berikut adalah fitur utama yang membuat Jibble menjadi pilihan yang tepat:

• Absensi dengan GPS dan Selfie: Jibble dilengkapi dengan teknologi GPS yang memastikan keakuratan lokasi saat karyawan melakukan check-in dan check-out. Selain itu, fitur absensi selfie memastikan identitas karyawan yang melakukan absensi, menghindari kecurangan dan memastikan keabsahan data.
• Rekap Absensi yang Mudah: Aplikasi ini memungkinkan Anda merekap hasil absensi dengan mudah dalam berbagai format. Anda dapat mengakses laporan absensi harian, mingguan, atau bulanan untuk memonitor kehadiran karyawan dengan lebih efisien.
• Versi Profesional dengan Fitur Payroll: Jibble juga menawarkan versi profesional dengan fitur payroll yang memudahkan penghitungan gaji karyawan. Dengan fitur ini, Anda dapat mengatur dan mengelola pembayaran gaji dengan cepat dan akurat.
• Integrasi yang Mudah: Jibble dapat terintegrasi dengan sistem yang sudah ada dalam perusahaan, seperti platform HR atau payroll yang digunakan. Hal ini memudahkan sinkronisasi data antar sistem, menghemat waktu, dan mengurangi risiko kesalahan dalam pengelolaan data karyawan.

Unduh / Download Jibble Tracker di App Store

Unduh / Download Jibble Tracker di Google Play

3. Aplikasi Absensi Mobile Online Gratis: Attendzone, Solusi Terbaik untuk Mengelola Absensi Karyawan

Rekomendasi aplikasi absensi online android gratis untuk karyawan Anda selanjutnya adalah Attendzone.

Sama seperti Talenta dan Jibble, Attendzone memanfaatkan fitur GPS dan selfie sebagai senjata utamanya dalam mengoptimasi absensi.

Selain itu, Attendzone juga memiliki fitur notifikasi yang akan diberikan kepada karyawan terkait keterlambatan dan juga lupa saat absensi.

Attendzone memiliki fitur yang lebih profesional yang dibanderol hingga 50 dollar per-bulan dengan fitur payroll-nya.

Berikut adalah fitur-fitur utama yang membuat Attendzone menjadi solusi yang tepat:

• Absensi Real-time: Dengan aplikasi ini, karyawan dapat melakukan absensi secara real-time melalui perangkat mobile mereka. Fitur ini memungkinkan pemantauan kehadiran karyawan secara langsung dan akurat.
• Laporan Kehadiran: Attendzone menyediakan laporan kehadiran yang dapat diakses dengan mudah. Anda dapat melihat data kehadiran karyawan dalam bentuk grafik atau tabel, memudahkan analisis dan pemantauan kehadiran secara keseluruhan.
• Notifikasi Absensi: Aplikasi ini juga dilengkapi dengan fitur notifikasi yang akan mengingatkan karyawan untuk melakukan absensi pada waktu yang ditentukan. Hal ini membantu mengurangi kecenderungan terlambat atau lupa melakukan absensi.
• Integrasi dengan Sistem HR: Attendzone dapat terintegrasi dengan sistem manajemen sumber daya manusia (HR) yang sudah ada di perusahaan. Ini memungkinkan sinkronisasi data antara aplikasi absensi gratis Attendzone dan sistem HR, sehingga memudahkan pengelolaan data karyawan secara keseluruhan.
• Keamanan Data: Attendzone memberikan jaminan keamanan data karyawan. Dengan sistem enkripsi yang kuat, data absensi karyawan tetap terlindungi dan tidak dapat diakses oleh pihak yang tidak berwenang.
• Akses Gratis: Salah satu kelebihan Attendzone adalah akses gratis untuk penggunaan dasar. Anda dapat memanfaatkan fitur-fitur penting seperti absensi, laporan kehadiran, dan notifikasi tanpa biaya tambahan.

Dengan menggunakan aplikasi absensi mobile online gratis terbaik seperti Attendzone, pengelolaan absensi karyawan menjadi lebih efisien dan terorganisir.

Anda dapat dengan mudah memantau kehadiran karyawan secara real-time, menghasilkan laporan kehadiran yang akurat, dan menghemat waktu dalam proses administrasi.

Dengan fitur-fitur yang lengkap dan akses gratis, Attendzone menjadi solusi yang sangat berguna bagi berbagai jenis bisnis dalam mengelola absensi karyawan.

Unduh / Download Attend Zone di App Store

Baca juga: Begini Cara Kerja Fitur Face Recognition pada Aplikasi Absensi

4. Aplikasi Tanda: Employee Time Clock App, Solusi Terpercaya untuk Mengelola Jam Kerja Karyawan

Aplikasi Tanda memiliki fitur absen yang cukup sama dengan absensi online untuk pegawai berbasis mobile gratis lainnya yaitu dengan keberadaan fitur GPS dan juga absensi dengan cara selfie.

Selain itu, satu hal yang unik dari Tanda adalah Anda dapat mengajukan cuti langsung melalui smartphone.

Aplikasi Tanda: Employee Time Clock App merupakan sebuah alat yang membantu dalam mengelola jam kerja karyawan secara efisien dan terorganisir.

Berikut adalah beberapa fitur utama yang membuat aplikasi ini menjadi solusi terpercaya:

• Pencatatan Jam Kerja: Aplikasi Tanda memungkinkan karyawan untuk mencatat jam kerja mereka dengan mudah dan akurat. Mereka dapat melakukan check-in dan check-out langsung melalui aplikasi ini, sehingga memudahkan pemantauan jam kerja karyawan.
• Lokasi GPS: Fitur GPS yang terintegrasi dalam aplikasi ini memastikan keabsahan lokasi check-in dan check-out karyawan. Hal ini membantu mencegah kecurangan atau penyalahgunaan waktu kerja.
• Pengaturan Shift Kerja: Aplikasi ini memungkinkan pengaturan shift kerja yang fleksibel, baik itu shift reguler maupun shift khusus. Anda dapat dengan mudah menetapkan jadwal kerja karyawan dan melihat siapa yang bertanggung jawab pada setiap shift.
• Notifikasi dan Pengingat: Aplikasi Tanda dilengkapi dengan fitur notifikasi dan pengingat, yang akan memberi tahu karyawan tentang jadwal kerja mereka, deadline proyek, atau perubahan shift. Ini membantu menghindari keterlambatan atau kebingungan dalam mengikuti jadwal.
• Laporan dan Analisis: Aplikasi ini menyediakan laporan dan analisis tentang jam kerja karyawan. Anda dapat dengan mudah melihat data tentang waktu kerja, absensi, atau kehadiran karyawan dalam bentuk grafik atau tabel. Hal ini membantu dalam pemantauan produktivitas dan pengambilan keputusan terkait manajemen sumber daya manusia.
• Integrasi dengan Sistem HR: Aplikasi Tanda dapat terintegrasi dengan sistem manajemen sumber daya manusia (HR) yang sudah ada di perusahaan. Ini memungkinkan sinkronisasi data antara aplikasi absensi dan sistem HR, sehingga memudahkan pengelolaan data karyawan secara keseluruhan.

Aplikasi Absensi Tanda: Employee Time Clock App adalah solusi terbaik yang handal dalam mengelola jam kerja karyawan.

Dengan fitur-fitur canggih seperti pencatatan jam kerja, lokasi GPS, pengaturan shift yang fleksibel, notifikasi, laporan, dan integrasi dengan sistem HR, aplikasi ini membantu meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan waktu kerja karyawan.

Dengan menggunakan aplikasi Tanda, perusahaan dapat menghemat waktu dan tenaga dalam proses absensi karyawan serta meningkatkan produktivitas dan kedisiplinan dalam tim.

Unduh / Download Tanda di App Store

Unduh / Download Tanda di Google Play

5. Aplikasi Absensi Karyawan Gratis Berbasis Mobile Android Attendance by Talenta

Kelola shift dan jam kerja karyawan secara lebih efektif dengan Aplikasi Attendance by Talenta.

Aplikasi ini dapat membantu HR dalam melacak kehadiran karyawan, memonitor aktivitas jarak jauh, dan mengelola karyawan dengan lebih akurat dan komprehensif.

Aplikasi Absensi Karyawan Gratis Attendance by Talenta berbasis mobile Android ini menyediakan fitur-fitur terbaik untuk kelola karyawan seperti:

• Memantau kehadiran secara real-time;
• Otomatisasi laporan kehadiran;
• Fitur check-in kehadiran langsung dengan menggunakan GPS;
• Mengelola shift kerja karyawan menjadi lebih mudah dan dapat dilakukan di mana saja dan kapan saja;
• Sistem absensi yang terhubung langsung ke database cloud;
• Kontrol kebijakan yang disederhanakan terkait denda, cuti, dan lembur.

Mengapa memilih Aplikasi Absensi Karyawan Attendance by Talenta?

Penjadwalan menjadi lebih cepat dan efektif serta dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis perusahaan.

Aplikasi Absensi Attendance by Talenta juga mengadopsi teknologi komputasi awan (cloud computing) modern, didesain dan dipelihara dengan standar keamanan tertinggi.

Fitur-fitur dari Aplikasi Absensi by Talenta memungkinkan pemilik bisnis untuk memastikan setiap karyawan memiliki jam kerja yang terdisiplin.

Aplikasi Absensi Karyawan Gratis Attendance by Talenta akan meminta izin akses seperti:

• a. Kontak
• b. Kamera
• c. Lokasi

Note : Saat ini hanya beroperasi di Indonesia.

Unduh / Download Attendance by Talenta di Google Play

6. Aplikasi Absen WiFi Attendance: Mempermudah Pencatatan Kehadiran Karyawan dengan Fitur Terdepan

Berbeda dengan yang lain, WiFi Attendance management adalah absensi yang cukup simpel dan juga tidak menggunakan GPS ataupun selfie.

Seperti namanya WiFi Attendance, absensi berbasis mobile ini menggunakan jaringan WiFi sebagai kontrol absensi terhadap karyawannya.

Selain itu, Anda juga dapat melakukan time tracking dan membuat contoh rekap absensi pegawai bulanan dengan mudah.

Berikut adalah beberapa fitur unggulan yang membuat aplikasi ini menjadi pilihan terbaik:

• Pencatatan Kehadiran Otomatis: Aplikasi ini menggunakan teknologi WiFi untuk secara otomatis mencatat kehadiran karyawan saat mereka terhubung ke jaringan WiFi kantor. Tidak perlu lagi menggunakan kartu absen atau sidik jari, sehingga proses pencatatan menjadi lebih cepat dan efisien.
• Sistem Absensi Real-time: Aplikasi Absen WiFi Attendance memungkinkan pemantauan kehadiran karyawan secara real-time. Manajer atau pemilik bisnis dapat dengan mudah melihat siapa yang hadir dan siapa yang absen melalui dashboard online yang mudah digunakan.
• Integrasi dengan Sistem HR: Aplikasi ini dapat terintegrasi dengan sistem manajemen sumber daya manusia (HR) yang ada di perusahaan. Hal ini memungkinkan sinkronisasi data kehadiran karyawan dengan sistem HR, sehingga memudahkan pengelolaan data karyawan secara keseluruhan.
• Notifikasi Kehadiran: Aplikasi ini menyediakan notifikasi kehadiran kepada karyawan dan manajemen. Karyawan akan menerima notifikasi saat mereka terhubung ke jaringan WiFi kantor, sementara manajemen akan menerima notifikasi tentang kehadiran dan absensi karyawan dalam waktu nyata.
• Laporan Kehadiran: Aplikasi Absen WiFi Attendance menyediakan laporan kehadiran terbaik yang lengkap dan terperinci. Anda dapat dengan mudah melihat data kehadiran karyawan, seperti jam masuk, jam keluar, dan total jam kerja. Laporan ini dapat membantu dalam analisis produktivitas dan pengambilan keputusan terkait manajemen karyawan.
• Keamanan Data: Aplikasi ini menggunakan teknologi keamanan tinggi untuk melindungi data kehadiran karyawan. Informasi kehadiran disimpan dengan aman dan hanya dapat diakses oleh pihak yang berwenang.

Aplikasi Absen WiFi Attendance adalah solusi yang efisien dan praktis untuk pencatatan kehadiran karyawan.

Dengan fitur-fitur canggih seperti pencatatan otomatis, sistem absensi real-time, integrasi dengan sistem HR, notifikasi kehadiran, laporan kehadiran, dan keamanan data yang kuat, aplikasi ini memberikan pengalaman absensi yang lebih baik dan menghemat waktu serta usaha dalam pengelolaan kehadiran karyawan.

Unduh / Download WiFi Attendance di App Store

Unduh / Download WiFi Attendance di Google Play

Baca juga: 8 Peran Penting GPS di Aplikasi Absensi Daring

7. Aplikasi Absensi Online Clockify: Mempermudah Pencatatan dan Pelacakan Waktu Kerja Karyawan

Clockify adalah absensi online jarak jauh dan telah tersedia di dalam bentuk portal hingga perangkat lunak seperti android, iOS, dan desktop.

Tidak hanya menawarkan sistem absensi secara online yang akurat, aplikasi Clockify dapat digunakan untuk merencanakan rancangan proyek, penetapan tugas, dan sistem manajemen panggajian yang sederhana.

Untuk harganya sendiri, aplikasi absensi Clockify memiliki 4 pilihan paket yang dapat disesuaikan dengan skala bisnis Anda, dari versi gratis untuk UMKM hingga berbayar.

Jika bisnis Anda sudah berada di level menengah ke atas, disarankan untuk beralih ke paket berbayar.

Kisaran harga per bulannya mulai dari 9,99 dolar.

Berikut adalah beberapa fitur unggulan yang dimiliki oleh aplikasi ini:

• Pencatatan Waktu Kerja yang Akurat: Aplikasi ini memungkinkan karyawan untuk mencatat waktu masuk dan keluar mereka dengan mudah. Mereka dapat memulai dan menghentikan timer untuk menghitung durasi pekerjaan secara akurat. Selain itu, karyawan juga dapat mengedit entri waktu mereka jika terdapat perubahan atau revisi yang diperlukan.
• Pelacakan Proyek dan Tugas: Aplikasi Absensi Online Clockify adalah salah satu solusi terbaik memungkinkan karyawan untuk menghubungkan waktu kerja mereka dengan proyek atau tugas tertentu. Hal ini memudahkan dalam memantau waktu yang dihabiskan untuk setiap proyek atau tugas, serta memungkinkan manajer untuk melacak produktivitas dan alokasi sumber daya dengan lebih efektif.
• Integrasi dengan Kalender dan Aplikasi Lainnya: Aplikasi ini dapat terintegrasi dengan kalender dan aplikasi lain yang digunakan dalam lingkungan kerja. Hal ini memungkinkan sinkronisasi waktu kerja dengan jadwal yang ada, serta mempermudah pengelolaan waktu secara keseluruhan.
• Laporan Waktu Kerja: Aplikasi ini menyediakan fitur pembuatan laporan waktu kerja yang lengkap dan terperinci. Anda dapat dengan mudah melihat laporan berdasarkan karyawan, proyek, atau periode waktu tertentu. Laporan ini memberikan informasi yang berguna untuk analisis produktivitas, penggajian, dan pengambilan keputusan terkait manajemen karyawan.
• Notifikasi dan Pengingat: Aplikasi Absensi Online Clockify yang memiliki versi gratis ini mampu mengirimkan notifikasi dan pengingat kepada karyawan terkait waktu kerja mereka. Hal ini memastikan karyawan tetap disiplin dan mematuhi jadwal yang ditetapkan, serta membantu menghindari keterlambatan atau kesalahan dalam pencatatan waktu.
• Akses Online dan Mobile: Aplikasi ini dapat diakses secara online melalui browser web, maupun melalui aplikasi mobile yang tersedia untuk platform iOS dan Android. Hal ini memungkinkan karyawan untuk mencatat waktu kerja dan mengakses informasi terkait di mana pun mereka berada, dengan menggunakan perangkat yang mereka miliki.

Aplikasi Absensi Online Clockify versi gratis ataupun berbayar merupakan solusi terbaik yang praktis dan efisien untuk pencatatan dan pelacakan waktu kerja karyawan.

Dengan fitur-fitur seperti pencatatan waktu akurat, pelacakan proyek dan tugas, integrasi dengan kalender, laporan waktu kerja, notifikasi dan pengingat, serta akses online dan mobile, aplikasi ini membantu meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam manajemen waktu kerja karyawan.

Unduh / Download Clockify di App Store

Unduh / Download Clockify di Google Play

Baca juga: Cara Membuat Absensi untuk Pegawai Selama WFH

8. Aplikasi Absensi Gratis Mobile Online QuickBooks Time: Kemudahan dan Akurasi dalam Pencatatan Waktu Kerja Karyawan

Quickbooks Time adalah salah satu aplikasi absensi gratis mobile online yang akan meringankan berbagai pekerjaan dan tugas HRD, mulai dari penggajian, pembuatan faktur, serta penjadwalan.

Menariknya lagi aplikasi ini dapat menyinkronkan semua jadwal kerja seperti shifting sampai pekerjaan individu dan tim dengan Google Calendar, Microsoft Outlook, dan Apple iCal.

Jika Anda tertarik untuk mencobanya, silakan klik link unduh di bawah ini.

Aplikasi ini dapat diunduh secara gratis tapi jika Anda mengunginkan fitur lebih, Quickbooks Time menyediakan pilihan paket dengan harga sekitar 20 dolar sampai 40 dolar/bulan.

Berikut ini beberapa fitur utama yang dimiliki oleh aplikasi ini:

• Check-in dan Check-out Mudah: Aplikasi ini memungkinkan karyawan untuk dengan mudah melakukan check-in dan check-out melalui ponsel mereka. Mereka dapat dengan cepat mencatat waktu masuk dan keluar mereka dengan hanya beberapa ketukan jari.
• Pencatatan Waktu Otomatis: QuickBooks Time menggunakan teknologi GPS untuk mencatat waktu kerja karyawan secara otomatis. Ketika karyawan memasuki atau meninggalkan lokasi kerja, aplikasi ini secara otomatis mencatat waktu mereka dengan akurasi yang tinggi.
• Pelacakan Lokasi: Aplikasi ini dapat melacak lokasi karyawan saat mereka melakukan check-in atau check-out. Hal ini memungkinkan pengawasan dan pemantauan yang lebih baik terhadap keberadaan karyawan dalam lingkungan kerja.
• Pemantauan Aktivitas: QuickBooks Time memungkinkan pemantauan aktivitas karyawan dalam waktu nyata. Anda dapat melihat daftar aktivitas, proyek yang sedang dikerjakan, dan waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas secara langsung melalui aplikasi.
• Integrasi dengan QuickBooks: Aplikasi ini terintegrasi dengan software akuntansi QuickBooks, sehingga memudahkan dalam mengelola data waktu kerja karyawan dan penggajian. Anda dapat dengan mudah mengimpor data waktu kerja langsung ke QuickBooks untuk pengolahan yang lebih efisien.
• Laporan Waktu dan Penggajian: QuickBooks Time menyediakan laporan waktu kerja yang terperinci dan mudah dipahami. Anda dapat melihat laporan berdasarkan karyawan, proyek, atau periode waktu tertentu. Selain itu, fitur penggajian juga tersedia untuk menghitung gaji karyawan berdasarkan waktu kerja yang dicatat.
• Akses Mobile dan Online: Aplikasi ini dapat diakses melalui perangkat mobile dan juga melalui browser web. Hal ini memungkinkan karyawan untuk mencatat waktu kerja dan mengakses informasi terkait di mana pun dan kapan pun, dengan menggunakan perangkat yang mereka miliki.

Aplikasi Absensi Mobile Online Gratis QuickBooks Time memberikan solusi terbaik, kemudahan dan akurasi dalam pencatatan waktu kerja karyawan. Dengan fitur-fitur seperti check-in dan check-out mudah, pencatatan waktu otomatis, pelacakan lokasi, pemantauan aktivitas, integrasi dengan QuickBooks, laporan waktu dan penggajian, serta akses mobile dan online, aplikasi ini membantu meningkatkan efisiensi dalam manajemen waktu kerja dan penggajian karyawan.

Unduh / Download QuickBooks Time Tracking di App Store

Unduh / Download QuickBooks Time Tracking di Google Play

9. Aplikasi Absen Hubstaff: Optimalisasi Pencatatan Waktu Kerja dan Produktivitas Karyawan

Sedang mencari software absen online untuk pegawai yang bekerja di lapangan? Hubstaff adalah aplikasi absensi online yang menyediakan fitur tersebut.

Hal ini terlihat dari beberapa layanan yang mereka tawarkan, mulai dari fitur absensi GPS yang mampu memantau aktivitas secara real time, dan mensinkronisasi informasi secara offline dan online.

Dengan menggunakan software dari Hubstaff, Anda dapat memantau kinerja karyawan dan berapa lama waktu yang dihabiskan untuk menyelesaian tugas yang diberikan oleh atasannya.

Buat Anda yang tertarik, aplikasi Hubstaff dapat Anda coba secara gratis selama 14 hari atau berlangganan sekitar 120 dolar per tahun.

Berikut ini adalah beberapa fitur utama yang dimiliki oleh aplikasi ini:

• Pencatatan Waktu Akurat: Aplikasi ini memungkinkan karyawan untuk mencatat waktu kerja mereka dengan akurat. Mereka dapat dengan mudah memulai dan menghentikan pencatatan waktu melalui aplikasi, baik di perangkat seluler maupun di desktop.
• Pemantauan Aktivitas: Hubstaff memungkinkan pemantauan aktivitas karyawan dalam waktu nyata. Anda dapat melihat aplikasi yang digunakan, situs web yang dikunjungi, serta tangkapan layar dari perangkat karyawan untuk memastikan mereka fokus pada tugas yang ditugaskan.
• Pelacakan Lokasi: Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur pelacakan lokasi yang memungkinkan Anda melihat posisi karyawan saat mereka bekerja. Ini sangat berguna untuk karyawan yang bekerja di luar kantor atau dalam tim lapangan.
• Integrasi dengan Platform Lain: Hubstaff dapat diintegrasikan dengan berbagai platform dan alat bisnis lainnya, seperti manajemen proyek dan manajemen tugas. Ini memudahkan sinkronisasi data dan informasi antara aplikasi yang berbeda.
• Laporan dan Analisis: Aplikasi ini menyediakan laporan dan analisis terperinci mengenai waktu kerja karyawan, proyek yang dikerjakan, dan produktivitas. Anda dapat melihat informasi ini dalam bentuk grafik dan tabel untuk memahami kinerja karyawan dan mengambil keputusan yang tepat.
• Manajemen Tim: Hubstaff memiliki fitur manajemen tim yang memudahkan Anda dalam mengatur jadwal kerja, membagikan tugas, dan mengelola absensi karyawan. Anda dapat dengan mudah mengatur pengaturan dan izin akses untuk setiap anggota tim.
• Akses Mobile dan Desktop: Aplikasi ini dapat diakses melalui perangkat seluler dan desktop. Hal ini memungkinkan karyawan untuk mencatat waktu kerja dan mengakses informasi terkait di mana pun dan kapan pun, dengan menggunakan perangkat yang mereka miliki.

Aplikasi Absen Hubstaff memberikan solusi absensi online terbaik dalam pencatatan waktu kerja dan pengelolaan produktivitas karyawan.

Dengan fitur-fitur seperti pencatatan waktu akurat, pemantauan aktivitas, pelacakan lokasi, integrasi dengan platform lain, laporan dan analisis, manajemen tim, serta akses mobile dan desktop, aplikasi ini membantu meningkatkan efisiensi, transparansi, dan akurasi dalam manajemen waktu kerja karyawan.

Unduh / Download Hubstaff Time & Hours Tracker di App Store

Unduh / Download Hubstaff Time & Hours Tracker di Google Play

Baca Juga : 7 Fitur yang Harus Tersedia di Aplikasi Penilaian Kinerja Karyawan

10. Aplikasi Absen Connecteam: Solusi Modern untuk Pencatatan Kehadiran Karyawan

Buat Anda yang sedang mencari aplikasi absensi online dengan solusi terbaik all-in-one, mungkin aplikasi Connecteam bisa Anda pertimbangkan.

Aplikasi berbasis mobile first dan desktop ini memiliki fitur yang hampir sama dengan Mekari Talenta, yakni fitur clock in-clock out, fitur pengingat, jam lembur, jadwal shift hingga fitur GPS Breadcrumbs yang mampu melacak keberadaan karyawan dalam skala radius yang luas.

Selain itu, Connecteam juga terintegrasi dengan payroll system sehingga sangat cocok digunakan oleh semua indutri.

Berikut ini adalah beberapa fitur utama yang dimiliki oleh aplikasi ini:

• Check-in dan Check-out Mudah: Karyawan dapat dengan mudah melakukan check-in dan check-out melalui aplikasi menggunakan perangkat seluler mereka. Fitur ini memungkinkan mereka untuk mencatat waktu kehadiran mereka dengan cepat dan akurat.
• Pelacakan Lokasi: Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur pelacakan lokasi yang memungkinkan pengelola untuk melihat posisi karyawan saat mereka melakukan check-in dan check-out. Fitur ini berguna untuk memastikan kehadiran karyawan di tempat yang tepat.
• Pemberitahuan dan Pengingat: Connecteam memungkinkan pengiriman pemberitahuan dan pengingat otomatis kepada karyawan terkait jadwal kerja, absensi, dan tugas-tugas yang harus dilakukan. Ini membantu mengingatkan karyawan tentang tanggung jawab mereka dan menjaga keteraturan kehadiran.
• Integrasi dengan Kalender: Aplikasi ini dapat diintegrasikan dengan kalender elektronik seperti Google Calendar atau Outlook, memungkinkan sinkronisasi jadwal kerja dan pengingat dengan mudah. Ini membantu memastikan bahwa karyawan tidak melewatkan jadwal kerja yang penting.
• Aksesibilitas Multi-Platform: Connecteam dapat diakses melalui perangkat seluler dan desktop. Karyawan dapat dengan mudah mencatat waktu kehadiran dan mengakses informasi terkait melalui aplikasi yang mudah digunakan, baik di perangkat seluler maupun di komputer.
• Laporan dan Analisis: Aplikasi ini menyediakan laporan dan analisis terperinci mengenai kehadiran karyawan. Anda dapat melihat statistik tentang waktu kehadiran, absensi, dan keterlambatan secara keseluruhan atau individu. Informasi ini membantu dalam mengelola kehadiran karyawan dan mengidentifikasi tren atau masalah yang mungkin perlu diperhatikan.
• Manajemen Tim: Connecteam memiliki fitur manajemen tim yang memungkinkan pengelola untuk mengatur jadwal kerja, mengelola cuti, mengirim pesan tim, dan melacak kehadiran secara keseluruhan. Fitur ini membantu mempermudah pengelolaan tim dengan lebih efisien.

Aplikasi Absen Connecteam menyediakan solusi modern dan efektif dalam pencatatan kehadiran karyawan.

Dengan fitur-fitur seperti check-in dan check-out mudah, pelacakan lokasi, pemberitahuan dan pengingat, integrasi dengan kalender, aksesibilitas multi-platform, laporan dan analisis, serta fitur manajemen tim, aplikasi ini membantu meningkatkan akurasi, keteraturan, dan efisiensi dalam manajemen kehadiran karyawan.

Unduh / Download Connecteam di App Store

Unduh / Download Connecteam di Google Play

11. Aplikasi Absensi Time Clock by Homebase, Solusi Terbaik Kelola Kehadiran

Time Clock by Homebase adalah sebuah sistem absensi digital yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mencatat dan mengelola kehadiran karyawan dengan lebih efisien.

Dengan Time Clock by Homebase, karyawan dapat melakukan absensi menggunakan perangkat elektronik seperti tablet, smartphone, atau komputer.

Fitur utama dari Time Clock by Homebase antara lain:

• Perekaman Waktu: Karyawan dapat melakukan perekaman waktu masuk dan keluar dengan mudah melalui perangkat elektronik yang terhubung dengan sistem. Hal ini menghilangkan kebutuhan untuk menggunakan metode absensi konvensional seperti buku absensi atau kartu absensi.
• Verifikasi Identitas: Time Clock by Homebase mendukung berbagai metode verifikasi identitas, seperti sidik jari, kode PIN, atau scan barcode. Hal ini memastikan bahwa absensi yang dilakukan oleh karyawan adalah otentik dan akurat.
• Integrasi dengan Jadwal Kerja: Sistem ini dapat terintegrasi dengan jadwal kerja karyawan, sehingga memudahkan dalam melacak kehadiran sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan sebelumnya.
• Pelaporan dan Analisis: Time Clock by Homebase menyediakan laporan yang detail tentang kehadiran karyawan, termasuk jam kerja, absen telat, dan absen tidak masuk. Data ini dapat digunakan untuk analisis performa karyawan dan penggajian.
• Pengaturan Kebijakan Absensi: Sistem ini memungkinkan perusahaan untuk mengatur kebijakan absensi, seperti batas toleransi keterlambatan atau absensi tidak masuk. Hal ini membantu dalam penegakan disiplin kerja dan perhitungan gaji.

Time Clock by Homebase adalah solusi aplikasi absensi terbaik yang efektif untuk menggantikan metode absensi konvensional yang manual dan rentan terhadap kesalahan.

Dengan menggunakan sistem absensi digital ini, perusahaan dapat menghemat waktu, meningkatkan akurasi data, dan meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan kehadiran karyawan.

Unduh / Download Time Clock by Homebase di App Store

Unduh / Download Time Clock by Homebase di Google Play

12. Aplikasi Absen When I Work

When I Work adalah platform perencanaan jadwal karyawan yang memudahkan pengelolaan jadwal dan komunikasi antara pengusaha dan karyawan.

Dengan When I Work, pengusaha dapat membuat jadwal kerja secara efisien, mengirimkan pemberitahuan dan pengingat kepada karyawan, serta mengelola perubahan dan penugasan shift dengan mudah.

Salah satu fitur utama dari When I Work adalah kemampuan untuk membuat jadwal kerja yang fleksibel dan mudah disesuaikan.

Pengusaha dapat menambahkan karyawan, mengatur jam kerja, dan menetapkan penugasan dengan cepat melalui antarmuka yang intuitif.

Selain itu, platform ini memungkinkan pengusaha untuk melihat ketersediaan karyawan, mengelola cuti dan izin, serta memantau jam kerja dan kehadiran secara real-time.

Bagi karyawan, When I Work menyediakan aplikasi absensi mobile terbaik yang memungkinkan mereka untuk mengakses jadwal kerja, menerima pemberitahuan, dan mengirim permintaan perubahan jadwal atau cuti dengan mudah.

Dengan adanya fitur komunikasi yang terintegrasi, karyawan dapat berkomunikasi dengan pengusaha dan rekan kerja mengenai jadwal dan perubahan yang diperlukan.

Keuntungan menggunakan When I Work employee scheduling adalah:

• Efisiensi Perencanaan Jadwal Kerja: Dengan When I Work, pengusaha dapat membuat jadwal kerja dengan cepat dan efisien. Fitur-fitur intuitif dan antarmuka yang mudah digunakan memungkinkan pengusaha untuk menambahkan karyawan, mengatur jam kerja, dan menetapkan penugasan dengan mudah.
• Pengurangan Kesalahan dan Konflik Jadwal: Platform ini membantu mengurangi kesalahan dan konflik jadwal di tempat kerja. Dengan fitur melihat ketersediaan karyawan secara real-time, pengusaha dapat menghindari penugasan yang tumpang tindih atau melebihi kapasitas karyawan, mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan dalam jadwal kerja.
• Peningkatan Komunikasi Antara Pengusaha dan Karyawan: When I Work menyediakan fitur komunikasi terintegrasi antara pengusaha dan karyawan. Melalui aplikasi mobile, karyawan dapat menerima pemberitahuan, mengirim permintaan perubahan jadwal atau cuti, dan berkomunikasi dengan pengusaha atau rekan kerja mengenai jadwal dan perubahan yang diperlukan.
• Pemantauan Jam Kerja dan Kehadiran: Platform ini memungkinkan pengusaha untuk memantau jam kerja dan kehadiran karyawan secara real-time. Informasi yang akurat tentang jam kerja dan kehadiran karyawan dapat membantu pengusaha dalam mengelola penggajian dan memastikan kedisiplinan kerja di tempat kerja.
• Menghemat Waktu dan Tenaga: Dengan menggunakan When I Work, pengusaha dapat menghemat waktu dan tenaga dalam perencanaan jadwal kerja. Fitur-fitur otomatisasi dan integrasi mempercepat proses pengelolaan jadwal, mengurangi tugas manual yang memakan waktu, dan memberikan pengusaha lebih banyak waktu untuk fokus pada aspek lain dalam pengelolaan bisnis.

When I Work merupakan solusi yang efektif dan efisien dalam perencanaan jadwal karyawan. Dengan keuntungan-keuntungan yang ditawarkannya, platform ini membantu meningkatkan produktivitas, mengurangi kesalahan, dan meningkatkan komunikasi antara pengusaha dan karyawan di tempat kerja.

Unduh / Download When I Work di App Store

Unduh / Download When I Work di Google Play

Pentingnya Absen Dengan Aplikasi Absensi Online Digital Terbaik Berbasis Website atau Android untuk Pegawai yang Mobile bagi Bisnis Anda

Pandemi belakangan ini tanpa Anda sadari memiliki peran katalis bagi industri untuk menjejaki era industri digital.

Industri dimana mengharuskan pelaku bisnis untuk memanfaatkan teknologi seperti mobile ESS dan AI dalam rangka meningkatkan efisiensi operasional, dan bidang HR tidak terlepas dari itu.

Khusus di bidang HR, teknologi mengubah bagaimana perusahaan memandang sumber daya manusia mereka dalam hal ini adalah karyawan.

Di mana semula karyawan hanya dianggap sebagai aset tanpa berpikir untuk mempertahankan, meningkatkan kesejahteraan, hingga kualitas kinerja bagi perusahaan.

Namun, perkembangan teknologi web dan mobile app, hingga kehadiran aplikasi seperti Mekari Talenta akan terus sejalan dengan perkembangan sosial.

Karyawan pun kini menyadari bahwa uang bukan di atas segalanya tapi bagaimana karyawan mendapatkan value dari tempat mereka bekerja.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Keseimbangan hidup, kesempatan pengembangan karir dan pendidikan, dan yang tidak kalah penting bagaimana karyawan merasa terlibat ( engage ) dalam jalannya perusahaan.

Perusahaan pada akhirnya  juga dituntut untuk berpikir secara holistik terhadap karyawan. Bukan hanya gaji saja namun bagaimana Anda mempertahankan karyawan di luar faktor materil.

Menyadari hal itu, kini banyak perusahaan yang memberikan keleluasaan bagi karyawannya salah satunya dalam hal jam kerja, Work from Home misalnya.

Work from Home atau remote working juga diyakini mampu mengurangi manajemen mikro perusahaan yang akan berdampak langsung terhadap engagement karyawan.

Di sinilah peran metode absen / absensi online yang mampu mengakomodasi fleksibilitas karyawan dalam bekerja.

Sistem aplikasi absensi secara online untuk pegawai berbasis website dan Android seperti Talenta yang bisa Anda coba secara gratis contohnya.

Aplikasi absen digital ini tentu dapat menjadi solusi baik di masa pandemi maupun pasca pandemi.

Saat WFH, karyawan dapat mengurus berbagai keperluan administrasi dari mulai kehadiran hingga cuti lewat aplikasi.

Ketika karyawan sudah mulai masuk kantor, sistem yang sama tetap bisa diaplikasikan karena prosesnya lebih sederhana dan efisien.

Beragam Jenis Industri yang Cocok Menerapkan Aplikasi Absensi Online

Masih banyak perusahaan yang belum menerapkan HRIS absensi online. 

Namun penggunaannya dirasa sangat cocok untuk berbagai industri.

Industri-industri tersebut meliputi:

• Industri F&B
• Logistik atau Distribusi
• Outsourcing
• Hospitality
• Health care
• Industri Manufaktur
• Konstruksi
• Teknologi
• Startup
• Media

Keunggulan Sistem Absen / Absensi Online dengan Aplikasi iOS dan Android Mobile App Mekari Talenta

Jika absensi online gratis untuk pegawai seperti daftar hadir yang menggunakan website Google Forms memiliki banyak kekurangan, maka Anda bisa meningkatkan sistem absensi menggunakan mobile app profesional seperti Talenta.

Talenta merupakan penyedia layanan HRIS dan payroll sekaligus menyediakan layanan absensi berbasis mobile app.

Lantas, apa saja keunggulan program absensi karyawan berbasis mobile online Talenta dibanding menggunakan aplikasi absen digital yang berbasis web lainnya?

1. Absensi Mobile Dapat Diintegrasikan dengan Mesin Absen Sidik Jari Secara Online

Keunggulan dari sistem absensi mobile Talenta untuk pegawai Anda adalah pengintegrasian data dari mesin fingerprint ke dalam sistem presensi online Talenta.

Itu berarti Anda tidak perlu mengganti mesin fingerprint Anda sehingga ada double credential pada sistem absensi Anda.

2. Pelacakan Waktu Real-Time yang Dilengkapi GPS dan Selfie

Program absensi karyawan online Talenta yang berbasis Android ini dilengkapi dengan GPS dan fitur absen selfie untuk menghindari kecurangan absensi ketika Anda menerapkan kerja remote.

Selain itu, sistem pelacakan waktu pada absensi Talenta bersifat real-time yang berguna untuk menghindari kesalahan input data absensi para pegawai.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

3. Talenta Adalah Aplikasi Absen / Absensi Mobile Berbasis Android atau iOS Bisa Digunakan Sebagai Portal Employee Self-Service

Sistem absensi Talenta yang bisa Anda coba secara gratis tidak hanya berfungsi sebagai perekam data absensi namun juga dapat digunakan untuk portal employee self-service ( ESS ).

Employee Self-Service sendiri merupakan portal web layanan terpadu dimana karyawan dapat mengakses informasi terkait data kekaryawanannya.

Mulai dari mengajukan cuti dan lembur, shift kerja, slip gaji, mengubah data, berinteraksi dengan karyawan lain, hingga mengakses benefit karyawan.

4. Berbeda Dengan Aplikasi Absensi Online Gratis, Talenta Sudah Terintegrasi dengan Payroll

Anda tidak perlu lagi menginput data ulang absensi untuk perhitungan payroll karena data absensi langsung diolah secara otomatis ke dalam perhitungan payroll.

Sehingga Anda tidak perlu khawatir ada kesalahan input data yang menyebabkan kesalahan dalam cara hitung gaji bersih karyawan.

5. Dashboard yang Komprehensif

Aplikasi absensi Talenta juga memiliki dashboard online berbasis web atau website yang memuat lengkap seluruh data statistik karyawan atau pegawai Anda.

Anda bisa mengetahui karyawan mana yang sering izin, terlambat, sedang mengambil cuti, dan sisa cuti.

Dengan data absensi karyawan yang komprehensif, membantu Anda untuk memutuskan langkah strategis terutama dalam hal pengembangan SDM perusahaan Anda.

Anda dapat mencoba demo software HRIS berbasis cloud milik Talenta secara gratis dan konsultasi bersama Kami melalui link di bawah ini!

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Nah, penjelasan mengenai program absensi karyawan online gratis dengan aplikasi website maupun absen berbasis Android seperti Mekari Talenta adalah seperti yang dibahas diatas.

Semoga Anda bisa menemukan alternatif aplikasi GreatDay HR, KaryaOne, ESS Gaji ID, Smart Presence yang bisa memenuhi kebutuhan Anda.

Semoga artikel tentang rekomendasi aplikasi absen dan absensi online gratis dan berbayar terbaik di tahun 2023 ini dapat membantu Anda menemukan sistem kehadiran terbaik bagi perusahaan Anda ya.