Insight Talenta

Contoh Cara Menghitung Gaji Bersih Karyawan Di Excel Bulanan Prorata

Bagaimana cara menghitung gaji bersih karyawan tetap dan tidak tetap dengan mudah? Simak panduan lengkapnya di artikel Insight Talenta kali ini.

Di artikel kali ini, Talenta akan membahas secara lengkap seputar gaji bersih, termasuk bagaimana sistem payroll Talenta bisa permudah dan lakukan perhitungan gaji pegawai lebih cepat.

Siapa yang tidak mengenal kata “gaji”? Bisa dikatakan bahwa gaji atau salary adalah salah satu daya tarik utama dan dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan apabila seseorang hendak melamar suatu pekerjaan.

Seorang karyawan yang bekerja akan mendapatkan bayaran pada periode tertentu atas kerja keras yang telah dia lakukan.

Gaji atau upah tersebut nantinya akan dimanfaatkan oleh karyawan tersebut guna memenuhi kebutuhan sehari-hari dan ditabung untuk keperluan tidak terduga.

Tidak bisa dipungkiri, gaji memang memiliki peran yang penting baik bagi perusahaan maupun karyawan.

Oleh karena sifatnya yang sensitif, perusahaan harus berhati-hati dalam menentukan struktur gaji dan memberikannya kepada karyawan.

Pemberian gaji atau sistem penggajian ini juga tidak bisa dilakukan secara asal dan sembarangan.

Maksudnya, perusahaan harus memerhatikan undang-undang yang mengatur soal pengupahan.

Artikel Talenta kali ini akan fokus terhadap bagaimana cara hitung juga menghitung gaji karyawan dengan baik dan benar.

Mengenal Pengertian Gaji 

Pentingnya slig gaji

Gaji atau salary bisa jadi merupakan hal yang sangat Anda tunggu-tunggu di setiap bulannya.

Sebelum membahas cara menghitung gaji bersih atau pokok, ada baiknya bila Anda pahami dulu apa itu definisi gaji.

Mulyadi (2003) mendefinisikan gaji sebagai metode pembayaran atau penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan yang mempunyai jenjang jabatan manajer, sedangkan upah umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan pelaksana (buruh).

Pendapat lainnya mengenai gaji dinyatakan oleh Andrew F. Sikula (2007) sebagai balas jasa yang berbentuk uang yang diterima oleh karyawan sebagai konsekuensi dari statusnya sebagai karyawan yang memberikan kontribusi untuk mencapai tujuan perusahaan.

Kedua pengertian di atas sejalan dengan yang dicetuskan oleh Handoko (2003) bahwa gaji adalah pemberian pembayaran finansial kepada karyawan sebagai balas jasa untuk pekerjaan yang dilaksanakan dan sebagai motivasi pelaksanaan kegiatan di waktu yang akan datang.

Dari berbagai pengertian tersebut, dapat disimpulkan bahwa gaji merupakan suatu hak karyawan yang harus dibayarkan oleh perusahaan atas kontribusinya yang telah diberikan kepada perusahaan, berupa waktu, tenaga dan pikiran.

Jika karyawan telah melaksanakan seluruh pekerjaan sesuai dengan yang telah disepakatinya bersama perusahaan dalam perjanjian kerja, maka mereka layak mendapatkan bayaran yang setimpal.

Tujuan lain pemberian gaji adalah untuk menjamin sebuah keadilan, dengan memberikan gaji yang sesuai porsinya kepada karyawan.

Karena itu sebaiknya tidak ada kesalahan dalam cara hitung gaji karyawan.

Penggajian ini didasarkan pada sejumlah faktor, yakni kemampuan, kinerja, posisi dan bahkan level pendidikan.

Biasanya, gaji dibayarkan pada setiap tanggal tertentu atau sesuai kesepakatan antara perusahaan dan karyawan.

Baca juga: Rumus Contoh Cara Menghitung Gaji Karyawan Bulanan hingga Per Jam

Fungsi Pemberian Gaji

Adapun beberapa fungsi gaji yang perlu Anda ketahui adalah sebagai berikut:

1. Memotivasi Karyawan

Jika gaji dialokasikan kepada karyawan atau sumber daya manusia secara efisien, maka itu akan membantu mendorong untuk bekerja dengan lebih baik dan karyawan lebih produktif lagi di masa mendatang.

Jika karyawan semakin produktif, maka perusahaan tentu saja akan mendapatkan manfaatnya, yakni kinerja perusahaan akan meningkat.

2. Mendorong Stabilitas dan Pertumbuhan Ekonomi

Secara tidak langsung, pemberian gaji yang layak kepada karyawan, sesuai pekerjaan yang mereka lakukan, dapat membantu mendorong stabilitas dan pertumbuhan ekonomi.

Oleh karena itu, perusahaan perlu memerhatikan upah minimum dalam membayarkan gaji karyawan.

Pembayaran gaji ini tidak boleh lebih rendah dari standar yang telah ditetapkan di masing-masing wilayah.

Lalu selain itu, cara hitung gaji karyawan juga jangan sampai salah.

3. Mempertahankan Keberadaan Karyawan untuk Jangka Panjang

Penggajian yang sesuai dengan undang-undang dan skala upah juga sangat penting baik bagi karyawan maupun perusahaan itu sendiri.

Karyawan akan bertahan lama bekerja di suatu perusahaan apabila perusahaan tersebut memperlakukannya dengan baik.

Tidak pernah terlambat dalam memberi gaji serta membayarkannya sesuai dengan standar yang berlaku.

Jika tidak, maka karyawan tidak segan untuk mundur dari perusahaan itu dan mencari pekerjaan yang lebih baik.

Jika turn over berkurang, perusahaan juga yang akan merasakan manfaatnya tanpa perlu repot melakukan perekrutan berulang kali.

Baca juga: 6 Tips Produktif dengan Aplikasi Manajemen Tugas

Apa Itu Gaji Bersih dan Gaji Kotor?

Kita mengenal dua istilah gaji, yakni gaji bersih dan gaji kotor, dan cara menghitung keduanya pun berbeda.

Secara definisi, gaji kotor merupakan jumlah gaji yang diterima karyawan tanpa adanya pemotongan. Biasanya, gaji kotor diketahui karyawan ketika di awal ia mendapatkan offering dari perusahaan. Walaupun, ada juga yang mendapatkan offer gaji berupa gaji bersih langsung.

Sementara itu, gaji bersih adalah gaji yang karyawan terima setiap bulannya setelah dipotong berbagai komponen seperti PPh 21, BPJS Ketenagakerjaan, dan juga BPJS Kesehatan.

Perbedaan Mendasar Gaji Bersih dan Gaji Kotor

Jumlah

Secara nominal atau jumlah, gaji kotor akan terlihat lebih besar dibanding gaji bersih karena belum termasuk potongan-potongan.

Variabel

Gaji kotor memiliki variabel yang lebih banyak, seperti berbagai tunjangan lain yang mengikutinya (bonus, uang lembur, tunjangan makan siang, dan lain sebagainya). Sementara itu, tunjangan-tunjangan tersebut tidak dimasukkan ke dalam gaji bersih.

Dapat Dinikmati Langsung Karyawan

Gaji bersih atau take home pay adalah besaran upah yang jumlahnya pasti dirasakan oleh karyawan. Maka dari itu, karyawan lebih memilih mengetahui gaji bersih mereka. Berbeda dengan gaji kotor yang masih harus dikurangi berbagai komponen.

Komponen yang Diperlukan dalam Hitung Gaji Bersih Karyawan

Begini Cara Menghitung Gaji Bersih Karyawan Dengan Mudah! Baca Sampai Selesai Ya!

Sebelum mengetahui cara menghitung perhitungan gaji bersih karyawan, Human Resaource perusahaan Anda perlu mengetahui apa saja komponen-komponen gaji yang harus diperhatikan perusahaan seperti gaji pokok dan komponen upah lainnya.

1. Gaji Pokok

Gaji pokok merupakan komponen dasar pendapatan seorang karyawan yang digunakan sebagai standar untuk menghitung komponen lainnya seperti potongan, tunjangan atau insentif, uang lembur dan lain sebagainya.

Mengacu pada Undang-Undang No. 13 Tahun 2003 Pasal 94 tentang Ketenagakerjaan, besaran gaji pokok paling kecil adalah 75% dari upah keseluruhan karyawan, berupa gaji netto atau bersih dan tunjangan tetap.

Umumnya, besaran gaji pokok harus ditetapkan berdasarkan UMR atau upah minimum regional yang berlaku pada wilayah itu.

Selain itu, posisi dan jabatan juga turut berperan dalam menentukan besaran gaji pokok yang ada pada cara hitung gaji karyawan.

2. Tunjangan Tetap

Berdasarkan Surat Edaran Menteri Tenaga Kerja Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 1990, tunjungan tetap adalah pembayaran yang teratur berkaitan dengan pekerjaan yang diberikan secara tetap untuk karyawan serta dibayarkan dalam satuan waktu yang sama dengan pembayaran upah pokok.

Dengan kata lain, tunjangan tetap dapat diartikan sebagai manfaat atau benefit karyawan yang diterima jika Anda bekerja di suatu perusahaan.

Besarnya tunjangan tetap dapat berubah apabila karyawan mengalami kenaikan jabatan atau bahkan penurunan.

Tunjangan tetap juga tidak dipengaruhi oleh hal-hal seperti ketidakhadiran atau kinerja karyawan.

Contohnya antara lain seperti, Tunjangan Istri; Tunjangan Anak; Tunjangan Perumahan; Tunjangan Kemahalan; Tunjangan Daerah dan lain-lain.

3. Tunjangan Tidak Tetap

Masih menurut surat edaran menteri yang sama, tunjangan tidak tetap adalah suatu pembayaran secara langsung atau tidak langsung berkaitan dengan pekerja.

Diberikan secara tidak tetap untuk pekerja dan keluarganya serta dibayarkan menurut satuan waktu yang tidak sama dengan waktu pembayaran upah pokok.

Bedanya dengan tunjangan tetap, tunjangan tidak tetap dipengaruhi oleh faktor-faktor tertentu seperti kehadiran, keterlambatan, performa karyawan dan lain sebagainya.

Contoh tunjangan tidak tetap adalah tunjangan transportasi dan tunjangan makan.

Lalu tunjangan ini biasanya juga masuk ke dalam proses cara hitung gaji bersih karyawan.

4. Potongan

Selain tunjangan, komponen gaji yang lainnya ada berupa potongan. Potongan adalah sesuatu yang dapat mengurangi jumlah penghasilan.

Potongan tersebut umumnya terdiri dari pajak dan berbagai iuran BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.

Di samping potongan-potongan yang disebutkan di atas, ada pula potongan yang tidak bersifat tetap dan bergantung pada kebijakan masing-masing karyawan.

Seperti misalnya cicilan utang pada perusahaan, denda keterlambatan atau ketidakhadiran serta sanksi atas pelanggaran peraturan.

5. Upah Lembur

Lembur adalah pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan di luar jam kerja resmi atau bisa dikatakan jam kerja tambahan.

Saat karyawan lembur, mereka mendapatkan imbalan untuk itu, yang disebut dengan uang lembur.

Setiap perusahaan memiliki besaran uang lembur yang berbeda-beda, disesuaikan dengan perhitungan upah lembur didasarkan pada upah bulanan dan kesepakatan antara karyawan dan perusahaan.

Baca juga: Peraturan Kerja Lembur dan Contoh Perhitungannya

6. Bonus

Komponen yang masuk ke dalam cara hitung gaji karyawan yang terakhir adalah bonus.

Bonus adalah kompensasi yang diberikan perusahaan kepada karyawan atas kinerjanya yang baik serta memberikan dampak baik kepada perusahaan.

Yang termasuk dalam kategori bonus adalah THR atau tunjangan hari raya, bonus kinerja dan bonus tahunan karyawan.

Besaran bonus ditentukan berdasarkan kebijakan masing-masing perusahaan.

Cara Menghitung Gaji Bersih Karyawan Bulanan di Excel

Contoh Cara Menghitung Gaji Bersih Di Excel Lengkap Dengan Absen, Slip Gaji

Sebelum memulai cara menghitungnya, Anda harus mempersiapkan terlebih dahulu beberapa rumus microsoft excel yang akan digunakan.

Gunakan contoh slip gaji, atau formulir pembayaran gaji di perusahaan Anda sebagai panduan untuk mengisi sheet di kolom excel.

Setelah data untuk keperluan form dipersiapkan, Anda tinggal memasukkannya ke dalam excel.

Beberapa rumus yang biasanya digunakan pada cara menghitung gaji bersih excel ini adalah sebagai berikut:

Untuk contoh penggunaanya seperti Apa, Anda bisa melihat contoh yang bisa anda unduh atau download disini.

Anda bisa download di sini contoh cara menghitung gaji bersih di excel lengkap dengan contoh database karyawan, contoh sistem absensi, dan contoh slip gaji excel.

Cara Menghitung Perhitungan Gaji Bersih Karyawan Bulanan

Untuk cara menghitung take home pay harus dilakukan dengan benar dan akurat karena menyangkut uang yang merupakan hal sensitif.

Berbeda status karyawan, maka berbeda pula cara menghitung gajinya, termasuk karyawan tetap, tidak tetap, paruh waktu ataupun penuh waktu.

Yang pasti, anda harus tahu terlebih dahulu cara menghitung upah pokok, rumus menghitung gaji pokok dan caranya.

1. Cara Menghitung Gaji Bersih Karyawan Tetap

Sebelum menghitung gaji karyawan tetap di suatu perusahaan, penting bagi Anda untuk mengetahui berapa besaran masing-masing komponen gaji.

Untuk lebih memahaminya, Talenta akan menyuguhkan contoh kasus seperti berikut.

Fatih merupakan seorang pegawai swasta berstatus tetap dengan asumsi data terkait penghasilan dan pengeluaran per bulan sebagai berikut:

 

Komponen Pemasukan Gaji Jumlah 
Gaji pokok 5.000.000
Uang lembur 500.000
Tunjangan tetap 500.000
Total Gaji yang Diterima Rp6.000.000

 

Selain komponen-komponen pemasukan di atas, terdapat pula pengurang gaji bersih yang masuk ke dalam cara hitung gaji karyawan seperti biaya jabatan adalah sebesar 5%, iuran program BPJS dan potongan PPh 21 seperti yang digambarkan pada tabel berikut:

 

Komponen Pengurangan Jumlah
Biaya Jabatan 250.000
Iuran BPJS 60.000
PPh pasal 21 97.500
Total Pengurangan Rp407.500

 

Setelah menghitung komponen pemasukan dan pengurang dari gaji Fatih, maka kurangkan keduanya untuk melihat seberapa besar gaji yang diterima oleh Fatih per bulan.

 

Komponen Gaji bersih Jumlah
Total pemasukan 6.000.000
Total pengurangan 407.500
Total Gaji Bersih Rp5.592.000

 

Berdasarkan perhitungan di atas, gaji bersih yang terima Fatih setiap bulannya adalah Rp5.592.000.

2. Cara Menghitung Perhitungan Gaji Bersih Karyawan Tidak Tetap

Faktor pembeda cara hitung juga perhitungan gaji karyawan tetap dan tidak tetap adalah biaya jabatan.

Untuk cara menghitung gaji pokok dengan rumus menghitung gaji pokok kurang lebih sama.

Karyawan tetap harus membayarkan biaya jabatan sebanyak 5% dari total jumlah gajinya sedangkan karyawan tidak tetap tidak perlu membayarkannya.

Masih berdasarkan contoh kasus Fatih dengan status sebagai karyawan tidak tetap, berikut adalah tabel perhitungan gaji tanpa dikurangi biaya jabatan.

Komponen Pemasukan Gaji Jumlah 
Gaji pokok 5.000.000
Uang lembur 500.000
Tunjangan tetap 500.000
Total Gaji yang Diterima Rp6.000.000

 

Komponen pengurang gaji Fatih tidak melibatkan biaya jabatan, sehingga tidak perlu ada pengurangan sebesar 5% dari gajinya, cukup iuran BPJS dan PPh pasal 21 saja.

Komponen Pengurangan Jumlah
Iuran BPJS 60.000
PPh pasal 21 97.500
Total Pengurangan Rp157.500

 

Seperti sebelumnya, jika selesai menghitung komponen pemasukan dan pengurang dari gaji Fatih, maka kurangkan keduanya untuk melihat seberapa besar gaji yang diterima oleh Fatih per bulan.

Komponen Gaji bersih Jumlah
Total pemasukan 6.000.000
Total pengurangan 157.500
Total Gaji Bersih Rp5.843.000

 

Berdasarkan perhitungan di atas, gaji bersih yang diterima Fatih setiap bulannya adalah Rp5.843.000

Cara hitung di atas merupakan cara yang umum digunakan untuk menghitung gaji karyawan tetap maupun tidak setiap bulannya.

Lalu bagaimana dengan karyawan paruh waktu atau karyawan yang baru masuk pertengahan bulan?

Untuk itu diciptakan sebuah metode hitung payroll yang disebut perhitungan gaji prorata.

3. Cara Menghitung Perhitungan Gaji Bersih dengan Metode Prorata 

Metode prorata adalah metode penghitungan gaji yang dilakukan secara proporsional.

Biasanya metode ini didasarkan pada jumlah jam kerja atau waktu kerja karyawan.

Berikut adalah langkah-langkah menghitung gaji dengan metode prorata

  • Hitung jumlah hari kerja dalam satu bulan
  • Hitung gaji pokok dengan rumus gaji pokok dan tunjangan yang telah ditetapkan per bulannya oleh perusahaan
  • Hitung gaji per jam dengan rumus gaji dibagi dengan jumlah jam kerja
  • Hitung total upah menggunakan rumus: jumlah hari kerja dalam sebulan x jumlah jam kerja dalam sehari x upah/jam

Contoh kasus cara hitung gaji karyawan:

Ani adalah seorang karyawan swasta yang memiliki gaji sebesar Rp10.000.000 per bulan.

Ani bekerja dari Senin hingga Jumat, yang pada umumnya berjumlah 23 hari kerja.

Namun, dikarenakan beberapa alasan, Ani hanya bisa masuk 20 hari.

Berapakah gaji yang Ani dapatkan?

Hari dan jam kerja : 23 hari dengan 8 jam kerja dalam satu hari.

Gaji selama sebulan : Rp10.000.000 

(Gaji pokok = Rp7.500.000 + Tunjangan = Rp2.500.00)

Gaji per jam :  Gaji/jumlah hari kerja dalam sebulan

Rp10.000.000/184 jam  = Rp54.347

Upah sesuai hari kerja : Jumlah hari kerja sebulan x jumlah jam kerja sehari x upah per jam

20 hari × 8 ×  54.347 =  Rp8.695.000

Jadi gaji yang diterima Ani per bulannya adalah Rp8.695.000 per bulan.

Angka tersebut belum termasuk potongan BPJS kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan dan pajak penghasilan.

Demikianlah beberapa cara yang umum dipakai untuk cara hitung juga menghitung gaji karyawan.

Kedua cara di atas sama-sama dapat digunakan oleh perusahaan, tergantung seperti apa kondisi dan status dari karyawan itu sendiri.

Perlu diingat juga bila dalam kontrak kerja ada penilaian performa untuk nilai gaji yang akan diterima tiap bulannya, tentu tiap pegawai harus menjaga performanya agar sesuai target perusahaan.

Penilaian performa pegawai bisa berdasarkan penilaian kinerja pegawai.

Baca juga : Aturan Lengkap Jam Kerja Karyawan Terbaru Menurut Depnaker

Gunakan Fitur Aplikasi Payroll Talenta untuk Menghitung Gaji Bersih Karyawan

Tinggalkan Cara Menghitung Gaji Bersih Di Excel, Gunakan Fitur Aplikasi Payroll Talenta Saja

Mengingat gaji adalah hal krusial, penghitungannya harus dilakukan dengan ekstra hati-hati serta sesuai dengan UU ketenagakerjaan yang berlaku dan tidak boleh dibayarkan terlambat.

Namun, selain dengan cara manual, penghitungan gaji juga dapat dilakukan menggunakan software payroll yang lebih efisien seperti Talenta.

Talenta menyediakan solusi menyeluruh untuk segala kebutuhan administrasi HR dan payroll dengan cara yang lebih praktis.

Dengan menggunakan Talenta, proses penggajian dan cara menghitung perhitungan gaji bersih karyawan bulanan jadi lebih mudah karena semuanya dilakukan secara otomatis dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Dibekali dengan fitur-fitur yang lengkap termasuk fitur untuk cara hitung gaji karyawan, tentunya akan memudahkan pekerjaan dan tugas HRD di perusahaan Anda.

Seluruh data yang ada di Talenta pun dijamin keamanannya sehingga Anda tidak perlu mengkhawatirkan penyalahgunaan data yang akan dilakukan oleh pihak tidak bertanggung jawab.

Tertarik untuk mencoba aplikasi penggajian sekaligus aplikasi data karyawan dari Talenta?

Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami! Cari tahu info lebih lanjut dengan klik link di bawah ini.

Banner blog talenta hitung gaji prorata

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Nah, bagaimana cara menghitung gaji bersih karyawan tetap atau tidak tetap bulanan dengan mudah di excel atau dengan sistem HRIS pada sistem payroll perusahaan, dan juga bagaimana metode perhitungan gaji karyawan termasuk menghitung upah gaji pokok bulanan hingga gaji prorata telah diulas di atas.

Semoga bisa bermanfaat dan silahkan untuk membagikan tulisan ini ke sosial media juga.


PUBLISHED29 Sep 2022
Poppy
Poppy