Mengenal 5 Fitur Penting yang Wajib Ada di Software HR

By Risna Dwi AgustinPublished 16 Apr, 2024 Diperbarui 19 April 2024

Banyak yang mengira bahwa tugas seorang HRD di perusahaan adalah melakukan rekrutmen karyawan saja. Kenyataannya, tanggung jawab HR banyak sekali setiap harinya dan inilah alasan dibutuhkannya software HR dengan berbagai fitur pada sebuah perusahan.

Tujuannya tidak lain adalah untuk membantu menyelesaikan tugas administratif HR sehingga dapat lebih fokus pada hal strategis lainnya.

Software HR dengan fitur yang lengkap adalah solusi paling efektif untuk menyelesaikan permasalahan administratif karyawan.

Ada banyak sekali software HR di pasaran, namun masalahnya adalah tidak semuanya memiliki fitur yang lengkap.

Kata lengkap mungkin terdengar subjektif karena pada dasarnya, fitur software HR terbaik adalah yang mampu menjawab permasalahan perusahaan.

5 Fitur Ini Wajib Ada Pada HR Software Perusahaan Anda

Mengenal 5 Fitur Peting yang Wajib Ada di Software HR

Jika Anda saat ini sedang mencari software HR terbaik untuk perusahaan, berikut ini adalah fitur yang wajib dimiliki software HRIS.

1. Manajemen Waktu dan Kehadiran

Aspek manajemen waktu dan kehadiran karyawan terdiri dari pencatatan absensi kehadiran kerja, lembur, dan cuti.

Dengan adanya fitur absensi online, pencatatan shift kerja karyawan dan lembur dapat dilakukan secara otomatis dan terhindar dari kecurangan.

Tidak hanya absensi dan lembur, fitur cuti online pada software HRIS Mekari Talenta akan mempermudah perusahaan dalam memproses persetujuan dan penolakan cuti karyawan.

Di sisi yang lain, fitur cuti yang baik haruslah memuat kalender karyawan, jatah cuti karyawan, dan kebijakan cuti yang berlaku di perusahaan.

2. Manajemen Penggajian

Penghitungan gaji karyawan juga perlu mendapat perhatian dalam pemilihan fitur software HR.

Pasalnya, dalam penghitungan gaji karyawan ada beberapa komponen yang memengaruhi, seperti jam kerja, jam lembur, cuti karyawan, potongan, dan juga insentif.

Semua komponen ini harus dihitung secara teliti dan disertai dengan slip gaji sebagai rincian atas gaji yang diterima.

Fitur penggajian pada software HRIS akan membantu perusahaan lebih cepat dalam menyampaikan gaji yang menjadi hak karyawan.

Penyampaian slip gaji juga dapat dilakukan secara online pada software tersebut.

3. Manajemen Pajak dan Asuransi Yang Detail

Pembayaran pajak penghasilan dan asuransi karyawan adalah sebuah kewajiban yang harus diselesaikan oleh perusahaan.

Bayangkan  jika perusahaan harus menghitung manual ratusan atau ribuan pembayaran pajak, bayar iuran BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan setiap bulannya.

Pembayaran kewajiban ini akan lebih mudah dilakukan jika keanggotaan karyawan dan jumlah iuran telah terintegrasi dengan database karyawan.

Begitu juga dengan pembayaran pajak, data yang terintegrasi memungkinkan adanya potongan wajib secara otomatis dari gaji.

Karena itu sebaiknya perusahaan Anda gunakan sistem seperti pada aplikasi Mekari Talenta.

Baca juga: Perbedaan yang Dialami Perusahaan Setelah Menggunakan Software HRIS dan Payroll

4. Manajemen Reimbursement

Klaim atau reimbursement adalah hal yang wajar terjadi pada sebuah perusahaan.

Biaya reimbursement biasanya terjadi akibat adanya perjalanan dinas maupun pembelian barang penunjang pekerjaan.

Fitur klaim atau reimbursement memudahkan karyawan dalam mengajukan hal tersebut.

Untuk mendukungnya, dari pihak perusahaan dapat melakukan kebijakan pembatasan saldo, syarat persetujuan, dan alur pengajuan reimbursement.

Pilihlah sistem HRIS yang hanya membutuhkan beberapa klik saja dalam proses approval reimbursement.

5. Laporan HR Harus Lengkap

Sebagai departemen yang bertugas untuk mengelola sumber daya manusia, HR sebuah perusahaan memiliki kewajiban untuk membuat laporan secara periodik.

Tujuannya adalah sebagai bahan untuk mengetahui seberapa jauh peningkatan kinerja yang sudah dialami oleh karyawan.

Fitur laporan HR ini tidak boleh ketinggalan dalam sebuah software HRIS yang Anda pilih.

Laporan akan menjadi lebih mudah disusun dan berdasarkan laporan realtime sehingga lebih aktual dan valid.

Fitur-fitur di atas wajib ada pada software HRIS yang akan Anda gunakan untuk perusahaan.

Manfaat Software HR

Software HR memberikan sejumlah manfaat bagi perusahaan dalam mengelola tenaga kerja dan proses manajemen sumber daya manusia secara efisien dan efektif. Berikut adalah beberapa manfaat utama dari penggunaan software HR.

Pengelolaan data karyawan: Software HR memungkinkan penyimpanan dan pengelolaan data karyawan secara terpusat. Informasi seperti biodata karyawan, riwayat pekerjaan, catatan kinerja, dan informasi pribadi lainnya dapat diakses dengan mudah dan aman.

Rekrutmen dan perekrutan: Selain itu, software HR dapat membantu dalam proses rekrutmen dan perekrutan dengan menyediakan alat untuk mempublikasikan lowongan pekerjaan, mengelola lamaran, melakukan wawancara, dan menilai kandidat. Hal ini mempermudah proses seleksi karyawan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Penggajian dan manajemen gaji: Software HR memungkinkan perusahaan untuk mengotomatiskan proses penggajian, termasuk perhitungan gaji, potongan pajak, dan pengaturan pembayaran. Ini membantu mengurangi risiko kesalahan perhitungan gaji dan meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan pembayaran kepada karyawan.

Manajemen kinerja dan pengembangan karyawan: Software HR dapat digunakan untuk memantau kinerja karyawan, menetapkan tujuan kinerja, memberikan umpan balik, dan mengelola program pengembangan karyawan. Ini membantu perusahaan dalam meningkatkan kinerja karyawan dan mengidentifikasi kebutuhan pengembangan yang diperlukan.

Administrasi karyawan: Software HR menyediakan alat untuk mengelola administrasi karyawan, seperti absensi, cuti, dan izin. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk mengelola kehadiran karyawan dengan lebih efisien dan menghindari masalah administratif yang terkait dengan absensi dan cuti.

Pengelolaan kesejahteraan karyawan: Software HR dapat membantu dalam manajemen kesejahteraan karyawan, termasuk manajemen asuransi kesehatan, program kesejahteraan karyawan, dan manajemen program kesehatan dan keselamatan kerja.

Pelaporan dan analisis: Software HR menyediakan alat untuk menghasilkan laporan dan analisis tentang data karyawan, termasuk laporan tentang kehadiran, kinerja, dan pengeluaran. Hal ini membantu manajemen dalam membuat keputusan strategis berdasarkan data yang akurat dan relevan.

Baca juga: Contoh Cara Membuat Timeline Project yang Efektif

Gunakan Software HR Mekari Talenta Untuk Perusahaan Anda

Jika Anda sedang mencari HR Software Perusahaan dengan fitur-fitur tersebut, Mekari Talenta adalah solusinya.

Mekari Talenta adalah software HRIS dengan fitur yang lengkap mulai dari pencatatan administrasi, penggajian, hingga laporan HR.

Jangan lewatkan kesempatan untuk jadwalkan demo aplikasi Mekari Talenta secara langsung dengan isi formulir berikut ini.

Image
Risna Dwi Agustin
Seorang profesional dengan pengalaman lebih dari 8 tahun di bidang content writing, media sosial, dan kreatif.