Memahami Kegunaan Penilaian Kinerja untuk Kemajuan Perusahaan

By Mekari TalentaPublished 11 May, 2022 Diperbarui 20 Maret 2024

Hingga saat ini, masih cukup banyak perusahaan yang jarang melakukan penilaian kinerja terhadap karyawan. Padahal, kegunaan penilaian kinerja memiliki peran penting karena performance rehearsal bukan hanya bermanfaat bagi perusahaan, namun secara tidak langsung juga bisa memotivasi kinerja karyawan.

Untuk menentukan jumlah kenaikan gaji maupun jenjang karir. Sudah pasti perusahaan harus menilai kinerja karyawan yang dianggap potensial terlebih dahulu. Pasalnya, setiap individu pekerja memangku tugas penting untuk dipertanggungjawabkan  kepada pihak perusahaan.

Apabila pelaku bisnis ingin perusahaannya bisa terus berkembang dan maju ke arah lebih baik, maka penting bagi pemilik perusahaan dan staff administrasi untuk memahami kegunaan penilaian kinerja. Dengan begitu, bisa memilih metode terbaik yang akan dipakai untuk menilai performa karyawan.

manfaat penilaian kinerja

Apa Itu Penilaian Kinerja dan Apa Kegunaan Penilaian Kinerja?

Penilaian kinerja atau performance appraisal merupakan evaluasi sistematis terhadap kemampuan dan kinerja karyawan. Hasil penilaian kinerja nantinya akan digunakan oleh manajemen sebagai acuan dalam merencanakan pengembangan sumber daya manusia di perusahaan.

Melakukan penilaian kinerja sangat penting bagi perusahaan sebab bisa memberikan peluang kepada seluruh karyawan untuk mengambil langkah perbaikan. Tujuannya adalah meningkatkan kualitas kinerja melalui feedback atau masukan yang diberikan oleh pihak perusahaan.

Lebih lanjut, kegunaan penilaian kinerja juga dapat mengatasi masalah eksternal yang berkaitan dengan penurunan performa kerja karyawan. Dengan begitu, manajemen dapat mengetahui apa penyebab kualitas pekerja menurun dan apa saja langkah-langkah yang harus diambil untuk mengatasinya.

Manfaat dan Kegunaan Penilaian Kinerja Bagi Perusahaan dan Karyawan

Pada dasarnya, kegunaan penilaian kinerja bukan hanya akan memberikan manfaat bagi perusahaan saja. Akan tetapi, setiap karyawan yang menjadi penilaian juga akan merasakan benefitnya. Lantas, apa saja kegunaan dari penilaian kinerja? Berikut jawaban selengkapnya!

Media Tolok Ukur Menentukan Kenaikan Jabatan

Menurut Sodexo, salah satu kegunaan penilaian kinerja adalah dapat digunakan sebagai media tolak ukur dalam menentukan kenaikan jabatan pekerja yang bersangkutan. Perusahaan bisa melakukan penilaian dengan cara review sebelum memutuskan karyawan tersebut berhak naik jabatan.

Parameter Kenaikan Gaji

Perusahaan tidak bisa sembarangan menaikkan gaji karyawan. Apalagi, kalau kinerjanya terus menurun dari waktu ke waktu. Sebab hal tersebut dapat memberikan pengaruh negatif dalam proses pengembangan perusahaan. Karena itulah, salah satu kegunaan penilaian kinerja adalah untuk menjadi parameter kenaikan gaji.

Untuk mengatasi hal tersebut, maka perusahaan bisa membuat kebijakan baru. Contohnya, besar gaji karyawan disesuaikan dengan distribusi yang diberikan oleh pekerja tersebut ke perusahaan. Jika karyawan mempunyai skor penilaian baik, maka akan mendapatkan gaji sepadan.

Memotivasi Karyawan

Tidak bisa dipungkiri, bahwa dalam dunia kerja nominal gaji adalah motivasi terbesar bagi karyawan. Karena sederhananya, tujuan seseorang bekerja adalah untuk mendapatkan pemasukan.

Hal tersebut telah dibuktikan beberapa perusahaan yang melakukan penilaian kinerja karyawan, dengan tujuan mengetahui tingkat kinerja karyawan dan berapa jumlah bonus yang layak diberikan. Itulah yang menjadi salah satu kegunaan penilaian kinerja.

Dengan menerapkan sistem pemberian bonus plus bagi karyawan yang dapat bekerja secara maksimal, sudah tentu hal ini akan mendorong karyawan untuk lebih semangat lagi dalam bekerja. Karena sekarang karyawan merasa termotivasi giat bekerja demi mendapatkan gaji lebih besar.

Menggali Potensi Diri Karyawan

Kegunaan penilaian kinerja lain adalah menggali potensi diri karyawan. Pada proses penilaian kinerja karyawan, pihak perusahaan pasti akan menemukan potensi terpendam yang ada dalam diri pekerja. Karena biasanya, karyawan cenderung bekerja sesuai tugas dan arahan perusahaan, bukan berdasarkan passion dan skill dasar yang mereka miliki.

Padahal, kalau digali lebih dalam, bukan tidak mungkin skill tersebut bisa dimanfaatkan untuk mendukung kemajuan perusahaan. Oleh sebab itulah, penting bagi perusahaan melakukan penilaian pekerja, dan bersikap open minded terhadap hal-hal yang bersangkutan dengan karyawan.

Apabila berhasil menemukan karyawan dengan bakat potensial, jangan ragu untuk memberikan dukungan. Salah satunya adalah dalam bentuk training atau workshop. Tujuannya adalah supaya karyawan tersebut bisa mendalami bakat terpendam dan memberikan kontribusi bagi perusahaan.

Bahan Evaluasi

Kegunaan penilaian kinerja yang telah dilakukan bisa dijadikan bahan evaluasi, baik bagi perusahaan maupun karyawan. Evaluasi tersebut nantinya akan sangat berguna dalam membangun perusahaan serta pekerja ke arah yang positif atau lebih baik lagi. Sehingga dapat mencapai tujuan bersama.

Meningkatkan Komunikasi Antara Manajemen dan Karyawan

Masalah kesenjangan komunikasi antara pihak manajemen perusahaan dan karyawan memang sering terjadi, khususnya karyawan yang baru bergabung di perusahaan. Namun, penilaian kinerja yang dilakukan periodik terbukti dapat membantu mencairkan masalah komunikasi tersebut.

Perusahaan yang mengaplikasikan penilaian kinerja secara berkesinambungan dengan ongoing  discussion, umumnya dapat menciptakan kondisi komunikasi dua arah yang baik. Hal tersebut tentunya akan memberikan dampak pada peningkatan produktivitas karyawan.

Pertemuan antara manajemen dan pekerja secara teratur bisa menjadi wadah bagi karyawan untuk mendapatkan feedback bermanfaat. Khususnya dalam upaya memperbaiki kinerja maupun personality. Di sisi lain, karyawan bisa memberikan masukan kepada manajemen perusahaan. Ini salah satu kegunaan penilaian kinerja yang belum banyak diketahui.

Bahan Analisis Data Penilaian untuk Perekrutan Lebih Baik

Data yang didapatkan dari proses penilaian karyawan dapat digunakan sebagai referensi dalam meningkatkan peluang keberhasilan praktik rekrutmen suatu perusahaan. Khususnya dijadikan bahan acuan untuk kepribadian dan keterampilan yang saat ini sedang dibutuhkan oleh perusahaan.

Berdasarkan data penilaian kinerja karyawan yang berhasil diperoleh, manajemen perusahaan bisa mengambil kesimpulan. Mengenai sosok atau karakter karyawan baru yang dibutuhkan. Jadi, tim rekrutmen bisa diarahkan mencari individu sesuai kriteria yang telah ditetapkan.

Misalnya, hasil penilaian menunjukkan bahwa perusahaan memiliki cukup banyak staff marketing namun belum berpengalaman. Dari penilaian karyawan tersebut, artinya perusahaan perlu merekrut seorang marketer profesional untuk memberi pengarahan kepada staff marketing yang ada. ini juga menjadi salah satu kegunaan penilaian kinerja.

Meningkatkan Produktivitas Karyawan

Kegunaan penilaian kinerja lainnya, bukan hanya dapat memberikan motivasi kepada karyawan agar bekerja lebih produktif lagi. Namun juga memungkinkan perusahaan untuk memaksimalkan kemampuan sumber daya manusia yang ada melalui berbagai program dan penetapan standar kerja.

Untuk mendukung aktivitas penilaian kinerja agar mendapatkan hasil optimal dan alokasi SDM jadi lebih baik dan teratur. Perusahaan bisa memanfaatkan Aplikasi Timesheet untuk memudahkan proses mengelola produktivitas karyawan, termasuk melakukan pemantaun tugas dan jam kerja.

Dengan begitu, manajemen perusahaan dapat terus memonitoring aktivitas kerja setiap karyawan secara real time melalui perangkat digital. Berbagai fitur handal di aplikasi ini terbukti cukup ampuh membantu perusahaan meningkatkan produktivitas karyawan agar dapat bekerja secara maksimal.
Aplikasi timesheet dari Talenta menjadi opsi terbaik saat ini karena menawarkan fitur-fitur yang akan mempermudah pekerjaan HR dalam mengelola dan mengontrol tugas karyawan dengan mudah secara online hanya dari satu aplikasi Talenta saja. Kunjungi https://www.talenta.co/fitur/attendance-management/aplikasi-online-timesheet/ untuk lebih lengkapnya.

Mengetahui Kebutuhan Pelatihan

Selama melakukan penilaian kinerja karyawan, pihak manajemen tentu akan menemukan bagian-bagian yang kurang produktif pada pekerja dan perlu untuk ditingkatkan. Data tersebut bisa dijadikan senjata oleh manajemen untuk memperbaiki kualitas SDM melalui program tertentu.

Tujuan dari penyelenggaraan program dan pelatihan adalah menumbuhkan motivasi karyawan agar dapat bekerja secara lebih optimal demi mencapai target memajukan perusahaan. Tanpa melakukan penilaian kinerja, maka mustahil bagi manajemen untuk mengetahui hal-hal yang dibutuhkan pekerja.

Akan tetapi, jangan lupa bahwa penerapan penilaian kinerja yang tepat juga memberikan kesempatan pada setiap karyawan untuk menyuarakan opininya. Termasuk mengenai masukan tentang pengembangan diri yang sesuai dengan minat dan keterampilan dari karyawan tersebut.

Meningkatkan Kepuasan Kerja Karyawan

Diskusi antara manajemen dan karyawan secara berkala memang penting, sama halnya dengan memberikan apresiasi pada pekerja atas pekerjaan yang berhasil dilakukannya. Sekalipun hasil pekerjaan karyawan tersebut belum sempurna dan sesuai dengan ekspektasi perusahaan.

Saat memberikan penilaian kinerja kepada karyawan, selain kritik dan masukan, sebaiknya selipkan juga kalimat motivasi untuk menyemangati pekerja tersebut. Hal ini akan mendorong semangat karyawan untuk berusaha bekerja lebih baik lagi dan memberikan kontribusi bagi perusahaan.

Memperjelas Konteks Pekerjaan Karyawan

Bagi karyawan, salah satu kegunaan penilaian kinerja merupakan acuan mengetahui bidang pekerjaan yang harus dilakukan. Apalagi, saat ini masih ada perusahaan yang memberikan multi jobdesk kepada karyawan. Sehingga membuat pekerja merasa bingung, sebenarnya apa kedudukannya di perusahaan tersebut.

Mengetahui Standar Hasil yang Ditetapkan Perusahaan

Melalui penilaian kinerja, karyawan juga bisa mengetahui standar hasil kerja yang ditetapkan oleh perusahaan. Penetapan standar kerja akan mendorong para pekerja untuk berusaha secara lebih baik lagi, khususnya dalam melakukan pekerjaannya agar dapat mencapai hasil yang diharapkan.

Solusi Praktis Mengukur Kinerja Karyawan di Era Digital

Untuk menilai kinerja para karyawan dengan mengaplikasikan berbagai metode yang ada memang terlihat mudah, namun tidak efektif dan efisien. Terutama jika yang ingin dianalisis adalah kinerja dari sebuah perusahaan besar yang memiliki puluhan, ratusan, atau bahkan ribuan karyawan.

Supaya aktivitas mengukur kinerja pegawai menjadi lebih cepat dan praktis, maka disarankan untuk menggunakan software handal berbasis teknologi digital yang menawarkan fitur-fitur mumpuni untuk membantu pekerjaan perusahaan dalam menilai kualitas kinerja karyawan.

Sebenarnya ada banyak software yang dapat digunakan untuk membantu mengukur kerja pegawai. Salah satunya dengan menggunakan aplikasi project management dari Talenta Mekari. Dengan menggunakan performance management tools by Talenta ini, maka perusahaan Anda akan mendapatkan ragam benefit, seperti:

Produktivitas Tinggi

Memungkinkan perusahaan memantau kinerja pegawai secara objektif dengan cara menetapkan tujuan efektif serta memberikan feedback untuk setiap karyawan.

Memantau Kinerja Karyawan Secara Aktual dan Real Time

Di tengah kesibukan mengurus bisnis, pemilik perusahaan tentu tidak bisa mengawasi performa kerja semua karyawan setiap saat. Namun, software ini akan memudahkan dalam pemantauan kinerja pegawai secara aktual, sehingga perusahaan dapat merancang program pengembangan karyawan.

Melacak Kemajuan Bisnis Secara Transparan

Untuk mencapai tujuan bersama perusahaan, maka setiap individu karyawan harus diletakkan pada posisi sejajar. Kemudian cari tahu apa saja masalah yang dialami. Agar dapat memikirkan solusi untuk mengatasi masalah di perusahaan sejak dini.

Meninjau Kinerja Secara Objektif

Nikmati kemudahan dalam meninjau kinerja setiap pegawai secara objektif menggunakan fitur Review yang komprehensif. Jadi, perusahaan tidak perlu melakukan riset dengan mengandalkan dokumen fisik lagi untuk mengetahui sepak terjang karyawan selama bekerja.

Mendorong Perilaku Jujur Karyawan

Dengan adanya bukti-bukti digital dalam meninjau kinerja pegawai. Perusahaan bisa sekaligus membangun budaya berkata jujur karyawan sebagai upaya meningkatkan moral dan produktivitas.

Mencapai Target Perusahaan dengan Indikator Kinerja

Perusahaan bisa menerapkan, melacak, dan mengelola indikator kinerja yang transparan untuk mematikan kalau setiap karyawan mengalami peningkatan kemampuan secara konsisten. Dengan begitu, perusahaan lebih mudah dalam mencapai target dan tujuan yang diinginkan.

Kinerja Lebih Baik dengan Feedback Tepat Sasaran

Evaluasi kerja menjadi jauh lebih praktis dengan mengumpulkan feedback online, termasuk feedback review, review mandiri, review dari manajer, dan sebagainya. Jadi, pemilik perusahaan dapat merasakan kegunaan penilaian kinerja pada karyawan berdasarkan laporan yang bisa di cek secara real time.

Memahami pentingnya dan kegunaan penilaian kinerja karyawan dan betapa kompleks proses yang dibutuhkan. Tentu akan lebih baik bagi perusahaan beralih ke software pengelola kinerja karyawan terbaik dari Talenta untuk menghemat waktu, tenaga dan juga anggaran.

Penasaran ingin mencoba performance management tools Talenta? Kunjungi https://www.talenta.co/en/features/performance-management-tools/ sekarang juga.

Image
Mekari Talenta
Temukan artikel-artikel terbaik seputar HR dari tim editorial Mekari Talenta. Kami mengumpulkan, menyusun, dan membagikan insight-insight menarik untuk membantu bisnis mengelola serta mengembangkan talenta-talenta unggulan.