Slip gaji merupakan bukti atas pembayaran upah dari perusahaan kepada karyawan. Slip gaji juga dapat dijadikan bukti secara tertulis jika suatu saat timbul persepsi yang berbeda antara karyawan dengan perusahaan terkait pemberian gaji. Bukti pembayaran ini memiliki peran penting bagi karyawan. Agar karyawan dapat melihat setiap komponen penghasilannya seperti gaji pokok, bonus, tunjangan, deduksi, opsi saham, dan lain sebagainya. Oleh sebab itu, sebaiknya pihak perusahaan memberikan bukti pembayaran upah, baik dalam bentuk slip gaji maupun dalam bentuk lainnya.

Baca juga: Slip Gaji untuk Karyawan, Ini 5 Manfaatnya

 

Informasi dalam Slip Gaji

Informasi-informasi di bawah ini penting untuk dicantumkan dalam slip gaji:

  1. Nama karyawan beserta nomor ID.
  2. Gaji tahunan atau pendapatan per jam yang diterima karyawan.
  3. Gaji dan upah sebagai pendapatan bersih yang diterima untuk periode pembayaran (apakah bulanan, dua mingguan atau mingguan).
  4. Jenis pekerjaan (apakah purna waktu, paruh waktu, atau kontrak).
  5. Hak cuti sakit karyawan (sick leave entitlement).
  6. Cuti tahunan karyawan (annual leave).
  7. Kompensasi karyawan.
  8. Tunjangan karyawan meliputi program-program perusahaan, seperti jaminan hari tua atau pensiun, tunjangan hari libur, kesehatan, dan tabungan.
  9. Jumlah penghasilan karyawan sebelum dan sesudah pengurangan.
  10. Gaji kotor karyawan.
  11. Pajak dan tunjangan asuransi nasional yang dibuat oleh perusahaan.
  12. Pinjaman mahasiswa dan potongan perawatan anak karyawan.
  13. Kode pajak dan referensi pajak perusahaan.

Slip gaji juga berisi pernyataan jumlah deduksi tertentu, misalnya pelunasan pinjaman secara musiman di dalam sebuah pernyataan yang terpisah.

 

Format Slip Gaji

Secara umum, format bukti pembayaran harus memuat identitas karyawan, periode gaji, informasi pajak, gaji pokok, gaji bersih, bonus, potongan BPJS Ketenagakerjaan ataupun BPJS Kesehatan. Berikut ini contoh slip gaji yang perlu diperhatikan:

  1. Tentunya slip gaji wajib memuat identitas karyawan, seperti nama, NIK, NPWP, maupun jabatan masing-masing karyawan.
  2. Periode gaji yang dapat memberitahukan detail tanggal pembayaran atau pemberian gaji kepada karyawan.
  3. Selanjutnya slip gaji harus memuat rincian upah yang diterima oleh karyawan seperti gaji pokok, tunjangan atau insentif lainnya, serta memuat potongan gaji seperti pajak, potongan BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, utang karyawan hingga potongan lainnya.

 

Kewajiban Perusahaan Memberikan Slip Gaji

Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan memang tidak dijelaskan ketentuan yang mewajibkan pihak perusahaan untuk memberikan slip gaji kepada karyawannya. Namun dalam Peraturan Pemerintah Nomor 78 Tahun 2015 tentang Pengupahan terdapat aturan bahwa pengusaha wajib memberikan bukti pembayaran upah yang memuat rincian upah. Jadi, demi mematuhi peraturan pemerintah seharusnya setiap perusahaan memberikan slip gaji atau bukti pembayaran upah kepada karyawan. Tanpa harus diminta terlebih dahulu oleh karyawan yang bersangkutan.

Baca juga: Pentingnya Mengelola Gaji Karyawan dengan Sistem Tepercaya

 

Setiap perusahaan sebaiknya memberikan slip gaji saat pengajian. Agar ada transparansi antara perusahaan dan kayawan terkait penggajian. Sehingga kedua belah pihak terhindar dari permasalahan yang mungkin saja terjadi kedepannya. Pemberian bukti pembayaran gaji bukanlah hal yang merepotkan bila HR perusahaan menggunakan software HR seperti Talenta.

Melalui Talenta Anda akan dibantu memproses penggajian. Talenta dapat melakukan penghitungan gaji secara otomatis yang sudah disesuaikan dengan setiap komponen penggajian dan regulasi yang berlaku. Selain itu, setiap bulannya karyawan secara otomatis akan mendapatkan slip gaji melalui aplikasi Talenta. Sehingga HR perusahaan tidak perlu lagi repot-repot menghitung secara manual dan membuat slip gaji karyawan. Permudah urusan penggajian karyawan dengan  Talenta sekarang juga!

 

Apa yang bisa kami lakukan untuk Anda?

Miliki sistem HR tepercaya dengan mencoba Talenta sekarang! Ikuti 3 cara berikut tanpa rasa khawatir untuk mendapatkan sistem HR yang lebih mudah:

Jadwalkan Demo 1:1

Undang kami untuk datang ke kantor Anda dan berdiskusi lebih lanjut tentang Talenta.

Ikuti Demo

Ikuti Workshop Talenta

Datang dan bergabung di workshop untuk ketahui lebih lanjut tentang Talenta.

Daftar Workshop

Coba Demo Interaktif

Coba akun demo langsung dan temukan bagaimana Talenta dapat membantu Anda.

Coba Gratis
loading
Suka dengan Artikelnya?Talenta punya lebih banyak buat kamu!

Dapatkan konten premium mulai dari artikel, ebook, case study, white papers, infographic dengan berlangganan sekarang!

Suka dengan artikelnya?Dapatkan artikel HR premium langsung di email Anda!

Jadilah orang pertama yang akan mendapatkan artikel premium mulai dari study case, infographic, ebook, hingga white paper.