Kelola Gaji Hingga Back Pay Basic Salary Dengan Mekari Talenta

Kelola tunjangan karyawan secara prorata, tunjangan bersih dan tunjangan lainnya seperti back pay basic salary adalah lebih mudah dengan menggunakan aplikasi dan software payroll Mekari Talenta yang memiliki beberapa fitur unggulan.

Mekari Talenta kian meningkatkan diri sebagai software HRD yang terbaik.

Proses perbaikan dan penyempurnaan selalu dilakukan untuk membuat para penggunanya dapat merasakan kemudahan serta lengkapnya fitur-fitur yang diberikan.

Mekari Talenta telah meluncurkan berbagai fitur terbarunya agar semakin mempermudah berbagai perhitungan gaji prorata termasuk tunjangan prorate dan tunjangan bersih.

Pengertian Back Pay

Back pay salary adalah pembayaran gaji yang tertunda atau belum dibayarkan kepada karyawan untuk periode tertentu, sering kali akibat kesalahan administrasi dalam penggajian.

Hal ini penting bagi karyawan untuk memastikan mereka menerima tunjangan yang seharusnya mereka terima, termasuk tunjangan prorata, sehingga dapat mengurangi kerugian finansial yang mungkin timbul akibat keterlambatan tersebut. .

Back pay mencakup selisih antara jumlah upah yang seharusnya diterima oleh karyawan dengan jumlah yang sebenarnya telah dibayarkan.

Kondisi ini biasanya terjadi karena beberapa faktor, seperti adanya kenaikan gaji yang berlaku surut (retroactive pay), kesalahan administrasi dalam penghitungan payroll, perubahan jabatan di tengah periode, hingga kelalaian dalam menginput bonus atau tunjangan tertentu.

Dalam dunia profesional, back pay dianggap sebagai utang perusahaan kepada karyawan yang wajib dilunasi guna menjaga kepatuhan terhadap kontrak kerja dan regulasi ketenagakerjaan yang berlaku.

Baca Juga: Memahami Retro Pay: Pengertian dan Contoh Studi Kasus Perhitungannya

Contoh Kasus Back Pay dalam Penggajian

Mari simak contoh kasus backpay salary berikut:

Perusahaan seharusnya membayar bonus performa sebesar Rp10.000.000 kepada Karyawan A pada bulan Januari.

Namun, karena adanya kesalahan input data oleh tim finance, nominal tersebut lupa ditambahkan ke dalam slip gaji bulan Januari.

Dalam situasi ini, perusahaan memiliki kewajiban untuk membayar selisih tersebut sebagai backpay kepada Karyawan A sebagai bentuk pelunasan utang hak karyawan.

Metode Penyelesaian Back Pay

Ada dua cara yang umum dilakukan oleh perusahaan untuk memecahkan permasalahan kurang bayar ini:

1. Pembayaran Terpisah (Ad-hoc): Perusahaan segera membayarkan Rp10.000.000 secara langsung setelah kesalahan ditemukan, tanpa menunggu jadwal penggajian bulan berikutnya.
2. Pembayaran pada Periode Berikutnya: Perusahaan memasukkan nominal Rp10.000.000 tersebut ke dalam komponen gaji di periode bulan Februari. Jadi, pada bulan Februari, Karyawan A akan menerima gaji reguler plus back pay bonus dari bulan sebelumnya.

Baca Juga: Fungsi dan Komponen Laporan Gaji Sesuai Peraturan Pemerintah

Cara Praktis Mengelola Gaji Prorata dan Back Pay Basic Salary dengan Fitur Unggulan Mekari Talenta!

Selain itu, berbagai fitur lain yang juga ditawarkan di antaranya adalah:

1. Database Management

Kini, perusahaan dapat memiliki data dan informasi karyawan secara lebih lengkap.

Data-data tersebut disimpan terpusat di dalam sistem cloud dengan adanya penambahan data seperti marital status, golongan darah, agama, dan sebagainya.

2. Loan Information

Dalam loan information, karyawan yang mengajukan pinjaman terhadap perusahaan dapat melihat detil informasi pinjaman beserta history cicilan pinjamannya.

Baca juga: Mekari Talenta, Aplikasi HRIS Perusahaan dengan Fitur Terlengkap

3. Reimbursement

Kini, karyawan dapat dengan mudah mengajukan reimbursement melalui expense management di aplikasi Mekari Talenta.

Approval line juga dapat disesuaikan dan dapat disetujui lewat aplikasi.

Hal ini dapat meminimalisir proses manual yang memakan kertas.

4. Company Information

Pada data job position, super admin dapat langsung melakukan ekspor data melalui file template Excel.

Ini tentu akan permudah untuk kelola tunjangan karyawan di perusahaan Anda.

5. Access Role

Admin kini dapat mengakses beberapa report tertentu yang terdiri dari: HR Report, Attendance Report, Reimbursement Report, dan Payroll Info.

Selain itu, Anda juga bisa mengatur siapa saja yang memiliki akses terkait data-data tersebut untuk menghindari terjadinya penyalahangunaan data.

Hanya saja untuk payroll info, admin hanya dapat melihat beberapa field tertentu seperti:

• PTKP Status
• Overtime Status
• Nomor & Tanggal BPJS Ketenagakerjaan
• Nomor & Tanggal BPJS Kesehatan
• Nomor & Tanggal NPWP
• Tanggal Jaminan Pensiun
• Nama Bank, Bank Account, dan Bank Account Holder.

Lebih lengkap dan lebih mudah untuk proses penggajian karyawan.

Baca juga: Cara Membuat dan Mengelola Payroll Gaji Lebih Mudah dengan Mekari Talenta

6. Payroll Info

Selain fitur aplikasi payroll untuk permudah kelola tunjangan karyawan, sekarang ketika memilih employee tax status sebagai ekspatriat, form input BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan secara otomatis tidak bisa diisi.

7. Schedule

Schedule yang sudah di-set default, bisa dibuat undefault lagi.

8. Tax

Perhitungan pesangon dapat dilakukan langsung secara netto jika tax configurationnya telah di-setting secara netto.

9. NPWP

Template file Excel untuk Import New Employee dan Update Employee telah dibuat auto format.

Jadi ketika user mengisinya langsung dengan angka, sistem secara otomatis akan menambahkan separator titik untuk setiap tiga angka nominal.

10. Dashboard

Tab ‘Contract and Probation’ dibuat dalam bentuk tabel.

Baca Juga: Cara HRD Kelola Karyawan yang Bekerja dari Rumah

Prorate Allowance

Ketika karyawan masuk di tanggal 20 Agustus, maka gaji employee bulan September akan full ditambah backpay di bulan Agustus.

Backpay ini termasuk allowance jika ada.

Fitur ini akan bantu permudah kelola tunjangan karyawan secara prorata.

Back pay salary adalah pembayaran gaji atau payroll yang tertunda atau belum dibayar kepada karyawan untuk periode waktu tertentu.

Biasanya, back pay salary terjadi ketika seorang karyawan mengalami kesalahan dalam penggajian atau ketika terjadi kesalahan administrasi dalam pembayaran gaji mereka.

Contohnya, jika seorang karyawan telah bekerja selama sebulan dan belum menerima gaji mereka, maka mereka dapat meminta backpay salary untuk membayar gaji yang tertunda tersebut.

Dalam beberapa kasus, backpay salary juga dapat termasuk pembayaran untuk kerugian finansial atau kerugian lainnya yang dialami oleh karyawan akibat dari keterlambatan pembayaran gaji mereka.

Report

File akan langsung terbuka di tab baru saat men-download semua jenis report dengan format PDF, kecuali salary detail report.

Selain itu terdapat penambahan jenis report baru yaitu Reimbursement Report, juga beberapa report lain yang bisa Anda temukan di fitur HR dashboard analytics Mekari Talenta.

Berbagai keunggulan dan fitur-fitur baru yang dikembangkan oleh Mekari Talenta tak dipungkiri menjadi upaya untuk tetap selalu meningkatkan kepuasan klien Mekari Talenta dalam mengelola bisnisnya dengan cara yang mudah dan efisien.

Tertarik untuk mencoba Mekari Talenta? Isi formulir ini untuk berkonsultasi permasalahan HR Anda dengan sales kami.