Kenali Sumber Rekrutmen Internal dan Eksternal Untuk Dapatkan Kandidat Terbaik

By Mekari TalentaPublished 23 Jun, 2023 Diperbarui 10 Januari 2024

Sumber rekrutmen terdapat dua jenis, yaitu rekrutmen internal dan rekrutmen eksternal. Pelajari kelebihan dan kekurangannya serta mana yang sesuai untuk bisnis UMKM.

Bagi Anda yang memiliki usaha sendiri, proses rekrutmen merupakan bagian penting dalam menopang bisnis UMKM.

Tanpa dukungan sumber daya manusia (SDM) yang berkualitas, Anda bisa merasa kewalahan menjalankan bisnis sendiri. Apalagi ketika UMKM Anda semakin besar dan terus berkembang.

Namun, sebelum Anda aktif merekrut karyawan, perlu diingat bahwa pada dasarnya ada dua jenis rekrutmen karyawan, yaitu internal dan eksternal.

Setiap proses rekrutmen memiliki kelebihan dan kekurangan yang harus Anda pertimbangkan. Baca ulasan lengkapnya di sini.

Apa Itu Rekrutmen?

sumber rekrutmen internal

Berdasarkan pendapat para ahli, rekrutmen adalah proses pencarian dan persetujuan beberapa kandidat untuk mengisi lowongan.

Rekrutmen dihadirkan sebagai upaya untuk menciptakan sumber daya manusia (SDM) yang profesional untuk mengelola suatu organisasi, termasuk UMKM.

Proses rekrutmen memberikan kesempatan kerja bagi mereka yang benar-benar memiliki keterampilan yang sesuai dengan kualifikasinya.

Dengan menyediakan sumber daya manusia yang tepat, pengusaha juga diuntungkan dengan dapat merekrut tenaga profesional yang kompeten di bidang pekerjaannya.

Ada beberapa pengertian rekrutmen menurut para ahli:

1. Menurut Henry Simamora (1997:212) dalam buku koleksi digital Universitas Kristen Petra

Rekrutmen adalah serangkaian aktivitas mencari dan memikat pelamar kerja dengan motivasi, kemampuan, keahlian, dan pengetahuan yang diperlukan guna menutupi kekurangan yang diidentifikasi dalam perencanaan kepegawaian.

2. Menurut Randall S. Schuler dan Susan E. Jackson (1997:227) dalam Nanang Nuryanta (2008)

Rekrutmen antara lain meliputi upaya pencarian sejumlah calon karyawan yang memenuhi syarat dalam jumlah tertentu sehingga dari mereka perusahaan dapat menyeleksi orang-orang yang paling tepat untuk mengisi lowongan pekerjaan yang ada.

3. Menurut Schermerhorn, 1997

Rekrutmen (Recruitment) adalah “proses penarikan sekelompok kandidat untuk mengisi posisi yang lowong.

Perekrutan yang efektif akan membawa peluang pekerjaan kepada perhatian dari orang-orang yang berkemampuan dan keterampilannya memenuhi spesifikasi pekerjaan.

4. Menurut Faustino Cardoso Gomes (1995:105)

Rekrutmen merupakan proses mencari, menemukan, dan menarik para pelamar untuk dipekerjakan dalam dan oleh suatu organisasi.

Rekrutmen merupakan proses komunikasi dua arah. Pelamar-pelamar menghendaki informasi yang akurat mengenai seperti apakah rasanya bekerja di dalam organisasi bersangkutan.

Organisasi-organisasi sangat menginginkan informasi yang akurat tentang seperti apakah pelamar-pelamar tersebut jika kelak mereka diangkat sebagai pegawai.

5. Menurut Noe at. all ( 2000 )

Rekrutmen didefinisikan sebagai “pelaksanaan atau aktivitas organisasi awal dengan tujuan untuk mengidentifikasi dan mencari tenaga kerja yang potensial.

Proses HR jadi lebih cepat dengan software HR terautomasi Mekari Talenta.

Memahami Perbedaan Sumber Rekrutmen Internal dan Eksternal

Ada dua jenis rekrutmen, yaitu internal dan eksternal. Jadi apa perbedaan antara rekrutmen internal dan eksternal?

Perbedaan utama adalah sumber rekrutmen internal dan eksternal, yang berhubungan dengan di mana Anda menemukan kandidat untuk posisi terbuka.

Rekrutmen internal cukup dilakukan di dalam organisasi, sehingga tidak perlu membuka atau memasang lowongan di mana pun, karena ini dilakukan di lingkungan internal dan proses rekrutmen biasanya dilakukan secara tertutup dan tidak diketahui banyak orang.

Contoh rekrutmen internal adalah promosi dan mutasi karyawan atau kampanye mutasi.

Rekrutmen eksternal, pada bagiannya, berfokus pada perekrutan karyawan dari luar organisasi.

Organisasi secara terbuka mem-posting lowongan pekerjaan untuk menarik kandidat dari berbagai latar belakang untuk bekerja di organisasi.

Ada banyak contoh rekrutmen eksternal, seperti: Pemilihan CPNS dan kepengurusan dan magang di perusahaan multinasional.

Untuk rekrutmen internal dan eksternal, terdapat seleksi ketat berdasarkan kualifikasi yang dibutuhkan untuk posisi tersebut.

Namun, rekrutmen internal cukup untuk memeriksa kinerja karyawan pada pekerjaan, sedangkan rekrutmen eksternal mengharuskan SDM untuk meninjau file aplikasi yang masuk dan mengevaluasinya hingga menemukan kandidat terbaik.

Jadi apa kelebihan dan kekurangan dari rekrutmen internal versus eksternal?

Diskusi selanjutnya akan mengeksplorasi pro dan kontra dari masing-masing yang perlu Anda ketahui.

Mana Saja Sumber Rekrutmen Internal?

Saat ini, banyak pemilik bisnis masih menjalankan sistem rekrutmen in-house yang menyumbang rata-rata 15% hingga 20% dari proses rekrutmen mereka.

Rekrutmen karyawan dalam usahanya dapat dilakukan dengan empat cara, yaitu:

  1. Naik Jabatan atau promosi, suatu lowongan diisi oleh seorang pegawai yang sebelumnya berada pada posisi yang lebih rendah.
  2. Rotasi, mengisi lowongan dengan pegawai yang sebelumnya menduduki jabatan setara.
  3. Demosi, juga dikenal sebagai demosi, lowongan diisi oleh karyawan yang diturunkan dari posisi yang lebih tinggi ke posisi yang lebih rendah.
  4. Re-employing, Reinstatement atau mempekerjakan kembali mantan karyawan Memasuki rekrutmen internal karena mantan karyawan dianggap sudah familiar dengan organisasi.

Keuntungan Rekrutmen Internal

Dengan sistem rekrutmen internal seperti itu, Anda akan mendapatkan keuntungan sebagai berikut.

  1. Hemat waktu dan uang dalam mencari kandidat yang ideal untuk posisi tersebut.
  2. Karyawan sudah mengetahui budaya perusahaan dan fokus pada bagaimana beradaptasi dengan posisi dan tanggung jawab baru.
  3. Tingkatkan keterlibatan karyawan, karena kesuksesan promosi akan datang dengan peningkatan keterlibatan dan produktivitas karyawan.

Kerugian Rekrutmen Internal

Namun, rekrutmen internal juga menimbulkan kekurangan atau kekurangan, antara lain:

  1. Jabatan tetap kosong dan harus segera dicari penggantinya agar operasi bisnis dapat terus berjalan.
  2. Membangkitkan prasangka di antara karyawan berdasarkan ketidakpuasan terhadap keputusan pemilik perusahaan Proses perekrutan yang transparan penting untuk menjaga lingkungan yang harmonis di lingkungan kerja.
  3. Budaya kerja cenderung monoton, kurang berkembang dan kurang berwarna karena orang terlalu nyaman dengan situasi yang sama.
  4. Jumlah SDM yang memenuhi syarat terkadang terbatas dansering dipengaruhi senioritas ketimbang kualitas.

Kunci Keberhasilan Rekrutmen Internal

Kelebihan dan kekurangan rekrutmen internal di atas akan membuka mata Anda akan fakta bahwa ada empat hal yang berperan penting dalam keberhasilan proses rekrutmen ini.

  1. Kembangkan kebijakan perekrutan internal tertulis untuk memandu proses perekrutan.
  2. Melaksanakan seluruh proses seleksi secara transparan agar seluruh pegawai mengetahui bahwa keputusan tersebut mutlak objektif.
  3. Memberikan feedback kepada karyawan yang telah melalui proses seleksi, baik yang lulus maupun yang gagal.
  4. Segera persiapkan karyawan baru untuk mengisi lowongan tersebut.

Dari Mana Sumber Rekrutmen Eksternal?

Proses rekrutmen eksternal mendorong organisasi untuk merekrut orang-orang yang berasal dari luar organisasi.

Ada lima jenis rekrutmen eksternal yang dapat didorong dalam proses pencarian kandidat terbaik, yaitu:

  1. Iklan lowongan kerja yang ditujukan kepada para pencari kerja secara publik. Cara ini dapat menarik ratusan pelamar, tetapi hanya sedikit pelamar yang memenuhi syarat untuk menjadi kandidat.
  2. Referensi atau rekomendasi nama dari karyawan Anda. Anda menghemat waktu karena Anda hanya dapat mewawancarai pelamar yang memenuhi syarat.
  3. Institusi pendidikan sering memasukkan proses magang yang dilanjutkan dengan perekrutan.
  4. Instansi pemerintah seperti kementerian atau agen tenaga kerja yang menyelenggarakan bursa kerja dan pembukaan job center.
  5. Agen perekrutan atau headhunter sangat efektif dalam mencocokkan kandidat potensial berdasarkan kualifikasi profesional mereka.

Keuntungan Rekrutmen Eksternal

Melihat sumber rekrutmen eksternal, berikut keuntungan yang akan Anda peroleh.

  1. Membangun keberagaman di lingkungan kerja karena karyawan berasal dari latar belakang berbeda.
  2. Kehadiran kandidat dari bisnis pesaing memacu pemilik usaha untuk menyusun strategi unik demi menjaga bisnis tetap kompetitif.
  3. Dapat meningkatkan kreativitas dan inovasi karena kehadiran karyawan baru yang dapat melahirkan ide-ide segar.

Kerugian Rekrutmen Eksternal

Meskipun menguntungkan, outsourcing juga memiliki kelemahan, yaitu:

  1. Mereka mengeluarkan uang yang relatif besar karena harus membayar headhunter, lowongan pekerjaan, dan biaya rekrutmen lainnya.
  2. Proses outsourcing juga sangat memakan waktu karena Anda harus menyaring banyak kandidat dan menyelesaikan berbagai tes hingga tahap terakhir wawancara.
  3. Karyawan baru harus beradaptasi dengan lingkungan kerja, sehingga butuh waktu lebih lama untuk beradaptasi.

Mana Lebih Baik: Sumber Rekrutmen Internal atau Rekrutmen Eksternal?

Kelebihan dan kekurangan rekrutmen internal dan eksternal menunjukkan bahwa keduanya membutuhkannya, hanya tergantung bagaimana melakukannya sesuai dengan situasi bisnis UMKM saat ini.

Contoh rekrutmen internal adalah ketika Anda perlu mengisi lowongan dalam waktu singkat.

Seiring pertumbuhan perusahaan, rekrutmen eksternal menjadi solusi untuk menarik calon karyawan untuk bergabung.

Oleh karena itu, terserah Anda untuk memutuskan apakah rekrutmen internal atau eksternal sesuai untuk situasi organisasi saat ini.

Proses Rekrutmen Mudah dengan Mekari Talenta

Mekari Talenta adalah salah satu software HRIS untuk manajemen sumber daya manusia.

Software HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan manajemen aset.

Cukup hanya dalam satu aplikasi, Anda bisa mengelola seluruh aset perusahaan, dari mulai dokumendasi hingga manajemen data peminjaman aset.

Mekari Talenta memberikan solusi dengan menghadirkan fitur rekrutmen karyawan yang dapat diakses secara online dan memudahkan Anda dalam memantau dan memonitor alur rekrutmen setiap kandidat hanya dalam satu aplikasi.

Dengan fitur – fitur ini, HR dapat mengelola rekrutmen karyawan dengan lebih mudah, mulai dari job listing, penjadwalan interview, hingga onboarding hanya dalam satu aplikasi yang terintegrasi dan berbasis online.

Tertarik mencoba demo Mekari Talenta secara gratis? Konsultasi bersama tim sales kami sekarang juga.

Image
Mekari Talenta
Mekari Talenta adalah software HR berbasis komputasi awan yang aman dan telah dipercaya oleh ribuan perusahaan di Indonesia. Profil ini dipetakan khusus untuk artikel-artikel lama dari redaksi Insight Talenta.