Benefit reimbursement karyawan

Kelola kebijakan penggunaan benefit karyawan dengan mudah dan aman

Akomodir dan atur kebijakan kebijakan benefit karyawan dan alur persetujuan reimbursement secara fleksibel.

Image_Mekari Talenta
Image_Mekari Talenta
Image_Mekari Talenta
Image_Mekari Talenta
Image_Mekari Talenta
Image_Mekari Talenta
Image_Mekari Talenta
Image_Mekari Talenta
Image_Mekari Talenta
Image_Mekari Talenta
Image_Mekari Talenta
Image_Mekari Talenta
Image_Mekari Talenta
Image_Mekari Talenta
Image_Mekari Talenta
Image_Mekari Talenta
Image_Mekari Talenta
Image_Mekari Talenta
Image_Mekari Talenta
Image_Mekari Talenta
Image_Mekari Talenta
Image_Mekari Talenta
Image_Mekari Talenta
Image_Mekari Talenta
Image_Mekari Talenta

Pengelolaan benefit reimbursement yang terintegrasi dan tersentralisasi

Ikon dokumen

Pengajuan reimbursement mandiri

Hemat waktu dengan pengajuan klaim langsung dari aplikasi mobile.

Ikon siklus

Transparansi data pengajuan reimbursement

Monitor pengajuan klaim secara real time sesuai kebijakan kategori pengeluaran.

Ikon data

Pencairan reimbursement tepat waktu

Proses reimbursement karyawan secara online dan nikmati pencairan instan.

Hemat waktu dengan pengajuan mandiri

Klaim dapat diajukan, dan saldo reimbursement dapat dicek dari aplikasi mobile sesuai ketentuan perusahaan.

Klaim pengeluaran kapan saja sesuai kebijakan perusahaan

  • Perhitungkan setiap karyawan saat menetapkan kebijakan klaim dan sesuaikan budget serta suku bunga secara fleksibel.
  • Go paperless dengan mengajukan klaim dari mobile app cukup dengan mengisi form digital dan upload foto bukti pembayaran.
  • Cek sisa saldo reimbursement kapan saja secara mandiri dari aplikasi mobile tanpa perlu menghubungi departemen HR.
Ilustrasi seorang pegawai HR yang harus mengelola biaya dan pengeluaran perusahaan tanpa menggunakan expense management software Mekari Talenta

HR harus membuang waktu untuk pekerjaan repetitif

  • Kebijakan untuk klaim yang tidak jelas membuat proses menjadi lambat dan berdampak secara negatif ke operasional.
  • Form dan bukti pembayaran tercecer karena data disimpan secara fisik. Risiko data rusak atau pun hilang juga tinggi.
  • Sulit mengetahui sisa saldo reimbursement dan karyawan harus bertanya ke HR karena tidak bisa mengecek secara mandiri.

“Dengan fitur Reimbursement dari Mekari Talenta, kita tidak perlu merekap satu per satu saldo karyawan. Setelah pengajuan reimbursement disetujui, saldonya otomatis akan berkurang dan karyawan dapat mengecek sisa saldo secara mandiri”

Lindi AninditaCompensation and Benefit Supervisor

Terapkan sistem pengajuan mandiri

Kurangi beban HR dengan transparansi

HR tidak perlu lagi menjawab pertanyaan repetitif, dan mengejar atasan karyawan untuk dapatkan approval.

Setujui, hitung, dan disburse pengeluaran secara akurat

  • Monitor status reimbursement setiap saat secara mandiri dari aplikasi mobile Mekari Talenta.
  • Buat flow approval yang otomatis dan dapatkan notifikasi terkait persetujuan dan penolakan klaim.
  • Masukkan atau pisahkan pengeluaran karyawan secara otomatis dari disbursement gaji sesuai kebijakan perusahaan.
Ilustrasi seorang pegawai HR yang harus mengelola biaya dan pengeluaran perusahaan tanpa menggunakan expense management software Mekari Talenta

Alur approval berbelit memperlambat proses klaim

  • Tidak ada transparansi terkait progress klaim dan karyawan hanya akan mengetahui apakah disetujui atau tidaknya saja.
  • Proses klaim penuh pengejaran dari HR ke atasan karyawan dan pihak-pihak yang terlibat untuk dapatkan approval.
  • Rekap data dan kalkulasi   reimbursement karyawan manual memakan waktu dan rawan salah hitung.

“Prosesnya sangat membantu. Kita hanya perlu melihat attachment dan bisa langsung approve, juga sudah terintegrasi dengan payroll.”

Irawati Abdul Latif HR Manager AYANA Komodo

Dapatkan transparansi untuk pengajuan klaim

Pantau semua progress secara real time

Monitor pengeluaran karyawan dan pastikan pelaporan akurat secara real time dan paperless dengan sistem manajemen biaya.

Tidak perlu lagi menyusun laporan secara manual

  • Dapatkan update setiap saat untuk semua pengajuan klaim dari setiap karyawan.
  • Pencairan reimbursement instan dan gratis biaya pengiriman ke bank lain.
  • Go paperless dengan mengajukan klaim dari mobile app cukup dengan mengisi form digital dan upload foto bukti pembayaran.
Ilustrasi seorang pegawai HR yang harus mengelola biaya dan pengeluaran perusahaan tanpa menggunakan expense management software Mekari Talenta

Pelaporan pengeluaran karyawan penuh dengan risiko kesalahan

  • Pengarsipan data klaim tidak aman karena medium dan format yang berbeda-beda dan data berisiko hilang.
  • Sulit memonitor status klaim dan karyawan terpaksa harus mengejar HR untuk mendapatkan update.
  • Saldo dan riwayat reimbursement tidak bisa dicek kapan saja dan karyawan harus bertanya ke HR.

“Reporting menggunakan Mekari Talenta itu lengkap. Secara experience tampilannya juga membuat saya lebih mengerti data apa yang saya butuhkan.”

Khairullah DahlanHead of HR Narasi

Bawa automasi ke pemrosesan pengajuan karyawan

Perusahaan terkemuka berkembang bersama Mekari Talenta

Mekari Talenta terus melakukan inovasi yang memungkinkan Anda untuk memenuhi kebutuhan bisnis di beragam industri.

Miliki fitur terlengkap untuk manfaat yang lebih beragam

Dapatkan kemudahan dalam memproses payroll dengan Mekari Talenta.

Ikon hati

Reimbursement

Fitur pengelolaan reimbursement komprehensif di satu aplikasi
  • Pengaturan reimbursement
  • Pengajuan reimbursement dari aplikasi
  • Notifikasi pengajuan
  • Integrasi payroll
  • Laporan reimbursement
Ikon rupiah

Cash Advance

Fitur pengelolaan cash advance yang lebih mudah dan terintegrasi payroll
  • Pengaturan cash advance custom
  • Pengajuan cash advance dari aplikasi
  • Bisa diakses dari handphone
  • Notifikasi email dan aplikasi
  • Pelunasan cash advance
Ikon kantung tas

Manajemen Pinjaman Karyawan

Fitur pengelolaan pinjaman karyawan yang terintegrasi modul payroll
  • Pengaturan pinjaman karyawan
  • Pengaturan bunga pinjaman
  • Dashboard pinjaman karyawan
  • Integrasi payroll
  • Laporan di payslip karyawan

Apa itu expense management software?

Expense management software adalah platform untuk mengelola dan memonitor pengeluaran perusahaan, baik yang dilakukan langsung oleh perusahaan atau melalui karyawan. Menggunakan expense management software perusahaan dapat menangani klaim reimbursement, pengajuan pinjaman oleh karyawan, hingga cash advance dengan cepat dan akurat tanpa membebani operasional HR lainnya.

Salah satu contoh expense management software adalah aplikasi Mekari Talenta yang menawarkan kemudahan pengelolaan biaya dengan sistem yang mandiri, terintegrasi, dan tersentralisasi.

Baca pertanyaan lainnya dan jawaban lengkap seputar penggunaan expense management software Mekari Talenta di sini.

Dengan sistem manajemen biaya berbasis cloud yang aman, Mekari Talenta dapat membantu pengelolaan pengeluaran perusahaan menjadi otomatis dan mandiri, memiliki proses reimbursement yang lebih cepat, serta tanpa risiko kehilangan data atau salah perhitungan.

Anda bisa menggunakan expense management software dengan berlangganan Mekari Talenta secara keseluruhan. Silakan jadwalkan meeting dengan tim kami untuk konsultasi seputar penggunaan HRIS Mekari Talenta.

Silakan jadwalkan meeting dengan tim kami untuk konsultasi seputar penggunaan dan harga platform manajemen biaya.

Anda dapat mencoba demo Mekari Talenta secara gratis terlebih dahulu atau silakan jadwalkan meeting dengan tim kami melalui https://www.talenta.co/hubungi-kami/ untuk berkonsultasi lebih lanjut.

Icon

Satu solusi untuk semua kebutuhan HR Anda

Optimalkan pengelolaan operasi HR Anda dengan bantuan solusi terintegrasi dari Mekari Talenta.

WhatsApp Hubungi sales