Aplikasi Fingerprint Vs Absensi Online, Ini Kelebihan dan Kekurangannya

Aplikasi Fingerprint Vs Absensi Online, Ini Kelebihan dan Kekurangannya

Aplikasi fingerprint saat ini adalah alat yang lazim digunakan oleh banyak perusahaan untuk mencatat kehadiran karyawan secara elektronik.

Alat ini dinilai lebih baik daripada sistem pencatatan kehadiran secara manual, menggunakan buku absen, yang mana karyawan harus memberikan tanda tangan sebagai data kehadiran.

Namun, seiring berkembangnya jaman, terutama karena adanya pandemi, perkembangan teknologi dan juga trend remote working di kalangan bisnis, banyak perusahaan mempertimbangkan metode lain yang lebih efektif dan efisien. Salah satu metode yang juga cukup populer dibandingkan dengan aplikasi fingerprint adalah aplikasi absensi online.

Berikut ini adalah penjabaran kelebihan dan kekurangan dari masing-masing aplikasi.

Note : Baca artikel Pilihan Sistem Absensi Harian untuk Kerja, Apa Saja?

Kelebihan Aplikasi Fingerprint

Menghindari Kecurangan

Penggunaan aplikasi absensi fingerprint meminimalisasi kecurangan, karena dengan metode ini karyawan tidak dapat melakukan pemalsuan data kehadiran seperti pada metode absensi manual. Karyawan tidak dapat melakukan titip absen ketika terlambat atau bolos kerja.

Hal ini karena proses verifikasi kehadiran yang menggunakan sidik jari karyawan masing-masing.

Meningkatkan Kedisiplinan

Penggunaan aplikasi absensi fingerprint juga dinilai dapat meningkatkan disiplin karyawan secara tidak langsung. Karyawan menjadi lebih bijak dalam menggunakan waktu bekerja karena dituntut untuk hadir tepat waktu.

Hal ini dapat terjadi apabila catatan atas data kehadiran karyawan dijadikan perusahaan sebagai salah satu bahan dalam penilaian terhadap karyawan.

Note : Baca artikel Mesin Absensi Jadi Media Baru Penyebaran COVID-19, Bagaimana Bisa?

Face Recognition sebagai Cara Absensi Karyawan saat Pandemi, Tepatkah?

Kekurangan Aplikasi Fingerprint

Biaya Infrastruktur dan Maintenance Relatif Mahal

Penggunaan aplikasi absensi fingerprint biayanya cukup tinggi saat pertama pemasangan. Yaitu dalam rangka pembelian mesin fingerprint dalam jumlah yang mencukupi untuk seluruh wilayah kantor. Serta untuk proses instalasi dan pemasangan mesin tersebut.

Biaya kedua muncul untuk maintenance mesin fingerprint secara rutin. Perawatan atau maintenance secara rutin diperlukan agar mesin absensi dapat bekerja dengan baik, terutama pada bagian scanner yang berfungsi untuk identifikasi sidik jari.

Kegagalan dalam Proses Identifikasi

Kelemahan lain dari mesin fingerprint adalah seringnya terjadi kegagalan dalam proses identifikasi pada saat pemindaian sidik jari. Kegagalan dapat berupa kesalahan identifikasi atau bahkan sidik jari sama sekali tidak teridentifikasi.

Masalah ini bisa terjadi dikarenakan mesin fingerprint kotor, sistem scannernya telah mengalami penurunan fungsi atau karena memang tidak sensitif dalam mendeteksi sidik jari tertentu yang tipis.

Penarikan Data Dilakukan Secara Manual.

Data mesin fingerprint memang sudah berupa data elektronik namun bentuk datanya biasanya masih berupa file spreadsheet yang harus diolah lebih lanjut secara manual. Hal ini akan merepotkan apabila suatu saat diperlukan laporan secara real time.

Note : Baca artikel Mesin Fingerprint Sarana Penularan Covid-19?

Kelebihan dari Aplikasi Absensi Online

Biaya Infrastruktur dan Maintenance Relatif Murah

Aplikasi absensi online dapat diunduh secara gratis pada Play Store (android) atau App Store (iOS) melalui ponsel pintar yang dimiliki masing-masing karyawan.

Integrasi Data dengan Aplikasi HRIS

Aplikasi absensi online dapat diintegrasikan dengan aplikasi Human Resource Information System (HRIS) sehingga data kehadiran karyawan yang terekam, dapat masuk ke aplikasi HRIS secara otomatis tanpa perlu adanya pemindahan data secara manual.

Mengakomodasi Kebutuhan dan Fleksibilitas Remote Working

Memudahkan pengelolaan karyawan yang memiliki jam kerja fleksibel. Aplikasi absensi online juga mengakomodasi kebutuhan karyawan yang bekerja secara remote, karena mereka tidak perlu hadir ke kantor hanya untuk absen.

Akurasi Data Tinggi

Pencatatan data lokasi serta waktu check-in/ check-out dapat dipastikan akurat, karena aplikasi ini memanfaatkan fitur clock dan GPS tracking pada masing-masing gawai.

Note : Baca artikel Absensi Online Memudahkan Karyawan

aplikasi HRIS Indonesia

Kekurangan Aplikasi Absensi Online

Tergantung dengan Kamera Gawai yang Dimiliki Karyawan

Kamera gawai karyawan harus berfungsi dengan baik, karena proses pencatatan kehadiran memerlukan swafoto untuk identifikasi identitas, lokasi dan juga waktu kehadiran.

Dipengaruhi oleh Sinyal Internet

Karyawan akan mengalami kesulitan dalam melakukan pencatatan kehadiran apabila berada di tempat yang memiliki keterbatasan sinyal internet.

Salah satu aplikasi absensi online yang terintegrasi dengan aplikasi HRIS dan penggunaannya dapat juga disinergikan dengan aplikasi absensi fingerprint adalah aplikasi Talenta. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang aplikasi ini, Anda dapat mengisi formulir berikut ini.

Note : Baca artikel Cegah Klaster Baru COVID-19 dengan Mengganti Mesin Absensi ke Aplikasi Online


PUBLISHED26 Aug 2020
Emanuelle
Emanuelle