Insight Talenta

Payroll Staff Job Description: Tugas, Tanggungjawab, dan Gajinya

Salah satu tugas penting yang selalu ditunggu-tunggu karyawan adalah penggajian. Bagian payrollsangat menyadari pertanyaan apakah upah telah ditransfer, apakah sudah masuk ke dalam sistem atau belum, dan terkadang banyak keluhan tentang perhitungan gaji.

Namun yakinlah, bagi para ahli, tugas penggajian akan sangat mudah, apalagi jika perusahaan sudah menggunakan sistem penggajian atau sistem HRIS.

Payroll Staff Job Description

Payroll Staff Job Description

Pada artikel ini, saya akan membahas informasi tentang apa itu payroll dan proses apa yang diperlukan. Mungkin teman-teman yang baru lulus SMA atau kuliah ingin melamar bagian HRD tapi tidak tahu prosesnya seperti apa. Di sini saya akan. Harap berikan beberapa informasi tentang deskripsi dan proses pekerjaan Payroll Clerk.

Pengertian payroll

Agar lebih mudah dipahami, mari kita mulai dengan pemahaman terlebih dahulu. Definisi penggajian adalah proses bisnis dalam penggajian karyawan. Prosesnya dimulai dengan perhitungan komponen terkait gaji hingga pembayaran gaji.

Tugas admin payroll

Semua tugas dalam sebuah perusahaan tidak bisa dianggap enteng, semuanya saling bergantung. Untuk tugas akuntansi penggajian sendiri ada banyak aspeknya, antara lain absensi karyawan, semua absen di perusahaan, lembur, segala jenis tunjangan,uang makan, transportasi dan lain-lain.

Dengan tugas yang begitu kompleks, melakukannya secara manual sangat merepotkan dan tentu saja memakan waktu.

Jumlah karyawannya juga tidak sedikit, ratusan bahkan ribuan. Harus ada sistem penggajian, yang membantu merancang sistem sehingga semuanya dapat disinkronkan dan bekerja lebih nyaman dan efisien.

Namun, tidak semua perusahaan memiliki staff payroll, di perusahaan yang hanya memiliki sedikit karyawan, hal ini biasanya dilakukan langsung oleh bagian HR.

Di bawah ini akan dijelaskan beberapa Pekerjaan mengenai  staff payroll.

  1. Menyiapkan berkas

Uraian tugas staff payroll adalah membuat dokumen yang diperlukan dalam proses penggajian untuk karyawan perusahaan, yang diperlukan sebagai bukti untuk departemen keuangan dalam proses penggajian.

Berkas-berkas yang diperlukan tidak hanya tentang gaji atau gaji pokok, tetapi juga hal-hal lain yang dapat mempengaruhi besaran gaji yang diterima karyawan.

  1. Data absensi karyawan

Deskripsi pekerjaan staff payroll bertanggung jawab atas kehadiran karyawan, yang sangat mempengaruhi besar kecilnya gaji. Data mulai bekerja, izin, sakit, absen dan lembur.

  1. Menyiapkan slip gaji bulanan

Semua karyawan membutuhkan slip gaji sebagai bukti dan juga sebagai bahan untuk memperjelas jika ada perbedaan jumlah. Penggajian berisi tentang gaji pokok, jumlah jam kerja, jumlah jam lembur, dll.

Lagi-lagi jika ini dilakukan secara manual, akan memakan banyak waktu dan peluang untuk terjadi kesalahan yang sangat besar, sehingga presisi tinggi yg dibutuhkan.

Dengan adanya sistem penggajian ini akan sangat mempermudah dan mencegah terjadinya human error.

  1. Laporan gaji bulanan karyawan

Staff payroll selanjutnya adalah dengan membuat laporan gaji bulanan karyawan. Tugas ini dibantu oleh staff keuangan.

  1. Membuat formulir pajak

Urusan perpajakan juga merupakan bagian dari profil pekerjaan staff payroll. Tugas staff payroll dalam urusan perpajakan yaitu menyiapkan dan membuat formulir pajak sesuai dengan kebutuhan dan juga peraturan resmi.

Payroll Staff Job Description: Apa saja proses dalam payroll?

  1. Absensi

Proses pertama dalam penggajian adalah data kehadiran, temuannya adalah untuk komponen gaji yang dibayarkan pada saat kehadiran, nomor absensi, sakit, cuti dan cuti karyawan harus dicek.

Perhitungan manual dan entri duplikat membutuhkan waktu pada penggajian. Belum lagi perlunya koordinasi dengan departemen lain karena tidak menggunakan sistem HR pusat.

Secara umum, jika Anda bekerja di perusahaan baru, jangan gunakan aplikasi HRIS.Anda harus berkoordinasi dengan departemen lain, apakah lemburnya benar atau tidak, liburannya benar atau tidak dan sebagainya.

  1. Perhitungan lembur, insentif, dan bonus

Kemudian uraian tugas staff payroll selanjutnya adalah menghitung insentif lembur dan bonus. Karyawan mengharapkan ketiga hal tersebut secara tidak langsung berupa uang pesangon karena dapat meningkatkan gaji yang diterimanya.

Software penggajian yang terintegrasi dengan sistem SDM memudahkan bagian keuangan perusahaan untuk menghitung upah lembur karyawan secara bulanan. Jika tidak ada aplikasi berarti ditulis secara manual.

Kemudian perhitungan gaji PPH 21 dan BPJS.Setelah semua data kompensasi atau gaji diisi, Anda dapat memulai perhitungan gaji. Jika perusahaan Anda menggunakan Excel, perhitungan perlu dilakukan dengan cermat dan hati-hati untuk mengurangi risiko kesalahan manusia.

Salah input, salah nominal dan lain lain. Perusahaan menggunakan aplikasi HR.Kemudian pembayaran upah berikutnya atau terakhir. Tanggal pembayaran gaji adalah tanggal yang paling penting bagi semua karyawan.

Waktu dan aplikasi yang digunakan sangat penting bagi Firebirds untuk bertransaksi dengan cepat dan membayar upah tepat waktu. Perusahaan Anda mungkin menggunakan aplikasi yang terintegrasi dengan payroll untuk pembayarannya, jika menggunakan Microsoft Excel berarti masih manual, prosesnya cukup bermasalah.

Anda harus masuk dan memeriksa satu per satu untuk memastikan. Terakhir, hitung totalnya. Berapa totalnya? Oleh karena itu Anda harus sangat berhati-hati.

Namun, jika bisnis Anda sudah menggunakan aplikasi berbasis cloud atau aplikasi lain, Anda hanya perlu memasukkan angka.Input kehadiran biasanya dimasukkan ke dalam aplikasi dan bukti pembayaran secara otomatis dihitung dan dikirim ke departemen keuangan.

Bagi teman-teman yang bekerja di startup dan belum memiliki aplikasi harus rela bekerja lembur. – Pada awalnya tidak ada aplikasi, saya menggunakan Excel dan dipersonalisasi, itu adalah tugas yang luar biasa dan waktu lembur sangat cepat, masalahnya adalah satu karyawan benar-benar harus menghitung.

Terkadang juga menghitung ada perbedaan ketika saya pertama kali memasukkannya. Pasti ada bedanya, ya bedanya ribuan atau ratusan. Biasanya uang lembur tidak dihitung dengan benar.Ini sangat tidak nyaman. Untuk teman-teman pastikan untuk mengecek ulang apakah masih manual.

Harap jangan memasukkan entri yang salah. Takutnya nanti kalau gajinya ditransfer, sistemnya masuk, pasti banyak yang komplain.

Gaji Staff Payroll

Berapa gaji berdasarkan deskripsi pekerjaan petugas penggajian di Indonesia? Tentu saja, ini bervariasi tergantung pada kota domisili dan ukuran perusahaan. Gaji rata-rata berdasarkan job description pegawai payroll di Indonesia sekitar 4 – 5,9 juta per bulan.

Kelebihan Pemakaian Aplikasi Payroll Untuk Perusahaan

Dengan kemajuan di bidang teknologi seperti sekarang ini, sistem payroll juga dapat dikerjakan melalui aplikasi atau software. Salah satu rekomendasi terbaik aplikasi payroll adalah Talenta yang dapat Anda akses pada tautan: https://www.talenta.co/fitur/software-payroll/.

Ada berbagai keuntungan dan kemudahan yang bisa kita dapatkan dengan pemakaian aplikasi ini yaitu :

  1. Perhitungan cepat dalam sistem penggajian

Penghitungan gaji karyawan bisa menjadi proses yang lama bila dilakukan secara manual menggunakan software seperti microsoft excel. Bila Anda pemilik bisnis dengan sumber daya terbatas dalam perusahaannya, tentu ini akan sangat merepotkan dan memakan waktu lama. Dengan menggunakan software penggajian tentu ini bisa dikerjakan dengan cepat, dengan begitu Anda punya waktu lebih untuk pengembangan bisnis kedepannya.

  1. Memudahkan dan mengefisienkan proses payroll

Sistem penggajian akan lebih canggih dan otomatis dengan penggunaan aplikasi ini. Tidak perlu merepotkan lagi dengan jumlah karyawan, sebab Anda hanya perlu menginputkan data gaji beserta semua komponennya. Kemudian aplikasi yang akan melakukan perhitungannya, sehingga dapat memperkecil human error. Namun yang terpenting disini adalah pastikan semua data sudah diinputkan dengan benar.

Penyedia Aplikasi Payroll Terbaik Di Indonesia

Setelah mengetahui berbagai kelebihan dan kekurangan penggunaan aplikasi payroll, tentu masih lebih banyak kelebihan yang diberikan dari aplikasi ini untuk bisnis Anda. Lantas bila kita tertarik menggunakan aplikasi payroll tersebut, dimana kita bisa mencari penyedia aplikasi terbaik untuk perusahaan kita?

Sekaran ini Anda tidak perlu bingung lagi, sebab Talenta hadir untuk memudahkan berbagai proses bisnis perusahaan Anda dengan berbagai software buatannya. Talenta merupakan penyedia berbagai software dan aplikasi bisnis untuk memudahkan proses bisnis dalam perusahaan Anda yang sudah terpercaya dan berpengalaman.

Anda juga tidak perlu khawatir akan kerahasiaan data perusahaan, sebab Talenta mempunyai SDM profesional yang dapat menjaganya dengan baik. Tenaga profesional ini akan menjaga kerahasiaan data baik dari internal maupun eksternal seperti resiko pembobolan. Selain itu aplikasi payroll dari Talenta mempunyai beberapa kelebihan seperti :

  1. Mempercepat proses payroll hingga 93%

Software atau aplikasi dari Talenta dapat mengotomatiskan proses penghitungan payroll sehingga akan lebih mempercepat dan meminimalisir resiko pada sistem penggajian bisnis Anda.

  1. Digunakan banyak perusahaan

Produk payroll application dari Talenta telah digunakan oleh banyak perusahaan seperti Angkasa Pura, Cottonink, D’Cost, Electrolux, GoJek, dll. Hal ini terjadi karena Talenta dapat memberikan aplikasi yang menjadi solusi dan kepercayaan konsumennya.

  1. Mempercepat proses dengan akurasi penghitungan yang tinggi

Aplikasi dari vendor ini juga dapat menghindari proses double entry yang mungkin terjadi bila dilakukan secara manual yang membuat rekap data lebih akurat. Selain itu penghitungan setiap komponen payroll lebih akurat serta sesuai dengan hak dan aturan pemerintah. Ditambah lagi dengan sistem transfer yang membuat penggajian karyawan dilakukan tepat waktu sehingga tidak membebani HR dan status pembayaran juga bisa Anda pantau.

  1. Mengefisienkan waktu

Dengan sistem payroll yang lebih cepat, tentu akan lebih mengefisienkan waktu Anda. Dengan begitu pemilik bisnis akan mempunyai waktu lebih untuk pekerjaan penting lainnya dan pengembangan perusahaan.

  1. Proses rekap yang cepat dan minim resiko

Perekapan komponen payroll seperti absensi, lembur, cuti juga dapat disinkronkan secara otomatis dengan aplikasi payroll Talenta. Selain itu sinkronisasi otomatis juga dapat dilakukan untuk komponen payroll lainnya seperti pajak penghasilan, JHT, BPJS sehingga memudahkan pekerjaan HR maupun Finance.

Tentunya masih ada banyak lagi keuntungan yang bisa Anda dapat dengan menggunakan aplikasi payroll application by Talenta mulai dari dukungan tenaga ahli hingga pelatihan user. Untuk informasi lebih lanjut Anda dapatkan dengan mengunjungi https://www.talenta.co/en/features/payroll-software/.

 


PUBLISHED08 Jun 2022
Guest Guest
Guest Guest