Cara Mengajukan Pinjaman Karyawan dengan Mudah

By Ervina LutfiPublished 25 Apr, 2023 Diperbarui 20 Maret 2024

Begini cara mengajukan pinjaman karyawan dengan mudah, akan diulas oleh Mekari Talenta.

Perusahaan memiliki sumber daya manusia SDM. Yaitu karyawan yang mereka memiliki hak karena sudah melakukan kewajiban terhadap perusahaan.

Selain itu, perusahaan banyak yang menyediakan fasilitas khusus untuk para karyawannya, sehingga karyawan merasa aman dan juga akan semakin loyal pada perusahaan.

Ini dapat dilihat dari tingkat produktivitas karyawan yang bertambah berkat adanya fasilitas perusahaan.

Salah satu fasilitas yang diberikan untuk penunjang kesejahteraan adalah pinjaman karyawan.

Namun, tidak semua karyawan bisa menggunakan fasilitas ini.

Salah satunya persyaratannya biasanya sudah memenuhi masa kerja tertentu.

Selain itu juga dapat meningkatkan karyawan untuk lebih rajin bekerja dan loyal karena memiliki keterikatan tanggungan untuk melunasnya.

Pinjaman ini ternyata tidak semua perusahaan memberikan.

Kebijakan pinjaman ini berbeda dari satu perusahaan dengan perusahaan lainnya.

Karena dalam Undang Undang No 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan belum ada aturan pasti untuk memberikan pinjaman.

Jadi, apabila ada perusahaan yang tidak memberikan pinjaman, maka tidak akan kena sanksi karena tidak ada landasan hukumnya

Bagaimana Cara Mengajukan Pinjaman Karyawan dengan Mudah?

Bagaimana Cara Mengajukan Pinjaman Karyawan dengan Mudah?

Manfaat Pinjaman bagi Karyawan

Kebijakan perusahaan yang memberikan pinjaman itu berbeda-beda, mulai dari jenis, cara sampai nominal yang bisa dikeluarkan untuk karyawan.

Tapi sebagai perusahaan yang baik yang memperhatikan karyawannya.

Memberikan pinjaman itu akan membuat karyawan tenang bekerja saat mendapat suntikan finansial.

Sehingga pekerjaan yang karyawan lakukan lebih cepat dan lebih fokus dalam bekerja tanpa bingung keuangan karena terbantu pinjaman.

Proses HR jadi lebih cepat dengan software HR terautomasi Mekari Talenta.

Meningkatkan produktivitas dalam bekerja

Karyawan yang diberikan fasilitas pinjaman, pasti akan menerimanya dengan suasana hati senang.

Sehingga karyawan akan lebih nyaman dan tentram saat bekerja di kantor.

Karyawan juga biasanya akan lebih giat bekerja karena lebih fokus dan tidak perlu bingung lagi saat kondisi finansialnya butuh bantuan.

Baca juga: 7 Tunjangan Fasilitas Karyawan yang Bisa Diberikan Perusahaan

Meningkatkan loyalitas karyawan terhadap perusahaan

Karyawan kan lebih menyadari kalau perusahaan ternyata sangat memperhatikannya.

Hal ini dapat meningkatkan loyalitas dan retensi karyawan terhadap perusahaan.

Karyawan juga akan berpikir ulang bila akan resign dari perusahaan karena belum tentu perusahaan lain akan memberikan fasilitas yang sama seperti sekarang.

Baca juga: SOP Aturan Pinjaman Pegawai Di Perusahaan

Mengurangi biaya karyawan

Karena karyawan sudah diberikan pinjaman, maka otomatis karyawan tersebut sudah terikat dengan perusahaan.

Dan tidak memerlukan banyak karyawan baru untuk mengisi formasi karyawan.

Baca juga: Pentingnya Surat Perjanjian Pinjaman Uang

Meningkatkan kesehatan keuangan karyawan

Karyawan yang memiliki pinjaman, pasti sedang membutuhkan bantuan keuangan pribadi dan keluarganya.

Dengan diberikannya pinjaman, maka akan mengurangi beban finansial karyawan.

Rasa kebingungan dan takut karena keuangan yang tidak cukup jadi berkurang karena dapat pinjaman. Sehingga ketakutan finansial karyawan tersebut jadi berkurang.

Selain itu, pinjaman juga menyehatkan keuangan perusahaan.

Karena uang yang harusnya hanya disimpan saja bisa diputar untuk mendapat keuntungan berkat pinjaman ini.

Manfaatnya bisa dirasakan kedua pihak, baik perusahaan dan karyawan sama-sama merasa senang.

Baca juga: Sambut Karyawan Millennial dengan Mengupgrade 6 Fasilitas Berikut!

Cara Mengajukan Pinjaman 

Suatu perusahaan memiliki pertimbangan untuk memberikan fasilitas pinjaman pada karyawan tersebut atau tidak.

Sebelumnya dari perusahaan juga harus melihat apakah pinjaman ini benar-benar karyawan butuhkan?

Ada banyak hal yang harus perusahaan lakukan sebelum mengeluarkan pinjaman.

Apalagi sebenarnya, pinjaman adalah fasilitas lebih diluar peraturan perundang-undangan yang mana misal perusahaan tidak memberikan pada karyawan tidak akan terkena sanksi.

Manajemen memerlukan riset terlebih dahulu untuk karyawan yang  mengajukan pinjaman.

Apakah kondisi keuangan perusahaan sedang baik, jadi bisa memberikan pinjaman.

Ada riset dahulu dan faktor intrenal lain sebelum suatu perusahaan memberikan pinjaman, sehingga peraturan tentang pengajuannya dan pembayaran pinjaman adil bagi kedua pihak.

Anggaran keuangan perusahaan haruslah tepat perhitungannya, agar tidak mengganggu cashflow perusahaan.

Selain itu harus ada ketetapan siapa saja yang berhak mengajukan pinjaman, berapa bunga pinjaman, besar pinjaman dan lama pinjaman.

Agar fasilitas yang diberikan perusahaan ini tidak memberatkan salah satu pihak. Biasanya, pinjaman ini bunganya lebih kecil daripada karyawan pinjam di luar perusahaan.

Maka, jangan sampai kebijakan pinjaman itu terasa lebih memberatkan karyawan mulai sejak proses pengajuan, pencairan sampai pembayaran pinjaman.

Karyawan yang sudah menjadi pegawai tetap dan sudah lama bekerja biasanya memiliki peluang pengajuan pinjaman yang lebih besar dibanding karyawan baru dan kontrak.

Ini karena terjadinya loyalitas dan pengikatan karyawan, sehingga perusahaan tidak ragu-ragu memberikan pinjaman.

Manajemen perusahaan harus memberikan sosialisasi pinjaman sekaligus skema pembayaran kepada karyawan agar tidak terjadi hal yang merugikan dikemudian hari.

Nanti akan dihitung besarnya pinjaman yang bisa perusahaan berikan dari gaji pokok yang didapat.

Hal ini harus dilakukan riset dan pengolahan data tepat, agar nantinya gaji sisa setelah dipotong pembayaran cicilan  tidak memberatkan karyawan dalam kehidupan sehari-harinya.

Keuntungan pinjaman ini tak hanya prosesnya yang mudah dan cepat, tapi perusahaan juga mudah melakukan pemotongan gaji untuk angsuran pinjaman.

Perusahaan tidak perlu takut risiko gagal bayar karena langsung dipotong sebelum gaji dibayarkan.

Baca juga: 3 Pertanyaan Tentang Pinjaman Yang Harus Diketahui

Secara Umum 3 Cara Mudah Mengajukan Pinjaman Karyawan Di Perusahaan Adalah Sebagai Berikut

  1. Isi formulir pengajuan pinjaman yang ada di HR, lengkapi dengan dokumen yang diperlukan. Biasanya membutuhkan KTP, KK dan persetujuan pasangan bila sudah menikah.
  2. Ajukan ke atasan terkait untuk memberikan rekomendasi dan menyetujui pinjaman. Ini perlu dilakukan agar atasan lingkup kita bekerja tahu kalau kita membutuhkan pinjaman. Dan itu menjadi tanggung jawab atasan juga sebagai jaminan agar karyawan bisa membayar angsuran dengan tetap fokus giat Kadang membutuhkan acc sampai manajemen atas agar pinjaman bisa cair.
  3. Masukkan ke bagian HR dan nanti akan diproses tidak dalam waktu lama. Jangan lupa tanyakan skema pembayaran lengkap saat pencairan pinjaman

Pinjaman ini memang sangat mudah tidak seperti pengajuan ke bank yang membutuhkan proses panjang dan menggunakan BI checking.

Karena itu pinjaman ini sangat membantu para karyawan ketika membutuhkan biaya.

Baca juga: Poin Penting dalam Membuat Surat Perjanjian Hutang Piutang

Ganti Pinjaman Karyawan dengan Accessible Salary Lewat Mekari Flex

Mekari Flex memiliki solusi tepat bagi perusahaan yang memiliki kebijakan agar karyawan bisa mengakses gaji mereka lebih awal.

Perlu diketahui bahwa ini bukan pinjaman, melainkan akses gaji lebih awal.

Melalui fitur Accessible Salary, karyawan dapat mengakses gaji mereka lebih awal sebelum tanggal gajian tiba. Dengan demikian, mereka dapat mengatur keuangan lebih mudah jika ada kebutuhan darurat yang perlu dipenuhi.

Mekari Flex sendiri merupakan produk terpisah dari Mekari Talenta. Nah, apakah tertarik untuk mencoba Talenta bersamaan dengan Mekari Flex? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo dengan tim sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Image
Ervina Lutfi
Seorang product manager berpengalaman, juga kontributor yang rutin memproduksi tulisan seputar HR, bisnis, dan pemasaran dengan pembahasan teliti, terstruktur, serta mudah dipahami.