Manajemen biaya yang komprehensif

Kelola kebijakan pengeluaran karyawan dengan aman dan akurat

One stop expense software untuk automasi proses klaim dan pemantauan pengajuan reimburse karyawan lewat dasbor online.

Image_Talenta by Mekari

Permudah management expense bersama 3.500+ perusahaan lainnya

  • Logo Shopee
  • Logo Gojek
  • Logo Institut Teknologi Bandung
  • Logo IKEA
  • Logo Lemonilo
  • Logo Telkom Indonesia
  • Logo Bumame Farmasi
  • Logo Sayurbox
  • Logo Fore Coffee
  • Logo Rata
  • Logo Erigo
  • Logo Bridgestone

Pengelolaan pengeluaran karyawan yang terintegrasi & tersentralisasi

Ikon dokumen

Pengajuan klaim karyawan secara mandiri

Kurangi proses HR repetitif dengan pengajuan klaim secara mandiri dari aplikasi mobile karyawan.

Ikon siklus

Proses bisnis lebih transparan

Progress pengajuan klaim dapat di monitor secara realtime dan minimalisir effort komunikasi.

Ikon data

Monitor expense secara realtime

Data dan laporan pengeluaran dapat diakses di dasbor online secara otomatis.

Hemat waktu dengan pengajuan mandiri

Klaim dapat diajukan, dan saldo reimbursement dapat dicek dari aplikasi mobile sesuai ketentuan perusahaan.

Klaim pengeluaran kapan saja sesuai kebijakan perusahaan

  • Perhitungkan setiap karyawan saat menetapkan kebijakan klaim dan sesuaikan budget serta suku bunga secara fleksibel.
  • Go paperless dengan mengajukan klaim dari mobile app cukup dengan mengisi form digital dan upload foto bukti pembayaran.
  • Cek sisa saldo reimbursement kapan saja secara mandiri dari aplikasi mobile tanpa perlu menghubungi departemen HR.
Ilustrasi seorang pegawai HR yang harus mengelola biaya dan pengeluaran perusahaan tanpa menggunakan expense management software Mekari Talenta

HR harus membuang waktu untuk pekerjaan repetitif

  • Kebijakan untuk klaim yang tidak jelas membuat proses menjadi lambat dan berdampak secara negatif ke operasional.
  • Form dan bukti pembayaran tercecer karena data disimpan secara fisik. Risiko data rusak atau pun hilang juga tinggi.
  • Sulit mengetahui sisa saldo reimbursement dan karyawan harus bertanya ke HR karena tidak bisa mengecek secara mandiri.

“Dengan fitur Reimbursement dari Mekari Talenta, kita tidak perlu merekap satu per satu saldo karyawan. Setelah pengajuan reimbursement disetujui, saldonya otomatis akan berkurang dan karyawan dapat mengecek sisa saldo secara mandiri”

Lindi AninditaCompensation and Benefit Supervisor

Terapkan sistem pengajuan mandiri

Kurangi beban HR dengan transparansi

HR tidak perlu lagi menjawab pertanyaan repetitif, dan mengejar atasan karyawan untuk dapatkan approval.

Setujui, hitung, dan disburse pengeluaran secara akurat

  • Terus terupdate tentang status klaim karena proses klaim dapat dicek secara transparan dari aplikasi mobile.
  • Buat flow approval yang otomatis dan dapat disesuaikan dan kirimkan notifikasi terkait persetujuan atau penolakan klaim.
  • Masukkan atau pisahkan pengeluaran karyawan secara otomatis dari disbursement gaji sesuai kebijakan perusahaan.
Ilustrasi seorang pegawai HR yang harus mengelola biaya dan pengeluaran perusahaan tanpa menggunakan expense management software Mekari Talenta

Alur approval berbelit memperlambat proses klaim

  • Tidak ada transparansi terkait progress klaim dan karyawan hanya akan mengetahui apakah disetujui atau tidaknya saja.
  • Proses klaim penuh pengejaran dari HR ke atasan karyawan dan pihak-pihak yang terlibat untuk dapatkan approval.
  • Rekap data dan kalkulasi manual terkait reimbursement, cash advance, dan pinjaman harus dilakukan untuk proses payroll.

“Prosesnya sangat membantu. Kita hanya perlu melihat attachment dan bisa langsung approve, juga sudah terintegrasi dengan payroll.”

Irawati Abdul Latif HR Manager AYANA Komodo

Dapatkan transparansi untuk pengajuan klaim

Pantau semua progress secara real time

Monitor pengeluaran karyawan dan pastikan pelaporan akurat secara real time dan paperless dengan sistem manajemen biaya.

Tidak perlu lagi menyusun laporan secara manual

  • Seluruh data klaim tercatat dan diproses di satu dasbor online yang menyediakan laporan pengeluaran secara otomatis.
  • Dapatkan visibilitas untuk memantau klaim-klaim yang sedang berlangsung, cicilan, suku bunga, dll. di dasbor web.
  • Tampilkan deduksi dan settlement di payslip secara otomatis untuk semua pinjaman dan cash advance dari setiap karyawan.
Ilustrasi seorang pegawai HR yang harus mengelola biaya dan pengeluaran perusahaan tanpa menggunakan expense management software Mekari Talenta

Pelaporan pengeluaran karyawan penuh dengan risiko kesalahan

  • Pengarsipan data klaim tidak aman karena medium dan format yang berbeda-beda dan data berisiko hilang.
  • Sulit memonitor status klaim dan karyawan terpaksa harus mengejar HR untuk mendapatkan update.
  • Saldo dan deduksi yang tidak transparan terkait reimbursement, cash advance, dan pinjaman karyawan di payslip.

“Reporting menggunakan Mekari Talenta itu lengkap. Secara experience tampilannya juga membuat saya lebih mengerti data apa yang saya butuhkan.”

Khairullah DahlanHead of HR Narasi

Bawa automasi ke pemrosesan pengajuan karyawan

Tampilan fitur Talenta Portal dari aplikasi HR Mekari Talenta untuk membantu proses absensi on-site

Pantau kehadiran on-site
dengan Talenta Portal

Ubah tablet menjadi mesin absensi dengan Talenta Portal untuk pengelolaan absensi di banyak lokasi kerja tanpa resiko kecurangan.

Integrasi langsung dengan PeduliLindungi

Karyawan dapat melakukan check-in dengan scan kode QR PeduliLindungi langsung dari mobile app Mekari Talenta.

Tampilan fitur integrasi aplikasi HR Mekari Talenta dengan PeduliLindungi

Perusahaan terkemuka berkembang bersama Mekari Talenta

Mekari Talenta terus melakukan inovasi yang memungkinkan Anda untuk memenuhi kebutuhan bisnis di beragam industri.

  • Image_Talenta by Mekari
  • Image_Talenta by Mekari
  • Image_Talenta by Mekari

Miliki fitur terlengkap untuk manfaat yang lebih beragam

Dapatkan kemudahan dalam memproses payroll dengan Mekari Talenta.

Ikon hati

Reimbursement

Fitur pengelolaan reimbursement komprehensif di satu aplikasi
  • Pengaturan reimbursement
  • Pengajuan reimbursement dari aplikasi
  • Notifikasi pengajuan
  • Integrasi payroll
  • Laporan reimbursement
Ikon rupiah

Cash Advance

Fitur pengelolaan cash advance yang lebih mudah dan terintegrasi payroll
  • Pengaturan cash advance custom
  • Pengajuan cash advance dari aplikasi
  • Bisa diakses dari handphone
  • Notifikasi email dan aplikasi
  • Pelunasan cash advance
Ikon kantung tas

Manajemen Pinjaman Karyawan

Fitur pengelolaan pinjaman karyawan yang terintegrasi modul payroll
  • Pengaturan pinjaman karyawan
  • Pengaturan bunga pinjaman
  • Dashboard pinjaman karyawan
  • Integrasi payroll
  • Laporan di payslip karyawan

Apa itu expense management software?

Expense management software adalah platform untuk mengelola dan memonitor pengeluaran perusahaan, baik yang dilakukan langsung oleh perusahaan atau melalui karyawan. Menggunakan expense management software perusahaan dapat menangani klaim reimbursement, pengajuan pinjaman oleh karyawan, hingga cash advance dengan cepat dan akurat tanpa membebani operasional HR lainnya.

Salah satu contoh expense management software adalah aplikasi Mekari Talenta yang menawarkan kemudahan pengelolaan biaya dengan sistem yang mandiri, terintegrasi, dan tersentralisasi.

Baca pertanyaan lainnya dan jawaban lengkap seputar penggunaan expense management software Mekari Talenta di sini.

Dengan sistem manajemen biaya berbasis cloud yang aman, Mekari Talenta dapat membantu pengelolaan pengeluaran perusahaan menjadi otomatis dan mandiri, memiliki proses reimbursement yang lebih cepat, serta tanpa risiko kehilangan data atau salah perhitungan.

Anda bisa menggunakan expense management software dengan berlangganan Mekari Talenta secara keseluruhan. Silakan jadwalkan meeting dengan tim kami untuk konsultasi seputar penggunaan HRIS Mekari Talenta.

Silakan jadwalkan meeting dengan tim kami untuk konsultasi seputar penggunaan dan harga platform manajemen biaya.

Anda dapat mencoba demo Mekari Talenta secara gratis terlebih dahulu atau silakan jadwalkan meeting dengan tim kami melalui https://www.talenta.co/hubungi-kami/ untuk berkonsultasi lebih lanjut.

Icon

Kelola payroll & administrasi HR jadi lebih mudah

Selesaikan lebih banyak tanpa mengkompromikan akurasi dan kecepatan dengan berbagai solusi dari Mekari Talenta

WhatsApp Hubungi sales