Proses payroll membutuhkan waktu berhari-hari. Agar lebih efektif dan efisien. Ikuti cara melakukan proses payroll di bawah ini, hanya di Insight Talenta!
Setiap bulannya, setiap perusahaan wajib melakukan pembayaran gaji ke seluruh karyawannnya.
Sebuah penelitian menemukan bahwa proses payroll atau penggajian bisa menghabiskan waktu lebih dari 10 jam tiap bulannya untuk bisnis skala UKM, dan menghabiskan waktu berhari-hari untuk perusahaan menengah dan besar.
Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!
Mulai dari proses perhitungan hingga pembayaran seluruh gaji karyawan.
Terdapat dua langkah yang harus dilalui dalam proses payroll yaitu persiapan input penggajian dan laporan penggajian berdasarkan input tersebut.
Meski terlihat sangat simpel, kegiatan ini ternyata lebih kompleks dari yang kita bayangkan, dan tentunya harus melibatkan banyak faktor.
Di beberapa perusahaan, faktor-faktor ini sering didokumentasikan sebagai checklist yang harus diperhatikan.
Bisa dibayangkan berapa lama waktu yang harus dihabiskan untuk memastikan checklist tersebut sudah dilakukan dengan benar dan tepat.
Tidak selesai sampai di situ, Anda juga harus melakukan perhitungan payroll seluruh karyawan Anda, mulai dari potongan pajak penghasilan, tunjangan, iuran BPJS Kesehatan juga iuran BPJS Ketenagakerjaan Karyawan, dan masih banyak lagi.
Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!
Sebagai seorang HRD, Anda dituntut untuk melakukan semua proses itu dengan benar.
Sedikit kesalahan yang Anda lakukan bisa berakibat fatal, mulai dari risiko mendapatkan masalah hukum karena perpajakan, hingga kehilangan kepercayaan karyawan.
Untuk itu, Anda harus mulai memperbaiki proses payroll Anda dengan beberapa langkah tepat di bawah ini.
Anda dapat meningkatkan strategi payroll dengan berbagai penyesuaian yang lebih efektif.
Berikut beberapa cara memperbaiki proses payroll yang harus Anda lakukan.
19 Cara Tepat untuk Proses Payroll yang Lebih Efektif Dan Efisien
Berikut beberapa caranya.
Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!
Otomatisasi
Tidak dapat dipungkiri, melakukan proses payroll bukanlah hal yang mudah, Anda membutuhkan ketelitian dan waktu yang cukup banyak untuk pekerjaan ini.
Disinilah Anda perlu melakukan otomatisasi proses payroll perusahaan untuk menghemat waktu dan mengurangi kesalahan administrasi.
Apa saja dampak positif jika Anda melakukan otomatisasi payroll?
1. Penggajian tanpa kertasKurangi penggunaan kertas dengan beralih ke proses digital |
2. Impor data otomatisSimpan waktu Anda & kurangi kesalahan dalam pencatatan |
3. Otomatisasi proses kerjaLakukan proses payroll secara digital untuk pekerjaan lebih efektif |
4. Perhitungan lebih akuratLebih tepat waktu dengan mengurangi risiko salah hitung |
Baca Juga : Ada Sistem HR & Payroll, Menghitung Gaji Karyawan Jadi Mudah
Informasi
Masalah payroll sering terjadi karena minimnya informasi yang didapatkan oleh perusahaan.
Misalnya saja, seorang HR tidak memahami bagaimana cara menghitung payroll beserta komponen didalamnya dengan benar.
Karena itulah Anda harus menambah informasi lewat beberapa cara di bawah ini
5. Dapatkan kredibilitasTingkatkan pengetahuan untuk menambah kredibilitas perusahaan |
6. Ikuti perkembanganPerbarui informasi peraturan perundang-undangan dan hukum di Indonesia |
7. Tambah koneksiTetap terhubung dengan komunitas HR untuk solusi dan update informasi |
8. Perbaiki pelaporanOtomatisasi pengumpulan data dan kenali jenis-jenis pajak yang dikenakan |
Baca Juga : Apa Itu Payroll dan Bagaimana Prosesnya Lebih Cepat dengan Mudah Dengan HRIS
Rekonsiliasi
Bukan hanya penting bagi keuangan, rekonsiliasi pada proses payroll juga penting bagi HR untuk menghindari denda yang mahal seperti salah hitung gaji karyawan ataupun pekerjaan yang menumpuk di periode tertentu.
9. Lakukan rekonsiliasi per bulanKurangi risiko kecurangan dengan melakukan rekonsiliasi secara teratur |
10. Buat checklist akhir tahunBuat akhir tahun lebih teratur dengan daftar tugas yang harus diselesaikan |
11. Monitor pajak secara teraturLakukan setiap bulan maupun triwulan untuk hindari risiko hukum dan keuangan |
Baca Juga : Komponen Database, Penggajian ,Serta Penjelasannya
Perbaikan Proses
Banyak pekerjaan yang harus diselesaikan ketika tanggal payroll akan datang.
Agar proses payroll berjalan dengan baik dan tepat waktu, Anda harus melakukan optimasi proses dengan tepat.
12. Menggabungkan tugasHindari pekerjaan yang sama dalam divisi penggajian demi produktivitas |
13. Pusatkan proses penggajianBuat proses menjadi terpusat untuk mengontrol biaya dan produktivitas |
14. Menggabungkan entitasMeningkatkan efisiensi dan menghemat biaya, selama proses akuisisi dan merger |
15. Selalu update dengan sistemTetap konsisten dan terus memaksimalkan produktivitas |
Baca Juga : Ketahui Perbedaan Sistem Payroll Manual Dengan Aplikasi
Proses Payroll Dengan Teknologi Baru
Memanfaatkan teknologi menjadi salah satu cara yang dapat Anda gunakan untuk proses payroll yang lebih efektif dan efisien.
Dengan bantuan teknologi, seluruh proses payroll dapat di otomatisasi dengan lebih mudah.
Anda juga bisa mendapatkan informasi penggajian yang lebih mudah dan akurat.
Baca Juga : Laporan Penggajian Karyawan, ini Komponen Pentingnya
16. Gunakan teknologi dengan akses berbasis peran
Manfaatkan teknologi atau aplikasi yang memberikan akses sesuai tanggung jawab, sehingga pekerjaan penggajian menjadi lebih efektif.
Talenta dengan fitur Employee Self Service memberikan kemudahan bagi karyawan untuk memperbarui informasi terkait payroll seperti absensi, cuti, perhitungan upah lembur, rekening karyawan, status pajak, dan sebagainya.
Selain itu, karyawan juga bisa langsung mendownload slip gaji tanpa perlu meminta kepada HR.
17. Integrasi data yang cepat
Anda dapat mengimpor seluruh data yang diperlukan selama proses penggajian secara langsung dari penyedia layanan atau teknologi, tanpa perlu mengambil risiko input manual.
Talenta juga dapat membantu Anda mengimpor seluruh data penggajian dengan lebih mudah dan cepat.
Mulai dari data absensi karyawan, pajak, cuti, lembur, dan seluruh data yang dibutuhkan untuk proses payroll.
18. Penjadwalan transfer otomatis
Anda dapat membuat jadwal ekspor data karyawan yang dibutuhkan untuk proses penggajian, kemudian menjadwalkan penggajian karyawan agar berjalan secara otomatis di tanggal yang telah ditentukan.
Dengan fitur Payroll pada Talenta, Anda dapat melakukan proses payroll secara otomatis, mulai dari menghitung hingga melakukan pembayaran gaji karyawan secara realtime.
Dengan begitu, tidak ada lagi masalah pembayaran gaji yang terlambat.
19. Deteksi kesalahan penggajian
Dengan teknologi, Anda dapat mengurangi risiko pembayaran gaji yang salah dan tetap sesuai dengan peraturan penggajian yang berlaku, sehingga terhindar dari denda yang mungkin akan dialami.
Talenta juga membantu Anda dalam menghitung gaji kotor dan bersih karyawan secara otomatis beserta komponen yang ada didalamnya mulai dari pajak, tunjangan, BPJS Karyawan, dan sebagainya.
Di atas adalah contoh slip gaji karyawan swasta online yang dibuat dengan aplikasi payroll Talenta.
Itulah 19 cara tepat yang bisa Anda lakukan untuk proses payroll yang lebih efektif.
Dengan memanfaatkan teknologi, Anda tidak hanya dapat mempermudah proses payroll, melainkan seluruh proses dan pekerjaan administrasi karyawan dan perusahaan.
Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!
Mulai dari menyimpan database karyawan, mengelola cuti dan lembur karyawan, menghitung pajak penghasilan, dan masih banyak lagi.
Tertarik untuk mencoba Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!
Anda juga bisa coba gratis Talenta sekarang dengan klik gambar di bawah ini.