Pemberian Slip Gaji Karyawan Jadi Bukti Transparansi Perusahaan

Pemberian slip gaji karyawan merupakan bukti atas pembayaran upah dari perusahaan kepada karyawan. Untuk contoh slip gaji karyawan swasta sendiri bisa Anda temukan disini.

Selain itu, dapat dijadikan bukti secara tertulis jika suatu saat timbul persepsi yang berbeda antara karyawan dengan perusahaan terkait pemberian gaji.

Bukti pembayaran ini memiliki peran penting bagi karyawan.

Tujuannya agar karyawan dapat melihat setiap komponen penghasilannya seperti gaji pokok, bonus, tunjangan, deduksi, opsi saham, dan lain sebagainya.

Agar karyawan mendapat informasi detail terkait hak-haknya, maka pihak perusahaan memberikan bukti pembayaran upah, baik dalam bentuk slip gaji maupun dalam bentuk lainnya.

Dengan memberi bukti yang transparan, maka perusahaan sudah memenuhi hak karyawan paling pokok, yaitu membayar upah.

Pemberian Slip Gaji Karyawan Jadi Bukti Transparansi Perusahaan

Pemberian Slip Gaji Karyawan Jadi Bukti Transparansi Perusahaan

Mari ketahui lebih detail seputar slip gaji dalam pembahasan berikut.

Informasi, Format, dan Pentingnya Slip Gaji Karyawan

Informasi-informasi di bawah ini penting untuk dicantumkan:

  1. Nama karyawan beserta nomor ID.
  2. Gaji tahunan atau pendapatan per jam yang diterima karyawan.
  3. Gaji dan upah sebagai pendapatan bersih yang diterima untuk periode pembayaran (apakah bulanan, dua mingguan atau mingguan).
  4. Jenis pekerjaan (apakah purna waktu, paruh waktu, atau kontrak).
  5. Hak cuti sakit karyawan (sick leave entitlement).
  6. Cuti tahunan karyawan (annual leave).
  7. Kompensasi karyawan.
  8. Tunjangan karyawan meliputi program-program perusahaan, seperti jaminan hari tua atau pensiun, tunjangan hari libur, kesehatan, dan tabungan.
  9. Jumlah penghasilan karyawan sebelum dan sesudah pengurangan.
  10. Gaji kotor karyawan.
  11. Pajak dan tunjangan asuransi nasional yang dibuat oleh perusahaan.
  12. Pinjaman mahasiswa dan potongan perawatan anak karyawan.
  13. Kode pajak dan referensi pajak perusahaan.

Slip gaji juga berisi pernyataan jumlah deduksi tertentu, misalnya pelunasan pinjaman secara musiman di dalam sebuah pernyataan yang terpisah.

Baca juga: Slip Gaji untuk Karyawan, Ini 5 Manfaatnya

Bagaimana Format yang Tepat?

Secara umum, format bukti pembayaran harus memuat identitas karyawan, periode gaji, informasi pajak, gaji pokok, gaji bersih, bonus, potongan BPJS Ketenagakerjaan ataupun BPJS Kesehatan.

Berikut ini contoh slip gaji yang perlu diperhatikan.

  1. Tentunya slip gaji wajib memuat identitas karyawan, seperti nama, NIK, NPWP, maupun jabatan masing-masing karyawan.
  2. Periode gaji yang dapat memberitahukan detail tanggal pembayaran atau pemberian gaji kepada karyawan.
  3. Selanjutnya slip gaji harus memuat rincian upah yang diterima oleh karyawan seperti gaji pokok, tunjangan atau insentif lainnya. Selain itu, memuat potongan gaji seperti pajak, potongan BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, utang karyawan hingga potongan lainnya.

Baca Juga : Serba-Serbi Surat Peringatan Kerja Sesuai Undang-undang

Pentingnya Memberikan Slip Gaji

Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan memang tidak dijelaskan ketentuan yang mewajibkan pihak perusahaan untuk memberikan slip gaji kepada karyawannya.

Namun, dalam Peraturan Pemerintah Nomor 78 Tahun 2015 tentang Pengupahan terdapat aturan bahwa pengusaha wajib memberikan bukti pembayaran upah yang memuat rincian upah.

Jadi, demi mematuhi peraturan pemerintah seharusnya setiap perusahaan memberikan slip gaji atau bukti pembayaran upah kepada karyawan.

Tanpa harus diminta terlebih dahulu oleh karyawan yang bersangkutan.

Baca juga: Pentingnya Mengelola Gaji Karyawan dengan Sistem Tepercaya

Setiap perusahaan sebaiknya memberikan slip gaji saat pengajian.

Agar ada transparansi antara perusahaan dan kayawan terkait penggajian.

Sehingga kedua belah pihak terhindar dari permasalahan yang mungkin saja terjadi kedepannya.

Gunakan Fitur Slip Gaji Dari Aplikasi Payroll Talenta!

Pemberian bukti pembayaran gaji bukanlah hal yang merepotkan bila HR perusahaan menggunakan software HR seperti Talenta.

Melalui Talenta Anda akan dibantu memproses penggajian.

Talenta dapat melakukan penghitungan gaji secara otomatis yang sudah disesuaikan dengan setiap komponen penggajian dan regulasi yang berlaku.

Selain itu, setiap bulannya karyawan secara otomatis akan mendapatkan slip gaji melalui aplikasi Talenta.

Sehingga tugas HRD perusahaan lebih mudah dan tidak perlu lagi repot-repot menghitung secara manual dan membuat slip gaji karyawan.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Permudah urusan penggajian karyawan dengan Talenta sekarang juga!

Tertarik untuk mencoba Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Anda juga bisa coba gratis Talenta sekarang dengan klik gambar dibawah ini.

Coba Gratis Aplikasi HRIS Talenta Sekarang!


PUBLISHED26 Sep 2019
Ervina
Ervina


Kelola payroll & administrasi HR jadi lebih mudah, siap kembangkan bisnis lebih cepat

Jadwalkan Demo

Jadwalkan Demo

Jadwalkan demo & konsultasi langsung dengan Talenta

Jadwalkan Demo
Coba Demo Interaktif

Coba Demo Interaktif

Eksplorasi fitur Talenta untuk kebutuhan payroll & administrasi HR

Coba Sekarang
WhatsApp Hubungi sales