Fitur-Fitur yang Dibutuhkan di Aplikasi HRD Online

By Mekari TalentaPublished 17 Apr, 2023 Diperbarui 10 Januari 2024

Fitur-fitur yang dibutuhkan di aplikasi HRD online dapat berfungsi dengan baik jika memang penggunaan aplikasi ini sudah tepat.

Pada dasarnya memang setiap perusahaan memang menganjurkan seluruh karyawannya untuk dapat bekerja secara efektif dan efisien.

Dengan sistem kerja yang seperti ini maka perusahaan bisa lebih mudah mencapai target sesuai dengan yang diharapkan bersama sehingga keuntungan bisa dirasakan oleh semua pihak.

Untuk mendukung kinerja dan performa karyawan maka perusahaan bisa menggunakan aplikasi online termasuk aplikasi HRD online.

Adanya aplikasi HRD ini akan membantu HRD dalam mengerjakan dan menyelesaikan seluruh tugasnya.

Aplikasi ini akan membantu seluruh tugas yang harus dilakukan oleh tim HRD.

Saat memilih aplikasi HRD yang akan digunakan sebaiknya cek dan pertimbangkan terlebih dahulu seluruh fitur yang ditawarkan pada aplikasi tersebut.

Jika fiturnya lengkap nantinya HR bisa mengerjakan seluruh tugasnya dengan lebih mudah dan cepat serta praktis.

Bahkan pengelolaan karyawan bisa dilakukan hanya dengan menggunakan satu aplikasi saja.

Beberapa fitur yang sebaiknya terdapat pada aplikasi HRD antara lain sebagai berikut.

Fitur-Fitur yang Dibutuhkan di Aplikasi HRD Online Berupa Cuti Online

fitur aplikasi hrd online

Fitur cuti online menjadi salah satu jenis dari fitur-fitur yang dibutuhkan di aplikasi HRD online yang diharapkan ada pada aplikasi yang digunakan.

Tim HR memang memiliki tugas dan tanggung jawab dalam menghitung jumlah cuti masing-masing karyawan.

Mulai dari kalender cuti dan jatah cuti untuk masing-masing karyawan hingga kebijakan cuti untuk masing-masing karyawan perlu dikoordinasi oleh tim HR perusahaan.

Untuk mempermudah pekerjaannya dalam mengelola cuti karyawan maka sebaiknya HR menggunakan aplikasi HRD yang memang di dalamnya terdapat fitur cuti online.

Karyawan nantinya juga bisa mengajukan cuti sesuai dengan ketentuan dan kebijakan yang diberikan oleh perusahaan.

Perlu Adanya Fitur Absensi Online

Selanjutnya fitur-fitur yang dibutuhkan di aplikasi HRD online adalah fitur absensi online.

Bahkan fitur absensi online ini seolah menjadi fitur wajib yang harus ada pada aplikasi HRD.

Sekarang ini absensi karyawan bisa dilakukan hanya dengan melakukan deteksi pengenalan wajah di perangkatnya masing-masing.

Nantinya absen yang dilakukan oleh masing-masing karyawan ini bisa tercatat secara langsung di server cloud yang tergabung dengan aplikasi HRD.

Hal ini akan memudahkan karyawan untuk bisa melakukan pemantauan terhadap absensi masing-masing karyawan.

Klaim Reimbursement

Sebaiknya aplikasi HRD di dalamnya juga terdapat fitur klaim reimbursement agar masing-masing karyawan bisa dengan lebih mudah mengajukan klaim reimbursement.

Jadi klaim yang akan diajukan oleh karyawan bisa dilakukan hanya dengan sistem online.

Pelaksanaan klaim jadi lebih mudah sekaligus cepat sehingga pihak perusahaan bisa segera memproses ajuan klaim tersebut.
Pengajuan klaim yang sangat praktis tentu lebih efektif sekaligus efisien baik dari segi waktu maupun biaya dan bahkan tenaga.

Untuk itu HR bisa memilih aplikasi online yang di dalamnya terdapat fitur klaim reimbursement agar tidak merugikan perusahaan sekaligus karyawan.

Saat ini terdapat beberapa aplikasi HRD online yang menawarkan fitur ini, salah satunya aplikasi HRD online terbaik yaitu Mekari Talenta.

Dengan menggunakan Mekari Talenta, karyawan dapat melakukan seluruh proses reimbursement dari awal pengajuan hingga persetujuan langsung dengan penggunaan dari smartphone karyawan masing-masing dan perusahaan akan menerima notif email pengajuan yang masuk.

Proses HR jadi lebih cepat dengan software HR terautomasi Mekari Talenta!

Menghitung BPJS Ketenagakerjaan dan Perhitungan Pajak Otomatis

Dua kewajiban dari perusahaan dan karyawan juga perlu diperhatikan secara lebih lagi yaitu BPJS Ketenagakerjaan dan PPh 21.
Pembayaran iuran dari kedua hal ini akan terintegrasi secara otomatis pada aplikasi HRD.
Hal ini tentu saja akan memudahkan pekerjaan HR terutama dengan iuran BPJS kesehatan, ketenagakerjaan dan pajak dari masing-masing karyawan hingga menggeneralisasinya.

Lalu proses pembayaran juga akan dengan mudah dilakukan sehingga pekerjaan HR dalam hal membayar iuran ini jadi lebih mudah dan cepat.

Fitur Payroll Pada Aplikasi HRD Online

Perhitungan payroll juga menjadi fitur-fitur yang dibutuhkan di aplikasi HRD online.

Payroll ini sendiri meliputi aktivitas HR yang berkaitan dengan perhitungan lembur dan absensi serta cuti karyawan.

Selain itu payroll juga menghitung potongan dan insentif sekaligus menyampaikan slip gaji.

Semua proses yang harus dilak,ukan oleh HR dalam menjalankan aktivitas payroll ini sudah seharusnya ada pada aplikasi HRD.

Fitur-Fitur Yang Dibutuhkan di Aplikasi HRD Online Berupa Fitur Kas Kecil

Dalam aplikasi HRD online diharapkan pula adanya fitur kas kecil yang biasanya dibutuhkan untuk berbagai hal.

Misalnya untuk mendukung proses klaim reimbursement dan lainnya.

Oleh karena itu fitur kecil juga harus ada pada aplikasi HRD yang digunakan oleh tim HR secara online.

Umumnya pengelolaan kas kecil ini akan terintegrasi dengan sistem payment gateway sehingga proses klaim reimbursement bisa lebih mudah diproses.
Klaim yang ada juga bisa ditanggapi dengan cepat misalnya dengan pengiriman secara langsung pada rekening karyawan yang telah mengajukan klaim.

Fitur Slip Gaji

Fitur slip gaji online juga menjadi fitur-fitur yang dibutuhkan di aplikasi HRD online.

Fitur pelengkap dalam aktivitas payroll ini memang harus dipastikan sehingga dapat membantu kinerja karyawan dalam melakukan tugas dan aktivitas payroll.

Slip gaji sendiri dapat berguna untuk memberikan kejelasan mengenai rincian dari gaji yang diterima oleh masing-masing karyawan.

Slip gaji juga dapat membantu proses transparansi gaji yang diterima oleh masing-masing karyawan.

Pada slip gaji ini terdapat rincian gaji secara detail sehingga karyawan yang menerimanya bisa mencermatinya.

Jadi proses pengontrolan gaji baik oleh HR maupun oleh karyawan bisa selalu dilakukan.

Fitur Laporan HR Terkait Perusahaan

Seperti seluruh divisi lainnya tentunya tim HR juga harus memberikan laporan terkait dengan seluruh jenis pekerjaannya.

Dengan hadirnya aplikasi HRD online nantinya laporan HR bisa disusun dengan lebih cepat dan akurat.

Sebab laporan bisa dibuat dengan didasarkan pada seluruh data yang terekam secara update.

Selain itu data juga terekam secara real time sehingga siapapun tak perlu mengkhawatirkan kebenaran data.

Kini laporan HR bisa disusun dengan lebih aktual dan valid karena adanya aplikasi HR yang bisa diakses dengan mudah secara online.

Fitur Database Karyawan Sebagai Fitur-Fitur yang Dibutuhkan di Aplikasi HRD Online Berupa

Satu lagi fitur-fitur yang dibutuhkan di aplikasi HRD online adalah fitur database karyawan.

Database karyawan memang harus dimiliki perusahaan untuk kelengkapan administrasi.

Fitur ini dapat memungkinkan bagi perusahaan untuk bisa melakukan penyimpanan database masing-masing karyawan secara lengkap.

Nantinya, database ini akan diintegrasikan pada seluruh fitur yang ada pada aplikasi.

Tentu saja proses ini akan mempersingkat waktu HR dalam menyelesaikan tugasnya berkaitan dengan karyawan.

Fitur-fitur yang dibutuhkan di aplikasi HRD online kini bisa dijumpai pada satu jenis aplikasi terbaik.

Untuk itu pilih dan gunakan aplikasi HRD yang paling tepat dan penggunaannya sangat mudah seperti Mekari Talenta.

Jika Anda tertarik untuk melihat lebih dalam mengenai fitur-fitur Mekari Talenta, Anda bisa berkonsultasi dengan tim sales kami sekarang juga dan coba gratis aplikasinya.

Image
Mekari Talenta
Mekari Talenta adalah software HR berbasis komputasi awan yang aman dan telah dipercaya oleh ribuan perusahaan di Indonesia. Profil ini dipetakan khusus untuk artikel-artikel editorial dari redaksi Insight Talenta.