Contoh Cara Buat dan Download Slip Gaji Excel Gratis

Ada banyak format slip gaji yang bisa Anda download baik itu berbentuk excel maupun document.

Namun, banyak pebisnis yang lebih menggunakan format excel dibanding document karena slip gaji bisa dibuat secara otomatis.

Bagi seorang HR atau staf payroll, penting bagi Anda untuk memahami cara membuat format slip gaji.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Karena seperti yang Anda ketahui, slip gaji adalah dokumen wajib yang harus Anda sertakan ketika periode pembayaran gaji karyawan.

Untuk itu, Insight Talenta akan sedikit menjelaskan bagaimana cara membuat slip gaji excel beserta file yang bisa Anda download sebagai referensi.

Sekilas Tentang Slip Gaji

Seperti yang Anda tahu, gaji yang karyawan terima tentu tidak serta-merta merupakan gaji utuh sesuai dengan negosiasi gaji antara Anda dengan karyawan.

Terdapat faktor pemotong dan penambah gaji yang perlu dijelaskan kepada karyawan dan merupakan bagian dari hak karyawan selain gaji itu sendiri.

Informasi terkait faktor pemotong dan penambah gaji ini tertulis dalam sebuah surat yang disebut dengan slip gaji atau payslip.

Dengan kata lain, slip gaji adalah dokumen yang memuat informasi rincian gaji karyawan selama satu periode gaji yang diberikan bersamaan dengan pembayaran gaji.

Selain sebagai bukti bahwa perusahaan telah membayarkan kewajibannya sebagai pemberi kerja, slip gaji juga memiliki beberapa fungsi.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Bagi karyawan, slip gaji berguna sebagai dokumen penyerta apabila ingin melamar pekerjaan baru, mengambil cicilan, atau aktivitas transaksional lainnya yang meminta keterangan penghasilan.

Selain itu, slip gaji juga sebagai bukti apabila nantinya ada kesalahan hitung yang dilakukan oleh perusahaan.

Jadi sudah jelas, kenapa slip gaji itu penting dan tidak bisa disepelekan dalam pembayaran gaji.

Cara Membuat Slip Gaji Karyawan dengan Excel (Contoh dan File Download)

Apabila Anda baru memulai sebuah usaha dan membutuhkan slip gaji, Anda bisa membuatnya sendiri melalui perangkat pengolah data seperti excel atau spreadsheet.

Caranya mudah. Anda hanya mengandalkan rumus VLOOKUP. Dimana Anda tidak perlu lagi membuat slip gaji secara berulang.

Anda tinggal mengganti sumber data yang nantinya secara otomatis mengubah data pada slip gaji excel.

Lantas bagaimana cara membuat slip gaji excel secara otomatis? Simak langkah-langkahnya sebagai berikut.

1. Anda bisa membuka Google Spreadsheet atau Microsoft Excel dan buat sheet baru berjudul “Data Karyawan” sebagai data acuan.

2. Selanjutnya, buat tabel berisi data karyawan yang meliputi Nomor Induk Pegawai, Nama Karyawan, Jabatan, Gaji Pokok, Tunjangan, dan Pajak Penghasilan (PPh 21). Lihat contoh gambar 1 berikut:

download slip gaji excel

3. Selanjutnya, Anda buat lagi sheet baru pada file Excel yang sama. Anda bisa memberi nama sheet tersebut dengan “SLIP GAJI”

4. Pada sheet tersebut, buatlah format slip gaji seperti pada gambar berikut ini.

5. Selanjutnya, masukkan rumus VLOOKUP pada format slip gaji yang sudah Anda buat.

6. Rumus VLOOKUP akan digunakan pada beberapa sel yang menjadi faktor perhitungan gaji bersih. Seperti Nama, Jabatan, Gaji Pokok, Tunjangan Tetap, dan PPh. Berikut rumusnya.

  • Masukkan rumus VLOOKUP pada kolom Nama pada sel D6 yaitu =VLOOKUP(D6;’DATA KARYAWAN’!B4:G7;2;FALSE)
  • Masukkan rumus VLOOKUP pada kolom Jabatan pada sel D7 yaitu =VLOOKUP(D6;’DATA KARYAWAN’!B4:G7;3;FALSE)
  • Masukkan rumus VLOOKUP pada kolom Gaji Pokok pada sel D11 yaitu =VLOOKUP(D6;’DATA KARYAWAN’!B4:G7;4;FALSE)
  • Masukkan rumus VLOOKUP pada kolom Tunjangan pada sel D12 yaitu =VLOOKUP(D6;’DATA KARYAWAN’!B4:G7;5;FALSE)
  • Masukkan rumus VLOOKUP pada kolom PPh 21 pada sel H11 yaitu =VLOOKUP(D6;’DATA KARYAWAN’!B4:G7;6;FALSE)

7. Keterangan rumus:

  • D6 merupakan sel kolom NIP yang dijadikan sebagai acuan (lihat contoh gambar sheet SLIP GAJI). JIka sel NIP diubah sesuai dengan NIP Karyawan maka seluruh data akan berubah.
  • ‘DATA KARYAWAN’ merupakan sheet acuan data yang berisi data-data karyawan yang telah dibuat sebelumnya (lihat contoh gambar pertama).
  • B4:G7 merupakan range data yang berada pada sheet DATA KARYAWAN (lihat contoh gambar pertama)
  • Nilai 2-5 maksudnya adalah urutan pada range data yang berada pada sheet data karyawan. Dimana kolom NIK urutan 1, kolom Nama urutan 2, dan seterusnya (lihat contoh gambar pertama).

8. Setelah Anda menyelesaikan rumusnya pada tiap-tiap sel. Makan Anda tinggal masukkan Nomor Induk Pegawai (NIP) pada sel NIP (D6).

9. Secara otomatis, data karyawan akan berubah jika NIP yang dimasukkan akan berubah. Lihat gambar di bawah ini.

download slip gaji excel

Untuk lebih mudah memahami contoh di atas, Anda bisa download format slip gaji Excel untuk dipelajari di sini.

Perlu diingat, pada dasarnya slip gaji karyawan memiliki format yang berbeda-beda tergantung kebutuhan dan faktor perhitungan gaji yang Anda masukkan.

Baca Juga : Gratis atau Tidak, Aplikasi Slip Gaji Online Wajib Miliki Ini

Buat dan kelola Slip Gaji Karyawan Lebih Mudah dengan Talenta

Sah-sah saja bagi Anda yang ingin download slip gaji dengan format Excel otomatis. Namun pertanyaannya, apakah itu efektif?

Tentu sebuah perusahaan yang Anda bangun tidak selamanya berada pada di posisi yang sama. Pasti perusahaan Anda akan berkembang.

Baik berkembang secara finansial, keuntungan, pasar, hingga Sumber Daya Manusia. Sehingga tools yang sederhana pun tidak lagi bisa bekerja untuk Anda.

Untuk itu, Anda membutuhkan tools yang lebih profesional terutama dalam hal membuat slip gaji. Salah satunya Talenta.

Talenta merupakan software HRIS dan payroll berbasis cloud yang memungkinkan Anda mengelola payroll dan data karyawan secara otomatis.

Salah satu fitur andalan Talenta adalah slip gaji online yang mampu memberikan manfaat baik bagi perusahaan dan karyawan. Apa saja itu?

Tak Perlu Download Format Excel, Komponen Slip Gaji Otomatis Dapat Dikustomisasi

download slip gaji excel

Sering kali pada periode tertentu Anda harus mengganti format slip gaji yang tentu akan merepotkan Anda dan cukup memakan waktu.

Misalnya saat lebaran, adanya insentif pajak, atau pada momen-momen tertentu yang menyebabkan bertambah atau hilangnya komponen perhitungan gaji.

Pada kasus tersebut, aplikasi slip gaji online Talenta memungkinkan Anda melakukan kustomisasi komponen slip gaji secara otomatis.

Dengan begitu, Anda sebagai staf payroll tidak perlu lagi dipusingkan dengan masalah perubahan komponen gaji pada waktu-waktu tertentu.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Distribusi Slip Gaji yang Lebih Mudah

Dengan aplikasi slip gaji Talenta, Anda tidak perlu lagi menghitung ulang proses payroll pada periode distribusi gaji.

Hal ini karena data payroll diolah secara otomatis dan terintegrasi dengan komponen perhitungan gaji lainnya seperti absensi, insentif, atau potongan wajib dari gaji.

Selain itu, Anda juga bisa melakukan pendistribusian gaji dengan sekali klik ke email atau aplikasi slip gaji yang dipegang oleh karyawan.

Tentu hal tersebut akan berpengaruh pada pendistribusian slip gaji yang efisien, aman, dan tepat waktu.

Download dan Dokumentasi Slip Gaji bagi Karyawan

Bagi karyawan, aplikasi slip gaji Talenta memungkinkan slip gaji dapat diakses dengan mudah langsung dari smartphone mereka masing-masing.

Selain itu, slip gaji juga bisa langsung didownload oleh karyawan tanpa harus meminta hard copy slip gaji karyawan kepada perusahaan. Apalagi di tengah pandemi atau ketika Anda bekerja secara remote.

Keuntungan lainnya adalah karyawan bisa melihat informasi slip gaji pada bulan-bulan sebelumnya.

Sehingga karyawan bisa mengetahui secara langsung apabila ada kesalahan hitung atau tren insentif karyawan.

Mendukung Keamanan Informasi baik Bagi Karyawan dan Perusahaan

Talenta telah bersertifikat ISO/IEC 27001 dan terdaftar pada Kominfo. Hal ini berarti Talenta telah memenuhi kriteria keamanan sistem informasi perusahaan.

Salah satu bukti nyatanya adalah melalui pengelolaan data gaji karyawan yang memungkinkan hanya orang-orang yang memiliki otoritas yang dapat mengakses informasi slip gaji perusahaan.

Selain itu, aplikasi slip gaji karyawan juga dilengkapi dengan perangkat sidik jari dan double verification sehingga informasi slip gaji pada aplikasi yang digunakan karyawan dapat tersimpan dengan aman.

Tertarik menggunakan Talenta? Coba gratis demo Talenta dengan klik gambar di bawah ini.

manajemen personalia


PUBLISHED18 Aug 2021
Jordhi Farhansyah
Jordhi Farhansyah


Kelola payroll & administrasi HR jadi lebih mudah, siap kembangkan bisnis lebih cepat

Jadwalkan Demo

Jadwalkan Demo

Jadwalkan demo & konsultasi langsung dengan Talenta

Jadwalkan Demo
Coba Demo Interaktif

Coba Demo Interaktif

Eksplorasi fitur Talenta untuk kebutuhan payroll & administrasi HR

Coba Sekarang
WhatsApp Hubungi sales