Ketika hari gajian tiba, tentu setiap karyawan akan merasa bahagia. Pemberian gaji sebagai kompensasi atas kinerja yang diberikan selalu ditunggu oleh karyawan. Gaji yang diterima, merupakan gaji bersih yang sudah diperhitungkan penambahan dan pengurangannya dengan berbagai variabel gaji. Setiap detail tersebut kemudian harus disampaikan melalui berkas yang disebut slip gaji.

Dokumen ini sendiri merupakan dokumen atau berkas dalam bentuk apapun, yang berisi rincian gaji yang diterima disertai tambahan dan pengurangannya. Seperti yang diketahui bersama, penambahan dan pengurangan gaji ini diperoleh dengan memperhitungkan berbagai variabel. Mulai dari tunjangan tetap, tunjangan tidak tetap, serta potongan untuk iuran rutin seperti keperluan BPJS Ketenagakerjaan.

Meski dapat terbilang merupakan dokumen sederhana, slip gaji ternyata memiliki beberapa manfaat untuk karyawan. Manfaat pertama dan paling jelas adalah karyawan dapat mengetahui perhitungan atas gaji yang sampai pada tangannya setiap bulan dan melakukan cross check pada data yang sebenarnya. Dengan mengetahui jumlah dan rincian perhitungan, karyawan bisa mendapatkan haknya sesuai dengan kenyataan.

Masih ada beberapa manfaat lain dari slip gaji sendiri. Untuk lebih jelasnya, simak poin-poin di bawah ini.

Keperluan Kredit

Meski mungkin kredit merupakan kebiasaan yang kurang baik, namun untuk beberapa hal kredit menjadi alternatif paling bernilai untuk karyawan. Misalnya saja untuk keperluan kredit rumah atau kendaraan bermotor. Lalu, apa hubungannya dengan slip gaji? Data yang ada pada slip yang diberikan setiap bulan, seperti yang disampaikan di awal tadi, merupakan rincian perhitungan gaji. Artinya berkas ini secara langsung dapat menunjukkan kemampuan ekonomi karyawan tersebut.

Pihak pemberi kredit kemudian dapat mempertibangkan kredit yang diajukan, apakah masih dalam jangkauan kemampuan karyawan atau tidak hanya dengan melihat slip yang dimilikinya. Hampir pada setiap layanan kredit, slip diperlukan sebagai syarat utama disamping identitas lengkap.

Keterbukaan Antara Perusahaan dan Karyawan

Sebenarnya poin kedua ini lebih kepada mannfaat untuk kedua belah pihak. Penyampaian gaji yang diberikan setiap bulan merupakan hak karyawan dan kewajiban perusahaan. Dengan dokumen ini, kedua pihak dapat melihat secara transparan perhitungan yang dilakukan oleh pihak lainnya.

Keterbukaan ini bukan masalah sepele. Dengan memberikan slip gaji pada karyawan, perusahaan telah menunjukkan secara gamblang hasil perhitungan selama satu bulan karyawan bekerja. Itikad baik seperti ini bisa meningkatkan loyalitas karyawan serta hubungan baik antara karyawan dan perusahaan.

Bukti Sah Kerjasama

Tidak jarang, pemberian slip gaji juga menunjukkan bahwa karyawan merupakan anggota resmi dari perusahaan. Meski mungkin tidak terlalu besar, secara sosial hal ini sangat dirasakan karyawan. Pengakuan atas keanggotaan karyawan pada satu perusahaan bisa ditunjukkan secara gamblang dengan pemberian slip gaji.

Memang pemberian slip gaji sebagai bukti resmi keanggotaan karyawan tidak dilakukan pada semua perusahaan. Semua kembali pada kebijakan perusahaan masing-masing. Namun biasanya, ketika karyawan menerima slip gaji, maka itu bisa menjadi pernyataan resmi bahwa karyawan merupakan pegawai tetap dan diakui oleh perusahaan.

Menunjukkan Tingkat Gaji

Ketika karyawan ingin mencari pekerjaan baru, slip gaji juga dapat bermanfaat untuk menunjukkan besaran tingkat gaji yang diterimanya di perusahaan lama. Informasi ini menjadi ‘tanda’ untuk perusahaan, bahwa gaji yang diinginkan tentu setidaknya sama atau lebih besar dari yang tercantum pada berkas tersebut.

Selain itu, informasi besaran gaji juga dapat menjadi penunjuk kapasitas kerja dan jabatan yang sebelumnya dipegang oleh karyawan tersebut. Meski biasanya kompromi terkait gaji dibahas secara langsung ketika wawancara kerja, secara etis penyertaan slip pada dokumen lamaran kerja merupakan bentuk proposal dan pemberitahuan atas benefit yang diterima sebelumnya.

Dokumen Koreksi atas Kesalahan

Jika suatu hari terdapat kesalahan hitung dari perusahaan dan karyawan mengetahui hal ini, karyawan bisa mengajukan komplain dengan berlandaskan slip gaji yang dimiliki. Karena slip gaji adalah rincian setiap penambahan atau pengurangan atas gaji yang diterima, karyawan bisa mencocokkan dengan apa yang dilakukannya selama sebulan.

Selain itu, kepemilikan dokumen ini juga bersifat rahasia dan bisa menjadi pemicu kinerja karyawan. Biasanya karyawan dengan visi yang baik, akan memiliki arsip lengkap slip yang diterimanya untuk mengukur perkembangan karir.

 

Hubungan kerja antara perusahaan dan karyawan memang hubungan yang tidak bisa dikatakan sederhana. Banyak faktor yang berpengaruh dan bisa membawa dinamika yang bervariasi. Namun demikian, yang paling jelas mengenai hubungan tersebut adalah transaksi yang terjadi, antara gaji yang diberikan dan kinerja atau kontribusi yang diberikan karyawan.

Slip gaji sendiri merupakan dokumen sederhana namun memiliki banyak manfaat. Untuk mendapatkan perhitungan dan penyampaian yang tepat, Anda bisa menggunakan bantuan layanan HR seperti Talenta. Layanan ini memiliki pengelolaan database terintegrasi, sehingga setiap data yang masuk dalam perhitungan dan penyampaian memiliki akurasi tinggi dan dapat dipastikan selalu tepat. Daftar sekarang dan gunakan Talenta untuk mempermudah pekerjaan Anda.

Apa yang bisa kami lakukan untuk Anda?

Miliki sistem HR tepercaya dengan mencoba Talenta sekarang! Ikuti 3 cara berikut tanpa rasa khawatir untuk mendapatkan sistem HR yang lebih mudah:

Jadwalkan Demo 1:1

Undang kami untuk datang ke kantor Anda dan berdiskusi lebih lanjut tentang Talenta.

Ikuti Demo

Ikuti Workshop Talenta

Datang dan bergabung di workshop untuk ketahui lebih lanjut tentang Talenta.

Daftar Workshop

Coba Demo Interaktif

Coba akun demo langsung dan temukan bagaimana Talenta dapat membantu Anda.

Coba Gratis
loading
Suka dengan artikelnya?Dapatkan artikel HR premium langsung di email Anda!

Jadilah orang pertama yang akan mendapatkan artikel premium mulai dari study case, infographic, ebook, hingga white paper.