Membangun Transparansi dengan Aplikasi Slip Gaji

Membangun Transparansi dengan Aplikasi Slip Gaji

Transformasi digital telah mengubah dunia dalam waktu singkat. Saat ini, siapapun dapat mengakses buku perpustakaan, musik, film, atau acara TV dari smartphone dalam perjalanan ke kantor. Tak terkecuali slip gaji. Seharusnya, hampir tidak ada lagi yang mau menunggu lama untuk mendapat slip gaji dari perusahaan karena keberadaan aplikasi.

Sejak tahun 2017 hingga sekarang distribusi slip gaji melalui email atau aplikasi. Namun masih banyak perusahaan yang masih ragu untuk menggunakan aplikasi dengan fitur slip gaji online. Untuk lebih jelasnya, simak artikel Talenta by Mekari berikut ini.

Transparansi Slip Gaji Menjaga Kepercayaan Karyawan

Sebagian perusahaan masih merahasiakan proses penggajian dengan tidak memberikan slip gaji otomatis karena berbagai alasan, mulai dari kebocoran informasi perusahaan terhadap kompetitor hingga menghindari konflik antar karyawan.

Dikutip dari Rgf Executive Search, berdasarkan survei online, 75 persen perusahaan tidak memberikan slip gaji karena takut menimbulkan perselisihan gaji antar karyawan. 

Perusahaan juga seringkali takut, karyawan yang berpenghasilan lebih rendah akan menuntut upah yang lebih tinggi setelah mengetahui penghasilan rekan kerja mereka. Akibatnya, banyak perusahaan yang masih menolak bersikap transparan dengan skala gaji mereka. 

Namun, pada kenyataannya transparansi slip gaji memiliki banyak manfaat dan tidak semuanya berakhir negatif bagi perusahaan.

Transparansi slip gaji memberi karyawan pemahaman komprehensif tentang gaji mereka, mengurangi kesalahpahaman, dan menghilangkan rasa tidak percaya dalam perusahaan. 

Namun, dengan penggunaan aplikasi slip gaji memberikan kesempatan perusahaan dalam menampilkan penjelasan dan menawarkan transparansi yang sangat dibutuhkan untuk proses penggajian.

Saatnya Beralih ke Aplikasi Slip Gaji Online 

Aplikasi slip gaji online (kadang-kadang disebut sebagai ‘e-payslips‘) adalah bagian tak terpisahkan dari sistem HR modern. Selain membuat tugas lebih mudah bagi tim HRD dan keuangan, karyawan juga mendapat manfaat dengan mengakses slip gaji setiap penggajian. 

Berikut enam manfaat utama aplikasi slip gaji online untuk perusahaan dan karyawan Anda.

3 Manfaat bagi Perusahaan

Pertama, slip gaji online menghemat biaya. Karena slip gaji tersedia secara online, Anda tidak perlu mencetak atau mengirim satu per satu kepada setiap karyawan. Hal ini dapat mengurangi pengeluaran kertas atau perangko. Serta menghemat waktu kerja waktu kerja.

Dikutip dari CIPHR, 83% responden penelitian CIPP 2016 mengatakan mereka menghemat anggaran 17-100 juta rupiah per tahun dengan beralih ke aplikasi slip gaji. 

Kedua, aplikasi slip gaji online lebih ramah lingkungan. Karena tidak perlu mencetak, perusahaan Anda akan menggunakan lebih sedikit kertas dan tinta. Hal ini berkontribusi terhadap  lingkungan dan pengurangan limbah.

Kemudian, slip gaji online lebih aman. Risiko informasi pembayaran yang bersifat rahasia tertinggal di sekitar kantor untuk dibaca orang lain, tetapi jika slip gaji disimpan secara online, kemungkinan kebocoran informasi akan sangat kecil. 

Note: Apa keuntungan software slip gaji karyawan bagi HR? Ini Manfaat Aplikasi Pengiriman Slip Gaji

3 Manfaat bagi Karyawan

Pertama-tama, karyawan dapat melihat slip gaji kapan saja, di mana saja. Gunakan software yang memberikan fitur optimal yang memungkinkan karyawan Anda mengakses slip gaji kapan saja, dari perangkat apapun yang mendukung internet. 

Mereka yang tidak bekerja dibalik meja, seperti pekerja gudang atau operasional lapangan dapat mengakses slip gaji dari smartphone mereka sendiri, tanpa perangkat tambahan.

Kemudian, riwayat slip gaji yang mudah diakses. Karyawan dapat mengunduh, mengirim secara online, dan mencetak riwayat slip gaji dari employee self service aplikasi Anda, membantu mereka memenuhi persyaratan dalam pengajuan pinjaman dan hipotek, misalnya.

Note: Ketahui salah satu aplikasi penyedia Talenta, Aplikasi Payslip Mobile Terintegrasi

Slip gaji juga akan tersimpan dalam satu platform yang aman. Dengan software slip gaji, karyawan tidak akan memiliki sedikit pun kertas baru setiap bulan untuk ditambahkan ke tumpukan dokumen mereka di rumah. 

Alih-alih melihat-lihat catatan kertas untuk konfirmasi gaji mereka, mereka hanya perlu masuk ke akun dalam satu aplikasi untuk memeriksa rincian gaji, pajak, dan pemotongan.

Terlebih dengan adanya persyaratan kata sandi yang memastikan bahwa slip gaji dapat didistribusikan langsung ke akun masing-masing karyawan.

Software Slip Gaji Talenta: Kunci Membangun Transparansi Penggajian

Talenta mendukung perusahaan Anda dalam mendirikan transparansi gaji dengan karyawan Anda karena slip gaji beserta rincian gaji karyawan disediakan secara otomatis dan dapat diakses kapan saja oleh karyawan dari perangkat mana pun, kapan pun.

CTA Talenta

Slip gaji Talenta dibuat berdasarkan perhitungan gaji, lembur, tunjangan maupun pajak karyawan di Talenta. Sehingga, segala proses gaji dari awal hingga akhir sudah tersedia secara mudah dan cepat hanya dalam satu aplikasi. 

Yuk, wujudkan transparansi dengan menggunakan Talenta yang memberikan fitur slip gaji online. Coba demo gratis Talenta sekarang.


PUBLISHED08 Sep 2020
Septina Muslimah
Septina Muslimah