Lihat semua fitur Mekari Talenta 
Absensi Online 
Liveness Validation 
Shift Management 
Timesheet Management 
Overtime Management 
Leave Management 
Talenta Portal 
Payroll Calculation 
Payroll Disbursement 
Payslip Distribution 
Payroll Report 
Reimbursement Management 
Expense Management 
HR Analytics 
Airene 
Employee Self Service 
Request Management & Survey 
Task & Project Management 
Komunikasi internal 
Manajemen Aset & Akses 
Onboarding & Offboarding 
Document Template 
Advance Recruitment 
Manpower Planning 
Performance Management 
Talent Development 
Employee Benefit 
HR Helpdesk 
Database Management 
Solusi dari Mekari Talenta 
Logistik 
Manufaktur 
Real Sector 
Ritel dan F&B 
Hospitality 
Jasa Profesional 
Teknologi 
UMKM 
Eksekutif 
HR Manager 
IT 
Karyawan 
Sales 
Alternatif HCM 
Alternatif HRIS 
Alternatif Mesin Fingerprint 
Blog 
Studi kasus 
Pusat bantuan 
Ebook & whitepaper 
Kursus & sertifikasi 
Rilis media 
Podcast 
Event 
Release note 
Cari jasa konsultan 
Hubungi support 
Komunitas Mekari 
Program Referral 
Program Reseller 
Program Sistem Integrator 
Tentang Mekari Talenta 
Mengapa Mekari Talenta 
Klien Kami 
Keamanan 
Payslip generator 
Kalkulator pajak karyawan 
Dokumen HR Gratis 
Aplikasi HRIS terbaik, aplikasi sumber daya manusia untuk kelola SDM harus memiliki fitur apa saja? Kali ini Mekari Talenta akan membahas seputar hal tersebut.
Perusahaan membutuhkan aplikasi HRIS terbaik untuk mengelola segala urusan terkait sumber daya manusia (SDM) yang sering kali rumit.
Pada dasarnya, aplikasi Human Resource Information System (HRIS) diartikan sebagai perangkat lunak berbasis online yang diciptakan dengan tujuan menyederhanakan pengelolaan administrasi karyawan.
Melihat banyaknya kemudahan dan manfaat yang ditawarkan oleh aplikasi sumber daya manusia ini menjadikan HRIS populer di banyak perusahaan di Indonesia.
Manfaat dan Fungsi Aplikasi HRIS
Selain memudahkan tugas HRD, penerapan aplikasi HRIS terbaik memiliki banyak sekali manfaat dan fungsi lainnya.
Pertama, menjaga keamanan data dengan lebih baik.
Mengingat aplikasi HRIS menggunakan sistem komputasi awan (cloud computing), data-data yang masuk ke dalam tempat penyimpanan atau database akan langsung diolah dan dienkripsi.
Selain itu, hanya pihak tertentu yang memiliki izin untuk mengakses data tersebut.
Kedua, meningkatkan efektivitas waktu. Pengelolaan data karyawan menggunakan aplikasi sumber daya manusia HRIS pastinya lebih ringkas dibanding cara manual.
Hal itu membuat waktu HR tidak terbuang percuma karena hanya fokus mengerjakan satu tugas. Sama halnya dengan karyawan.
Ketiga, menghemat biaya operasional. Dengan hadirnya HRIS, segala proses administrasi dilakukan secara online.
Hal itu menyebabkan perusahaan tidak perlu mengeluarkan biaya tambahan untuk kertas.
Selain itu, aplikasi HRIS dirancang dengan tampilan yang ramah pengguna sehingga karyawan tidak butuh waktu lama untuk mengaplikasikannya.
Fitur-Fitur yang Harus Dimiliki Aplikasi HRIS Terbaik
Tidak semua aplikasi HRIS memiliki fitur-fitur lengkap yang dapat memenuhi kebutuhan perusahaan.
Oleh karena itu perusahaan perlu memilihnya dengan cermat. Inilah fitur-fitur yang wajib dimiliki aplikasi HRIS terbaik.
Baca juga: Implementasi HRIS dan Dampak Dahsyatnya bagi Perusahaan
Aplikasi HRIS Terbaik Punya Manajemen Absensi Online
Software HRIS yang baik wajib memiliki fitur aplikasi absensi online seperti pada Mekari Talenta.
Absensi atau pencatatan kehadiran merupakan indikator bagi perusahaan untuk menilai kinerja karyawan.
Absensi karyawan online memungkinkan HR memonitor performa karyawan saat di kantor maupun saat bekerja remote.
HR tak lagi repot mencatat dan menginput data absensi secara manual karena sudah terintegrasi otomatis dengan sistem kehadiran biometrik.
Dengan begitu, pengelolaan absensi menjadi lebih praktis dan akurat.
Aplikasi Sumber Daya Manusia Punya Manajemen Klaim Reimbursement
Fitur manajemen klaim reimbursement juga harus dimiliki oleh aplikasi HRIS terbaik.
Dengan fitur ini, karyawan dapat dengan mudah mengajukan klaim penggantian dana yang biasanya digunakan untuk kegiatan perkantoran.
Caranya cukup sederhana, karyawan hanya perlu mengunggah foto bukti transaksi berupa kwitansi atau struk, kemudian mengajukannya melalui aplikasi sumber daya manusia dan menunggu persetujuan.
Alur pengeluaran, penerimaan, dan pengembalian klaim akan tercatat secara otomatis, sehingga perusahaan dapat sekaligus memonitor keuangan perusahaan.
Baca juga: Menyusun Program Benefit Karyawan yang Efektif dan Pentingnya Peran HRIS
Manajemen Penggajian
Pengelolaan gaji karyawan menjadi lebih cepat dengan adanya fitur manajemen penggajian atau payroll pada aplikasi HRIS terbaik.
Fitur pada aplikasi penggajian ini juga dapat meminimalisir human error atau kesalahan yang terjadi saat penghitungan hingga pendistribusian gaji.
Komponen penggajian seperti tunjangan, perhitungan pajak penghasilan pph pasal 21, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, uang lembur dan lain sebagainya pun terintegrasi dengan absensi online.
Dengan demikian, perhitungan gaji karyawan dapat otomatis disesuaikan dengan data kehadiran yang tercatat secara real time pada sistem.
Manajemen Rekrutmen
Proses rekrutmen merupakan salah satu faktor yang menentukan berkualitas atau tidaknya sumber daya manusia di suatu perusahaan.
Oleh sebab itu, fitur manajemen rekrutmen juga perlu ada pada aplikasi sumber daya manusia HRIS.
Fitur ini memungkinkan HR manager menyusun berbagai tahapan proses rekrutmen serta memantaunya dengan mudah.
Mulai dari verifikasi informasi, wawancara, evaluasi kemampuan, negosiasi, penerimaan hingga onboarding dan offboarding kandidat.
Aplikasi Sumber Daya Manusia Punya Manajemen Database Karyawan
Tak kalah penting, aplikasi HRIS terbaik harus mencakup fitur aplikasi database karyawan.
Seperti telah disebutkan sebelumnya, data dan informasi karyawan akan disimpan pada database yang berbasis cloud.
Data-data itu terintegrasi dengan fitur-fitur lainnya yg ada pada HRIS.
Saat dibutuhkan untuk proses administrasi, HR bisa mengaksesnya kapan pun dan di mana pun, tanpa repot membuka tumpukan berkas yang menyita waktu.
Baca juga: Panduan Lengkap Cuti Karyawan dan Bagaimana HRIS Bisa Membantu Prosesnya
Contoh slip gaji karyawan online pada aplikasi Talenta.
Manajemen Pajak
Lain jabatan, maka lain pula jumlah gaji yang diterima.
Dengan beragamnya jumlah gaji yang diterima karyawan, fitur manajemen pajak pada sistem HRIS dapat mempermudah penghitungan potongan pajak penghasilan setiap karyawan.
Selain itu, fitur ini juga terintegrasi dengan peraturan terkait Pajak Penghasilan ( PPh ) Pasal 21 yang dikeluarkan oleh pemerintah.
Baca juga: Penjelasan Lengkap Soal HRIS yang Harus Dipahami HR
Manajemen Penilaian
Setiap periode tertentu, perusahaan biasanya akan melakukan penilaian secara berkala terkait performa kerja karyawan.
Aplikasi sumber daya manusia HRIS dapat membuat proses evaluasi menjadi lebih praktis dan cepat.
Fitur manajemen penilaian dapat membuat karyawan menyusun berbagai macam tipe evaluasi.
Mengingat jumlah karyawan yang banyak, bukan mustahil untuk meninjau dan mengukur hasil penilaian tersebut menggunakan fitur ini.
Jika sudah diukur, maka akan ketahuan seperti apa perkembangan masing-masing karyawan.
Aplikasi HRIS yang baik wajib memiliki fitur-fitur di atas, agar proses pengelolaan administrasi karyawan dapat dilakukan dengan baik.
Mekari Talenta, merupakan salah salah satu aplikasi HRIS terbaik yang patut dimiliki. Pasalnya, Mekari Talenta memiliki beragam manfaat dan solusi yang dapat membuat pekerjaan HR menjadi lebih mudah dan praktis.
Saya Mau Bertanya ke Tim Sales Mekari Talenta Sekarang
Selain itu, ada pula berbagai fitur HRIS Talenta yang menarik berupa pemenuhan kompensasi karyawan, reimbursement, dan juga absensi berbasis gps dan selfie hingga absensi online berbasis aplikasi web dan mobile android.
Tunggu apa lagi? Jadwalkan demo Mekari Talenta konsultasikan masalah HR Anda kepada tim sales kami.
