11 Manfaat Aplikasi Perhitungan Gaji Karyawan

11 Manfaat Aplikasi Perhitungan Gaji Karyawan

Apa kira-kira manfaat aplikasi perhitungan gaji karyawan untuk perusahaan? Dan aplikasi menghitung gaji karyawan seperti apa yang dibutuhkan perusahaan?

Tinggalkan HR dan payroll manual, saatnya beralih ke Aplikasi HRIS Talenta dengan fitur absensi online, payroll dan fitur yang mempermudah pekerjaan HRD lainnya.

Gaji karyawan adalah sebuah kewajiban perusahaan yang harus dilaksanakan setiap periodenya. Baik setiap hari, setiap minggu maupun setiap bulannya.

Mengelola administrasi karyawan sering membuat pusing HRD dan keuangan karena prosesnya yang begitu rumit dan kompleks.

Bagaimana tidak, ini bukan hanya soal pembayaran upah tapi juga bagaimana perusahaan dapat mematuhi regulasi pemerintah tentang perburuhan.

Pengelolaan data dengan cara manual baik itu di kertas ataupun di excel sangat berisiko dan kesalahan tak terhindarkan.

Sistem manual seperti ini sudah benar-benar dianggap tidak efisien. Anda harus beralih menggunakan aplikasi payroll untuk perhitungan gaji karyawan.

11 Manfaat Aplikasi Perhitungan Gaji Untuk Perusahaan

11 Manfaat Aplikasi Perhitungan Gaji Untuk Perusahaan

1. Terhindar dari Kesalahan Perhitungan Gaji

Kesalahan dalam sistem penggajian dapat menjadi mimpi buruk. Ketika menggunakan aplikasi perhitungan gaji, berkuranglah kemungkinan kesalahan yang memakan banyak biaya.

Jika Anda membuat kesalahan yang berdampak pada karyawan, dapat menurunkan kinerja karyawan dan dalam keadaan buruk, menyebabkan masalah hukum bagi perusahaan Anda.

Jika Anda membuat kesalahan seperti saat karyawan Anda dibayar terlalu banyak atau kurang akan merumitkan masalah yang seharusnya tidak ada.

Keuntungan dari software perhitungan gaji, berarti Anda dapat sangat mengurangi risiko kesalahan manusia dan memastikan bahwa karyawan Anda mendapatkan bayaran tepat.

2. Penggunaan Aplikasi Perhitungan Gaji Karyawan Bisa Hemat Waktu

Mengelola penggajian tidak semudah dan sesederhana seperti apa yang orang katakan. Orang yang mengatur gaji karyawan memiliki tanggung jawab yang besar dan risiko yang besar pula.

Termasuk memakan waktu yang begitu banyak sehingga perhitungan gaji bulanan perlu tepat dan akurat.

Pakai excel?  Tentu perhitungan gaji bisa berhari-hari.

Tapi dengan menggunakan aplikasi perhitungan gaji, berarti Anda dapat membantu membuat tugas mereka lebih mudah dan menghemat banyak waktu, juga, bisa dihabiskan untuk bidang bisnis lainnya.

3. Keamanan Data Terjamin Ketika Menggunakan Aplikasi

Keamanan data Anda dan karyawan sangat penting dan data penggajian adalah hal yang sangat sensitif.

File penggajian akan berisi informasi pribadi yang membutuhkan perlindungan, seperti alamat surat, tanggal lahir, detail bank dan lain sebagainya.

Jika menggunakan microsoft excel, data tersebut bisa saja terkena virus atau bahkan hilang.

Dengan menggunakan aplikasi perhitungan gaji yang berkualitas, Anda dapat memastikan informasi ini dikunci dengan aman dan tidak dapat diakses oleh siapa pun di luar perusahaan Anda.

4. Penggunaan Aplikasi Tidak Perlu Keahlian Khusus 

Ketika menggunakan aplikasi perhitungan gaji, siapa pun tidak perlu memiliki latar belakang dalam akuntansi atau keuangan.

Ini berarti Anda dapat mendelegasikan tugas penggajian kepada karyawan yang tidak memiliki pengalaman, sehingga kebutuhan untuk mempekerjakan “profesional” dapat saja hilang atau berkurang.

Juga, ini akan menurunkan biaya perusahaan Anda. Tidak memerlukan kredensial atau pelatihan khusus adalah salah satu manfaat terbaik dari aplikasi perhitungan gaji.

Daripada membuang-buang waktu untuk tugas-tugas penggajian yang membosankan, karyawan dapat menggunakan bakat mereka di tempat lain.

5. Menggunakan Aplikasi Perhitungan Gaji Karyawan Bisa Hemat Biaya

Sebagai pemilik usaha kecil, Anda memiliki kepentingan untuk menjaga keuntungan yang tinggi dengan biaya serendah mungkin.

Jika beralih dari sistem payroll berbasis excel ke software, maka Anda dapat menghemat uang dalam jumlah besar dan memungkinkan anggaran ini disalurkan ke tempat lain dalam bisnis kecil Anda untuk membantunya berkembang dan berhasil.

Note: Sudah yakin menggunakan aplikasi gaji? Lihat ebook Talenta berikut untuk mengetahui Panduan Menghitung Gaji Karyawan.

Penghematan biaya yang Anda peroleh dari peralihan ke aplikasi perhitungan gaji akan meningkat seiring pertumbuhan bisnis Anda.

Dengan satu kali pembayaran, Anda dapat menghemat biaya perusahaan tanpa batas, terlebih jika ada karyawan baru.

Anda hanya perlu memasukkan data dan biarkan aplikasi yang mengerjakannya untuk Anda. Pada akhirnya, ini menghasilkan biaya yang lebih rendah dan bisnis Anda menjadi lebih strategis.

6. Bisa Memahami Metode Penggajian

Mempelajari akuntansi penggajian dengan benar bisa sangat membingungkan. Terutama jika Anda tidak memiliki pelatihan atau berlatar belakang pendidikan akuntansi.

Nah, aplikasi perhitungan gaji karyawan dirancang khusus untuk mereka yang memiliki sedikit atau tidak ada pengalaman dalam menangani penggajian.

Dengan demikian,aplikasi yang mudah digunakan sangat meringankan penderitaan Anda.

7.   Perhitungan Akurat Jika Menggunakan Aplikasi Penggajian

Ketika jumlah karyawan Anda meningkat, demikian juga dokumen yang perlu disiapkan. Semakin tinggi kuantitas, semakin tinggi risiko kesalahan manusia.

Namun, salah satu manfaat terbesar menggunakan aplikasi perhitungan gaji adalah sebaliknya.

Anda akan sulit menemukan kesalahan. Hal ini karena otomatisasi seluruh proses yang dilakukan aplikasi sehingga hasil perhitungan menjadi akurat.

8. Perhitungan Pajak Lebih Mudah

Memang, sulit untuk tidak melewatkan pembaruan pajak. Terlebih jika bisnis sedang fokus pada hal lain seperti pemasaran.

Lalu? Perusahaan bisa berujung pada peringatan pajak yang seharusnya Anda bayarkan.

Akan tetapi, dengan aplikasi perhitungan gaji, hal ini tidak akan terjadi karena aplikasi memperingatkan Anda tentang pembaruan secara instan, memastikan Anda selalu berada di jalan yang seharusnya.

9. Kecepatan Perhitungan Gaji Meninggkat

Seluruh proses persiapan penggajian menjadi jauh lebih cepat ketika Anda menggunakan aplikasi perhitungan gaji.

Selanjutnya, Anda dapat langsung menyiapkan laporan dan pernyataan dengan hanya meng-klik satu dua kali.

Tidak perlu menunggu beberapa jam atau hari untuk mengakses laporan penting.

Ini berarti, bisnis secara umum dapat bergerak lebih cepat, menciptakan efisiensi yang lebih dibanding manual.

10. Produktivitas Karyawan Bisa Ditingkatkan

Karyawan bisa saja kurang produktif ketika mereka terlibat dalam cara penggajian “tradisional” di atas kertas atau di excel.

Kenapa? Banyak kesalahan terjadi, penggajian lambat dan perhitungan tidak akurat.

Karyawan menjadi kurang termotivasi dan produktif.

Sedangkan aplikasi perhitungan gaji dapat meningkatkan moral dan kinerja karyawan ketika gaji dibayarkan kepada mereka secara akurat dan tepat waktu.

11. Keandalan Aplikasi Bisa Diandalkan

Laporan yang dihasilkan oleh aplikasi perhitungan gaji adalah asli dan sangat akurat.

Ini berarti bahwa Anda dapat mengandalkan laporan-laporan yang disiapkan oleh software tersebut, termasuk pembaruan pajak terbaru.

Ini memungkinkan Anda untuk memproses penggajian dengan tenang dan tetap bisa diandalkan.

Note: Ketahui manfaat lain di artikel berikut ini, Kenapa Perusahaan Perlu Beralih ke Aplikasi Penggajian?

4 Cara Menghitung Gaji Karyawan dengan Aplikasi

4 Cara Menghitung Gaji Karyawan dengan Aplikasi Perhitungan Gaji.

1. Menetapkan Kebijakan Gaji Karyawan Perusahaan 

Ketika karyawan diterima secara resmi sebagai bagian dari perusahaan, karyawan akan diminta untuk menandatangani surat perjanjian kerja.

Baik karyawan tetap maupun karyawan kontrak. Informasi tentang berapa gaji yang akan dibayarkan dan bagaimana regulasi gaji di perusahaan Anda tentu tidak boleh dilewatkan.

Oleh karena itu, pastikan Anda telah menyesuaikan dengan upah minimum yang terdapat di lingkungan perusahaan yang dikaitkan dengan jabatan dan status karyawan.

Contohnya, karyawan dengan masa percobaan belum tentu mendapat gaji secara penuh. Kebijakan seperti harus tercantum pada surat perjanjian kerja yang disepakati perusahaan maupun karyawan.

2. Menentukan Komponen Gaji secara Teliti

Komponen gaji terdiri atas gaji pokok dan berbagai tunjangan lain untuk memaksimalkan kinerja karyawan.

Tunjangan yang diberikan seperti lembur, makan siang dan transportasi. Tentukan kebijakan apa yang akan mempengaruhi komponen gaji di perusahaan Anda.

Sebagian perusahaan memberikan bonus pada karyawan yang mencapai hasil target, memberikan tunjangan hari raya (THR) hingga pembayaran gaji meskipun karyawan cuti.

Jabatan yang berbeda menimbulkan komponen yang berbeda pula. Pastikan komponen dan sesuaikan pada menu yang tersedia pada aplikasi perhitungan gaji.

3. Memerhatikan Iuran dan Potongan yang Berlaku

Setelah menentukan komponen serta penambahannya. Perusahaan juga bisa saja mengurangi gaji karyawan setiap bulan.

Misalnya potongan gaji untuk pajak PPh 21 sebagai bentuk kewajiban pajak kepada negara. Ada juga potongan BPJS Ketenagakerjaan.

Sementara itu, pemotongan gaji juga bisa saja terjadi karena pelanggaran yang dilakukan oleh karyawan.

Contohnya, terlambat masuk kerja atau izin kerja diluar batas cuti yang telah ditentukan. 

4. Menggunakan Aplikasi Perhitungan Gaji dengan Fitur Lengkap

Semakin lengkap fitur yang dimiliki aplikasi, semakin praktis dan mudah perhitungan gaji karyawan.

Untuk itu, gunakan aplikasi yang memiliki fitur lain seperti absensi online dan pemberian slip gaji karyawan secara otomatis. 

Dengan demikian, jelas bahwa  manfaat aplikasi perhitungan gaji sangat banyak.

Secara sederhana, ini dapat membantu hampir semua bisnis untuk merampingkan proses akuntansi mereka dan mengurangi biaya.

Ini juga dapat membantu mengurangi stres dengan menghilangkan kebutuhan untuk menghitung gaji yang kompleks.

Pada akhirnya, Anda akan terfokus pada hal lainnya untuk mengembangkan perusahaan. Beralih ke aplikasi perhitungan gaji sekarang juga seperti Talenta.

Talenta sudah banyak dipercaya sebagai software payroll andalan dan memiliki berbagai fitur lain yang menarik seputar human resource!

Talenta adalah software payroll sekaligus HRIS yang dapat mencatat absensi karyawan secara online yang berbasis GPS, mencatat sekaligus menghitung lembur, cuti dan izin.

Pengajuan reimbursement hingga berbagai fitur Talenta lainnya. Tunggu apalagi? Coba Aplikasi HRIS Talenta Gratis sekarang juga dengan klik disini! 


PUBLISHED06 May 2020
Septina Muslimah
Septina Muslimah