- Gaji atau salary adalah bentuk pembayaran tetap yang diterima karyawan berdasarkan kontrak kerja dengan perusahaan.
- Gaji dan upah memiliki kesamaan namun berbeda dalam konteks, di mana gaji bersifat tetap dan upah tergantung pada waktu dan volume pekerjaan.
- Komponen gaji mencakup gaji pokok, tunjangan tetap dan tidak tetap, serta potongan pajak dan iuran.
- Slip gaji mencatat informasi gaji karyawan beserta komponen penambah dan pengurangnya, idealnya disampaikan dalam format digital untuk privasi yang lebih baik.
- Penggajian harus dilakukan dengan teliti untuk menghindari masalah hukum dan memastikan pembayaran yang tepat waktu kepada karyawan.
Apa itu arti salary? Adakah perbedaannya dengan upah? Di sini Insight Talenta akan mengulasnya!
Gaji atau salary adalah komponen penting dalam Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) perusahaan.
Hal tersebut karena gaji merupakan hak yang harus diterima oleh seorang karyawan ketika kontrak telah disetujui antara perusahaan dan juga karyawan yang bersangkutan.
Melalui artikel ini, Insight Talenta akan membahas sedikit-banyak mengenai gaji, fungsi, komponen hingga perbedaannya dengan upah.
Selain itu, Talenta juga akan memberikan beberapa tips ketika menentukan expected salary untuk karyawan yang sedang melamar pekerjaan.
Apa itu Salary atau Gaji secara Umum?
Secara umum, arti salary adalah bentuk pembayaran yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan dimana terdapat komponen penyusunnya yang tertulis dan disetujui dalam kontrak kerja karyawan.
Pemberian gaji bersifat tetap. Dengan kata lain, gaji tetap diberikan dengan jumlah yang sama pada periode tertentu selama pihak-pihak di dalamnya mematuhi kontrak kerja.
Baca Juga: 10 Manfaat Slip Gaji Untuk Karyawan Beserta Fungsi & Kegunaan
Apa Perbedaan Gaji dengan Upah?
Gaji (salary) sering kali dikaitkan dengan istilah lainnya, yaitu upah. Apakah itu salah? Jawabannya, tidak.
Bisa dikatakan sama karena baik dalam UU No.13/2003 tentang Ketenagakerjaan atau PP No.35/2021 UU Cipta Kerja yang membahas prihal uang pesangon. Kedua peraturan tersebut tidak ada istilah gaji di dalamnya dan lebih banyak disebutkan mengenai upah.
Sehingga dapat diasumsikan bahwa upah dan gaji adalah dua hal yang sama menurut Undang-Undang.
Persamaan keduanya juga bisa dilihat dari sudut pandang operasional bisnis dan akuntansi.
Di mana gaji dan upah dianggap sebagai biaya yang dikeluarkan guna untuk mendapatkan sumber daya manusia atau biaya personil yang sama-sama masuk ke dalam akun gaji.
Namun dalam perkembangannya, kedua istilah tersebut secara konteks memiliki makna yang berbeda.
Misalnya saja apa yang dikutip oleh Investopedia yang membedakan gaji sebagai “Salary” sedangkan upah sebagai “Hourly Pay”.
Lengkapnya tentang apa itu gaji atau salary adalah imbalan yang dibayarkan secara tetap baik dari segi jumlah maupun waktu.
Baca juga: Memahami Perbedaan Annual Income dan Annual Salary
Sedangkan pengertian upah adalah imbalan yang dibayarkan sesuai dengan perjanjian waktu kerja di luar jam kerja yang seharusnya.
Di Indonesia sendiri, perbedaan gaji dan upah bisa dilihat dari status karyawan dan pekerjaan.
Upah biasanya diberikan oleh pekerja PKWT atau Perjanjian Kerja Waktu Tertentu, freelancer, atau pekerjaan kontrak sejenis.
Sedangkan gaji biasanya diberikan oleh karyawan yang dalam pelaksanaannya telah menandatangani kontrak kerja hingga status kepegawaian tetap.
Perbedaan lainnya terkait gaji dan upah secara lengkap dapat Anda lihat melalui tabel berikut.
| Gaji | Upah |
| Nominal bersifat tetap
Misalnya, gaji Anda Rp5.000.000 per bulan. Gaji tersebut tetap dibayar kecuali ada perubahan kebijakan perusahaan |
Nominal tergantung volume dan waktu pekerjaan |
| Lembur tidak termasuk ke dalam gaji. Sehingga ada upah lembur jika karyawan mengajukan lembur. | Terdapat upah lembur sesuai perjanjian kerja |
| Gaji memiliki komponen penyusun seperti benefit atau tunjangan | Tidak terdapat komponen penyusun |
| Memiliki tanggung jawab yang mengikat dan tetap | Pekerja bisa lebih leluasa memilih jam dan volume kerja. |
| Gaji atau salary memberikan jaminan keamanan finansial setiap bulannya selama dalam masa kontrak atau karyawan tidak melakukan resign | Pemberi kerja bisa kapan saja memilih bahkan memutus kontrak kerja sehingga tidak ada jaminan |
Acuan penetapan gaji lebih komprehensif yang meliputi:
|
Acuan penetapan upah lebih sederhana tergantung kesepakatan dan standar upah minimum di pasaran. |
Apa itu Salary dari Segi Komponen?
Contoh slip gaji karyawan yang dibuat dengan aplikasi payroll Talenta dimana didalamnya berisi berbagai macam komponen gaji.
Jika berminat, Anda bisa mencoba sendiri aplikasi Talenta secara gratis.
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, gaji atau salary memiliki beberapa komponen penyusun selain dari gaji pokok itu sendiri.
Adapun komponen-komponen tersebut adalah sebagai berikut.
1. Apa itu Salary dalam Gaji Pokok?
Gaji pokok adalah upah dasar yang diterima oleh karyawan dimana besarannya tidak boleh kurang dari 75% dari total gaji karyawan yang diterima.
Tentu aturan tersebut bukan mengada-ada dan diatur baik dalam UU No.13/2003 Ketenagakerjaan maupun PP No.35/2021 Cipta Kerja.
Karena sebagai dasar, gaji pokok mengacu pada aturan pemerintah dalam hal ini Upah Minimum Regional UMR, jabatan, wewenang, hingga tanggung jawab.
Baca juga: Lengkap! Berikut Pengertian serta Beda UMK, UMR, dan UMP
2. Tunjangan Tetap
Apa itu yang dimaksud dengan arti tunjangan tidak tetap dalam salary?
Tunjangan tetap adalah imbalan di luar gaji yang diterima karyawan yang besarannya tetap dan diberikan secara terus-menerus.
Biasanya tunjangan tetap diatur dalam Undang-Undang atau Peraturan yang dibuat oleh perusahaan.
Salah satu bentuk tunjangan tetap adalah tunjangan jabatan. Di mana besarannya tidak berubah-ubah selagi karyawan tersebut berada di jabatan tersebut.
Tunjangan tetap lainnya yang diatur dalam Undang-Undang adalah tunjangan keluarga dan Tunjangan Hari Raya (THR).
Ada juga tunjangan tidak tetap yang bisa menjadi tunjangan tetap apabila dilakukan secara terus-menerus. Misalnya tunjangan transportasi.
Baca juga: Peraturan dan Cara Hitung Tunjangan Hari Raya (THR) Tahun 2022
3. Tunjangan Tidak Tetap
Berbeda dengan tunjangan tetap, tunjangan tidak tetap memerhatikan beberapa hal dalam pemberiannya kepada karyawan.
Salah satu tolak ukur tunjangan tidak tetap adalah prestasi, jumlah absensi, pencapaian laba perusahaan, atau tunjangan dalam bentuk meningkatkan retensi karyawan.
4. Potongan Pajak Penghasilan
Komponen upah tidak melulu tentang faktor penambah. Namun juga ada faktor pengurang berupa potongan. Salah satunya potongan pajak penghasilan.
Karyawan juga adalah bagian dari Wajib Pajak dimana perusahaan wajib memotong pajak penghasilan dari penghasilan karyawan.
Pemotongan pajak yang paling umum dilakukan oleh perusahaan terhadap penghasilan karyawan adalah Pajak Penghasilan Pasal 21 atau PPh 21.
5. Potongan Iuran
Potongan lainnya yang menjadi komponen penyusun gaji adalah potongan iuran.
Salah satu potongan iuran yang berlaku di Indonesia adalah BPJS Kesehatan atau Jaminan Hari Tua.
6. Potongan Lainnya
Potongan lain-lain adalah potongan yang sifatnya cenderung subjektif. Di mana tiap karyawan mendapatkan potongan yang berbeda-beda.
Salah satunya adalah potongan cicilan, kasbon, atau potongan untuk menegakkan kedisiplinan karyawan.
Baca Juga: Manfaat Aplikasi Slip Gaji Online bagi HR dan Perusahaan
Istilah-Istilah dalam Gaji (Salary) Lainnya
Bukan hanya gaji pokok saja, banyak istilah lainnya terkait gaji yang perlu Anda ketahui yaitu sebagai berikut.
1. Gaji Neto
Gaji neto sering disebut juga dengan gaji bersih dimana seluruh pendapatan yang diterima oleh karyawan dalam satu periode tertentu telah dikurangi oleh potongan-potongan.
2. Gaji Bruto
Jumlah gaji atau salary sebelum dihitung dengan faktor pemotong seperti potongan pajak, iuran, dan potongan lainnya.
3. Annual Salary
Arti dari Annual salary adalah seluruh pendapatan yang diterima oleh karyawan dalam satu tahun. Di Indonesia annual salary digunakan sebagai dasar perhitungan pajak penghasilan.
Namun di beberapa negara, istilah gaji ini digunakan juga untuk memutuskan dasar penggajian.
Apabila perusahaan memberikan gaji tahunan kurang dari rerata standar yang ditetapkan, maka karyawan berhak mengajukan tuntutan.
4. Salary Sacrifice
Arti Salary sacrifice adalah potongan gaji yang digunakan oleh karyawan untuk mengakses benefit lebih awal.
5. Expected Salary
Arti Expected salary atau gaji yang diharapkan adalah besaran gaji yang diharapkan oleh karyawan saat rekrutmen atau ketika mengalami kenaikan jabatan atau penawaran-penawaran tertentu.
Baca juga: Basic Salary: Definisi, Perhitungan, dan Tips Manajemennya
Salary Slip atau Slip Gaji
Slip gaji adalah catatan yang berisi informasi mengenai gaji yang diterima oleh karyawan beserta komponen penambah dan pengurangnya.
Biasanya slip gaji diberikan bersamaan dengan waktu gajian atau gaji telah sampai di tangan karyawan.
Adapun best practice dari sebuah format surat keterangan gaji saat ini tidak lagi menggunakan kertas namun berbentuk digital melalui software payroll.
Maka dari itu, digital slip gaji sangat penting dan juga cenderung memiliki tingkat privasi yang lebih baik dibanding slip gaji kertas.
Baca Juga: Ketentuan THR bagi Karyawan yang Terkena SP
Apa Itu Salary dalam Penggajian atau Payroll?
Penggajian atau payroll adalah aktivitas perusahaan dalam mengelola gaji karyawan mulai dari absensi hingga pembagian gaji kepada karyawan.
Penggajian karyawan tentu harus dilakukan dengan teliti mengingat banyak komponen yang ada pada gaji.
Beberapa komponen yang biasa diperhitungkan dalam penggajian adalah absensi kehadiran online dan performa dalam menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan.
Salah-salah, selain merugikan karyawan juga dapat merugikan perusahaan itu sendiri.
Mengutip Hukumonline, perusahaan yang tidak membayar gaji sesuai dengan kontrak kerja, maka karyawan berhak menuntut dengan itikad baik.
Bukan hanya itu, perusahaan yang menangguhkan pembayaran gaji lebih dari waktu yang ditentukan, maka perusahaan wajib membayar denda.
Oleh karena itu, banyak perusahaan yang mulai beralih ke sistem payroll terintegrasi yang diintegrasikan dengan software manajemen tugas dan proyek sehingga karyawan akan mendapatkan gaji yang seeharusnya mereka terima.
Baca juga: Payroll Administration System, Solusi Praktis Kelola Gaji Karyawan
Manfaatkan Software HRIS untuk Pembayaran Gaji Karyawan yang Lebih Baik
Dengan menggunakan software payroll, HR dapat melakukan penggajian secara otomatis tanpa takut terjadi kesalahan hitung atau telat membayar gaji.
Anda dapat menggunakan software payroll Talenta sebagai solusi terbaik masalah penggajian Anda.
Bukan hanya payroll, aplikasi manajemen kehadiran online milik Talenta juga memiliki fitur attendance management, manajemen benefit, dan juga payroll disbursement yang mampu memudahkan perusahaan membayar gaji tepat waktu.
Tertarik dengan payroll software maupun HRIS software Talenta?
Konsultasikan kepada kami keperluan HRD perusahaan Anda dan dapatkan demo gratis aplikasi milik Talenta dengan melakukan registrasi demo interaktif.
