Insight Talenta

Slip Gaji Sederhana dan Contoh Informasi Gajinya

Seperti apa data, contoh template, form, format, juga cara membuat slip gaji karyawan perusahaan pt swasta sederhana dalam doc, docx, excel, word dan lain lainnya itu? Anda ingin membuat slip gaji sederhana online dengan informasi gaji di dalamnya? Tempat untuk download aplikasi slip gaji excel adalah dimana? Simak artikel yang mengulas contoh slip gaji online dan offline dari Talenta ini untuk informasi selengkapnya.

Meskipun teknologi saat ini telah menjadi salah satu kebutuhan primer bagi sebagian orang, namun kenyataannya sebagian masyarakat masih menyukai melakukan hal-hal secara manual.

Seperti pada proses penggajian di perusahaan, ada perusahaan-perusahaan yang memanfaatkan keuntungan dari slip upah atau slip gaji online namun juga masih ada beberapa perusahaan yang menggunakan jenis slip pembayaran upah sederhana.

Table of Contents

Apa Itu Arti Juga Pengertian Slip Gaji Karyawan Adalah Sebagai Berikut

Diketahui kalau Gaji adalah merupakan sebuah imbalah atau upah yang diberikan oleh perusahaan untuk semua karyawan atas pekerjaan yang dilakukan.

Sebagaimana diatur dalam UU Ketenagakerjaan, jika gaji adalah hak pekerja dan kewajiban pengusaha atau permberi kerja yaitu perusahaan untuk memberikan gaji.

Sistem gaji sendiri diatur oleh kesepakatan sebelumnya antara perusahaan dan calon karyawan secara bulanan, mingguan, atau harian.

Namun, pada umumnya perusahaan menetapkan gaji bulanan untuk para karyawannya.

Lalu sebelum berbicara lebih jauh tentang keuntungan dari contoh slip gaji online pada artikel ini juga akan dijelaskan mengenai slip pembayaran upah sederhana.

Secara umum arti atau pengertian slip gaji adalah sebuah dokumen resmi yang memuat informasi jumlah pendapatan atau gaji yang diterima karyawan serta berapa besar pajak yang telah dipotong dari pendapatan tersebut.

Dokumen ini biasanya juga akan menjelaskan jika ada penambahan atau pengurangan upah yang diterima karyawan.

Jadi dapat disimpulkan bahwa arti slip gaji karyawan sederhana adalah sebuah dokumen resmi yang memuat jumlah gaji dan jumlah potongan dari pendapatan karyawan tersebut secara sederhana dibuat dalam form atau format dalam doc, docx, excel, word dan lain lainnya.

Contoh Data Komponen Upah dalam Slip Gaji Karyawan Swasta Adalah Sebagai Berikut

Meskipun dibuat dengan sederhana, template slip gaji yang ada tetap harus memenuhi ketentuan komponen daripada upah yang berdasarkan pada UU Ketenagakerjaan No. 13 Tahun 2003 yang berbunyi:

Hak pekerja/buruh yang diterima dan dinyatakan dalam bentuk uang sebagai imbalan dari pengusaha atau pemberi kerja kepada pekerja atau buruh/buruh yang ditetapkan dan dibayarkan menurut suatu perjanjian kerja, kesepakatan, atau peraturan perundang undangan, termasuk tunjangan bagi pekerja/buruh dan keluarganya atas suatu pekerjaan dan/atau jasa yang telah telah atau akan dilakukan.

Upah Atau Gaji Pokok Karyawan

Upah atau gaji pokok adalah salah satu komponen dalam upah atau gaji karyawan.

Lalu upah pokok karyawan dapat diartikan sebagai jumlah imbalan atau balas jasa yang dibayarkan oleh pemberi kerja atau perusahaan kepada karyawan yang bersifat dasar.

Besaran jumlah upah pokok biasanya ditetapkan berdasarkan jenis, level pekerjaan dan kesepakatan bersama yang tertuang pada perjanjian kerja.

Lalu seperti apa itu contoh form juga format slip gaji karyawan swasta yang dibuat dengan Talenta adalah seperti yang ada di bawah ini.

Buat Slip Gaji Lebih Mudah Dengan Fitur Payslip Dari Aplikasi Payroll Talenta

Tunjangan Tetap dan Tidak Tetap Karyawan

Tunjangan karyawan ini adalah salah satu jenis insentif yang akan didapatkan oleh karyawan.

Dimana untuk jenis tunjangan bisasanya terbagi menjadi tunjangan tetap dan tidak tetap.

Sedangkan menurut Surat Edaran Menteri Tenaga Kerja No: SE-07/MEN/1990 tunjangan tetap dan tidak tetap diartikan sebagai berikut:

  • Tunjangan tetap adalah suatu pembayaran yang secara teratur berkaitan dengan pekerjaan yang diberikan secara tetap untuk pekerja dan keluarganya serta dibayarkan dalam satuan waktu yang sama, dengan pembayaran upah pokok.
  • Tunjangan tidak tetap adalah suatu pembayaran secara langsung atau tidak langsung berkaitan dengan pekerja yang diberikan secara tidak tetap untuk pekerja dan keluarganya serta dibayarkan menurut satuan waktu yang tidak sama dengan waktu pembayaran upah pokok.

Baca juga: Software Slip Gaji Karyawan: Bahasan Terlengkapnya!

Potongan Gaji Karyawan

Selain gaji pokok dan tunjangan, ada komponen lain dalam slip upah yaitu berupa potongan gaji karyawan.

Yang termasuk data komponen potongan gaji karyawan ini adalah seperti potongan pajak penghasilan karyawan PPh 21, asuransi kesehatan, potongan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, biaya jabatan dan lain lainnya.

Potongan gaji ini akan memperlihatkan berapa besar potongan penghasilan karyawan.

Upah Lembur Karyawan

Selain gaji pokok, komponen yang akan menambah gaji karyawan adalah upah lembur karyawan.

Dimana berdasarkan peraturan Menteri Tenaga Kerja Menakertrans No. 102/MEN/VI/2004, definisi lembur adalah waktu bekerja yang melebihi 7 jam kerja dalam sehari dan 40 jam dalam seminggu.

Upah lembur ini diatur sesuai peraturan, dan akan ditampilkan dalam slip upah penghasilan karyawan.

Contoh Data, Komponen, Form, Template, Juga Seperti Apa Itu Format Slip Gaji Karyawan Swasta Sederhana Yang Harus Ada Dalam Excel Atau Lainnya

Pada umumnya format slip gaji adalah berbeda-beda tergantung dari kebutuhan perusahaan, namun biasanya slip yang berisi detail informasi upah ini akan menggunakan format yang terdiri dari beberapa bagian berikut ini:

  • Logo Identitas atau nama perusahan seperti nama dari perusahaan yang bertujuan untuk menyatakan dan memastikan perusahaan yang mengeluarkan slip gaji tersebut secara online atau offline. Hal ini penting sebagai bentuk identitas dan pertanggungjawaban jika nantinya diperlukan.
  • Harus menyatakan kerahasiaan dokumen, meskipun secara umum dan moral kerahasiaan informasi gaji seseorang memang suatu hal yang rahasia. Namun hal ini harus dinyatakan atau dituliskan dalam form slip gaji karyawan swasta dengan tujuan memberikan informasi dan meningkatkan level confidential dokumen tersebut.
  • Informasi mengenai periode pembayaran gaji tersebut kepada karyawan, hal ini bertujuan untuk meminimalisir adanya kebingungan dan misinformation yang mungkin terjadi bila periode gaji tidak dituliskan secara lengkap dan jelas.
  • Besarnya pendapatan atau gaji karyawan dan juga besarnya potongan yang diambil dari pendapatan tersebut sehingga dapat menunjukkan pendapatan bersih karyawan selama 1 bulan. Hal ini bertujuan untuk menghindari adanya konflik karena karyawan merasa informasi yang diberikan perusahan mengenai gaji kurang transparan.
  • Keterangan lengkap mengenai pembayaran gaji juga merupakan bagian penting dalam slip upah karyawan karena dapat memperlihatkan penghasilan karyawan dalam tahun berjalan sebelum dikurangi dan sesudah dikurangi oleh pajak.

Contoh Data Template, Juga Seperti Apa Itu Format Slip Gaji Karyawan Sederhana Untuk Swasta, PT Dalam Bentuk Doc, Docx, Excel, Word Dan Online Adalah Sebagai Berikut

Contoh Template, Format Slip Gaji Karyawan Sederhana Untuk Swasta, PT Dalam Bentuk Doc, Docx, Excel, Word Dan Online

Berikut contoh form, format, juga cara membuat slip gaji karyawan perusahaan pt swasta sederhana dalam doc, docx, excel ( dengan rumus excel ), word online :

  • Contoh Data Template Slip Gaji Sederhana Menggunakan Word, Docx

Contoh Slip Gaji Sederhana Menggunakan Word

Anda bisa download contoh template, form, format slip gaji sederhana dengan menggunakan word, doc atau docx disini:

  • Download contoh slip gaji karyawan PT swasta bulanan sederhana dalam template, format, form word, doc atau docx di sini.
  • Download gratis contoh slip gaji karyawan PT swasta bulanan simple dan sederhana dalam template, format, form word, doc atau docx di sini atau di sini.

Contoh Data Template Slip Gaji Sederhana Menggunakan Excel

Contoh Slip Gaji Sederhana Menggunakan Excel

Anda bisa download contoh template, form, format slip gaji sederhana dengan menggunakan excel disini:

  • Download contoh slip gaji karyawan PT swasta bulanan sederhana dalam template, format, form excel di sini, di sini atau di sini.

Atau Tidak Perlu Download, Anda Bisa Buat Contoh Format Slip Gaji Karyawan Sendiri dengan Excel

Tanpa harus download tempate slip gaji, karena ada cara untuk membuat slip gaji sederhana dengan mudah melalui excel atau spreadsheet.

Langkah pertama, Anda bisa membuat tabel berisi data karyawan beserta perinciannya dan beri nama sheet tersebut dengan “Data Karyawan”

Contoh gambar format slip gaji karyawan:

download slip gaji

Langkah berikutnya, buatlah sheet baru dengan nama “SLIP GAJI”. Sheet ini nantinya digunakan sebagai format slip gaji yang akan digunakan.

Buatlah formatnya seperti contoh di bawah ini. Anda juga bisa download format slip gaji di excel seperti ini di sini.

Perhatian: Bentuk contoh ini tidak baku. Bisa Anda utak-atik sendiri sesuai kebutuhan perusahaan.

download slip gaji

Pada contoh ini Anda akan menggunakan rumus VLOOKUP dengan patokan datanya adalah NIK.

Dengan rumus VLOOKUP, Anda tinggal mengganti data pada sel NIK tanpa harus mengubah seluruh data yang ada pada sheet slip gaji.

Bagaimana caranya?

  1. Masukkan rumus VLOOKUP pada kolom Nama pada sel D6 yaitu =VLOOKUP(D5;’Data Karyawan’!B4:G6;2;FALSE)
  2. Masukkan rumus VLOOKUP pada kolom Jabatan pada sel D7 yaitu =VLOOKUP(D5;’Data Karyawan’!B4:G6;3;FALSE)
  3. Masukkan rumus VLOOKUP pada kolom Gaji Pokok pada sel D11 yaitu =VLOOKUP(D5;’Data Karyawan’!B4:G6;4;FALSE)
  4. Masukkan rumus VLOOKUP pada kolom Tunjangan pada sel D12 yaitu =VLOOKUP(D5;’Data Karyawan’!B4:G6;5;FALSE)
  5. Masukkan rumus VLOOKUP pada kolom PPh 21 pada sel H11 yaitu =VLOOKUP(D5;’Data Karyawan’!B4:G6;6;FALSE)

Keterangan rumus:

  • D5 merupakan sel kolom NIK yang dijadikan sebagai patokan (lihat contoh gambar kedua).
  • ‘Data Karyawan’ merupakan sheet acuan data yang berisi data-data karyawan yang telah dibuat sebelumnya (lihat contoh gambar pertama).
  • B4:G6 merupakan range data yang berada pada sheet Data Karyawan (lihat contoh gambar pertama)
  • Nilai 2-5 maksudnya adalah urutan pada range data yang berada pada sheet data karyawan. Dimana kolom NIK urutan 1, kolom Nama urutan 2, dan seterusnya (lihat contoh gambar pertama).

Selanjutnya, jika semua rumus telah diisi, maka Anda tinggal mengubah kolom NIK sesuai dengan NIK karyawan dan secara otomatis data pada sheet SLIP GAJI akan ikut berubah.

Mudah bukan? Selamat mencoba!

Baca Juga: Dear HR, Begini Cara Membuat Sistem Payroll Sederhana

Apa Itu Fungsi Dari Data Slip Upah Karyawan Ini Adalah Sebagai Berikut

Berikut ini adalah fungsi dan manfaat dari penggunaan slip ini.

1. Untuk Mengajukan Kredit, KPR atau Semacamnya

Biasanya dokumen slip pembayaran upah ini diperlukan sebagai syarat untuk mengajukan berbagai macam jenis kredit.

Baik kredit KPR, pengajuankartu kredit atau jenis kredit yang lainnya.

Dokumen slip pembayaran upah, biasanya digunakan untuk pertimbangan kemampuan pembayaran orang yang mengajukan kredit.

2. Untuk Negosiasi Gaji Ketika Melamar Pekerjaan Baru

Fungsi dari slip adalah sebagai syarat administrasi ketika melamar pekerjaan baru.

Data dari slip pembayaran upah ini akan digunakan sebagai acuan untuk negosiasi gaji.

Biasanya perusahaan yang baru akan menanyakan berapa besar gaji sebelumnya sebagai acuan pemberian gaji yang baru.

Rekap Data, Buat Slip Gaji Karyawan Swasta, PT Lebih Mudah Dengan Fitur Payslip Online Dari Aplikasi Payroll Talenta

portal hris

Untuk meringkas pekerjaan dalam dokumen informasi penghasilan karyawan, Anda bisa menggunakan software HR Talenta.

Dibandingkan dengan contoh data juga cara membuat slip gaji sederhana karyawan swasta yang dibuat secara manual, penggunaan template form slip gaji online yang sudah terintegrasi dengan sistem payroll seperti Talenta HRIS akan lebih memudahkan.

Adanya Sistem ini membuat banyak keuntungan yang bisa Anda dapatkan seperti menghemat tempat penyimpanan, mudah diakses dan meningkatkan keamanan dokumen informasi terkait gaji karyawan.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Talenta merupakan software HR & payroll dengan fitur slip gaji online, yang mempermudah Anda dalam melakukan proses payroll secara otomatis.

Cari tahu selengkapnya mengenai produk Talenta atau coba demo gratis Talenta sekarang.

Lalu, jika Anda membutuhkan aplikasi lain seperti mengelola keuangan dan perpajakan untuk perusahaan, Anda dapat mencoba menggunakan produk lainnya dari Mekari yang sudah saling terintegrasi.

Baca Juga: Tunjangan Anak, Tunjangan Keluarga Bagi Karyawan Swasta

Manfaat Cetak Slip Gaji Online

Saat ini, sudah banyak perusahaan yang mulai beralih untuk menerbitkan slip gaji secara online.

Tentu saja, cara ini jauh lebih efektif dan memiliki beragam manfaat.

Apa sajakah?

1. Mengurangi Penggunaan Kertas

Saat mendengar kata slip gaji, mungkin yang muncul di benak Anda pertama kali adalah lembaran kertas yang berisi rincian nominal pembayaran.

Memang, pembayaran gaji secara konvensional ini sering digunakan karyawan untuk mengajukan pinjaman atau membuat kartu kredit.

Padahal, ada kalanya karyawan tidak memerlukan bukti pembayaran upah fisik ini.

Umumnya, karyawan hanya membutuhkan informasi mengenai rincian pendapatan, tunjangan karyawan, serta potongan untuk menentukan pendapatan bersih yang diterima.

Di zaman yang serba teknologi seperti sekarang ini, rasanya rincian pendapatan yang dicetak dalam lembaran kertas perlu ditinggalkan.

Anda bisa beralih dengan menerbitkan payslip secara online yang pastinya lebih efisien dan menghemat penggunaan kertas karena tidak perlu mencetak satu persatu.

2. Aplikasi Cetak Slip Gaji Online Dapat Diakses Di Mana Pun dan Kapan Pun

Kemudahan slip gaji online ini dapat diakses di mana pun dan kapan pun selama Anda terhubung dengan koneksi internet.

Umumnya, payslip online ini diberikan oleh perusahaan dalam akun perusahaan yang bisa Anda akses dengan mudah.

Kehadiran slip gaji online ini tentunya membuat segalanya jadi lebih praktis karena Anda bisa mengaksesnya juga melalui smartphone.

Manfaat Cetak Slip Gaji Online

3. Back Up Cepat dan Mudah

Jika slip gaji fisik mudah hilang karena tercecer atau terselip, hal ini tidak berlaku dengan cara cetak slip gaji online.

Informasi atau data yang ada tentunya dapat dengan mudah di-back up meskipun Anda kehilangan perangkat laptop atau smartphone karena umumnya payslip online sudah tersimpan dalam database.

4. Mudah Dikirim Karena Bisa Cetak Slip Gaji Online

Aplikasi Slip gaji online tidak hanya mudah diakses oleh HR dan karyawan, tapi juga dapat dengan mudah dikirimkan kepada pihak yang membutuhkan dengan cepat.

Karyawan bahkan bisa menyimpan payslip ini sebagai dokumen yang dapat digunakan sewaktu-waktu.

5. Jaminan Privasi dan Keamanan Data

Meskipun online, slip upah karyawan ini tetap terjamin privasi dan keamanan datanya di dalam aplikasi data karyawan.

Hal ini terbukti dari adanya permintaan kata sandi (password) untuk membuka file tersebut.

Oleh karena itu, informasi  yang berada di dalam slip gaji online ini tetap terjaga keamanannya.

Menggunakan fitur cetak slip gaji online adalah salah satu langkah penting untuk membuat proses pekerjaan di perusahaan jadi lebih mudah.

Tinggalkan cara lama dengan kertas yang tidak efisien dan segera beralih ke software online seperti Talenta.

Contoh Pertanyaan Yang Sering Ditanyakan Mengenai Slip Gaji

Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan terkait topik ini seperti:

Apa Yang Dimaksud Dengan Arti Pengertian Slip Gaji Karyawan

Arti juga pengertian slip gaji adalah sebuah bukti otentik dan informasi resmi mengenai penerimaan gaji dari perusahaan atau pemberi kerja kepada buruh atau pegawai.

Di mana pada template atau form slip gaji ini biasanya tertera rincian informasi penghasilan karyawan/pegawai/buruh termasuk potongan-potongan yang mungkin ada dari perusahaan pemberi gaji.

Apa Fungsi Slip Gaji Dan Kegunaannya Untuk Apa Saja Sebenarnya?

Arti fungsi dari slip gaji ini adalah salah satu dokumen terkait data payroll gaji yang dibutuhkan para pegawai/karyawan/buruh untuk beberapa keperluan dalam bentuk doc, docx, excel, word ataupun online.

Paling sering adalah untuk syarat kelengkapan mengajukan kredit, membuat visa atau untuk kebutuhan terkait administrasi lainnya.

Untuk contoh template, form, format serta tata cara membuat slip gaji, biasanya bermacam macam seperti dalam bentuk doc, docx, excel, word dan lain lainnya yang diberikan secara online atau offline.

Namun tentunya akan dibuat sesuai seperti standar yang sudah ada seperti yang telah diulas di sini.

Apa Yang Dimaksud Dengan PPh 21 Yang Tertera Pada Slip Pembayaran Upah?

PPh 21 ini adalah salah satu contoh potongan Pajak Penghasilan Pasal 21 yang biasanya terdapat pada slip pembayaran gaji.

Pengertian dari PPh 21 sendiri adalah pajak atas penghasilan kayrawan berupa gaji, upah, honorarium, tunjangan dan juga pembayaran lain dengan nama dan atau dalam bentuk apapun yang masih sehubungan dengan pekerjaan atau jabatan, jasa, dan kegiatan yang dilakukan oleh orang pribadi subjek pajak dalam negeri.

Apakah Perusahaan Wajib Memberikan Slip Gaji?

Undang-Undang Ketenagakerjaan No 13 Tahun 2003 memang tidak mengatur dan tidak menyebutkan ketentuan terkait kewajiban perusahaan dalam memberikan slip gaji secara sederhana lewat online atau offline.

Pada UU No 13 Tahun 2003 ini hanya mengatur mengenai kewajiban perusahaan terkait pembayaran upah/gaji sebagai imbalan atau reward pekerjaan sesuai dengan perjanjian kerja, kesepakatan, atau peraturan perundang-undangan yang telah ditentukan.

Namun, terkait hal ini terdapat Peraturan Pemerintah (PP) Pengupahan No 78 Tahun 2015 yang menyebutkan kalau pemberian slip uoah karyawan adalah merupakan kewajiban perusahaan. Seperti pada Peraturan Pemerintah (PP) Pengupahan No 78 Tahun 2015 Pasal 17 ayat (2) yang menyebutkan demikian:

“Pengusaha wajib memberikan bukti pembayaran upah yang memuat rincian upah yang diterima oleh pekerja/buruh pada saat upah dibayarkan.”

Di mana maksud dari bukti pembayaran upah tersebut adalah slip gaji atau semacamnya yang didalamnya terdapat rincian informasi penghasilan atau gaji yang diterima karyawan/pegawai/buruh pada bulan itu.

Slip gaji sederhana tersebut tetap wajib diberikan setiap kali upah atau gaji dibayarkan secara online atau offline, meskipun jumlah nominal gaji atau upah yang diterima karyawan tidak berubah setiap bulan.

Apa Saja Contoh Hal Yang Bisa Terjadi Jika Karyawan Tidak Mendapatkan Slip Pembayaran Upah Dari Perusahaan?

Jika karyawan atau pegawai tidak punya slip upah, akan kesusahan dalam melengkapi administrasai beberapa hal.

Misalnya untuk mengajukan KPR, kredit lain atau ketika mengajukan kartu kredit.

Biasanya jika tidak ada slip pembayaran, alternatif dokumen pendukung yang digunakan adalah dengan melampirkan rekening koran sebagai pengganti.

Rekening koran sendiri adalah sebuah bukti transaksi dalam periode waktu tertentu yang dicetak dari rekening yang biasanya dalam jangka waktu 3 bulan hingga 6 bulan.

Nah, seperti apa contoh template, form, format, juga cara membuat slip gaji karyawan perusahaan pt swasta sederhana dalam doc, docx, excel, word dan lain lainnya itu juga cara membuat slip gaji sederhana online dengan informasi gaji di dalamnya adalah seperti telah diulas pada artikel ini.

Anda juga bisa download melalui sistem HRD juga aplikasi slip gaji karyawan excel dari Talenta.

Talenta merupakan aplikasi absensi dan kehadiran karyawan online yang membantu pengaturan gaji karyawan secara otomatis berdasarkan absensi.

Anda bisa pula menggunakan aplikasi Talenta HRIS untuk kemudahan administrasi HR lainnya.

Semoga bisa bermanfaat, dan silahkan untuk membagikannya ke sosial media.


PUBLISHED26 Jun 2020
Sely
Sely