Aplikasi HRIS Terbaik Untuk Kelola SDM Wajib Punya Fitur Ini!

Tayang

13 Juli 2026

Bagikan artikel ini

      Highlights    

     Aplikasi HRIS terbaik merupakan perangkat lunak berbasis cloud untuk menyederhanakan pengelolaan data administrasi dan kompensasi sumber daya manusia.
Fitur wajib aplikasi ini mencakup manajemen absensi daring, klaim reimbursement, payroll, rekrutmen, database, perpajakan, serta penilaian kinerja.
    

Aplikasi HRIS terbaik, aplikasi sumber daya manusia untuk kelola SDM harus memiliki fitur apa saja? Kali ini Mekari Talenta akan membahas seputar hal tersebut.

Perusahaan membutuhkan aplikasi HRIS terbaik untuk mengelola segala urusan terkait sumber daya manusia (SDM) yang sering kali rumit.

Pada dasarnya, aplikasi Human Resource Information System (HRIS) diartikan sebagai perangkat lunak berbasis online yang diciptakan dengan tujuan menyederhanakan pengelolaan administrasi karyawan.

Melihat banyaknya kemudahan dan manfaat yang ditawarkan oleh aplikasi sumber daya manusia ini menjadikan HRIS populer di banyak perusahaan di Indonesia.

Manfaat dan Fungsi Aplikasi HRIS

Selain memudahkan tugas HRD, penerapan aplikasi HRIS terbaik memiliki banyak sekali manfaat dan fungsi lainnya.

Pertama, menjaga keamanan data dengan lebih baik.

Mengingat aplikasi HRIS menggunakan sistem komputasi awan (cloud computing), data-data yang masuk ke dalam tempat penyimpanan atau database akan langsung diolah dan dienkripsi.

Selain itu, hanya pihak tertentu yang memiliki izin untuk mengakses data tersebut.

Kedua, meningkatkan efektivitas waktu. Pengelolaan data karyawan menggunakan aplikasi sumber daya manusia HRIS pastinya lebih ringkas dibanding cara manual.

Hal itu membuat waktu HR tidak terbuang percuma karena hanya fokus mengerjakan satu tugas. Sama halnya dengan karyawan.

Ketiga, menghemat biaya operasional. Dengan hadirnya HRIS, segala proses administrasi dilakukan secara online.

Hal itu menyebabkan perusahaan tidak perlu mengeluarkan biaya tambahan untuk kertas.

Selain itu, aplikasi HRIS dirancang dengan tampilan yang ramah pengguna sehingga karyawan tidak butuh waktu lama untuk mengaplikasikannya.

Proses HR jadi lebih cepat dengan software HR terautomasi Mekari Talenta.

Fitur-Fitur yang Harus Dimiliki Aplikasi HRIS Terbaik

Tidak semua aplikasi HRIS memiliki fitur-fitur lengkap yang dapat memenuhi kebutuhan perusahaan.

Oleh karena itu perusahaan perlu memilihnya dengan cermat. Inilah fitur-fitur yang wajib dimiliki aplikasi HRIS terbaik.

Aplikasi HRIS Terbaik Punya Manajemen Absensi Online

Aplikasi HRIS Terbaik Kelola Sumber Daya Manusia Wajib Punya Fitur Manajemen Absensi Online

Software HRIS yang baik wajib memiliki fitur aplikasi absensi online seperti pada Mekari Talenta.

Absensi atau pencatatan kehadiran merupakan indikator bagi perusahaan untuk menilai kinerja karyawan.

Absensi karyawan online memungkinkan HR memonitor performa karyawan saat di kantor maupun saat bekerja remote.

HR tak lagi repot mencatat dan menginput data absensi secara manual karena sudah terintegrasi otomatis dengan sistem kehadiran biometrik.

Dengan begitu, pengelolaan absensi menjadi lebih praktis dan akurat.

Aplikasi Sumber Daya Manusia Punya Manajemen Klaim Reimbursement

Fitur manajemen klaim reimbursement juga harus dimiliki oleh aplikasi HRIS terbaik.

Dengan fitur ini, karyawan dapat dengan mudah mengajukan klaim penggantian dana yang biasanya digunakan untuk kegiatan perkantoran.

Caranya cukup sederhana, karyawan hanya perlu mengunggah foto bukti transaksi berupa kwitansi atau struk, kemudian mengajukannya melalui aplikasi sumber daya manusia dan menunggu persetujuan.

Alur pengeluaran, penerimaan, dan pengembalian klaim akan tercatat secara otomatis, sehingga perusahaan dapat sekaligus memonitor keuangan perusahaan.

Manajemen Penggajian

Aplikasi HRIS Terbaik Kelola Sumber Daya Manusia Wajib Punya Fitur Payroll Online!

Pengelolaan gaji karyawan menjadi lebih cepat dengan adanya fitur manajemen penggajian atau payroll pada aplikasi HRIS terbaik.

Fitur pada aplikasi penggajian ini juga dapat meminimalisir human error atau kesalahan yang terjadi saat penghitungan hingga pendistribusian gaji.

Komponen penggajian seperti tunjangan, perhitungan pajak penghasilan pph pasal 21, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, uang lembur dan lain sebagainya pun terintegrasi dengan absensi online.

Dengan demikian, perhitungan gaji karyawan dapat otomatis disesuaikan dengan data kehadiran yang tercatat secara real time pada sistem.

Manajemen Rekrutmen

Proses rekrutmen merupakan salah satu faktor yang menentukan berkualitas atau tidaknya sumber daya manusia di suatu perusahaan.

Oleh sebab itu, fitur manajemen rekrutmen juga perlu ada pada aplikasi sumber daya manusia HRIS.

Fitur ini memungkinkan HR manager menyusun berbagai tahapan proses rekrutmen serta memantaunya dengan mudah.

Mulai dari verifikasi informasi, wawancara, evaluasi kemampuan, negosiasi, penerimaan hingga onboarding dan offboarding kandidat.

Aplikasi Sumber Daya Manusia Punya Manajemen Database Karyawan

Tak kalah penting, aplikasi HRIS terbaik harus mencakup fitur aplikasi database karyawan.

Seperti telah disebutkan sebelumnya, data dan informasi karyawan akan disimpan pada database yang berbasis cloud.

Data-data itu terintegrasi dengan fitur-fitur lainnya yg ada pada HRIS.

Saat dibutuhkan untuk proses administrasi, HR bisa mengaksesnya kapan pun dan di mana pun, tanpa repot membuka tumpukan berkas yang menyita waktu.

Payslip Talenta Fitur yang Harus Dimiliki Aplikasi HRIS Terbaik

Contoh slip gaji karyawan online pada aplikasi Talenta.

Manajemen Pajak

Lain jabatan, maka lain pula jumlah gaji yang diterima.

Dengan beragamnya jumlah gaji yang diterima karyawan, fitur manajemen pajak pada sistem HRIS dapat mempermudah penghitungan potongan pajak penghasilan setiap karyawan.

Selain itu, fitur ini juga terintegrasi dengan peraturan terkait Pajak Penghasilan ( PPh ) Pasal 21 yang dikeluarkan oleh pemerintah.

Manajemen Penilaian

Setiap periode tertentu, perusahaan biasanya akan melakukan penilaian secara berkala terkait performa kerja karyawan.

Aplikasi sumber daya manusia HRIS dapat membuat proses evaluasi menjadi lebih praktis dan cepat.

Fitur manajemen penilaian dapat membuat karyawan menyusun berbagai macam tipe evaluasi.

Mengingat jumlah karyawan yang banyak, bukan mustahil untuk meninjau dan mengukur hasil penilaian tersebut menggunakan fitur ini.

Jika sudah diukur, maka akan ketahuan seperti apa perkembangan masing-masing karyawan.

Aplikasi HRIS yang baik wajib memiliki fitur-fitur di atas, agar proses pengelolaan administrasi karyawan dapat dilakukan dengan baik.

Mekari Talenta, merupakan salah salah satu aplikasi HRIS terbaik yang patut dimiliki. Pasalnya, Mekari Talenta memiliki beragam manfaat dan solusi yang dapat membuat pekerjaan HR menjadi lebih mudah dan praktis.

Dibekali dengan berbagai fitur canggih seperti time and attendance management hingga payroll management, Talenta mampu memenuhi kebutuhan perusahaan perihal urusan administrasi personalia.

Saya Mau Bertanya ke Tim Sales Mekari Talenta Sekarang

Selain itu, ada pula berbagai fitur HRIS Talenta yang menarik berupa pemenuhan kompensasi karyawan, reimbursement, dan juga absensi berbasis gps dan selfie hingga absensi online berbasis aplikasi web dan mobile android.

Tunggu apa lagi? Jadwalkan demo Mekari Talenta konsultasikan masalah HR Anda kepada tim sales kami.

FAQ (Frequently Asked Questions)

Apakah aplikasi HRIS cocok digunakan oleh perusahaan dengan jumlah karyawan yang masih sedikit?

Ya. Aplikasi HRIS tidak hanya bermanfaat bagi perusahaan besar, tetapi juga membantu perusahaan kecil membangun proses HR yang lebih rapi sejak awal. Penggunaan sistem digital dapat mengurangi pekerjaan administratif yang berulang sehingga tim HR dapat lebih fokus pada pengembangan karyawan. Selain itu, perusahaan tidak perlu melakukan migrasi data yang rumit ketika jumlah karyawan bertambah. Memulai lebih awal juga membantu membangun proses kerja yang lebih konsisten.

Bagaimana cara memilih aplikasi HRIS yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan?

Sebelum memilih HRIS, perusahaan sebaiknya memetakan kebutuhan utama, seperti pengelolaan absensi, payroll, rekrutmen, atau penilaian kinerja. Pastikan sistem memiliki fitur yang benar-benar akan digunakan dan mudah dioperasikan oleh HR maupun karyawan. Selain itu, pertimbangkan aspek keamanan data, kemampuan integrasi dengan sistem lain, layanan pelanggan, dan fleksibilitas untuk mengikuti pertumbuhan bisnis. Melakukan demo atau uji coba juga dapat membantu memastikan aplikasi sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.

Apa tantangan yang sering muncul saat perusahaan mulai menggunakan HRIS?

Tantangan yang paling umum adalah proses adaptasi pengguna terhadap sistem baru. Beberapa karyawan mungkin memerlukan pelatihan agar terbiasa menggunakan fitur-fitur digital, terutama jika sebelumnya seluruh proses dilakukan secara manual. Perusahaan juga perlu memastikan data karyawan yang dimigrasikan sudah lengkap dan akurat agar tidak menimbulkan kesalahan pada proses berikutnya. Dengan perencanaan implementasi yang baik dan sosialisasi yang memadai, proses transisi biasanya dapat berjalan lebih lancar.

Bagaimana HRIS membantu perusahaan menghasilkan laporan HR yang lebih akurat?

HRIS mampu mengumpulkan data dari berbagai aktivitas HR, seperti absensi, cuti, lembur, hingga penggajian dalam satu sistem terintegrasi. Data tersebut kemudian dapat diolah menjadi laporan yang lebih cepat dan minim kesalahan dibandingkan proses manual. Laporan yang akurat membantu manajemen mengambil keputusan berdasarkan data, misalnya dalam perencanaan tenaga kerja atau evaluasi produktivitas. Dengan informasi yang selalu diperbarui, perusahaan juga lebih mudah memantau tren dan kebutuhan SDM.

Apakah penggunaan HRIS dapat meningkatkan pengalaman karyawan di tempat kerja?

Ya, karena HRIS tidak hanya memudahkan pekerjaan HR, tetapi juga memberikan kemudahan bagi karyawan dalam mengakses layanan administrasi secara mandiri. Misalnya, karyawan dapat melihat slip gaji, mengajukan cuti, memperbarui data pribadi, atau memantau sisa hak cuti tanpa harus menghubungi HR secara langsung. Proses yang lebih cepat dan transparan membuat pengalaman kerja menjadi lebih nyaman. Dalam jangka panjang, kemudahan tersebut dapat meningkatkan kepuasan serta kepercayaan karyawan terhadap sistem yang diterapkan perusahaan.

Kategori :

Insight Talenta

Artikel Sebelumnya

Artikel Selanjutnya

Poppy Amelia Sevina Penulis

Penulis konten yang gemar mengeksplorasi dunia HR dan manajemen karyawan. Aktif membagikan pengetahuan melalui artikel seputar human resources, serta memiliki ketertarikan pada literatur Jepang dan pengembangan diri.