Kelola kebijakan penggunaan benefit karyawan dengan mudah dan aman
Akomodir dan atur kebijakan kebijakan benefit karyawan dan alur persetujuan reimbursement secara fleksibel.
Pengelolaan benefit reimbursement yang terintegrasi dan tersentralisasi
Pengajuan reimbursement mandiri
Hemat waktu dengan pengajuan klaim langsung dari aplikasi mobile.
Transparansi data pengajuan reimbursement
Monitor pengajuan klaim secara real time sesuai kebijakan kategori pengeluaran.
Pencairan reimbursement tepat waktu
Proses reimbursement karyawan secara online dan nikmati pencairan instan.
Hemat waktu dengan pengajuan mandiri
Klaim dapat diajukan, dan saldo reimbursement dapat dicek dari aplikasi mobile sesuai ketentuan perusahaan.
Klaim pengeluaran kapan saja sesuai kebijakan perusahaan
- Perhitungkan setiap karyawan saat menetapkan kebijakan klaim dan sesuaikan budget serta suku bunga secara fleksibel.
- Go paperless dengan mengajukan klaim dari mobile app cukup dengan mengisi form digital dan upload foto bukti pembayaran.
- Cek sisa saldo reimbursement kapan saja secara mandiri dari aplikasi mobile tanpa perlu menghubungi departemen HR.
HR harus membuang waktu untuk pekerjaan repetitif
- Kebijakan untuk klaim yang tidak jelas membuat proses menjadi lambat dan berdampak secara negatif ke operasional.
- Form dan bukti pembayaran tercecer karena data disimpan secara fisik. Risiko data rusak atau pun hilang juga tinggi.
- Sulit mengetahui sisa saldo reimbursement dan karyawan harus bertanya ke HR karena tidak bisa mengecek secara mandiri.
“Dengan fitur Reimbursement dari Mekari Talenta, kita tidak perlu merekap satu per satu saldo karyawan. Setelah pengajuan reimbursement disetujui, saldonya otomatis akan berkurang dan karyawan dapat mengecek sisa saldo secara mandiri”
Terapkan sistem pengajuan mandiri
Kurangi beban HR dengan transparansi
HR tidak perlu lagi menjawab pertanyaan repetitif, dan mengejar atasan karyawan untuk dapatkan approval.
Setujui, hitung, dan disburse pengeluaran secara akurat
- Monitor status reimbursement setiap saat secara mandiri dari aplikasi mobile Mekari Talenta.
- Buat flow approval yang otomatis dan dapatkan notifikasi terkait persetujuan dan penolakan klaim.
- Masukkan atau pisahkan pengeluaran karyawan secara otomatis dari disbursement gaji sesuai kebijakan perusahaan.
Alur approval berbelit memperlambat proses klaim
- Tidak ada transparansi terkait progress klaim dan karyawan hanya akan mengetahui apakah disetujui atau tidaknya saja.
- Proses klaim penuh pengejaran dari HR ke atasan karyawan dan pihak-pihak yang terlibat untuk dapatkan approval.
- Rekap data dan kalkulasi reimbursement karyawan manual memakan waktu dan rawan salah hitung.
“Prosesnya sangat membantu. Kita hanya perlu melihat attachment dan bisa langsung approve, juga sudah terintegrasi dengan payroll.”
Dapatkan transparansi untuk pengajuan klaim
Pantau semua progress secara real time
Monitor pengeluaran karyawan dan pastikan pelaporan akurat secara real time dan paperless dengan sistem manajemen biaya.
Tidak perlu lagi menyusun laporan secara manual
- Dapatkan update setiap saat untuk semua pengajuan klaim dari setiap karyawan.
- Pencairan reimbursement instan dan gratis biaya pengiriman ke bank lain.
- Go paperless dengan mengajukan klaim dari mobile app cukup dengan mengisi form digital dan upload foto bukti pembayaran.
Pelaporan pengeluaran karyawan penuh dengan risiko kesalahan
- Pengarsipan data klaim tidak aman karena medium dan format yang berbeda-beda dan data berisiko hilang.
- Sulit memonitor status klaim dan karyawan terpaksa harus mengejar HR untuk mendapatkan update.
- Saldo dan riwayat reimbursement tidak bisa dicek kapan saja dan karyawan harus bertanya ke HR.
“Reporting menggunakan Mekari Talenta itu lengkap. Secara experience tampilannya juga membuat saya lebih mengerti data apa yang saya butuhkan.”
Bawa automasi ke pemrosesan pengajuan karyawan
Perusahaan terkemuka berkembang bersama Mekari Talenta
Mekari Talenta terus melakukan inovasi yang memungkinkan Anda untuk memenuhi kebutuhan bisnis di beragam industri.
Miliki fitur terlengkap untuk manfaat yang lebih beragam
Dapatkan kemudahan dalam memproses payroll dengan Mekari Talenta.
Reimbursement
- Pengaturan reimbursement
- Pengajuan reimbursement dari aplikasi
- Notifikasi pengajuan
- Integrasi payroll
- Laporan reimbursement
Cash Advance
- Pengaturan cash advance custom
- Pengajuan cash advance dari aplikasi
- Bisa diakses dari handphone
- Notifikasi email dan aplikasi
- Pelunasan cash advance
Manajemen Pinjaman Karyawan
- Pengaturan pinjaman karyawan
- Pengaturan bunga pinjaman
- Dashboard pinjaman karyawan
- Integrasi payroll
- Laporan di payslip karyawan
Apa itu expense management software?
Expense management software adalah platform untuk mengelola dan memonitor pengeluaran perusahaan, baik yang dilakukan langsung oleh perusahaan atau melalui karyawan. Menggunakan expense management software perusahaan dapat menangani klaim reimbursement, pengajuan pinjaman oleh karyawan, hingga cash advance dengan cepat dan akurat tanpa membebani operasional HR lainnya.
Salah satu contoh expense management software adalah aplikasi Mekari Talenta yang menawarkan kemudahan pengelolaan biaya dengan sistem yang mandiri, terintegrasi, dan tersentralisasi.
Baca pertanyaan lainnya dan jawaban lengkap seputar penggunaan expense management software Mekari Talenta di sini.
Bagaimana expense management software Mekari Talenta bisa membantu perusahaan berkembang lebih baik?
Dengan sistem manajemen biaya berbasis cloud yang aman, Mekari Talenta dapat membantu pengelolaan pengeluaran perusahaan menjadi otomatis dan mandiri, memiliki proses reimbursement yang lebih cepat, serta tanpa risiko kehilangan data atau salah perhitungan.
Apakah bisa berlangganan fitur expense management Mekari Talenta saja?
Anda bisa menggunakan expense management software dengan berlangganan Mekari Talenta secara keseluruhan. Silakan jadwalkan meeting dengan tim kami untuk konsultasi seputar penggunaan HRIS Mekari Talenta.
Berapa biaya platform expense management Mekari Talenta?
Silakan jadwalkan meeting dengan tim kami untuk konsultasi seputar penggunaan dan harga platform manajemen biaya.
Bagaimana cara berlangganan aplikasi Mekari Talenta?
Anda dapat mencoba demo Mekari Talenta secara gratis terlebih dahulu atau silakan jadwalkan meeting dengan tim kami melalui https://www.talenta.co/hubungi-kami/ untuk berkonsultasi lebih lanjut.
Satu solusi untuk semua kebutuhan HR Anda
Optimalkan pengelolaan operasi HR Anda dengan bantuan solusi terintegrasi dari Mekari Talenta.
