Insight Talenta

Aplikasi Fingerprint Vs Absensi Online, Ini Kelebihan dan Kekurangannya

Aplikasi fingerprint saat ini adalah alat yang lazim digunakan oleh banyak perusahaan untuk mencatat absensi secara elektronik dengan memanfaatkan mesin presensi.

Alat ini dinilai lebih baik daripada sistem pencatatan kehadiran secara manual, menggunakan buku absen, yang mana karyawan harus memberikan tanda tangan sebagai data kehadiran.

Namun, seiring berkembangnya zaman, terutama karena adanya pandemi, trend remote working kini banyak digunakan perusahaan sebagai yang lebih efektif dan efisien untuk karyawan.

Sebagai salah satu metode yang cukup populer dibandingkan dengan aplikasi fingerprint adalah sebuah sistem kehadiran secara daring yang lazimnya dikenal sebagai aplikasi absensi karyawan online.

Berikut ini adalah penjabaran kelebihan dan kekurangan dari masing-masing aplikasi.

Kelebihan Aplikasi Fingerprint Absensi 

Menghindari Kecurangan

Penggunaan aplikasi absensi fingerprint meminimalisasi kecurangan, karena dengan metode ini karyawan tidak dapat melakukan pemalsuan data kehadiran seperti pada metode presensi manual seperti mesin absensi ceklok.

Karyawan tidak dapat melakukan titip absen ketika terlambat atau bolos kerja.

Hal ini karena proses verifikasi kehadiran yang menggunakan sidik jari karyawan masing-masing.

Aplikasi Fingerprint Meningkatkan Kedisiplinan

Penggunaan aplikasi absensi fingerprint juga dinilai dapat meningkatkan disiplin karyawan secara tidak langsung.

Karyawan menjadi lebih bijak dalam menggunakan waktu bekerja karena dituntut untuk hadir tepat waktu.

Hal ini dapat terjadi apabila catatan atas data kehadiran karyawan dijadikan perusahaan sebagai salah satu bahan dalam penilaian terhadap karyawan.

Baca juga: 5 Manfaat Penggunaan Mesin Absensi Fingerprint dan Cara Mengoptimalkannya

Kekurangan Aplikasi Pengunci Sidik Jari

Face Recognition sebagai Cara Absensi Karyawan saat Pandemi, Tepatkah?

Biaya Infrastruktur dan Maintenance Aplikasi Fingerprint Relatif Mahal

Penggunaan aplikasi absensi sidik jari untuk perusahaan biasanya dipatok dengan harga yang beragam tergantung jenis mesin fingerprint yang diinginkan, kemudian ditambah biaya instalasi pertama kali.

Biaya kedua muncul untuk maintenance mesin fingerprint secara rutin.

Perawatan atau maintenance secara rutin diperlukan agar mesin absensi dapat bekerja dengan baik, terutama pada bagian scanner yang berfungsi untuk identifikasi sidik jari.

Kegagalan dalam Proses Identifikasi

Kelemahan lain dari mesin fingerprint adalah seringnya terjadi kegagalan dalam proses identifikasi pada saat pemindaian sidik jari.

Kegagalan dapat berupa kesalahan identifikasi atau bahkan sidik jari sama sekali tidak teridentifikasi.

Masalah ini bisa terjadi dikarenakan mesin fingerprint kotor, sistem scanner-nya telah mengalami penurunan fungsi atau karena memang tidak sensitif dalam mendeteksi sidik jari tertentu yang tipis.

Penarikan Data Aplikasi Fingerprint Dilakukan Secara Manual.

Data karyawan pada mesin absensi fingerprint memang sudah berupa data elektronik namun bentuk datanya biasanya masih berupa file spreadsheet yang harus diolah lebih lanjut secara manual.

Hal ini akan merepotkan apabila suatu saat diperlukan laporan secara real time.

Baca juga: Cara Tarik Data dari Mesin Finger Print ke Komputer dengan Mudah

Beberapa Rekomendasi Jenis Aplikasi Absensi Fingerprint

Berikut adalah beberapa aplikasi absensi fingerprint yang umum digunakan oleh banyak perusahaan.

1. ZKTime Net

ZKTime Net 3.3 merupakan sebuah aplikasi untuk manajemen waktu kehadiran. Aplikasi ini mampu terintegrasi dengan sistem kehadiran fingerprint perusahaan dan juga akses terhadap kontrol pintu.

Melalui aplikasi ini, Anda dapat menggunakannya untuk laporan kehadiran hingga manajemen karyawan yang dapat diatur langsung.

2. InAct

Bagi perusahaan yang menggunakan mesin fingerprint dari InterActive Fingerprint, software ini akan membantu Anda menghubungkan mesin tersebut di berbagai cabang.

Karena dibantu software, hal ini akan meminimalisir kecurangan terkait absensi terutama ketika proses transfer data absensi dari mesin ke dalam sistem.

Kelebihan Aplikasi Absensi Online Dibandingkan dengan Aplikasi Fingerprint

Talenta adalah salah satu Aplikasi Absensi Online Terbaik!Biaya Infrastruktur dan Maintenance Relatif Murah

Aplikasi absensi digital dapat diunduh secara gratis pada Play Store (android) atau App Store (iOS) melalui ponsel pintar yang dimiliki masing-masing karyawan.

Integrasi Data dengan Aplikasi HRIS

Aplikasi absensi online dapat diintegrasikan dengan aplikasi Human Resource Information System (HRIS) sehingga data fingerprint yang terekam, dapat masuk ke aplikasi HRIS secara otomatis tanpa perlu adanya pemindahan data secara manual.

Mengakomodasi Kebutuhan dan Fleksibilitas Remote Working

Memudahkan pengelolaan karyawan yang memiliki jam kerja fleksibel.

Aplikasi absensi online seperti Talenta juga mengakomodasi kebutuhan karyawan yang bekerja secara remote, karena mereka tidak perlu hadir ke kantor hanya untuk absen.

Akurasi Data Tinggi dan Dapat Diandalkan Dibanding Software Absensi Sidik Jari

Pencatatan data lokasi serta waktu check-in/ check-out dapat dipastikan akurat, karena aplikasi ini memanfaatkan fitur clock dan GPS tracking pada masing-masing gawai.

Baca juga: 8 Peran Penting GPS di Aplikasi Absensi Online

Kekurangan Aplikasi Absensi Online

aplikasi HRIS Indonesia

Tergantung dengan Kamera Gawai yang Dimiliki Karyawan

Kamera gawai karyawan harus berfungsi dengan baik, karena proses pencatatan kehadiran memerlukan absensi online selfie untuk identifikasi identitas, lokasi dan juga waktu kehadiran.

Dipengaruhi oleh Sinyal Internet

Karyawan akan mengalami kesulitan dalam melakukan pencatatan kehadiran apabila berada di tempat yang memiliki keterbatasan sinyal internet.

Segala kekurangan aplikasi absensi online masih lebih sedikit dibandingkan dengan kelebihannya sehingga penerapan absensi online layak jadi pertimbangan.

Aplikasi absensi digital dengan fitur Employee Self Service (ESS) tentu sangat memudahkan perusahaan karena hasil absensi dari tiap karyawan akan terekam secara otomatis di dalam database karyawan.

Sehingga bila perusahaan memerlukan data absensi karyawan untuk keperluan tertentu tidak kesulitan dalam mencari data tersebut.

Salah satu aplikasi absensi atau absen karyawan online yang terintegrasi dengan aplikasi HRIS dan penggunaannya dapat juga disinergikan dengan aplikasi absensi fingerprint adalah aplikasi Talenta.co.

Untuk mengetahui informasi lebih lanjut tentang aplikasi absen karyawan atau sistem informasi cuti pegawai ini, Anda dapat mengisi formulir registrasi demo interaktif Talenta gratis.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

 


PUBLISHED26 Aug 2020
Emanuelle
Emanuelle