Insight Talenta

Apa Itu Salary? Ini Perbedaan Gaji dan Upah yang Wajib Anda Pahami

Apa itu arti salary? Adakah perbedaannya dengan upah? Di sini Insight Talenta akan mengulasnya!

Jadi, apa itu salary? Gaji atau salary adalah komponen penting dalam Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) perusahaan.

Hal tersebut karena gaji merupakan hak yang harus diterima oleh seorang karyawan ketika kontrak telah disetujui antara perusahaan dan juga karyawan yang bersangkutan.

Melalui artikel ini, Insight Talenta akan membahas sedikit-banyak mengenai gaji, fungsi, komponen hingga perbedaannya dengan upah.

Selain itu, Talenta juga akan memberikan beberapa tips ketika menentukan expected salary untuk karyawan yang sedang melamar pekerjaan.

Apa itu Salary atau Gaji secara Umum?

Secara umum, arti salary adalah bentuk pembayaran yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan dimana terdapat komponen penyusunnya yang tertulis dan disetujui dalam kontrak kerja karyawan.

Pemberian gaji bersifat tetap. Dengan kata lain, gaji tetap diberikan dengan jumlah yang sama pada periode tertentu selama pihak-pihak di dalamnya mematuhi kontrak kerja.

Apa Perbedaan Gaji dengan Upah?

Komponen dan Fungsi Penting Laporan Gaji Karyawan

Gaji (salary) sering kali dikaitkan dengan istilah lainnya, yaitu upah. Apakah itu salah? Jawabannya, tidak.

Bisa dikatakan sama karena baik dalam UU No.13/2003 tentang Ketenagakerjaan atau PP No.35/2021 UU Cipta Kerja, tidak ada istilah gaji di dalamnya dan lebih banyak disebutkan mengenai upah.

Sehingga dapat diasumsikan bahwa upah dan gaji adalah dua hal yang sama menurut Undang-Undang.

Persamaan keduanya juga bisa dilihat dari sudut pandang operasional bisnis dan akuntansi.

Di mana gaji dan upah dianggap sebagai biaya yang dikeluarkan guna untuk mendapatkan sumber daya manusia atau biaya personil yang sama-sama masuk ke dalam akun gaji.

Namun dalam perkembangannya, kedua istilah tersebut secara konteks memiliki makna yang berbeda.

Misalnya saja apa yang dikutip oleh Investopedia yang membedakan gaji sebagai “Salary” sedangkan upah sebagai “Hourly Pay”.

Lengkapnya tentang apa itu gaji atau salary adalah imbalan yang dibayarkan secara tetap baik dari segi jumlah maupun waktu.

Sedangkan upah adalah imbalan yang dibayarkan sesuai dengan perjanjian waktu kerja di luar jam kerja yang seharusnya.

Di Indonesia sendiri, perbedaan gaji dan upah bisa dilihat dari status karyawan dan pekerjaan.

Upah biasanya diberikan oleh pekerja PKWT atau Perjanjian Kerja Waktu Tertentu, freelancer, atau pekerjaan kontrak sejenis.

Sedangkan gaji biasanya diberikan oleh karyawan yang dalam pelaksanaannya telah menandatangani kontrak kerja hingga status kepegawaian tetap.

Perbedaan lainnya terkait gaji dan upah secara lengkap dapat Anda lihat melalui tabel berikut.

Gaji Upah
Nominal bersifat tetap

Misalnya, gaji Anda Rp5.000.000 per bulan. Gaji tersebut tetap dibayar kecuali ada perubahan kebijakan perusahaan

Nominal tergantung volume dan waktu pekerjaan
Lembur tidak termasuk ke dalam gaji. Sehingga ada upah lembur jika karyawan mengajukan lembur. Terdapat upah lembur sesuai perjanjian kerja
Gaji memiliki komponen penyusun seperti benefit atau tunjangan Tidak terdapat komponen penyusun
Memiliki tanggung jawab yang mengikat dan tetap Pekerja bisa lebih leluasa memilih jam dan volume kerja.
Gaji atau salary memberikan jaminan keamanan finansial setiap bulannya selama dalam masa kontrak atau karyawan tidak melakukan resign Pemberi kerja bisa kapan saja memilih bahkan memutus kontrak kerja sehingga tidak ada jaminan
Acuan penetapan gaji lebih komprehensif yang meliputi:
  • Standar gaji di pasaran
  • Aturan pemerintah
  • Jabatan dan pendidikan
  • Kinerja karyawan
  • kemampuan perusahaan
  • Pengalaman dan masa kerja
Acuan penetapan upah lebih sederhana tergantung kesepakatan dan standar upah minimum di pasaran.

Apa itu Salary dari Segi Komponen?

Apa itu arti salary, annual salary, fungsi hingga komponennya adalah? Disini Insight Talenta akan mengulasnya!

Contoh slip gaji karyawan yang dibuat dengan aplikasi payroll Talenta dimana didalamnya berisi berbagai macam komponen gaji.

Jika berminat, Anda bisa mencoba sendiri aplikasi Talenta secara gratis.

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, gaji atau salary memiliki beberapa komponen penyusun selain dari gaji pokok itu sendiri.

Adapun komponen-komponen tersebut adalah sebagai berikut.

Apa itu Salary dalam Gaji Pokok?

Gaji pokok adalah upah dasar yang diterima oleh karyawan dimana besarannya tidak boleh kurang dari 75% dari total gaji karyawan yang diterima.

Tentu aturan tersebut bukan mengada-ada dan diatur baik dalam UU No.13/2003 Ketenagakerjaan maupun PP No.35/2021 Cipta Kerja.

Karena sebagai dasar, gaji pokok mengacu pada aturan pemerintah dalam hal ini Upah Minimum Regional UMR, jabatan, wewenang, hingga tanggung jawab.

Baca juga: Lengkap! Berikut Pengertian serta Beda UMK, UMR, dan UMP

Tunjangan Tetap

Apa itu yang dimaksud dengan arti tunjangan tidak tetap dalam salary?

Tunjangan tetap adalah imbalan di luar gaji yang diterima karyawan yang besarannya tetap dan diberikan secara terus-menerus.

Biasanya tunjangan tetap diatur dalam Undang-Undang atau Peraturan yang dibuat oleh perusahaan.

Salah satu bentuk tunjangan tetap adalah tunjangan jabatan. Di mana besarannya tidak berubah-ubah selagi karyawan tersebut berada di jabatan tersebut.

Tunjangan tetap lainnya yang diatur dalam Undang-Undang adalah tunjangan keluarga dan Tunjangan Hari Raya (THR).

Ada juga tunjangan tidak tetap yang bisa menjadi tunjangan tetap apabila dilakukan secara terus-menerus. Misalnya tunjangan transportasi.

Tunjangan Tidak Tetap

Berbeda dengan tunjangan tetap, tunjangan tidak tetap memerhatikan beberapa hal dalam pemberiannya kepada karyawan.

Salah satu tolak ukur tunjangan tidak tetap adalah prestasi, jumlah absensi, pencapaian laba perusahaan, atau tunjangan dalam bentuk meningkatkan retensi karyawan.

Potongan Pajak Penghasilan

Komponen gaji tidak melulu tentang faktor penambah. Namun juga ada faktor pengurang berupa potongan. Salah satunya potongan pajak penghasilan.

Karyawan juga adalah bagian dari Wajib Pajak dimana perusahaan wajib memotong pajak penghasilan dari penghasilan karyawan.

Pemotongan pajak yang paling umum dilakukan oleh perusahaan terhadap penghasilan karyawan adalah Pajak Penghasilan Pasal 21 atau PPh 21.

Potongan Iuran

Potongan lainnya yang menjadi komponen penyusun gaji adalah potongan iuran.

Salah satu potongan iuran yang berlaku di Indonesia adalah BPJS Kesehatan atau Jaminan Hari Tua.

Potongan Lainnya

Potongan lain-lain adalah potongan yang sifatnya cenderung subjektif. Di mana tiap karyawan mendapatkan potongan yang berbeda-beda.

Salah satunya adalah potongan cicilan, kasbon, atau potongan untuk menegakkan kedisiplinan karyawan.

Istilah-Istilah dalam Gaji (Salary) Lainnya

Bukan hanya gaji pokok saja, banyak istilah lainnya terkait gaji yang perlu Anda ketahui yaitu sebagai berikut.

Gaji Neto

Gaji neto sering disebut juga dengan gaji bersih dimana seluruh pendapatan yang diterima oleh karyawan dalam satu periode tertentu telah dikurangi oleh potongan-potongan.

Gaji Bruto

Jumlah gaji atau salary sebelum dihitung dengan faktor pemotong seperti potongan pajak, iuran, dan potongan lainnya.

Annual Salary

Arti dari Annual salary adalah seluruh pendapatan yang diterima oleh karyawan dalam satu tahun. Di Indonesia annual salary digunakan sebagai dasar perhitungan pajak penghasilan.

Namun di beberapa negara, istilah gaji ini digunakan juga untuk memutuskan dasar penggajian.

Apabila perusahaan memberikan gaji tahunan kurang dari rerata standar yang ditetapkan, maka karyawan berhak mengajukan tuntutan.

Salary Sacrifice

Arti Salary sacrifice adalah potongan gaji yang digunakan oleh karyawan untuk mengakses benefit lebih awal.

Expected Salary

Arti Expected salary atau gaji yang diharapkan adalah besaran gaji yang diharapkan oleh karyawan saat rekrutmen atau ketika mengalami kenaikan jabatan atau penawaran-penawaran tertentu.

Salary Slip atau Slip Gaji

Slip gaji adalah catatan yang berisi informasi mengenai gaji yang diterima oleh karyawan beserta komponen penambah dan pengurangnya.

Biasanya slip gaji diberikan bersamaan dengan waktu gajian atau gaji telah sampai di tangan karyawan.

Adapun best practice dari sebuah format surat keterangan gaji saat ini tidak lagi menggunakan kertas namun berbentuk digital melalui software payroll.

Maka dari itu, digital slip gaji sangat penting dan juga cenderung memiliki tingkat privasi yang lebih baik dibanding slip gaji kertas.

Apa Itu Salary dalam Penggajian atau Payroll?

Penggajian atau payroll adalah aktivitas perusahaan dalam mengelola gaji karyawan mulai dari absensi hingga pembagian gaji kepada karyawan.

Penggajian karyawan tentu harus dilakukan dengan teliti mengingat banyak komponen yang ada pada gaji.

Beberapa komponen yang biasa diperhitungkan dalam penggajian adalah absensi kehadiran online dan performa dalam menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan.

Salah-salah, selain merugikan karyawan juga dapat merugikan perusahaan itu sendiri.

Mengutip Hukumonline, perusahaan yang tidak membayar gaji sesuai dengan kontrak kerja, maka karyawan berhak menuntut dengan itikad baik.

Bukan hanya itu, perusahaan yang menangguhkan pembayaran gaji lebih dari waktu yang ditentukan, maka perusahaan wajib membayar denda.

Oleh karena itu, banyak perusahaan yang mulai beralih ke sistem payroll terintegrasi yang diintegrasikan dengan software manajemen tugas dan proyek sehingga karyawan akan mendapatkan gaji yang seeharusnya mereka terima.

Baca juga: Payroll Administration System, Solusi Praktis Kelola Gaji Karyawan

Nah, apa itu arti salary, annual salary, fungsi hingga komponennya adalah sebagaimana telah diulas Insight Talenta di atas.

Manfaatkan Software HRIS untuk Pembayaran Gaji Karyawan yang Lebih Baik

Dengan menggunakan software payroll, HR dapat melakukan penggajian secara otomatis tanpa takut terjadi kesalahan hitung atau telat membayar gaji.

Anda dapat menggunakan software payroll Talenta sebagai solusi terbaik masalah penggajian Anda.

Bukan hanya payroll, aplikasi manajemen kehadiran online milik Talenta juga memiliki fitur attendance management, manajemen benefit, dan juga payroll disbursement yang mampu memudahkan perusahaan membayar gaji tepat waktu.

Tertarik dengan payroll software maupun HRIS software Talenta?

Konsultasikan kepada kami keperluan HRD perusahaan Anda dan dapatkan demo gratis aplikasi milik Talenta dengan melakukan registrasi demo interaktif.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Baca juga: Pentingnya Payroll Disbursement Platform untuk Pembayaran Gaji


PUBLISHED18 Jun 2021
Jordhi Farhansyah
Jordhi Farhansyah