Insight Talenta 5 min read

Berikut Contoh Tanda Terima Struk Gaji Karyawan yang Lengkap

Tayang

4 Juni 2026

Diperbarui

29 Juni 2026

Di tulis oleh:

Jordhi Farhansyah

Di review oleh:

Alfisyah Akbar S.E

Bagikan artikel ini

      Highlights    

     Slip gaji adalah dokumen tanda terima resmi yang memuat rincian upah pokok, tunjangan, serta potongan finansial karyawan.
Dokumen ini berfungsi menjaga transparansi data, mempermudah negosiasi karier baru, dan menjadi syarat pengajuan fasilitas kredit perbankan.
    

Seperti apa contoh slip gaji karyawan yang lengkap? Bagaimana contoh membuat selip gaji karyawan yang benar? Berikut yang ada di artikel ini adalah contoh payment slip, juga format struk tanda terima gaji karyawan lengkap di blog Mekari Talenta.

Slip gaji atau payment slip karyawan adalah salah satu bagian yang tidak boleh ketinggalan tiap kali karyawan menerima gajinya. Ada beragam contoh format yang bisa digunakan untuk membuat struk gaji karyawan.

Selain cara konvensional yang sederhana dengan menggunakan format doc, docx, atau excel, pembuatan contoh slip struk gaji juga bisa dilakukan online, terintegrasi dengan aplikasi payroll seperti Mekari Talenta.

Saya Mau Coba Gratis Mekari Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Mekari Talenta Sekarang!

Sebenarnya Apa Sih Slip Gaji Itu?

Slip gaji adalah tanda terima yang disimpan oleh karyawan terkait gaji yang didapatkannya. Baik gaji bulanan maupun pendapatan lain yang diberikan oleh perusahaan, misal ada bonus atau tunjangan lain.

Di contoh struk gaji yang lengkap, di dalamnya ada rincian pendapatan karyawan.

Untuk pendapatan sendiri, biasanya ada beberapa komponen seperti gaji pokok, tunjangan-tunjangan dan bonus.

Selain itu, juga ada komponen pemotong gaji seperti potongan pajak penghasilan, iuran BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan termasuk kalau ada pemotongan lain karena keterlambatan atau hutang ke perusahaan. Hasil dari pemotongan ini disebut take home pay.

Pengertian umum take home pay adalah penghasilan utuh yang dibawa pulang oleh karyawan setelah dipotong oleh komponen gaji.

Coba Aplikasi Slip Gaji Online Generator Gratis Dari Mekari Talenta

Talenta Blog Banner Navigation - Payslip Generator

Mengapa Tanda Terima / Struk Gaji Penting?

Inilah beberapa contoh alasan mengapa slip atau selip gaji penting untuk karyawan maupun perusahaan:

Tanda Terima Gaji Karyawan Sebagai Bukti Transparansi

Slip gaji bisa jadi salah satu cara perusahaan menjaga transparansinya dengan karyawan.

Biasanya di awal sebelum karyawan tanda tangan kontrak kerja, ada offering letter yang memuat gaji pokok, bonus hingga benefit yang bisa didapatkan ketika menjadi karyawan.

Dengan adanya slip gaji ini, karyawan bisa memastikan apa yang dijanjikan dan diterima dari perusahaan sesuai.

Transparansi jadi bagian penting untuk tetap menjaga kepercayaan antara karyawan dan perusahaan.

Tanpa kepercayaan, hubungan yang baik antara karyawan dan perusahaan tidak bisa terjalin dengan baik.

Di bawah artikel ini, aplikasi penggajian Mekari Talenta sudah menyiapkan contoh slip struk gaji yang bisa Anda gunakan.

Untuk Mengajukan Kredit, KPR, dan Semacamnya

Selain itu, slip gaji juga menjadi syarat umum pengajuan kredit.

Karyawan yang ingin mengajukan kredit, baik itu kartu kredit, kredit kepemilikan rumah ( KPR ) atau kredit dalam bentuk lain biasanya wajib menyertakan slip gajinya.

Slip gaji menjadi alasan bank atau pemberi kredit lain bahwa ia bisa melunasi kredit yang diambilnya.

Tanda terima gaji atau payment slip ini menjadi pertimbangan kemampuan pembayaran orang yang mengajukan kredit.

Jika perusahaan tidak memberikan slip gaji pada karyawan maka akan sulit untuk karyawan mengajukan kredit.

Tanda Terima Gaji Karyawan Untuk Acuan Negosiasi Gaji di Pekerjaan Baru

Slip gaji juga akan membantu karyawan ketika pindah perusahaan.

Perusahaan baru biasanya menggunakan slip gaji lama sebagai acuan untuk negosiasi gaji di pekerjaan baru.

Ketika perusahaan baru menanyakan berapa gaji di perusahaan lama, mereka juga butuh dokumen resmi untuk validasi keterangan dari calon karyawannya.

Di sinilah pentingnya contoh selip struk gaji untuk melamar di pekerjaan baru.

Contoh Komponen dalam Tanda Terima / Struk Gaji Karyawan

Dalam slip gaji yang diterima setiap karyawan, betapa pun sederhanya formatnya mesti sesuai dengan aturan undang-undang.

Untuk komponen dalam slip gaji telah diatur dalam UU Ketenagakerjaan No. 13 Tahun 2003 yang berbunyi:

Hak pekerja/buruh yang diterima dan dinyatakan dalam bentuk uang sebagai imbalan dari pengusaha atau pemberi kerja kepada pekerja atau buruh/buruh yang ditetapkan dan dibayarkan menurut suatu perjanjian kerja, kesepakatan, atau peraturan perundang-undangan, termasuk tunjangan bagi pekerja/buruh dan keluarganya atas suatu pekerjaan dan/atau jasa yang telah atau akan dilakukan.

Upah atau Gaji Pokok Karyawan

Namanya payment slip, tentu tak lepas dari komponen upah atau gaji pokok.

Upah atau gaji pokok adalah jumlah imbalan yang diterima pekerja/buruh yang dibayarkan oleh pengusaha/pemberi kerja kepada pekerjanya yang bersifat dasar.

Dasar di sini bisa diartikan sesuai dengan UMK, jenis, level pekerjaan dan kesepakatan kedua belah pihak, baik pekerja maupun pemberi kerja, dalam contoh surat perjanjian kontrak kerja karyawan swasta.

Tunjangan Tetap dan Tidak Tetap karyawan

Tunjangan karyawan adalah salah satu contoh komponen slip atau struk gaji berupa insentif di luar gaji yang didapatkan karyawan.

Untuk jenis tunjangan karyawan sendiri, ada tunjangan tetap dan tunjangan tidak tetap.

Tunjangan tetap adalah suatu pembayaran yang secara teratur diberikan terkait dengan pekerjaan yang dilakukan, bersifat tetap untuk pekerja dan keluarganya serta dibayarkan dalam satuan waktu yang sama dengan pembayaran upah pokok.
Tunjangan tidak tetap adalah suatu pembayaran secara tidak langsung atau tidak langsung berkaitan dengan pekerja yang diberikan secara tidak tetap untuk pekerja dan keluarganya serta dibayarkan menurut satuan waktu yang tidak sama dengan waktu pembayaran upah pokok.

Potongan Gaji Karyawan

Komponen slip gaji atau payment slip selain gaji pokok dan tunjangan juga ada potongan gaji karyawan.

Potongan gaji karyawan juga tak kalah penting disertakan dalam slip gaji karyawan.

Yang masuk dalam komponen ini seperti cara menghitung PPh21, asuransi kesehatan, potongan iuran BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, biaya jabatan PPh 21, dan lainnya.

Pengelolaan payroll yang kompleks dapat meningkatkan risiko kesalahan perhitungan maupun ketidakpatuhan terhadap regulasi.

Melalui layanan Payroll Outsourcing dari Mekari Talenta, perusahaan dapat menyerahkan proses payroll kepada tenaga ahli untuk memastikan setiap proses berjalan lebih akurat, efisien, dan sesuai ketentuan yang berlaku.

Upah Lembur Karyawan

Selain komponen gaji, tunjangan dan bonus yang bisa menambah besarnya gaji yang dibawa pulang karyawan adalah upah lembur.

Untuk upah lembur yang diterima karyawan, diatur dalam peraturan Menteri Tenaga Kerja Menakertrans No. 102/MEN/VI/2004, definisi lembur adalah waktu bekerja yang melebihi 7 jam kerja dalam sehari dan 40 jam dalam seminggu.

Upah lembur diatur sesuai dengan peraturan dan disertakan dalam tanda terima gaji yang didapatkan karyawan.

Contoh payment slip atau struk gaji karyawan yang lengkap akan memiliki semua komponen ini.

Contoh Format Data Pada Tanda Terima Gaji Karyawan

Contoh struk gaji karyawan satu perusahaan dengan perusahaan lain umumnya berbeda.

Tergantung kebutuhan perusahaan yang bersangkutan. Format yang umum menyertakan:

Identitas atau nama perusahaan
Menyertakan kerahasiaan dokumen
Informasi periode pembayaran gaji
Besarnya pendapatan/gaji/upah
Keterangan lengkap, potongan dan benefit.

Contoh Format Tanda Terima Gaji Karyawan dalam Bentuk .doc

Berikut contoh struk gaji karyawan yang dibuat dengan aplikasi Microsoft Word dengan format .doc atau .docx.

Meskipun sederhana namun sudah cukup menuliskan semua informasi lengkap komponen payment slip sesuai dengan aturan yang berlaku.

Anda bisa meniru format contoh struk gaji payment slip berikut atau memodifikasinya sesuai kebutuhan.

Seperti apa contoh slip gaji karyawan yang lengkap? Bagaimana contoh membuat selip gaji karyawan yang benar? Berikut disini adalah contoh payment slip, juga format struk tanda terima gaji karyawan lengkap.

Contoh Format Struk Tanda Terima Gaji Karyawan Menggunakan Excel

Untuk memudahkan penghitungan gaji karyawan bisa menggunakan Excel juga.

Di atas adalah contoh slip atau struk gaji karyawan sederhana menggunakan Excel.

Contoh Struk Tanda Terima Gaji Karyawan dengan Fitur Payslip dari Aplikasi Payroll Mekari Talenta

Kalau Anda ingin meringkas proses administrasi penggajian karyawan mulai dari rekap absen, hingga penghitungan gaji dan penerbitan slip gaji atau payment slip bisa juga menggunakan software HR Mekari Talenta.

Di aplikasi Mekari Talenta, semua database terkait penggajian telah terintegrasi sehingga memudahkan pembuatan slip gaji.

Tidak seperti proses manual yang mesti menginput manual tiap data yang ada.

Saya Mau Coba Gratis Mekari Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Mekari Talenta Sekarang!

Menggunakan template contoh slip atau struk gaji online yang telah terhubung dengan sistem payroll seperti Mekari Talenta HRIS akan mempersingkat waktu kerja dan memudahkan.

Tertarik menggunakan? Coba gratis demonya dengan daftarkan diri Anda di sini.

FAQ (Frequently Asked Questions)

Apakah perusahaan diperbolehkan secara hukum untuk tidak memberikan slip gaji kepada karyawan kontrak atau lepas?

Perusahaan dari sektor industri apa pun secara hukum wajib memberikan slip gaji kepada seluruh pekerjanya, termasuk untuk kategori karyawan kontrak (PKWT) maupun pekerja lepas (freelance). Kewajiban mendasar ini diatur secara tegas dalam regulasi pengupahan pemerintah sebagai hak transparansi atas kompensasi tenaga kerja yang telah diselesaikan. Slip gaji tersebut berfungsi sebagai bukti sah penyerahan hak finansial sekaligus pelindung legalitas bagi manajemen jika terjadi perselisihan pemotongan upah di kemudian hari. Oleh sebab itu, tim personalia tidak dibenarkan menahan dokumen ini dengan alasan status hubungan kerja karyawan yang bersangkutan belum permanen.

Bagaimana implikasi hukum bagi kredibilitas karier seorang pelamar kerja jika memalsukan nominal angka pada dokumen slip gaji lama?

Tindakan memodifikasi atau memalsukan nominal angka pada dokumen slip gaji lama demi menaikkan posisi tawar nilai kontrak baru dikategorikan sebagai pelanggaran integritas berat. Tim rekruter profesional dari perusahaan tujuan biasanya akan melakukan prosedur pemeriksaan latar belakang (background check) yang ketat ke kantor lama Anda. Jika penipuan administrasi tersebut terdeteksi di kemudian hari, manajemen berhak membatalkan surat penawaran kerja secara sepihak atau memecat Anda karena alasan pemalsuan dokumen. Jejak digital buruk ini juga berpotensi merusak reputasi personal Anda di dalam lingkaran jaringan industri profesional sejenis untuk jangka panjang.

Apakah komponen potongan denda karena keterlambatan presensi wajib dicantumkan secara detail pada struk tanda terima gaji?

Setiap jenis potongan finansial yang mengurangi jumlah upah bruto karyawan wajib dicantumkan secara transparan dan mendetail pada slip gaji bulanan mereka. Penulisan yang spesifik ini sangat krusial agar karyawan memahami alasan logis di balik berkurangnya nominal pendapatan bersih (take home pay) yang mereka terima. Transparansi pemotongan denda disiplin tersebut juga harus didasarkan pada kesepakatan tertulis yang tertuang di dalam Peraturan Perusahaan (PP) atau Perjanjian Kerja Bersama. Jika HRD menyembunyikan detail pemotongan ini di bawah nama akun kas yang kabur, hal tersebut rawan memicu mosi tidak percaya dan konflik internal tim.

Mengapa format slip gaji berbasis dokumen cetak (kertas) dinilai kurang efisien dan tidak aman bagi lingkungan operasional perkantoran modern?

Format dokumen cetak fisik memiliki risiko kerahasiaan yang sangat tinggi karena rentan tercecer, hilang, atau terbaca oleh pihak lain yang tidak berkepentingan di lingkungan kantor. Selain itu, proses pencetakan dan pembagian slip kertas secara manual kepada ratusan karyawan setiap bulannya menyita banyak waktu operasional dan anggaran logistik tim HRD. Dari sisi pengarsipan historis, berkas kertas juga mudah rusak dimakan usia sehingga menyulitkan karyawan saat mendadak membutuhkannya untuk urusan mendesak. Beralih ke sistem distribusi digital adalah solusi taktis terbaik untuk menjamin aspek keamanan data personalia secara berkelanjutan.

Bagaimana cara menyiasati proses distribusi slip gaji bulanan secara massal agar tetap terjaga kerahasiaannya tanpa menyita waktu HRD?

Metode distribusi slip gaji paling aman dan hemat waktu adalah dengan mengadopsi fitur otomatisasi payroll disbursement berbasis aplikasi cloud seperti Mekari Talenta. Melalui integrasi sistem ini, slip gaji digital akan dihasilkan secara otomatis oleh dasbor kalkulator pajak bersamaan dengan proses transfer dana ke rekening bank karyawan. Setiap pekerja akan menerima notifikasi privat dan dapat mengunduh dokumen tanda terima mereka secara mandiri melalui aplikasi mobile yang terproteksi kata sandi unik. Otomatisasi fitur ini tidak hanya menghilangkan beban kerja administrasi berulang personalia, melainkan juga memastikan asas kerahasiaan upah antar-karyawan terjaga sempurna.

Kategori :

Insight Talenta

Artikel Sebelumnya

Artikel Selanjutnya

Jordhi Farhansyah Penulis

Penulis dengan pengalaman selama sepuluh tahun dalam menghasilkan konten di berbagai bidang dan kini berfokus pada topik seputar human resources (HR) dan dunia bisnis. Dalam kesehariannya, Jordhi juga aktif menekuni fotografi analog sebagai bentuk ekspresi kreatif di luar rutinitas menulis.

Alfisyah Akbar, S.E

HR & General Affair dengan pengalaman lebih dari 3 tahun dalam mengelola data administratif kepegawaian mulai perekrutan, orientasi karyawan, proses manajemen kinerja, pendataan SDM serta pengadaan fasilitas pegawai. Terampil dalam pengadaan barang kantor, pengelolaan, pengecekan, pembelian serta pendistribusian fasilitas untuk menunjang kinerja pegawai.