Apa itu arti, penjelasan artinya, hingga keuntungan menggunakan attendance management system atau program untuk perusahaan adalah? Baca sampai selesai karena akan diulas dengan lengkap disini.
Salah satu contohnya disini, tentu saja data yang dihasilkan software attendance ini berguna untuk tim HR di perusahaan. Seperti ketika Anda menggunakan pada fitur yang ada di Mekari Talenta HRIS.
Mungkin masih banyak dari Anda yang tidak mengetahui apa itu attendance management dan manfaatnya adalah apa saja yang bisa didapatkan dari software atau perangkat lunak tersebut. Software ini pada dasarnya adalah sebuah aplikasi yang dirancang khusus untuk mengelola data absensi pegawai pada sebuah perusahaan.
Jika sebelumnya data kehadiran atau absensi karyawan yang biasanya dilakukan secara manual kini bergeser ke arah yang lebih inovatif dengan menggunakan attendance management. Lalu apa lagi yang lainnya? Blog Mekari Talenta akan membahasnya dengan lengkap dan jelas disini.
Apa Itu Pengertian Attendance Management?
Attendance Management adalah proses pencatatan, pemantauan, dan pengelolaan kehadiran karyawan dalam sebuah organisasi atau perusahaan. Sistem ini digunakan untuk melacak absensi, jam kerja, keterlambatan, cuti, dan lembur karyawan, guna memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan serta meningkatkan efisiensi kerja.
Attendance management dapat dilakukan secara manual (melalui absensi kertas atau spreadsheet) maupun menggunakan sistem digital berbasis teknologi seperti fingerprint scanner, RFID, aplikasi HRMS, atau sistem berbasis cloud.
Apa Itu Attendance Management System?
Attendance management ini artinya adalah sebuah aplikasi, program sistem perangkat lunak digital yang digunakan untuk pecatatan, pengelolaan hingga penyimpanan data absen absensi karyawan.
Bisa dibilang kalau aplikasi atau software attendance management ini adalah merupakan sebuah platform yang bisa memberikan solusi pencatatan hingga pengelolaan absensi dan kehadiran karyawan untuk bisnis kecil UMKM, menengah, hingga bisnis berskala besar.
Sistem attendance management ini akan cocok digunakan berbagai jenis bisnis outlet seperti F&B, ritel, distribusi, healthcare, teknologi, konstruksi, outsource dan masih banyak lainnya.
Tentu saja pilihlah sebuah software aplikasi attendance management seperti Mekari Talenta yang memberikan fitur-fitur lengkap sehingga bisa permudah operasional outlet terkait absensi.
Contohnya mulai dari sistem penjadwalan shift kerja karyawan, anywhere anytime mobile check-in dan check-out, real-time absensi monitoring, hingga rekapitulasi data laporan absensi karyawan secara otomatis.
Attendance management dari Mekari Talenta ini tentu saja dapat membantu permiudah proses penjadwalan kerja dan shift karyawan dengan lebih akurat, sederhana namun tetap efektif tanpa proses manual yang rentan terjadi human error.
Sekarang, apakah Anda tertarik menggunakan absensi onlinel berbasis mobile android dan web seperti Mekari Talenta?
Dengan aplikasi absensi Mekari Talenta, Anda bukan hanya membuat regulasi check in dan check out di mana pun tanpa harus mesin absensi ataupun penggunaan cara absen manual.
Saya Mau Bertanya Ke Sales Mekari Talenta Sekarang!
Namun lebih jauh dari itu, Anda bisa membuat rekapitulasi data karyawan yang nantinya diintegrasikan dengan human resource information system. Misalnya untuk pengajuan cuti, deduksi, pelatihan karyawan atau insentif.
Data yang dihasilkan tersebut bukan hanya sekedar absensi atau data kehadiran karyawan saja. Namun juga berguna untuk membantu tim SDM atau sumber daya manusia dalam membuat dan mengambil keputusan penting pada sebuah perusahaan yang bertujuan untuk meningkatkan kinerja karyawan itu sendiri.
Contoh Software Attendance Management Populer
- Mekari Talenta – Aplikasi absensi berbasis cloud dengan fitur integrasi payroll.
- KaryaOne – Sistem HRMS dengan fitur manajemen kehadiran dan jadwal kerja.
- SAP SuccessFactors – Platform HR berbasis cloud dengan sistem absensi otomatis.
- Zoho People – Aplikasi HR dengan fitur pencatatan kehadiran dan pengelolaan cuti.
- FingerSpot – Sistem absensi berbasis sidik jari dan face recognition.
Lalu, manfaat apa saja yang bisa diberikan oleh attendance management system atau program terhadap perusahaan?
Fungsi Attendance Management dalam Perusahaan
Attendance Management atau sistem manajemen kehadiran merupakan salah satu aspek penting dalam pengelolaan sumber daya manusia di perusahaan. Sistem ini memungkinkan perusahaan untuk mencatat, mengelola, dan menganalisis data kehadiran karyawan secara akurat dan efisien.
1. Mencatat Kehadiran Karyawan
Salah satu fungsi utama dari Attendance Management adalah untuk mencatat kehadiran karyawan secara sistematis. Dengan sistem ini, perusahaan dapat mengetahui jam masuk dan keluar setiap karyawan, termasuk apakah mereka datang tepat waktu, terlambat, atau tidak hadir.
Data kehadiran yang tercatat dengan baik dapat digunakan untuk berbagai keperluan, seperti penghitungan gaji, analisis kinerja karyawan, serta kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan terkait jam kerja. Dengan begitu, perusahaan memiliki kontrol yang lebih baik terhadap jadwal kerja karyawan.
Selain itu, sistem ini juga dapat memberikan notifikasi atau laporan harian kepada manajemen, sehingga tindakan korektif dapat segera diambil jika ditemukan ketidaksesuaian dalam pola kehadiran karyawan.
2. Mengelola Cuti dan Izin
Sistem Attendance Management juga berfungsi untuk mengelola permohonan cuti dan izin karyawan. Dalam perusahaan, karyawan sering kali mengajukan berbagai jenis cuti, seperti cuti tahunan, cuti sakit, cuti melahirkan, maupun izin mendadak.
Melalui sistem ini, perusahaan dapat:
- Memantau jumlah cuti yang sudah digunakan dan sisa cuti yang tersedia bagi setiap karyawan.
- Memastikan bahwa cuti dan izin yang diberikan tidak mengganggu operasional perusahaan.
- Menghindari kesalahan dalam pencatatan cuti yang dapat berdampak pada perhitungan gaji dan tunjangan.
Dengan sistem yang terstruktur, karyawan dapat mengajukan cuti secara lebih mudah melalui aplikasi atau platform berbasis cloud, tanpa harus melakukan proses manual yang memakan waktu.
3. Menghitung Jam Kerja dan Lembur
Perusahaan perlu memastikan bahwa setiap karyawan memenuhi kewajiban jam kerja mereka sesuai dengan peraturan yang berlaku. Oleh karena itu, sistem Attendance Management dapat digunakan untuk menghitung total jam kerja yang telah dilakukan setiap karyawan dalam satu periode tertentu.
Selain itu, sistem ini juga dapat secara otomatis menghitung jam lembur berdasarkan kebijakan perusahaan. Dalam beberapa kasus, karyawan yang bekerja melebihi jam kerja reguler berhak mendapatkan kompensasi tambahan. Dengan sistem absensi yang terintegrasi dengan payroll, perusahaan dapat menghitung gaji dan insentif lembur dengan lebih akurat.
4. Meningkatkan Disiplin Kerja
Kedisiplinan karyawan dalam hal kehadiran memiliki dampak besar terhadap produktivitas perusahaan. Attendance Management membantu memastikan bahwa setiap karyawan hadir sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan dan mengurangi kemungkinan keterlambatan atau ketidakhadiran tanpa alasan yang jelas.
Dengan adanya sistem absensi yang transparan, karyawan akan lebih bertanggung jawab terhadap jadwal kerja mereka. Selain itu, perusahaan dapat menerapkan kebijakan terkait sanksi bagi karyawan yang sering datang terlambat atau tidak hadir tanpa pemberitahuan.
5. Integrasi dengan Sistem Penggajian (Payroll System)
Salah satu manfaat terbesar dari Attendance Management adalah kemampuannya untuk diintegrasikan dengan sistem penggajian. Dengan integrasi ini, perusahaan dapat secara otomatis menghitung gaji berdasarkan kehadiran, cuti, dan lembur karyawan.
Keuntungan dari integrasi ini antara lain:
- Menghindari kesalahan dalam perhitungan gaji.
- Mempermudah pengelolaan insentif berbasis kinerja.
- Meningkatkan efisiensi dalam proses penggajian bulanan.
6. Mempermudah Pemantauan Karyawan Remote dan Hybrid
Dalam era kerja modern, banyak perusahaan menerapkan sistem kerja remote atau hybrid. Attendance Management berbasis cloud memungkinkan perusahaan untuk tetap memantau kehadiran karyawan yang bekerja dari jarak jauh.
Karyawan dapat melakukan absensi melalui aplikasi mobile atau sistem berbasis web, yang memungkinkan perusahaan untuk mencatat kehadiran mereka meskipun tidak berada di kantor. Dengan demikian, produktivitas karyawan tetap terjaga meskipun mereka bekerja secara fleksibel.
Baca Juga: 5 Manfaat Menerapkan Sistem Kehadiran Online Bagi HR
Keuntungan Menggunakan Attendance Management System Atau Program
Berikut adalah beberapa contoh keuntungan yang bisa Anda dapatkan dari penggunaan software tersebut.
1. Instan & Mudah Dipakai Oleh Perusahaan
Teknologi pada dasarnya bisa memudahkan pekerjaan kita, termasuk dengan aplikasi attendance management. Seperti yang kita ketahui, mengumpulkan data kehadiran karyawan secara manual bisa sangat menyita waktu yang tidak sedikit dan berpotensi membuat pekerjaan Anda tidak efektif.
Dengan download attendance management software mesin absensi sidik jari bahasa indonesia bisa membantu Anda mengatasi permasalahan ini. Manfaat pertama yang akan Anda dapatkan jika menggunakan software attendance management adalah semua proses pengumpulan data kehadiran karyawan bisa dilakukan secara instan dan mudah.
Ini adalah salah satu keuntungan penggunaan attendance management system atau program yang memungkinkan Anda melacak kehadiran karyawan secara real time. Anda bisa menggunakan media pemindai sidik jari atau hal lainnya yang bisa membantu Anda mendapatkan data kehadiran dari karyawan dengan instan.
Selain itu software ini dibuat sangat user friendly agar memudahkan Anda untuk mempelajari dan memahami pengoprasiaannya dengan mudah
Baca juga: Penggunaan Absensi Karyawan Online Lebih Praktis
2. Sistem yang Terintegrasi, Salah Satu Keuntungan Utama Software Attendance Management
Data absensi biasanya juga digunakan tim SDM untuk menghitung gaji pokok karyawan di sebuah perusahaan pada tiap akhir bulan. Jika dilakukan secara manual, tentu hal ini akan memakan waktu dan kemungkinan untuk terjadinya human error bisa sangat tinggi. Untuk itulah dibuat sistem yang bisa memudahkan Anda dalam menyelesaikan pekerjaan ini dengan attendance management system.
Karena software ini memiliki sistem yang sudah terintegrasi secara online, maka Anda dengan mudah dapat mengintegrasikan data kehadiran karyawan dengan penghitungan gaji setiap bulannya. Attendance management program ini juga bisa membantu memudahkan karyawan Anda dalam proses permintaan dan persetujuan overtime.
Yaitu dengan cara menyederhanakan proses ini melalui online sistem yang nantinya juga akan terintegrasi langsung dengan proses pembayaran gaji karyawan. Selain proses permintaan dan persetujuan overtime, program attendance management juga membantu Anda menyederhanakan proses pengajuan, penyetujuan dan perhitungan cuti karyawan melalui sistem online.
Mekari Talenta Juga Merupakan Payroll software indonesia untuk Proses Penggajian yang Efisien
Saya Mau Bertanya Ke Sales Mekari Talenta Sekarang!
3. Dapat Diakses Kapan dan di Mana Saja Sehingga Sangat Fleksibel
Keuntungan lainnya yang bisa Anda dan karyawan dapatkan dari attendance management system atau program adalah kemudahan untuk mengakses software tersebut. Anda bisa mengaksesnya di mana saja dan kapan saja dengan fitur-fitur yang disediakan.
Hal ini juga dapat memudahkan karyawan Anda bisa mengirimkan data kehadiran mereka langsung dari smartphone yang mereka miliki dengan melacak posisi akurat melalui GPS. Dengan hal ini, Anda juga bisa mendapatkan data akurat mengenai kehadiran karyawan Anda kapanpun Anda membutuhkannya.
Nah, keuntungan attendance management system atau program jika digunakan di perusahaan anda adalah sebagaimana telah diulas diatas. Beberapa manfaat di atas bisa didapatkan jika Anda menggunakan aplikasi attendance management seperti Talenta untuk mendapatkan data kehadiran karyawan Anda.
Seperti yang sudah disinggung di awal tulisan ini, bahwa data kehadiran karyawan dapat berguna untuk membantu tim SDM dalam mengambil dan membuat sebuah keputusan yang bertujuan untuk meningkatkan kinerja karyawan.
Untuk itu, kelengkapan data sangat diperlukan untuk bisa menganalisis langkah apa yang harus diambil tim SDM kedepannya.
Metode Attendance Management
1. Manual Attendance (Absensi Manual)
Metode ini menggunakan buku absensi atau spreadsheet untuk mencatat kehadiran karyawan. Meskipun cara ini tergolong murah dan mudah diterapkan untuk bisnis kecil, metode ini memiliki kelemahan seperti:
- Rentan terhadap kesalahan manusia.
- Tidak efisien untuk bisnis dengan jumlah karyawan besar.
- Sulit untuk memantau absensi secara real-time.
2. Fingerprint Attendance (Absensi Sidik Jari)
Metode absensi ini menggunakan pemindai sidik jari untuk memastikan kehadiran karyawan. Sistem ini lebih sulit untuk dimanipulasi dibandingkan absensi manual, sehingga lebih akurat dalam mencatat data kehadiran.
Namun, absensi sidik jari membutuhkan perangkat khusus dan bisa mengalami kendala teknis, seperti pemindai yang tidak dapat membaca sidik jari akibat kondisi tertentu.
3. RFID dan Kartu ID
Dalam metode ini, karyawan menggunakan kartu identitas dengan teknologi RFID untuk melakukan check-in dan check-out. Keunggulan metode ini adalah kemudahan dan kecepatan dalam pencatatan absensi.
Namun, metode ini masih memiliki kelemahan, seperti risiko kehilangan kartu atau penyalahgunaan dengan meminjamkan kartu kepada orang lain.
4. Face Recognition (Absensi Wajah)
Teknologi pengenalan wajah digunakan untuk mencatat kehadiran secara otomatis. Sistem ini memiliki tingkat akurasi yang tinggi dan meminimalkan kontak fisik, sehingga lebih higienis.
Kelemahan dari metode ini adalah biaya implementasi yang relatif tinggi dan kebutuhan akan perangkat khusus untuk mendukung teknologi ini.
5. Cloud-Based Attendance System (Aplikasi Absensi Online)
Sistem ini berbasis cloud dan memungkinkan karyawan untuk melakukan absensi melalui aplikasi mobile atau web. Metode ini sangat cocok untuk perusahaan dengan sistem kerja hybrid atau remote.
Keunggulannya meliputi:
- Fleksibilitas dalam mencatat kehadiran dari lokasi mana pun.
- Integrasi mudah dengan sistem penggajian.
- Kemampuan menyimpan data kehadiran secara real-time.
Namun, sistem ini sangat bergantung pada koneksi internet yang stabil.
Gunakan Aplikasi Mekari Talenta Attendance Management Berbasis Online
Mekari Talenta merupakan salah satu software HR dengan solusi yang dapat membantu Anda mengelola data kehadiran karyawan. Sehingga dapat membantu Anda mengambil keputusan perusahaan yang lebih tepat.
Tertarik untuk mencoba Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Mekari Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami! Anda juga bisa coba gratis Mekari Talenta sekarang dengan klik gambar dibawah ini.
Lihat atau unduh attendance management Mekari Talenta di App Store
Lihat atau unduh attendance management Mekari Talenta di Google Play
Nah, bagaimana? Apakah anda tertarik untuk menggunakan Mekari Talenta? Jangan ragu untuk coba sendiri secara gratis fitur Talenta, atau hubungi sales kami untuk penjelasan yang lebih lanjut!
Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!
