Apa Saja Data dan Format dalam Slip Gaji Karyawan?

Apa Saja Data dan Format dalam Slip Gaji Karyawan?

Slip gaji merupakan salah satu dokumen penting yang terdapat di dalam perusahaan. Slip gaji adalah ringkasan catatan yang tertulis detail tentang hak-hak yang semestinya diperoleh dalam satu periode tertentu. Di dalam format slip gaji juga tertera data-data pengurangan untuk kebutuhan tertentu seperti asuransi dan potongan lainnya.

Setiap bulan atau periode tertentu semua perusahaan pasti mengeluarkan slip gaji untuk karyawannya. Bahkan untuk industri kecil menengah, slip gaji juga hal yang harus diperhatikan untuk kelangsungan bisnis. Slip gaji tidak hanya bermanfaat untuk karyawan, tetapi bagi pemilik bisnis juga.

Jika Anda memiliki usaha, slip gaji akan memberitahukan kepada Anda apa saja yang dibayarkan kepada karyawan dan apa saja potongan yang dibayarkan kepada perusahaan.

Dari data tersebut, maka akan memudahkan Anda mencatat proses keuangan dalam perusahaan. Maka dari itu, penting untuk membuat slip gaji dengan tepat agar tidak terjadi kesalahan.

Format Data Slip Gaji Karyawan Sederhana

Pembuatan slip gaji bisa dilakukan secara manual maupun secara digital. Biasanya perusahaan banyak yang menggunakan selembar kertas untuk diberikan kepada para karyawan dan berisi tentang data slip gaji mereka. Tapi ada juga perusahaan yang memberikan slip gaji secara digital yaitu dengan cara mengirimkan via email kepada para karyawan.

Untuk Anda pemilik usaha, berikut adalah data-data yang tertulis di dalam slip gaji yang harus diperhatikan:

1. Data Perusahaan

Data perusahaan yang umum tercantum di dalam slip gaji adalah nama dan logo. Dua hal tersebut paling tidak harus ada di dalam slip gaji yang diberikan kepada karyawan untuk menyatakan bahwa dokumen slip gaji tersebut resmi dari perusahaan. Nama dan logo perusahaan yang tercantum di dalam slip gaji akan membuat slip gaji lebih resmi dan lebih rapi.

2. Data Pribadi Karyawan

Sebagai penerima slip gaji, data pribadi karyawan wajib untuk dicantumkan. Data tersebut berisi nama, jabatan, nomor pegawai, nomor pokok wajib pajak atau NPWP, serta data lain yang mendukung misalnya seperti nomor BPJS dll. Data tersebut dicantumkan agar tidak terjadi kekeliruan. Jadi slip gaji tidak akan tertukar satu sama lain.

Note: Slip gaji menjadi bukti penting atas hak yang didapat karyawan selama satu bulan bekerja. Tapi,  Kenapa Slip Gaji Karyawan itu Penting, Apa Alasannya?

3. Periode Slip Gaji

Periode slip gaji yang diberikan oleh perusahaan bisa saja berbeda antara satu perusahaan ke yang lain. Ada perusahaan yang memberikan slip gaji dalam periode bulanan, ada juga yang mingguan maupun harian.

Penulisan periode slip gaji akan membantu karyawan dan perusahaan kapan slip gaji tersebut dicetak dan dalam periode yang mana slip gaji tersebut diberikan. Hal ini untuk menghindari tertukarnya periode slip gaji yang diberikan karena bisa saja jam kerja seorang karyawan berbeda-beda.

4. Rincian Pembayaran

Di dalam slip gaji, rincian pembayaran harus tertulis dengan jelas. Rincian tersebut berisi Gaji Pokok, tunjangan, potongan, upah lembur, komisi, informasi pajak. Data-data tersebut harus diisi dengan jelas sesuai dengan absensi yang telah dimasukkan oleh karyawan.

Rincian pembayaran tambahan juga bisa dituliskan potongan-potongan yang diambil dari gaji karyawan seperti potongan pajak, potongan asuransi kesehatan, atau mungkin potongan cicilan jika ada. Penulisan rincian pembayaran yang jelas akan sangat bermanfaat untuk pendataan keuangan perusahaan dan membantu transparansi pemberian gaji pada karyawan.

Jika Anda menulis data slip gaji karyawan secara manual ataupun secara digital, penting untuk memberikan transparasi gaji yang jelas kepada karyawan. Hal ini untuk menghindari terjadinya salah paham antara karyawan dan perusahaan. Oleh karena itu, penulisan slip gaji harus dilakukan dengan tepat dan jelas.

Untuk memudahkan pembuatan slip gaji, Anda dapat menggunakan slip gaji online Talenta.

Talenta menyediakan fitur slip gaji yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan berbagai perusahaan.

Selain menghemat waktu, tenaga dan kertas, slip gaji juga terintegrasi dengan absensi online hingga perhitungan gaji karyawan. Kalau bisa mudah, kenapa dipersulit? Coba demo gratis Talenta sekarang.


PUBLISHED18 Jun 2020
Desy
Desy