Mau Download Format Slip Gaji? Pahami Dulu Komponen Penyusunnya!

Mau download format Slip Gaji dalam excel? Pahami dulu komponen penyusunnya seperti pada contoh format slip gaji karyawan dalam bentuk excel atau format lain yang akan dibahas disini!

Bagi pengusaha baru yang hendak merekrut karyawan, pasti terbesit di pikiran untuk mencari keyword “download format slip gaji” bukan?

Sebenarnya sah-sah saja. Namun perlu diingat bahwa di dalam slip gaji terdapat komponen informasi yang wajib dipahami oleh pengusaha maupun staf payroll.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Di samping itu, slip gaji bukanlah bentuk formalitas saja. Namun memiliki manfaat dan nilai baik bagi perusahaan maupun karyawan.

Jadi, sebelum Anda memutuskan download format slip gaji, sebaiknya Anda pahami apa komponen penyusunnya dan kenapa slip gaji penting untuk dikeluarkan.

Apa itu Slip Gaji?

Slip gaji atau payslip adalah bukti pembayaran gaji yang memuat informasi dan rincian gaji yang diterima oleh karyawan pada saat pembayaran gaji.

Informasi yang dimaksud bukan hanya besaran gaji yang diterima karyawan, namun juga ada unsur pemotong atau unsur penambah gaji yang akhirnya menjadi nilai gaji bersih.

Slip gaji juga biasanya diberikan setiap satu periode gaji atau satu bulan kerja. Anda bisa download slip gaji secara online jika menggunakan Aplikasi Talenta, atau bisa juga membuat sendiri dengan excel.

Jadi jika pada pertengahan bulan terdapat pembayaran di luar gaji, Anda tidak perlu mengeluarkan slip gaji.

Misalnya reimbursement, uang dinas, atau uang imbalan seminar, atau uang-uang lainnya yang tidak menjadi penyusun gaji yang dibayarkan secara langsung pada saat itu juga.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Meski begitu, pembayaran-pembayaran tersebut bisa saja masuk ke dalam slip gaji apabila perusahaan membayar secara bersamaan ketika pembayaran gaji.

Apakah Penerbitan Slip Gaji Diatur oleh Pemerintah?

“Sebagai staf payroll atau pemilik usaha, apakah Saya wajib mengeluarkan slip gaji?”

Jawabannya ya, karena hal itu diatur dalam Peraturan Pemerintah (PP) No.78 Tahun 2015 tentang Pengupahan.

Di mana pada Pasal 17 dikatakan bahwa pengusaha wajib memberikan bukti pembayaran upah yang memuat rincian upah yang diterima pekerja/buruh pada saat upah dibayarkan.

Bukti pembayaran upah yang dimaksud dalam hal ini tidak lain dan tidak bukan adalah slip gaji.

Apakah terdapat sanksi apabila Saya tidak mengeluarkan slip gaji?”

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Dilansir Hukumonline, terdapat sanksi administratif berupa teguran tertulis apabila Anda sebagai pengusaha tidak mengeluarkan slip gaji.

Jadi jangan salah ya, apabila ada karyawan Anda yang tiba-tiba melaporkan kepada pengawas ketenagakerjaan hanya karena tidak transparan terhadap slip gaji.

Slip Gaji Hasil Download, Apakah Sah?

Di dalam PP No.78 Tahun 2015 tidak ada aturan yang mengharuskan perusahaan membuat slip gaji secara fisik atau tertulis.

Namun jika mengacu pada UU ITE, bukti elektronik selain bukti fisik tetap dianggap sah.

Dimana pada Pasal 5 dan Pasal 6 UU ITE dijelaskan informasi elektronik dan dokumen elektronik atau hasil cetaknya merupakan alat bukti hukum yang sah.

Pada Pasal 6 juga ditegaskan kembali bahwa informasi atau dokumen elektronik dianggap sah sepanjang informasi di dalamnya dapat diakses ditampilkan, dijamin keutuhannya, dan dapat dipertanggungjawabkan.

Jika menggarisbawahi terjamin keutuhannya dan dapat dipertanggungjawabkan sebenarnya sudah jelas bahwa slip gaji bukan hanya sekedar dokumen formalitas saja.

Sehingga sekalipun slip gaji merupakan hasil download, selagi informasi di dalamnya dapat dipertanggungjawabkan maka sah sah saja.

Komponen Utama Slip Gaji Karyawan

Sebelum membuat atau download slip gaji karyawan, ada beberapa komponen penyusun slip gaji yang wajib Anda ketahui, di antaranya sebagai berikut.

1. Informasi Perusahaan

Informasi perusahaan di dalamnya meliputi logo, nama perusahaan secara hukum, alamat perusahaan dan juga nomor telepon perusahaan.

Alasan kenapa informasi perusahaan itu harus ada slip gaji adalah sebagai bukti formal identitas bahwa perusahaan tersebut yang mengeluarkan gaji.

Hal tersebut juga menyangkut bukti pengaduan karyawan apabila perusahaan tidak transparan terhadap slip gaji.

2. Informasi Penerima Gaji

Informasi penerima gaji terdiri dari nama karyawan, nomor induk karyawan, jabatan, level, divisi, serta periode gaji.

Tidak lupa juga Anda mencantumkan status kekaryawanan, status Penghasilan Tidak kena Pajak, dan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) dalam slip gaji.

3. Pendapatan Karyawan (Allowance)

Komponen selanjutnya adalah pendapatan karyawan yang terdiri dari gaji pokok dan juga tunjangan tetap. Pada bagian ini juga biasanya berisi unsur penambah misalnya bonus kinerja, upah lembur, atau THR.

4. Unsur Pemotong (Deduction)

Unsur pemotong yang dimaksud adalah Pajak Penghasilan atau PPh Pasal 21 dan juga program jaminan yang ditanggung karyawan seperti BPJS Kesehatan dan Jaminan Hari Tua.

Unsur pemotong lainnya adalah salary sacrifice apabila perusahaan memiliki program prepaid benefit.

5. Benefit

Komponen ini terdiri dari benefit yang diterima oleh karyawan selama bekerja.

Meski komponen benefit biasanya tidak memengaruhi secara langsung perhitungan gaji, perusahaan tetap wajib mencantumkan benefit apa saja yang diterima oleh karyawan.

Benefit yang dimaksud meliputi BPJS Kesehatan, Jaminan Hari Tua, Jaminan Pensiun, Jaminan Kecelakaan Kerja yang ditanggung oleh perusahaan.

6. Gaji Bersih yang Diterima

Terakhir yang tidak kalah penting adalah total gaji bersih yang diterima yang dihitung berdasarkan unsur penambah dan pengurang gaji.

Sebenarnya selain enam komponen yang disebutkan, ada komponen yang sebenarnya tidak wajib namun tetap perlu dicantumkan di dalam slip gaji yaitu rekap absensi.

Mencantumkan rekap absensi juga perlu sebagai dasar informasi bagi karyawan apabila Anda salah melakukan perhitungan gaji.

Setelah mengetahui komponennya, Anda bisa download format slip gaji dalam format excel dibawah.

Kenapa Slip Gaji itu Penting, Apa Manfaatnya?

Ada beberapa alasan kenapa Anda wajib mengeluarkan slip gaji karyawan.

Pertama, bagi perusahaan sendiri slip gaji penting sebagai dokumentasi historis yang nantinya dapat digunakan untuk keperluan administrasi perusahaan. Misalnya audit.

Kedua, slip gaji juga bisa dimanfaatkan oleh karyawan untuk keperluan administrasi juga seperti:

  • Bukti akademis apabila ingin melanjutkan ke jenjang yang lebih tinggi. Beberapa instansi pendidikan biasanya meminta dokumen slip gaji sebagai bahan pertimbangan pengenaan biaya kuliah.
  • Slip gaji karyawan digunakan untuk pengajuan KTA atau Kredit Tanpa Agunan.
  • Pengajuan kredit lain seperti kredit alat elektronik, kendaraan, atau Kredit Pemilikan Rumah (KPR).
  • Keperluan pengajuan VISA. Hal ini karena beberapa negara biasanya meminta slip gaji sebagai pertimbangan pembuatan VISA untuk memastikan bahwa yang bersangkutan cukup untuk menghidupi dirinya selama di negara tersebut.

Tidak Perlu Download, Anda Bisa Buat Contoh Format Slip Gaji Karyawan Sendiri dengan Excel

Tanpa harus download tempate slip gaji, Anda sebenarnya bisa membuat slip gaji dengan mudah melalui excel atau spreadsheet.

Langkah pertama, Anda bisa membuat tabel berisi data karyawan beserta perinciannya dan beri nama sheet tersebut dengan “Data Karyawan”

Contoh gambar format slip gaji karyawan :

download slip gaji

Langkah berikutnya, buatlah sheet baru dengan nama “SLIP GAJI”. Sheet ini nantinya digunakan sebagai format slip gaji yang akan digunakan.

Buatlah formatnya seperti contoh di bawah ini. Anda juga bisa download format slip gaji di excel seperti ini disini.

Perhatian: Bentuk contoh ini tidak baku. Bisa Anda utak-atik sendiri sesuai kebutuhan perusahaan.

download slip gaji

Pada contoh ini Anda akan menggunakan rumus VLOOKUP dengan patokan datanya adalah NIK.

Dengan rumus VLOOKUP, Anda tinggal mengganti data pada sel NIK tanpa harus mengubah seluruh data yang ada pada sheet slip gaji.

Bagaimana caranya?

  1. Masukkan rumus VLOOKUP pada kolom Nama pada sel D6 yaitu =VLOOKUP(D5;’Data Karyawan’!B4:G6;2;FALSE)
  2. Masukkan rumus VLOOKUP pada kolom Jabatan pada sel D7 yaitu =VLOOKUP(D5;’Data Karyawan’!B4:G6;3;FALSE)
  3. Masukkan rumus VLOOKUP pada kolom Gaji Pokok pada sel D11 yaitu =VLOOKUP(D5;’Data Karyawan’!B4:G6;4;FALSE)
  4. Masukkan rumus VLOOKUP pada kolom Tunjangan pada sel D12 yaitu =VLOOKUP(D5;’Data Karyawan’!B4:G6;5;FALSE)
  5. Masukkan rumus VLOOKUP pada kolom PPh 21 pada sel H11 yaitu =VLOOKUP(D5;’Data Karyawan’!B4:G6;6;FALSE)

Keterangan rumus:

  • D5 merupakan sel kolom NIK yang dijadikan sebagai patokan (lihat contoh gambar kedua).
  • ‘Data Karyawan’ merupakan sheet acuan data yang berisi data-data karyawan yang telah dibuat sebelumnya (lihat contoh gambar pertama).
  • B4:G6 merupakan range data yang berada pada sheet Data Karyawan (lihat contoh gambar pertama)
  • Nilai 2-5 maksudnya adalah urutan pada range data yang berada pada sheet data karyawan. Dimana kolom NIK urutan 1, kolom Nama urutan 2, dan seterusnya (lihat contoh gambar pertama).

Selanjutnya, jika semua rumus telah diisi, maka Anda tinggal mengubah kolom NIK sesuai dengan NIK karyawan dan secara otomatis data pada sheet SLIP GAJI akan ikut berubah.

Mudah bukan? Selamat mencoba!

Lebih Mudah dengan Aplikasi Slip Gaji, Bisa Download Bukti Potong PPh 21

Ada cara yang lebih mudah sebenarnya selain menggunakan Excel atau Spreadsheet yaitu dengan menggunakan aplikasi slip gaji atau payroll.

Dengan menggunakan aplikasi slip gaji, Anda tidak perlu lagi membuat secara manual slip gaji menggunakan Excel yang sering kali masih berisiko terhadap human error.

Salah satunya adalah Talenta. Aplikasi slip gaji Talenta memungkinkan Anda mengirimkan gaji secara langsung dan otomatis langsung ke smartphone karyawan Anda.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Slip gaji pada aplikasi Talenta juga dilengkapi double password yang menjamin keamanan informasi yang ada pada slip gaji.

Tertarik untuk memiliki aplikasi yang bisa membuat slip gaji secara otomatis? Yuk, daftarkarn diri Anda untuk coba gratis demo Talenta sekarang juga dengan klik banner di bawah ini.

manajemen personalia

Nah, diatas adalah artikel yang memuata tentang download format Slip Gaji dalam excel juga contoh format slip gaji karyawan. Semoga bisa bermanfaat.


PUBLISHED12 Jul 2021
Jordhi Farhansyah
Jordhi Farhansyah


Kelola payroll & administrasi HR jadi lebih mudah, siap kembangkan bisnis lebih cepat

Jadwalkan Demo

Jadwalkan Demo

Jadwalkan demo & konsultasi langsung dengan Talenta

Jadwalkan Demo
Coba Demo Interaktif

Coba Demo Interaktif

Eksplorasi fitur Talenta untuk kebutuhan payroll & administrasi HR

Coba Sekarang
WhatsApp Hubungi sales