Insight Talenta

Contoh Slip Gaji Karyawan Swasta Sederhana Word, Excel, dan Online

Slip gaji adalah salah satu komponen penting yang tidak boleh luput dari perusahaan. Karyawan membutuhkannya untuk berbagai keperluan sebagai salah satu syarat. Lalu bagaimana contoh buat slip gaji karyawan swasta sederhana dalam Word, Excel, docx, hingga online tersebut? Baca selengkapnya di blog Mekari Talenta.

Slip gaji ini juga sebaga bentuk transparansi sehingga karyawan dapat melihat berbagai komponen gaji mereka.

Meskipun teknologi saat ini telah menjadi salah satu kebutuhan primer bagi sebagian orang, namun kenyataannya sebagian masyarakat masih menyukai melakukan hal-hal secara manual.

Seperti pada proses penggajian di perusahaan, ada perusahaan-perusahaan yang memanfaatkan keuntungan dari slip upah atau slip gaji online namun juga masih ada beberapa perusahaan yang menggunakan jenis slip pembayaran upah sederhana yang dibuat secara manual.

Nah, seperti apa pembuatan slip gaji yang benar? Simak penjelasannya lebih lanjut di artikel berikut.

Table of Contents

Apa itu Slip Gaji Karyawan?

Diketahui kalau gaji adalah merupakan sebuah imbalah atau upah yang diberikan oleh perusahaan untuk semua karyawan atas pekerjaan yang dilakukan.

Sebagaimana diatur dalam aturan dan ketentuan UU Ketenagakerjaan, gaji adalah hak pekerja dan kewajiban pengusaha atau pemberi kerja yaitu perusahaan untuk memberikan gaji.

Regulasi tentang slip upah ini tercantum juga dalam Peraturan Pemerintah No. 78 Tahun 2015 tentang pengupahan bahwa :

“Pengusaha wajib memberikan bukti pembayaran upah yang memuat rincian upah yang diterima oleh pekerja/buruh pada saat upah dibayarkan.”

Sistem gaji sendiri diatur oleh kesepakatan sebelumnya antara perusahaan dan calon karyawan secara bulanan, mingguan, atau harian.

Namun, pada umumnya perusahaan menetapkan gaji bulanan untuk para karyawannya.

Lalu sebelum berbicara lebih jauh tentang keuntungan dari cara membuat hingga contoh format slip gaji karyawan online pada artikel ini juga akan dijelaskan mengenai slip pembayaran upah sederhana.

Secara umum arti atau pengertian slip gaji adalah sebuah dokumen resmi yang memuat informasi jumlah pendapatan atau gaji yang diterima karyawan serta berapa besar pajak yang telah dipotong dari pendapatan tersebut.

Dokumen ini biasanya juga akan menjelaskan jika ada penambahan atau pengurangan upah yang diterima karyawan.

Jadi dapat disimpulkan bahwa arti slip gaji karyawan sederhana adalah sebuah dokumen resmi yang memuat jumlah gaji dan jumlah potongan dari pendapatan karyawan tersebut secara sederhana dibuat dalam form atau format doc, docx, excel, word dan lain lainnya.

Baca Juga: Catat! Ini Dia Hak – Hak Pekerja untuk Mendapat Pesangon

Komponen Upah dalam Slip Gaji Karyawan Sederhana Swasta 

Meskipun dibuat dengan sederhana, cara buat template slip gaji online atau cetak offline yang ada tetap harus memenuhi ketentuan komponen daripada upah yang berdasarkan pada UU Ketenagakerjaan No. 13 Tahun 2003 yang berbunyi:

Hak pekerja/buruh yang diterima dan dinyatakan dalam bentuk uang sebagai imbalan dari pengusaha atau pemberi kerja kepada pekerja atau buruh/buruh yang ditetapkan dan dibayarkan menurut suatu perjanjian kerja, kesepakatan, atau peraturan perundang undangan, termasuk tunjangan bagi pekerja/buruh dan keluarganya atas suatu pekerjaan dan/atau jasa yang telah telah atau akan dilakukan.

Upah Atau Gaji Pokok Karyawan

Upah atau gaji pokok adalah salah satu komponen dalam upah atau gaji karyawan.

Lalu upah pokok karyawan dapat diartikan sebagai jumlah imbalan atau balas jasa yang dibayarkan oleh pemberi kerja atau perusahaan kepada karyawan yang bersifat dasar.

Besaran jumlah upah pokok biasanya ditetapkan berdasarkan jenis, level pekerjaan dan kesepakatan bersama yang tertuang pada perjanjian kerja bersama.

Lalu seperti apa itu contoh form format buat slip pembayaran gaji karyawan swasta yang dibuat dengan Talenta secara online adalah seperti yang ada di bawah ini.

Ilustrasi cara membuat slip gaji sederhana : Buat Slip Gaji Lebih Mudah Dengan Fitur Payslip Dari Aplikasi Payroll Talenta

Jika tertarik untuk mencoba fitur payroll slip Talenta, Anda bisa coba sendiri atau hubungi sales kami dengan klik tombol dibawah ini:

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Tunjangan Tetap dan Tidak Tetap Karyawan

Tunjangan karyawan ini adalah salah satu jenis insentif yang akan didapatkan oleh karyawan.

Dimana untuk jenis tunjangan bisasanya terbagi menjadi tunjangan tetap dan tidak tetap.

Sedangkan menurut Surat Edaran Menteri Tenaga Kerja No: SE-07/MEN/1990 tunjangan tetap dan tidak tetap diartikan sebagai berikut:

  • Tunjangan tetap adalah suatu pembayaran yang secara teratur berkaitan dengan pekerjaan yang diberikan secara tetap untuk pekerja dan keluarganya serta dibayarkan dalam satuan waktu yang sama, dengan pembayaran upah pokok.
  • Tunjangan tidak tetap adalah suatu pembayaran secara langsung atau tidak langsung berkaitan dengan pekerja yang diberikan secara tidak tetap untuk pekerja dan keluarganya serta dibayarkan menurut satuan waktu yang tidak sama dengan waktu pembayaran upah pokok.

Potongan Gaji Karyawan

Selain gaji pokok dan tunjangan, ada beberapa contoh komponen lain yang harus ada untuk buat slip upah yaitu berupa potongan gaji karyawan yang dihitung secara manual atau online dengan aplikasi.

Yang termasuk data komponen potongan gaji karyawan ini adalah seperti potongan pajak penghasilan karyawan PPh 21, asuransi kesehatan, potongan iuran BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, biaya jabatan dan lain lainnya.

Potongan gaji ini akan memperlihatkan berapa besar potongan penghasilan karyawan.

Informasi Potongan Pajak

Seperti yang telah dibahas sebelumnya, transparansi informasi potongan pajak harus tertera dalam payslip. Selain untuk mempermudah saat pelaporan SPT tahunan karyawan, keberadaan informasi data ini juga bisa untuk menghindari kesalah pahaman antara karyawan dan perusahaan sebagai pemotong dan penghitung pajak penghasilan pph pasal 21 karyawan.

Upah Lembur Karyawan

Selain gaji pokok, komponen yang akan menambah gaji karyawan adalah upah lembur karyawan yang dihitung setiap bulan.

Dimana berdasarkan Peraturan Menteri Tenaga Kerja Menakertrans No. 102/MEN/VI/2004, menjelaskan kalau definisi lembur adalah waktu bekerja yang melebihi 7 jam kerja dalam sehari dan 40 jam dalam seminggu.

Upah lembur ini diatur sesuai peraturan, dan akan ditampilkan dalam slip upah penghasilan karyawan.

Contoh Format Slip Upah Pegawai

Pada umumnya, format slip gaji adalah berbeda-beda tergantung dari kebutuhan perusahaan, namun biasanya slip yang berisi detail informasi upah ini akan menggunakan format yang terdiri dari beberapa bagian berikut ini:

1. Logo Identitas atau nama perusahan

Pada umumnya akan berisi nama dari perusahaan yang bertujuan untuk menyatakan dan memastikan perusahaan yang mengeluarkan slip gaji tersebut secara online atau offline.

Hal ini penting sebagai bentuk identitas dan pertanggungjawaban jika nantinya diperlukan.

2. Pernyataaan Kerahasiaan Dokumen

Harus menyatakan kerahasiaan dokumen, meskipun secara umum dan moral kerahasiaan informasi gaji seseorang memang suatu hal yang rahasia.

Namun hal ini harus dinyatakan atau dituliskan dalam form slip payroll karyawan swasta dengan tujuan memberikan informasi dan meningkatkan level confidential dokumen tersebut.

3. Informasi periode pembayaran gaji karyawan

Informasi mengenai periode pembayaran gaji tersebut kepada karyawan, hal ini bertujuan untuk meminimalisir adanya kebingungan dan misinformation yang mungkin terjadi bila periode gaji tidak dituliskan secara lengkap dan jelas.

4. Besarnya pendapatan atau gaji karyawan

Besarnya pendapatan atau gaji karyawan dan juga besarnya potongan yang diambil dari pendapatan tersebut sehingga dapat menunjukkan pendapatan bersih karyawan selama 1 bulan.

Hal ini bertujuan untuk menghindari adanya konflik karena karyawan merasa informasi yang diberikan perusahan mengenai gaji kurang transparan.

5. Keterangan Rincian Gaji Karyawan

Keterangan lengkap mengenai pembayaran gaji juga merupakan bagian penting dalam slip upah karyawan karena dapat memperlihatkan penghasilan karyawan dalam tahun berjalan sebelum dikurangi dan sesudah dikurangi oleh pajak.

Beberapa Contoh Template Buat Slip Gaji Karyawan Dalam Berbagai Format Word, Doc, Online App

Secara sederhana, slip gaji karyawan bisa dengan mudah dibuat secara manual maupun secara otomatis melalui aplikasi HRIS.

Berikut adalah beberapa contoh template yang umum dipakai.

1. Contoh Slip Gaji Karyawan Sederhana

Cara Membuat, Contoh Template, Format Slip Gaji Karyawan Sederhana Untuk Swasta, PT Dalam Bentuk Doc, Docx, Excel, Word Dan Online

Berikut contoh form, format, juga cara membuat slip upah karyawan perusahaan sederhana dalam berbagai format doc, docx, xlsx, online.

2. Contoh Slip Gaji Sederhana dengan Microsoft Word

Cara Membuat, Contoh Slip Gaji Sederhana Menggunakan Word

Anda bisa download contoh template-nya menggunakan Microsoft Word di bawah ini.

Download Template di Sini

3. Contoh Template Slip Gaji Sederhana Menggunakan Microsoft Excel

Contoh Slip Gaji Sederhana Menggunakan Excel

Download template buat slip gaji karyawan yang bisa di edit menggunakan Excel atau Google Sheet online di bawah ini.

Download Template di Sini

4. Contoh Template Slip Gaji BUMN

slip gaji bumn

5. Contoh Rincian Dokumen Slip Upah Direktur

6. Contoh Slip Pembayaran Upah PNS

7. Contoh Buat Slip Gaji Sederhana Menggunakan Talenta Online Mobile App

Menggunakan aplikasi seperti Talenta, rincian komponen gaji kotor dan gaji bersih karyawan dan pengurangannya akan terlihat lebih detail dan dapat diakses dengan mudah lewat aplikasi absensi mobile dan payroll Talenta.

Cara Membuat / Buat Contoh Slip Gaji Sederhana Karyawan dengan Format Excel Juga Google Sheet Online

Tanpa harus download template untuk buat slip gaji, karena ada cara untuk membuat slip dengan mudah melalui excel atau spreadsheet online.

Langkah pertama, Anda bisa membuat tabel berisi data karyawan beserta perinciannya dan beri nama sheet tersebut dengan “Data Karyawan

Contoh gambar format slip pembayaran upah karyawan:

download slip gaji

Langkah berikutnya, buatlah sheet baru dengan nama “SLIP GAJI”. Sheet ini nantinya digunakan sebagai format yang akan digunakan.

Buatlah formatnya seperti contoh di bawah ini. Anda juga bisa download format buat slip gaji karyawan yang bisa di edit di excel atau google sheet online seperti ini di sini.

Perhatian: Bentuk contoh ini tidak baku. Bisa Anda utak-atik sendiri sesuai kebutuhan perusahaan.

download slip gaji

Pada contoh ini Anda akan menggunakan rumus VLOOKUP dengan patokan datanya adalah NIK.

Dengan rumus VLOOKUP, Anda tinggal mengganti data pada sel NIK tanpa harus mengubah seluruh data yang ada pada sheet slip gaji.

Bagaimana caranya?

  1. Masukkan rumus VLOOKUP pada kolom Nama pada sel D6 yaitu =VLOOKUP(D5;’Data Karyawan’!B4:G6;2;FALSE)
  2. Masukkan rumus VLOOKUP pada kolom Jabatan pada sel D7 yaitu =VLOOKUP(D5;’Data Karyawan’!B4:G6;3;FALSE)
  3. Masukkan rumus VLOOKUP pada kolom Gaji Pokok pada sel D11 yaitu =VLOOKUP(D5;’Data Karyawan’!B4:G6;4;FALSE)
  4. Masukkan rumus VLOOKUP pada kolom Tunjangan pada sel D12 yaitu =VLOOKUP(D5;’Data Karyawan’!B4:G6;5;FALSE)
  5. Masukkan rumus VLOOKUP pada kolom PPh 21 pada sel H11 yaitu =VLOOKUP(D5;’Data Karyawan’!B4:G6;6;FALSE)

Keterangan rumus:

  • D5 merupakan sel kolom NIK yang dijadikan sebagai patokan (lihat contoh gambar kedua).
  • ‘Data Karyawan’ merupakan sheet acuan data yang berisi data-data karyawan yang telah dibuat sebelumnya (lihat contoh gambar pertama).
  • B4:G6 merupakan range data yang berada pada sheet Data Karyawan ( lihat contoh gambar pertama )
  • Nilai 2-5 maksudnya adalah urutan pada range data yang berada pada sheet data karyawan. Dimana kolom NIK urutan 1, kolom Nama urutan 2, dan seterusnya (lihat contoh gambar pertama).

Selanjutnya, jika semua rumus telah diisi, maka Anda tinggal mengubah kolom NIK sesuai dengan NIK karyawan dan secara otomatis data pada sheet buat SLIP GAJI akan ikut berubah.

Mudah bukan? Selamat mencoba!

Baca juga: Dear HR, Begini Cara Membuat Sistem Payroll Atau Payroll System Perusahaan Sederhana

Fungsi dan Manfaat Data Slip Gaji Karyawan

Berikut ini adalah fungsi dan manfaat dari penggunaan slip ini.

1. Mengetahui Rincian Gaji Karyawan

Adanya slip gaji akan memudahkan karyawan dalam melihat rincian gaji yang mereka terima.

Karyawan dapat mempelajari lebih detail mengenai komponen apa saja yang mereka terima yang dapat menjadi unsur penambah atau pengurangan gaji mereka.

Selain itu, hal ini juga dapat mengurangi risiko adanya kesalahan saat menghitung gaji karyawan.

Ini juga bentuk tanggung jawab perusahaan untuk menciptakan transparansi terhadap karyawan mereka.

2. Untuk Mengajukan Kredit, KPR atau Semacamnya

Biasanya dokumen slip pembayaran upah ini diperlukan sebagai syarat untuk mengajukan berbagai macam jenis kredit.

Baik kredit KPR, pengajuankartu kredit atau jenis kredit yang lainnya.

Dokumen slip pembayaran upah, biasanya digunakan untuk pertimbangan kemampuan pembayaran orang yang mengajukan kredit.

3. Untuk Negosiasi Gaji Ketika Melamar Pekerjaan Baru

Contoh fungsi dari slip gaji adalah sebagai syarat administrasi ketika melamar pekerjaan baru.

Data dari slip pembayaran upah ini akan digunakan sebagai acuan untuk negosiasi gaji.

Biasanya perusahaan yang baru akan menanyakan berapa besar gaji sebelumnya sebagai acuan pemberian gaji yang baru.

Mengapa Perusahaan Butuh Buat Slip Gaji Online?

Seperti yang sudah disebutkan di atas, slip gaji memiliki beragam kegunaan terutama terkait keperluan pribadi karyawan seperti mengajukan kredit pinjaman atau ketika ingin mengajukan visa sebagai salah satu syaratnya.

Kini, karena tersedia fitur buat slip gaji online pada aplikasi seperti Mekari Talenta, HR tidak perlu lagi untuk mengirimkan slip gaji satu per satu dan membuatnya hanya ketika karyawan meminta.

Dengan adanya slip gaji online, setiap tanggal gajian karyawan bisa langsung mengakses slip gaji serta detail gaji secara langsung kapan saja dan di mana saja.

Jadi, suatu saat mereka butuh mengakses slip gaji untuk keperluan mendadak, mereka tidak perlu meminta lagi kepada perusahaan.

Kendala Pembuatan / Buat Slip Gaji Sederhana Secara Manual Dibanding Online

Banyak perusahaan yang belum menerapkan pengiriman slip gaji karyawan tanpa diminta setiap bulannya.

Karyawan hanya tahu ia mendapat gaji saja setiap bulannya tanpa tahu rincian komponen gaji mereka seperti apa.

Lalu ketika suatu saat mereka membutuhkan slip gaji, barulah mereka meminta HR untuk mengirimkan slip gaji karyawan tersebut.

Jadi mungkin saja, percakapan ini pernah Anda alami.

Karyawan: Halo, Mba. Saya Andi dari divisi marketing. Kira-kira boleh kah saya minta dikirimkan slip gaji saya di bulan Juni kemarin?

HR: Halo Andi. Oh, boleh. Saya proses dulu ya, mungkin memakan waktu sekitar 1 hari. Kalau boleh tahu, tujuan buat slip gaji ini untuk keperluan apa ya?

Karyawan: Oh begitu. Duh, apa tidak bisa dikirimkan siang ini ya? Soalnya saya butuh hari ini untuk mengajukan visa nih, Mba.

HR: Wah, maaf. Sepertinya tidak bisa karena yang lain kebetulan juga banyak yang minta dikirimkan slip gaji jadi harus antre terlebih dahulu.

Karyawan: Baiklah kalau begitu. Terima kasih ya Mba.

Kira-kira seperti itu lah skenario yang mungkin terjadi ketika tidak adanya proses buat slip gaji online.

Adanya proses manual tentu akan sedikit menghambat tidak hanya karyawan tetapi juga HR karena mereka harus membuat slip gaji satu per satu.

Berbeda dengan slip gaji online yang sudah memiliki template otomatis dan akan dikirim langsung begitu tanggal gajian tiba.

Buat Slip Gaji Lebih Mudah dengan Mekari Talenta Online

portal hris

Untuk meringkas pekerjaan dalam dokumen informasi penghasilan karyawan, Anda bisa menggunakan software HR Talenta.

Dibandingkan dengan contoh data juga cara membuat slip gaji sederhana karyawan swasta yang dibuat secara manual, penggunaan template form online yang sudah terintegrasi dengan sistem payroll seperti Talenta HRIS akan lebih memudahkan.

Adanya Sistem ini membuat banyak keuntungan yang bisa Anda dapatkan seperti menghemat tempat penyimpanan, mudah diakses dan meningkatkan keamanan dokumen informasi terkait gaji karyawan.

Talenta merupakan software HR & payroll dengan fitur slip gaji online, yang mempermudah Anda dalam melakukan proses payroll secara otomatis.

Baca Juga: Tunjangan Anak, Tunjangan Keluarga Bagi Karyawan Swasta

Manfaat Cetak / Buat Slip Gaji Online

Saat ini, sudah banyak perusahaan yang mulai beralih untuk menerbitkan slip upah secara online.

Tentu saja, cara ini jauh lebih efektif dan memiliki beragam manfaat.

Apa sajakah?

1. Mengurangi Penggunaan Kertas

Saat mendengar kata slip pembayaran upah, mungkin yang muncul di benak Anda pertama kali adalah lembaran kertas yang berisi rincian nominal pembayaran.

Memang, pembayaran gaji secara konvensional ini sering digunakan karyawan untuk mengajukan pinjaman atau membuat kartu kredit.

Padahal, ada kalanya karyawan tidak memerlukan bukti pembayaran upah fisik ini.

Umumnya, karyawan hanya membutuhkan informasi mengenai rincian pendapatan, tunjangan karyawan, serta potongan untuk menentukan pendapatan bersih yang diterima.

Di zaman yang serba teknologi seperti sekarang ini, rasanya rincian pendapatan yang dicetak dalam lembaran kertas perlu ditinggalkan.

Anda bisa beralih dengan menerbitkan payslip secara online yang pastinya lebih efisien dan menghemat penggunaan kertas karena tidak perlu mencetak satu persatu.

2. Aplikasi Cetak / Buat Slip Gaji Online dapat Diakses di Mana Pun dan Kapan Pun

Kemudahan slip upah online ini dapat diakses di mana pun dan kapan pun selama Anda terhubung dengan koneksi internet.

Umumnya, payslip online ini diberikan oleh perusahaan dalam akun perusahaan yang bisa Anda akses dengan mudah.

Kehadirannya ini tentunya membuat segalanya jadi lebih praktis karena Anda bisa mengaksesnya juga melalui smartphone.

Manfaat Cetak Slip Gaji Online

3. Back Up Cepat dan Mudah

Jika slip gaji fisik mudah hilang karena tercecer atau terselip, hal ini tidak berlaku dengan cara cetaknya secara online.

Informasi atau data yang ada tentunya dapat dengan mudah di-back up meskipun Anda kehilangan perangkat laptop atau smartphone karena umumnya payslip online sudah tersimpan dalam database.

4. Mudah Dikirim Karena Bisa Buat / Cetak Slip Gaji Online

Aplikasi slip gaji online tidak hanya mudah diakses oleh HR perusahaan dan karyawan, tapi juga dapat dengan mudah dikirimkan kepada pihak yang membutuhkan dengan cepat.

Karyawan bahkan bisa menyimpan payslip ini sebagai dokumen yang dapat digunakan sewaktu-waktu.

5. Jaminan Privasi dan Keamanan Data

Meskipun online, slip upah karyawan ini tetap terjamin privasi dan keamanan datanya di dalam aplikasi data karyawan.

Hal ini terbukti dari adanya permintaan kata sandi ( password ) untuk membuka file tersebut.

Oleh karena itu, informasi  yang berada di dalam slip gaji online ini tetap terjaga keamanannya.

Menggunakan fitur cetak slip gaji online adalah salah satu langkah penting untuk membuat proses pekerjaan di perusahaan jadi lebih mudah.

Tinggalkan cara lama dengan kertas yang tidak efisien dan segera beralih ke software slip gaji karyawan seperti Talenta.

Contoh Pertanyaan yang Sering Ditanyakan Mengenai Slip Gaji

Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan terkait topik ini seperti:

Apa yang Dimaksud dengan Slip Gaji Karyawan?

Slip gaji adalah sebuah bukti otentik dan informasi resmi mengenai penerimaan gaji dari perusahaan atau pemberi kerja kepada buruh atau pegawai.

Di dalamnya biasanya tertera rincian informasi penghasilan karyawan / pegawai / buruh termasuk potongan-potongan yang mungkin ada dari perusahaan pemberi gaji.

Apa Fungsi Slip Gaji Dan Kegunaannya?

Arti fungsi dari slip gaji ini adalah salah satu dokumen buat data payroll gaji yang dibutuhkan para pegawai / karyawan / buruh untuk beberapa keperluan dalam bentuk doc, docx, excel, word ataupun online.

Paling sering adalah untuk syarat kelengkapan mengajukan kredit, membuat visa atau untuk kebutuhan terkait administrasi lainnya.

Contohnya sendiri bermacam-macam. Namun tentunya akan dibuat sesuai seperti standar yang sudah ada seperti yang telah diulas di sini.

Apa yang Dimaksud dengan PPh 21 yang Tertera Pada Slip Pembayaran Upah?

PPh 21 ini adalah salah satu contoh potongan Pajak Penghasilan Pasal 21 yang biasanya terdapat pada slip pembayaran gaji.

Pengertian PPh 21 sendiri adalah pajak atas penghasilan karyawan berupa gaji, upah, honorarium, tunjangan dan juga pembayaran lain dengan nama dan atau dalam bentuk apapun yang masih sehubungan dengan pekerjaan atau jabatan, jasa, dan kegiatan yang dilakukan oleh orang pribadi subjek pajak dalam negeri.

Baca Juga: Bingung Gaji Kena Potong Biaya Jabatan 5% di PPh 21, Ini Aturannya

Apakah Perusahaan Wajib Memberikannya?

Undang-Undang Ketenagakerjaan No 13 Tahun 2003 memang tidak mengatur dan tidak menyebutkan ketentuan terkait kewajiban perusahaan dalam memberikan slip gaji secara sederhana lewat online atau offline.

Pada UU No 13 Tahun 2003 ini hanya mengatur mengenai kewajiban perusahaan terkait pembayaran upah/gaji sebagai imbalan atau reward pekerjaan sesuai dengan perjanjian kerja, kesepakatan, atau peraturan perundang-undangan yang telah ditentukan.

Namun, terkait hal ini terdapat Peraturan Pemerintah (PP) Pengupahan No 78 Tahun 2015 yang menyebutkan kalau pemberian slip upah karyawan adalah merupakan kewajiban perusahaan. Seperti pada Peraturan Pemerintah (PP) Pengupahan No 78 Tahun 2015 Pasal 17 ayat (2) yang menyebutkan demikian:

“Pengusaha wajib memberikan bukti pembayaran upah yang memuat rincian upah yang diterima oleh pekerja/buruh pada saat upah dibayarkan.”

Di mana maksud dari bukti pembayaran upah tersebut adalah slip gaji atau semacamnya yang didalamnya terdapat rincian informasi penghasilan atau gaji yang diterima karyawan/pegawai/buruh pada bulan itu.

Slip gaji sederhana tersebut tetap wajib diberikan setiap kali upah atau gaji dibayarkan secara online atau offline, meskipun jumlah nominal gaji atau upah yang diterima karyawan tidak berubah setiap bulan.

Hal Apa saja yang Terjadi Jika Karyawan Tidak Mendapatkan Slip Pembayaran Upah dari Perusahaan?

Jika karyawan atau pegawai tidak punya slip upah, akan kesusahan dalam melengkapi administrasai beberapa hal.

Misalnya untuk mengajukan KPR, kredit lain atau ketika mengajukan kartu kredit.

Biasanya jika tidak ada slip pembayaran, alternatif dokumen pendukung yang digunakan adalah dengan melampirkan rekening koran sebagai pengganti.

Rekening koran sendiri adalah sebuah bukti transaksi dalam periode waktu tertentu yang dicetak dari rekening yang biasanya dalam jangka waktu 3 bulan hingga 6 bulan.

Nah, itulah tadi beberapa contoh berbagai cara buat atau pembuatan slip gaji yang sederhana online atau cetak.

Jika Anda tertarik untuk menggunakan aplikasi untuk membuatnya, Anda juga bisa download melalui sistem HRD juga aplikasi slip gaji karyawan dari Talenta.

Talenta merupakan aplikasi absensi dan kehadiran karyawan online yang membantu pengaturan gaji karyawan secara otomatis berdasarkan absensi.

Anda bisa pula menggunakan aplikasi Talenta HRIS untuk kemudahan administrasi HR lainnya.

Cari tahu selengkapnya mengenai produk Talenta atau coba demo gratis Talenta sekarang juga, dengan klik link di bawah ini!

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Lalu, jika Anda membutuhkan aplikasi lain seperti mengelola keuangan dan perpajakan untuk perusahaan, Anda dapat mencoba menggunakan produk lainnya dari Mekari yang sudah saling terintegrasi.


PUBLISHED21 Sep 2022
Sely
Sely