Pentingnya Penerapan Employee of Month

Anda akan sering mendengarkan istilah employee of month saat datang mengunjungi perusahaan berbelanja seperti di restoran cepat saji dan supermarket. Employee of month adalah hadiah atau penghargaan yang sering diberikan oleh perusahaan untuk karyawan dengan kinerja terbaik di bulan itu dengan memajang dan memamerkan fotonya

Mengenal Istilah Employee of Month

Pemberian nominasi employee of month merupakan salah satu upaya perusahaan untuk memberikan penghargaan atas kinerja atau kinerja seorang karyawan agar tetap termotivasi untuk bisa melakukan pekerjaan yang lebih baik. Penghargaan yang diberikan bertujuan untuk dapat meningkatkan produktivitas dan mempertahankan karyawan terbaik di perusahaan. 

Jika produktivitas karyawan meningkat, hal ini juga menguntungkan perusahaan. Oleh karena itu, baik karyawan maupun perusahaan dapat memperoleh keuntungan yang sama, atau dapat dijelaskan sebagai hasil yang saling menguntungkan. Untuk bisa menentukan kriteria nominasi employee of month, setiap perusahan memiliki penilaian tersendiri

Untuk  penilaian kinerja tentunya tidak hanya terbatas pada tugas utama karyawan yang tercantum dalam deskripsi pekerjaan. Kriteria employee of month pastinya akan menerapkan penilaian yang lebih luas dan mungkin terkait dengan visi perusahaan. Salah satu jenis penilaian yang umum diterapkan yaitu berkaitan dengan nilai kedisiplinan 

Perusahaan dapat memberikan penghargaan kepada karyawan dengan disiplin tertinggi dalam jangka waktu tertentu. Ini berlaku untuk semua karyawan tanpa terkecuali. Ada yang mengatakan bahwa kompensasi employee of month ini tidak efektif. Pasalnya ketika memilih calon yang terbaik, manajer sering memilih langsung dan hanya dilakukan sepihak 

Namun pada kenyataannya masih banyak perusahaan yang masih menggunakan sistem reward jenis ini. Setiap perusahaan dapat memberikan kompensasi employee of month ini selama kinerja atau kinerja karyawan terlihat jelas oleh karyawan lain. Perusahan harus menerapkan sistem penunjukan yang jelas dengan penilaian objektif

Jika perusahaan tidak dapat memilih atau memberikan penghargaan ini secara transparan, objektif, dan terukur maka lebih baik tidak memberikan penghargaan kepada karyawan karena akn menimbulkan keirian antara karyawan yang satu dengan yang lainnya. Hal ini justru nantinya akan membuat kekacauan dan menurunkan produktivitas dari karyawan

Menurut konsultan SDM veteran Heathfield, setidaknya ada dua syarat bagi perusahaan untuk memberi penghargaan kepada karyawan untuk employee of month. Hal pertama yang harus dipahami adalah syarat atau kriteria penerima hadiah harus jelas. Kriteria sepele dan terukur adalah salah satu kunci untuk memastikan bahwa nominasi ini dapat diterima dan memotivasi semua karyawan. 

Sebelum memutuskan penghargaan ini, perusahaan perlu menetapkan beberapa kriteria. Misalnya, karyawan yang bersangkutan harus berhasil menyelesaikan tujuan atau tugas dalam jangka waktu tertentu. Penilaian juga harus menggunakan beberapa bentuk tambahan sebagai bukti pencapaian sehingga hasil yang diperoleh benar-benar objektif 

Kedua, jika ada beberapa karyawan yang berhasil menyelesaikan tugas pekerjaan maka semuanya akan diberikan bonus. Jika hanya satu dari beberapa karyawan yang berhasil menyelesaikan tugas, hal ini akan menimbulkan ketidakpuasan bagi karyawan yang berhasil lainnya. Pastinya para karyawan akan berpikir bahwa keputusan yang diberikan tidak adil

Pada saat pengumuman penghargaan employee of month, semua karyawan harus diberitahu bahwa siapa pun yang melebihi kriteria yang ditetapkan memenuhi syarat. Jika evaluator hanya memilih beberapa saja, maka akan timbul ketidakpuasan terhadap perusahaan dan berbagai persepsi negatif. Misalnya, muncul tanggapan sebagai tindakan pilih kasih 

Siapa yang berhak menjadi Employee Of Month?

Sebutan atau julukan employee of the month ini mengacu pada karyawan yang telah mampu meningkatkan produktivitas dan kinerja selama periode waktu tertentu dan memenuhi syarat untuk mengakui hasil pencapaian mereka. Jenis rasa terima kasih yang ditunjukkan perusahaan kepada karyawannya beragam mulai dari kompensasi, voucher belanja, hingga liburan. 

Sampai sekarang, banyak perusahaan telah menerapkan Employee (EOM) bulan ini, membuat wall of fame, dan memposting foto dan nama karyawan pemenang penghargaan. Penerapan EOM bisa dikatakan anggun untuk meningkatkan semangat, produktivitas dan kinerja dalam bekerja. Selain itu, hal ini juga memotivasi karyawan lain untuk memenangkan EOM Award.

Kriteria Umum Menjadi Employee Of Month

1. Rajin memberi Ide Brilian

Predikat ini pastinya tidak bisa didapatkan oleh seluruh karyawan perusahaan. Oleh karena itu, terdapat beberapa kriteria yang umumnya diterapkan oleh perusahan untuk bisa menentukan  employee of month yang tepat. Salah satu kriteria yang biasanya diterapkan yaitu terkait penilaian terhadap ide yang diberikan karyawan

Karyawan wajib bekerja dan melaksanakan tugasnya sesuai dengan persyaratan perusahaan. Namun, salah satu tanda bahwa karyawan perlu dievaluasi adalah dengan selalu memunculkan ide-ide cemerlang untuk kelangsungan hidup perusahaan di masa depan. Dengan begitu, karyawan dirasa mampu memberikan kontribusi yang baik pada perusahaan

2. Disiplin dan Datang Tepat Waktu

Kriteria berikutnya yang umum diterapkan oleh perusahaan adalah berkaitan dengan nilai kedisiplinan serta kedatangan karyawan saat bekerja. Karyawan yang terlihat baik disini ditandai dengan tidak pernah telat untuk absen kehadiran kantor dan juga mampu menyelesaikan berbagai jenis tugas yang diberikan secara baik dan tepat waktu

Hal tersebut merupakan suatu sikap yang perlu untuk diapresiasi oleh perusahaan. Karena dengan tindakan tersebut, karyawan telah mampu menunjukkan dan mencerminkan bahwa dirinya mampu disiplin dan dapat menghargai waktu dengan baik. Hal ini juga memberikan gambaran bahwa karyawan tersebut tidak mudah meremehkan segala bentuk pekerjaan

3. Memiliki Rasa Tanggung Jawab

Kriteria ketiga yang perlu dimiliki oleh employee of month adalah memiliki rasa tanggung jawab tinggi. Setiap karyawan pastinya memiliki tugas dan kewajiban yang berbeda dalam menyelesaikan sebuah pekerjaan. Untuk itu, penilaian bisa dilakukan dengan melihat sejauh mana karyawan bisa menghandle beban pekerjaan yang dilimpahkan kepadanya

Penghargaan bisa diberikan berdasarkan seberapa besar rasa tanggung jawab yang diberikan oleh karyawan dalam memecahkan masalah pekerjaan sampai dengan menyelesaikannya. Tanggung jawab tersebut tidak hanya berhubungan dengan tugas atau pekerjaan, tetapi juga berkaitan dengan ketepatan waktu serta ide yang telah diberikan

Dengan adanya rasa tanggung jawab tersebut maka perusahaan dapat mengetahui dan melihat seberapa jauh karyawan memiliki jiwa kepemimpinan untuk dirinya sendiri maupun terhadap banyak orang. untuk bisa mendapatkan employee of month ini, pastinya karyawan memerlukan keseriusan dan ketekunan dalam menjalankan berbagai tugas yang diberikan

4. Mampu Menyelesaikan Tugas Sesuai dengan Deadline

Setiap karyawan juga harus memiliki KPI atau key performance indicator untuk setiap tugas yang diberikan. Ada beberapa indikator yang harus diselesaikan dalam jangka waktu tertentu. Merupakan nilai tambah bagi mereka jika mereka menunjukkan bahwa mereka dapat menutup dengan hasil yang maksimal setelah atau sebelum tanggal pengumpulan.

5. Menunjukkan Attitude yang Baik

Meski terlihat pintar dan bisa menyelesaikan semua tugas tepat waktu, sangat percuma jika tidak diimbangi dengan karakter yang baik. Sikap yang baik tentu saja dapat membantu karyawan dengan mudah diterima dalam kelompok dan lingkungan lain serta menjadi panutan bagi karyawan lainnya. Aspek ini cukup penting dalam sebuah penilaian employee of month.

6. Memiliki Loyalitas yang Tinggi

Loyalitas kepada perusahaan membuktikan bahwa karyawan telah bersedia membantu dengan melakukan yang terbaik untuk perusahaan. Jika Anda memiliki karyawan seperti itu, Anda pasti bisa memberinya gelar karyawan bulan ini. Namun perlu diperhatikan juga beberapa kriteria lainnya untuk akhirnya bisa mengambil sebuah keputusan yang besar

Loyalitas terhadap pekerjaan tidak bisa dijadikan sebagai tolak ukur utama karyawan untuk bisa mendapatkan gelar sebagai karyawan yang terbaik. Karena dengan loyalitas yang tinggi namun tidak dilengkapi dengan attitude dan beberapa kriteria lainnya juga tidak akan memberikan perubahan signifikan terhadap pengelolaan dan  perkembangan perusahaan.

Manfaat dari penerapan Employee Of Month

1. Menjadi Daya Tarik bagi Karyawan Berbakat

Lebih dari 50 opini tentang employee benefit mempengaruhi minat bekerja pada sebuah perusahaan, demikian hasil menarik dari survei yang dilakukan American Chamber of Commerce Foundation untuk kaum milenial di Amerika Serikat. Selain itu, 60% responden menyatakan bahwa imbalan kerja merupakan alasan penting untuk bekerja di perusahaan.

Jika Anda ingin merekrut karyawan yang bertalenta dan berbakat, Anda bisa memulainya dengan mengembangkan paket benefit yang menarik. Menurut survei Denver Post, 50% perusahaan dengan kurang dari 50 karyawan memberikan tunjangan kesehatan dan 96% perusahaan dengan 100 karyawan juga memfasilitasi dan memberi tunjangan yang sama. 

Penelitian menunjukkan bahwa untuk dapat bersaing di dunia perekrutan, perusahaan harus mampu menghasilkan sesuatu yang menarik bagi calon karyawannya. Bagi banyak karyawan, tunjangan sosial merupakan salah satu faktor penentu dalam memilih pekerjaan. Jadi anda bisa menerapkan hal ini untuk dijadikan sebagai reward bagi karyawan terbaik

2. Meningkatkan Loyalitas Karyawan

Bagi karyawan, reward yang diberikan oleh perusahaan dapat mengurangi pendapatan yang dibutuhkan untuk bail out. Dengan memberikan manfaat employee of month ini, karyawan dapat merasa bahwa perusahaan peduli dengan kebutuhan pribadinya. Bagaimanapun, hal ini akan membuat karyawan cenderung lebih setia pada pekerjaan dan perusahaan

3. Meningkatkan Retensi dan Menekan Turnover Karyawan

Semakin banyak karyawan dapat bersantai di suatu perusahaan, semakin tinggi tingkat retensi karyawan di perusahaan dan sebaliknya, dan semakin rendah volatilitas. Tunjangan karyawan kehilangan manfaat dari banyak perusahaan yang sebelumnya telah dinikmati, memungkinkan karyawan terbaik untuk berpikir dua kali untuk keluar dan pindah ke perusahaan lain.

4. Menekan Anggaran Rekrutasi Karyawan Baru

Proses pergantian pekerjaan akibat pengunduran diri karyawan tidak hanya berdampak pada kinerja dan produktivitas, tetapi juga menurunkan efisiensi operasional. Bayangkan bahwa perusahaan seringkali harus menanggung biaya perekrutan karyawan baru karena tingkat turnover karyawan yang tinggi. Tentu saja, Anda dapat mengurangi rekrutmen 

5. Membentuk Budaya Kerja yang Positif

Harvard Business telah menemukan dua prinsip utama dalam meneliti cara untuk menciptakan budaya kerja yang positif. Artinya, menjaga hubungan emosional yang erat antar rekan kerja dan memberikan kenyamanan kepada karyawan melalui asuransi kesehatan dan tunjangan tertentu dan bisa dilakukan dengan bentuk employee of month.

Cara Mendesain Benefit Employee yang Menarik

1. Identifikasi Tujuan dan Anggaran perusahaan

Perbedaan karakteristik dan kebutuhan karyawan merupakan tantangan untuk membuat kepentingan sosial perusahaan tidak hanya menarik tetapi juga kompetitif. Kebutuhan yang paling umum biasanya adalah asuransi, pinjaman, dan kebutuhan gaya hidup. Pemilihan dan desain manfaat merupakan bagian penting dari keseluruhan biaya imbalan kerja. 

Dalam beberapa kasus, penyediaan layanan ini dapat mencapai lebih dari 40% dari total biaya kompensasi. Jumlahnya tidak sedikit, sehingga perusahaan perlu membuat desain laba yang dipikirkan dengan matang yang memenuhi tujuan bisnis. Untuk itu, langkah pertama untuk menentukan benefit yang diterima oleh employee of month yaitu dengan identifikasi tujuan dan anggaran perusahaan

Tujuan yang jelas memberikan panduan yang komprehensif ketika memilih dan merancang program kinerja. Langkah pertama ini menguraikan tujuan perusahaan untuk memberikan manfaat yang memenuhi kebutuhan perusahaan dan karyawannya. Hal ini sama pentingnya dengan bagaimana cara perusahaan dalam menentukan anggaran tunjangan karyawan

2. Memperhatikan Hukum Employee Benefit

Cara berikutnya yang bisa dilakukan untuk menentukan benefit yang didapatkan employee of month yaitu perlu dilakukan dengan menggunakan segala bentuk pertimbangan yang berkaitan dengan hukum dan pembagian pembagian keuntungan. Dalam hal ini, perusahaan kemungkinan perlu menerapkan beberapa layanan khusus bagi para karyawan kantor

Seperti halnya yang dilakukan oleh Amerika Serikat dengan Affordable Care Act atau menggunakan undang-undang perawatan terjangkau. Dengan hal tersebut, setiap perusahaan yang memiliki pegawai diatas 50 orang maka perlu memberikan benefit berupa asuransi kesehatan dengan harga yang terjangkau dan jika tidak maka perusahaan perlu membayar denda

3. Melakukan Need Assessment

Langkah berikutnya yang perlu dilakukan oleh perusahaan adalah dengan melakukan analisis kebutuhan atau need analysis untuk bisa menentukan desain benefit bagi employee of month terbaik berdasarkan dengan kebutuhan dan juga keinginan dari karyawan perusahaan. Penilaian ini bisa dilakukan dengan memperhatikan beberapa aspek penting

Aspek tersebut dapat berkaitan dengan persepsi perusahaan tentang kebutuhan karyawan, praktik manfaat pesaing, serta undang-undang dan juga peraturan perpajakan. Perusahaan nantinya dapat menganalisis hasil dari need analysis yang telah dilakukan dan membandingkannya dengan pemanfaatan sebelumnya yang telah diterapkan dalam perusahaan

Dengan melakukan pembandingan tersebut, nantinya perusahaan akan berkesempatan untuk bisa mengambil keputusan terkait dengan benefit yang perlu dikeluarkan. Perusahaan bisa mengambil keputusan dengan tetap menggunakan metode sebelumnya atau mengganti benefit sesuai kondisi dan juga hasil analisis kebutuhan yang telah dilakukan

4. Tentukan Formula Need Analysis Secara tepat

Data analisis kebutuhan memungkinkan organisasi untuk mulai mengembangkan manfaat dalam urutan prioritas. Setiap perusahaan memiliki beberapa jenjang jabatan dengan kewenangan dan kewajiban yang sesuai. Anda perlu menentukan apakah itu memenuhi hasil yang diinginkan dalam menentukan benefit employee of month sesuai pekerjaan

Upaya tersebut dilakukan dengan memberikan berbagai manfaat yang berbasis kinerja, objektif, dan ilmiah. Melihat modal internal dari perspektif perusahaan itu sendiri, modal eksternal adalah kesetaraan karyawan yang bekerja di perusahaan lain. Untuk menentukan modal asing ini perlu dilakukan survey terhadap pasar atau perusahaan lain yang sejenis.

5. Melakukan Komunikasi yang Efektif dengan karyawan

Tidak peduli seberapa bagus desain kriteria employee of month, itu hanya akan berguna jika tidak dikomunikasikan secara terbuka kepada karyawan. Jika memungkinkan, bagikan hasil penilaian kebutuhan atau need analysis yang telah dilakukan dalam bentuk grafik yang menunjukkan persentase responden yang umumnya menjawab pertanyaan survei.

Penerapan nominasi employee of month dapat memberikan banyak manfaat bagi perkembangan perusahaan. Manfaat tersebut bisa benar-benar dirasakan jika telah melalui tahapan pembentukan yang tepat. Karena jika tidak, penerapan nominasi karyawan ini akan memberikan penurunan terhadap produktivitas dan kinerja dari para karyawan perusahaan.

Pantau Karyawan dengan Mekari Talenta 

Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Talenta bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, hingga performance appraisal.

Dengan dilengkapi fitur penilaian kinerja, HR akan lebih mudah melakukan monitoring dan meningkatkan produktivitas karyawan dengan peninjauan KPI yang dapat diakses kapan saja. Selengkapnya software penilaian kinerja karyawan dapat Anda kunjungi pada tautan berikut: https://www.talenta.co/fitur/aplikasi-penilaian-kinerja-karyawan/.

Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.

Kelebihan Mekari Talenta 

1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan dari Mekari Talenta ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Mekari Talenta ini, berikut ini detail fiturnya

• Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
• Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
• Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
• Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.

2. Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

3. Tim Support yang efektif dan responsive

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. Aplikasi HRIS by Talenta dapat diakses dengan mudah di https://www.talenta.co/fitur/software-hris/. Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga.