Insight Talenta

Contoh Informasi Gaji dengan Slip Gaji Sederhana

Contoh Informasi Gaji dengan Slip Gaji Sederhana

Meskipun teknologi saat ini telah menjadi salah satu kebutuhan primer bagi sebagian orang, namun kenyataannya sebagian masyarakat masih menyukai melakukan hal-hal secara manual. Seperti pada proses penggajian di perusahaan, ada perusahaan-perusahaan yang memanfaatkan keuntungan dari slip gaji online namun juga masih ada beberapa perusahaan yang menggunakan jenis slip gaji sederhana.

Baca juga: Kenapa Slip Gaji Karyawan itu Penting, Apa Alasannya?

Pengertian Slip Gaji Karyawan

Sebelum berbicara lebih jauh tentang keuntungan dari slip gaji online, pada artikel ini juga akan dijelaskan mengenai slip gaji sederhana. Secara umum slip gaji dapat diartikan sebagai sebuah dokumen resmi yang memuat informasi jumlah pendapatan atau gaji yang diterima karyawan serta berapa besar pajak yang telah dipotong dari pendapatan tersebut.

Jadi dapat disimpulkan bahwa slip gaji sederhana adalah sebuah dokumen resmi yang memuat jumlah gaji dan jumlah potongan dari pendapatan karyawan tersebut secara sederhana.

Komponen Upah dalam Slip Gaji Karyawan

Meskipun dibuat dengan sederhana, slip gaji tetap harus memenuhi ketentuan komponen daripada upah yang berdasarkan pada UU Ketenagakerjaan No. 13 Tahun 2003 yang berbunyi:

Hak pekerja/buruh yang diterima dan dinyatakan dalam bentuk uang sebagai imbalan dari pengusaha atau pemberi kerja kepada pekerja atau buruh/buruh yang ditetapkan dan dibayarkan menurut suatu perjanjian kerja, kesepakatan, atau peraturan perundang undangan, termasuk tunjangan bagi pekerja/buruh dan keluarganya atas suatu pekerjaan dan/atau jasa yang telah telah atau akan dilakukan.

  • Upah Pokok Karyawan

Upah pokok adalah salah satu komponen dalam upah, upah pokok karyawan dapat diartikan sebagai jumlah imbalan atau balas jasa yang dibayarkan oleh pemberi kerja atau perusahaan kepada karyawan yang bersifat dasar. Besaran jumlah upah pokok biasanya ditetapkan berdasarkan jenis, level pekerjaan dan kesepakatan bersama yang tertuang pada perjanjian kerja.

  • Tunjangan Tetap dan Tidak Tetap Karyawan

Sedangkan menurut Surat Edaran Menteri Tenaga Kerja No: SE-07/MEN/1990 tunjangan tetap dan tidak tetap diartikan sebagai berikut:

  • Tunjangan tetap adalah suatu pembayaran yang secara teratur berkaitan dengan pekerjaan yang diberikan secara tetap untuk pekerja dan keluarganya serta dibayarkan dalam satuan waktu yang sama, dengan pembayaran upah pokok.
  • Tunjangan tidak tetap adalah suatu pembayaran secara langsung atau tidak langsung berkaitan dengan pekerja yang diberikan secara tidak tetap untuk pekerja dan keluarganya serta dibayarkan menurut satuan waktu yang tidak sama dengan waktu pembayaran upah pokok.

Note: Berbicara software slip gaji karyawan, Anda perlu memahami apa itu slip gaji karyawan. Apakah perusahaan wajib memberikan slip gaji? Apa saja komponennya? Baca artikel Software Slip Gaji Karyawan: Bahasan Terlengkap 2020

Format Slip Gaji Sederhana

Format Slip Gaji Sederhana

Pada umumnya format slip gaji berbeda-beda tergantung dari kebutuhan perusahaan, namun biasanya slip gaji menggunakan format yang terdiri dari beberapa bagian berikut ini:

  • Identitas perusahan seperti nama dari perusahaan yang bertujuan untuk menyatakan dan memastikan perusahaan yang mengeluarkan slip gaji tersebut. Hal ini penting sebagai bentuk identitas dan pertanggungjawaban jika nantinya diperlukan.
  • Harus menyatakan kerahasiaan dokumen, meskipun secara umum dan moral kerahasiaan informasi gaji seseorang memang suatu hal yang rahasia namun hal ini harus dinyatakan atau dituliskan dalam slip gaji karyawan dengan tujuan memberikan informasi dan meningkatkan level confidential dokumen tersebut.
  • Informasi mengenai periode pembayaran gaji tersebut kepada karyawan, hal ini bertujuan untuk meminimalisir adanya kebingungan dan misinformation yang mungkin terjadi bila periode gaji tidak dituliskan secara lengkap dan jelas.
  • Besarnya pendapatan atau gaji karyawan dan juga besarnya potongan yang diambil dari pendapatan tersebut sehingga dapat menunjukkan pendapatan bersih karyawan selama 1 bulan. Hal ini bertujuan untuk menghindari adanya konflik karena karyawan merasa informasi yang diberikan perusahan mengenai gaji kurang transparan.
  • Keterangan lengkap mengenai pembayaran gaji juga merupakan bagian penting dalam slip gaji karyawan karena dapat memperlihatkan penghasilan karyawan dalam tahun berjalan sebelum dikurangi dan sesudah dikurangi oleh pajak. 

Baca juga: Slip Gaji Karyawan: Ini 3 Manfaat Utamanya bagi Karyawan

Contoh Slip Gaji Sederhana

Berikut contoh dari slip gaji sederhana dalam format Excel dan Word:

  • Slip Gaji Sederhana Word

  • Slip Gaji Sederhana Excel

Untuk meringkas pekerjaan dalam membuat slip gaji karyawan, Anda bisa menggunakan software HR Talenta.

Dibandingkan dengan slip gaji sederhana yang dibuat secara manual, slip gaji online yang sudah terintegrasi dengan sistem payroll memiliki banyak keuntungan yang bisa Anda dapatkan seperti menghemat tempat penyimpanan, mudah diakses dan meningkatkan keamanan dokumen slip gaji karyawan

Talenta merupakan software HR & payroll dengan fitur slip gaji online, yang mempermudah Anda dalam melakukan proses payroll secara otomatis. Cari tahu selengkapnya mengenai produk Talenta atau coba demo gratis Talenta sekarang juga.


PUBLISHED26 Jun 2020
Sely
Sely