Insight Talenta 5 min read

Cara Membuat Slip Gaji di Ms Word dan Excel Lengkap Buat HRD

By Jordhi FarhansyahPublished 07 May, 2023 Diperbarui 18 Mei 2023

Bagaimana cara membuat slip gaji karyawan di word dan excel yang benar buat HRD / staf payroll? Di blog Mekari Talenta akan mengulas mengenai cara bikin slip gaji karyawan sendiri dengan bantuan aplikasi.

Salah satu bukti sah terkait gaji yang kita dapatkan setiap bulannya adalah slip gaji.

Karyawan tidak hanya harus memahami besaran gaji yang diterima setiap bulan, tetapi juga slip gaji mereka.

Karena dokumen tersebut dapat menunjukkan komponen-komponen gaji yang diterima karyawan. Lalu bagaimana cara membuat slip gaji?

Sebelum kita bisa membahas cara membuat slip upah dalam format word atau yang lainnya, Anda perlu tahu dulu lebih detail apa saja manfaatnya yang perlu diketahui karyawan.

Nah, di artikel ini Talenta akan membahas satu per satu hal tersebut. Simak penjelasan lengkapnya!

Seperti Apa Itu Slip Gaji Dalam Format MS Word?

rincian laporan gaji lewat payslipSalah satu contoh template dalam format MS word untuk acuan cara bikin slip gaji karyawan sendiri adalah seperti di atas.

Secara garis besar, slip gaji adalah sebuah bukti resmi rincian gaji diberikan perusahaan kepada karyawan yang dibuat dengan slip gaji generator app atau dengan cara manual.

Di dalamnya terdapat rincian komponen upah yang karyawan terima setiap bulannya. Dokumen ini berfungsi sebagai catatan perusahaan atas gaji yang mereka bayarkan kepada karyawan mereka.

Di dalam surat keterangan gaji, biasa memuat berbagai macam informasi terkait rincian gaji.

Misalnya berapa besar pajak penghasilan karyawan, potongan untuk iuran BPJS, gaji pokok, uang makan dan transportasi, serta tunjangan-tunjangan karyawan lainnya.

Bagi karyawan sendiri, dokumen ini bukan hanya sebagai dokumen resmi gaji mereka.

Dokumen bisa mereka gunakan untuk berbagai keperluan yang memang membutuhkan lampiran terkait penghasilan mereka, seperti pengajuan KPR, pengajuan pinjaman, atau ketika ingin membuat visa.

Dengan semakin berkembangnya teknologi, kini slip gaji tak lagi berbentuk kertas, cara bikin dokumen ini juga mudah, bisa dibikin sendiri dalam format xlsx word, atau bahkan online dengan memanfaatkan aplikasi.

Biasanya HR akan mengirimkannya secara online setiap bulan ke email masing-masing karyawan.

Namun dengan adanya sistem HRIS, karyawan juga bisa mengakses slip upah mereka sendiri melalui aplikasi.

Misalnya dengan Talenta, fitur ESS-nya memungkinkan karyawan untuk melihat rincian gaji mereka tanpa perlu request ke HR Perusahaan.

Baca juga: Ini Alasan Mengapa Aplikasi Absensi ESS Penting bagi Perusahaan

Komponen Slip Gaji

Dalam cara bikin atau membuat slip gaji, Anda juga perlu mencatumkan beberapa komponen gaji lainnya sendiri secara detail, tidak hanya take home pay atau THP atau gaji pokoknya saja.

Nah, beberapa komponen gaji karyawan biasanya meliputi hal-hal berikut:

  • Gaji pokok
  • Tunjangan seperti tunjangan makan, transportasi, lembur, dan lainnya
  • Asuransi serta BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
  • Bonus serta THR jika ada
  • PPh 21 yang dibayarkan perusahaan dan karyawan
  • Hal-hal lainnya, menyesuaikan kebijakan perusahaan masing-masing.

Hitung dan bayar gaji karyawan secara otomatis dengan Mekari Talenta!

Template Untuk Bantu Bikin Slip Gaji Dalam Format MS Word Lebih Mudah

Nah, sekarang mari kita membahas sedikit contohnya.

Bagas adalah seorang staf di bidang finansial dari PT Elang Perkasa.

Ia memiliki gaji pokok netto sebesar Rp6,5 juta.

Selain itu, ia juga mendapatkan berbagai tunjangan dari perusahaan, seperti transportasi, internet, uang makan, dan lainnya.

Dan, perusahaan juga tidak membebankan iuran BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan kepada Bagas.

Semuanya ditanggung oleh perusahaan.

Berikut adalah contoh slip gaji yang diterima Bagas.

Slip Gaji
PT Elang Perkasa
Jalan Enam Tiga no. 45, Jakarta Utara
Periode: September 2022
Nama Karyawan: Bagas Pratama
Jabatan: Staf Finansial
Status: Karyawan Tetap
PTKP: K/0
Penerimaan
Gaji Pokok: 6.500.000
Tunjangan Transportasi: 150.000
Tunjangan Makan: 600.000
Tunjangan Internet: 350.000
Tunjangan Lainnya: 200.000
Bonus / THR: 0
Lembur: 0
Penerimaan Lainnya: 0
Total Penghasilan Bruto: 7.800.000
Pengurangan
Iuran BPJS Kesehatan Perusahaan: 0
Iuran BPJS Ketenagakerjaan Perusahaan: 0
Iuran Asuransi Lainnya: 0
Pajak: 0
Penalty: 0
Potongan Lainnya: 0
Total Pengurangan Bruto: 0
TOTAL GAJI KARYAWAN YANG DITERIMA : 7.800.000
Jakarta, 25 September 2022
Penerima PT Elang Perkasa
Bagas Pratama Staf HR

Bikin Slip Gaji di Microsoft Word

Berikut adalah template untuk acuan cara membuat slip gaji karyawan yang bisa di-bikin sendiri oleh HRD perusahaan di Microsoft Word.

contoh template untuk acuan cara membuat slip gaji karyawan di Microsoft Word.

Cara Buat Slip Gaji Menggunakan Microsoft Excel

Berikut adalah template slip gaji karyawan menggunakan excel xlsx, contohnya bisa Anda unduh di sini.

 contoh slip gaji dengan excel

Cara Membuat Slip Gaji Di dalam Ms Word Atau Excel Buat HRD / Staff Payroll

Cara Membuat Slip Gaji Di dalam Ms Word Atau Excel Buat HRD / Staff Payroll

Untuk membuat rincian gaji karyawan secara manual di word atau excel xlsx, ada beberapa cara yang bisa Anda gunakan.

Biasanya, dokumen ini dikeluarkan oleh divisi HRD perusahaan atas persetujuan dari tim finansial yang memastikan angka-angka yang tertera sudah sesuai dengan catatan mereka.

Ada dua cara membuat slip gaji secara manual. Yang pertama adalah dengan Microsoft Word, sementara yang kedua adalah menggunakan Microsoft Excel.

Berikut adalah cara membuat slip gaji yang bisa Anda coba praktekan sendiri.

Sebelum membuatnya, pastikan bahwa Anda mengetahui elemen-elemen yang terdapat di dalamya. Beberapa elemen tersebut di antaranya adalah:

Selain Buat Dengan MS Word Dan Excel, Cara Membuat Slip Gaji Jauh Lebih Mudah Dengan Aplikasi Mekari Talenta

Selain Buat Dengan MS Word Dan Excel, Cara Membuat Slip Gaji Jauh Lebih Mudah Dengan Aplikasi Mekari Talenta

Selain menggunakan microsoft word dan microsoft excel, adapula penggunaan aplikasi simpeg online dari Mekari Talenta untuk pembuatan slip gaji.

Dengan aplikasi dari Mekari Talenta, pembuatan slip gaji akan dilakukan secara otomatis berdasarkan parameter-parameter yang telah ditentukan sebelumnya, tidak seperti jika menggunakan format xlsx, word atau lainnya.

Nah, Anda kini mengetahui cara mengurus slip gaji.

Ternyata, pembuatannnya penting untuk karyawan karena dapat dimanfaatkan untuk berbagai keperluan mereka.

Sebagai perusahaan pun, jangan sampai Anda melewatkan hal ini.

Anda juga bisa menggunakan Mekari Talenta untuk mengirim slip gaji secara otomatis ke semua karyawan dengan fitur Employee Self-Service.

Jadi, karyawan dapat mengaksesnya sendiri melalui aplikasi mobile Talenta.

Mekari Talenta juga memiliki fitur solusi payroll otomatis di mana sistemnya sudah terintegrasi dengan aplikasi absensi digital berbasis mobile android dan web online.

Sehingga Anda tidak perlu lagi merekap absen setiap bulannya karena sudah terhitung secara otomatis di fitur  attendance management.

Tertarik menggunakan aplikasi Mekari Talenta?

Silakan coba aplikasi Mekari Talenta sekarang juga secara gratis dengan klik tombol di bawah ini.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Supaya lebih mudah untuk membuat slip upah, gunakan saja aplikasi penggajian karyawan milik Talenta yang langsung terhubung dengan sistem absensi online.

Yuk, coba Mekari Talenta sekarang juga!

Nah, tentang bagaimana cara buat rincian gaji di word dan excel xlsx yang benar telah diulas Insight Talenta di atas.

Semoga bisa bermanfaat, dan silahkan untuk bagikan tulisan ini ke media sosial.

Image
Jordhi Farhansyah
Penulis yang selama 2 tahun terakhir fokus memproduksi konten seputar HR dan bisnis. Selain menulis, sehari-hari Jordhi juga aktif merawat hobinya di bidang fotografi analog.