Apa Perbedaan Sistem HRIS, HRMS, dan HCM?

Perbedaan dari sistem HRIS, HCM, dan HRMS adalah apa saja? Selengkapnya akan dibahas di artikel Mekari Talenta berikut ini.

Sistem HRIS atau Human Resources Information System adalah sebuah software HR yang kini sudah mulai banyak digunakan oleh perusahaan dalam mengelola sumber daya manusia.

Dapat dikatakan bahwa software HR merupakan salah satu indikator keberhasilan perusahaan.

Kemudian seiring berjalannya waktu, ada berbagai jenis software HR yang sering digunakan oleh perusahaan.

Salah satunya adalah sistem HRIS, HRMS, dan juga HCM.

Ketiga sistem ini memiliki satu tujuan, yaitu untuk mengatasi permasalahan yang terjadi seputar manajemen HR.

Sistem HRIS, HRMS dan HCM dapat dibedakan berdasarkan kapabilitas dan karakteristik yang dimiliki oleh masing-masing.

Agar tidak bingung, berikut ini kami akan berikan penjelasan terkait perbedaan HRIS, HRMS, dan HCM.

Pengertian Sistem HRIS, HRMS, dan HCM

Untuk melihat perbedaan mendasar dari ketiganya adalah dengan memahami pengertian dari masing-masing sistem.

HRIS adalah singkatan dari Human Resources Information System.

Sistem ini didesain untuk mengelola sumber daya manusia, kebijakan, dan prosedur perusahaan.

Sesuai dengan namanya, sistem ini dibuat sebagai panduan bagi karyawan terhadap informasi yang ada di perusahaan.

HCM atau Human Capital Management adalah sebuah sistem yang mencakup HRIS ditambah pengembangan SDM.

Sistem HCM akan sangat membantu perusahaan yang memiliki karyawan dengan berbeda kewarganegaraan dan juga pelatihan guna mengembangkan SDM.

Sedangkan HRMS merupakan singkatan dari Human Resources Management System.

Sistem ini adalah gabungan dari HRIS dan HCM di mana HRMS memiliki fungsi yang lebih luas karena berkaitan dengan aturan pemerintah dan penggajian.

Fitur Inti yang Dimiliki oleh HRIS, HRMS, dan HCM Adalah Berikut Ini

Perbedaan dari ketiga sistem ini dapat dilihat juga dari fitur-fitur unggulan yang dimiliki.

Berikut ini adalah fitur unggulan masing-masing sistem:

Fitur yang Umum Terdapat di HRIS

Sistem HRIS pada intinya mampu mengelola orang, prosedur, dan kebijakan dalam perusahaan.

Berbagai fitur yang ditawarkan adalah:

Rekrutmen
Kompensasi
Alur kerja (workflow)
Training
Layanan self-service
Database karyawan.

Fitur yang Umum Terdapat di HCM

Pada sistem HCM, solusi yang ditawarkan mencakup perencanaan kompensasi, pembelajaran dan pengembangan dan perencanaan karir.

Untuk lebih jelasnya, fitur unggulan sistem HCM di antaranya:

Semua fitur HRIS
Kinerja karyawan
Onboarding
Manajemen kinerja
Kontrol posisi
Perencanaan gaji
Global HR

Fitur yang Umum Terdapat di HRMS

Sedangkan pada sistem HRMS berada di tengah-tengah antara HRIS dan HCM.

Solusi yang ditawarkan oleh HRMS adalah dengan adanya fitur-fitur sebagai berikut:

Fitur dan kemampuan HRIS dan HCM secara umum
Penggajian
Manajemen waktu dan upah

Sistem Mana yang Paling Tepat untuk Perusahaan Anda?

Pada dasarnya saat ini perbedaan istilah antara HRIS, HRMS, dan juga HCM adalah memiliki satu-kesatuan.

Namun industri saat ini lebih mengenal HRMS dan HCM itu termasuk dalam HRIS.

Bahkan beberapa pekerjaan dari istilah ketiga tersebut memiliki sistem tersendiri.

Misalnya saja rekrutmen yang memiliki sistem dan software tersendiri yang bernama applicant tracking system.

Lalu ada appraisal management yang memiliki aplikasi khusus untuk melakukan talent appraisal.

Terlepas dari istilah tersebut, hal yang paling penting adalah memilih software HRIS yang terbaik untuk usaha Anda.

Keberadaan software HRIS sangat penting di dunia yang modern ini, software tersebut dapat membantu urusan absensi online, penggajian, database karyawan, dan lain-lain.

Untuk pengelolaan data absensi, salah satunya dapat menggunakan attendance management software dari Mekari Talenta.

Software HRIS tersebut tentu harus mampu bersinggungan dengan labor law misanya tentang perpajakan dan penggajian.

Selain itu dari segi keamanan dan track record, penyedia aplikasi tersebut harus tersertifikasi ISO 27001 tentang information security system dan memiliki klien dan testimoni yang baik.