20 Software Cloud HCM Terbaik: Solusi untuk Manajemen Tenaga Kerja

By Jordhi FarhansyahPublished 01 Jul, 2024

Software HCM berbasis cloud belakangan jamak digunakan oleh perusahaan untuk membantu proses pengelolaan karyawan dari ujung-ke-ujung. Mulai dari rekrutmen, penggajian, upaya untuk mempertahankan karyawan, hingga proses resign.

Selain lebih praktis dibanding on-premise, software HCM berbasis cloud dapat menjangkau perusahaan dengan berbagai skala, sehingga startup atau usaha kecil-menengah pun bisa menggunakannya.

Meski begitu, tidak semua software HCM berbasis cloud cocok untuk bisnis Anda. Ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan ketika memilih software yang mampu mengeskalasi proses manajemen HR Anda.

Poin kunci kriteria ketika memilih software HCM berbasis cloud:

  • Mudah digunakan dan diadopsi oleh bisnis Anda
  • Konektivitas dengan fungsi lain, misalnya software keuangan dan komunikasi
  • Ketersediaan fitur dan layanan yang ditawarkan
  • Biaya sewa
  • Layanan dukungan teknis

Sebagai panduan, berikut beberapa pilihan software HCM yang bisa dipilih untuk melengkapi aktivitas tata kelola SDM bisnis Anda.

1. Mekari Talenta

Software HCM berbasis cloud yang berlokasi di Indonesia ini menawarkan layanan dan fitur komprehensif mulai dari talent management, absensi, hingga payroll yang didesain untuk berbagai skala bisnis mulai dari UKM hingga skala besar.

Melalui fiturnya yang komprehensif, Mekari Talenta mampu memenuhi kebutuhan tata kelola SDM dari berbagai industri. Mulai dari kesehatan, ritel, transportasi, manufaktur, hingga logistik.

Fitur utama:

  • Payroll: Fitur penghitungan gaji otomatis yang terintegrasi dengan berbagai faktor, analisis laporan gaji, transfer gaji, reimbursement, hingga slip gaji
  • Attendance Management: Meliputi absensi online, penjadwalan kerja dan shift rostering, dan laporan timesheet otomatis
  • Employee Self-Service: Portal layanan administrasi HR yang dapat diakses secara mandiri oleh karyawan untuk memenuhi berbagai kebutuhan harian. Mulai dari akses slip gaji, reimbursement, absensi, hingga pengajuan cuti
  • Performance Management: Fitur portal rekrutmen, perencanaan tenaga kerja, HR Help Desk, dan penilaian kinerja karyawan
  • Data Analytics: Memungkinkan Anda bisa menganalisis berbagai data HR dalam satu dasbor

Keunggulan:

  • Berbasis di Indonesia, Mekari Talenta mudah dijangkau terutama untuk dukungan layanan teknis dan konsultasi
  • Mudah diadopsi dan digunakan, cocok bagi Anda yang baru mulai beralih digital
  • Integrasi tanpa kelim dengan berbagai pihak ketiga, seperti ERP Oracle dan SAP, software akuntansi Jurnal, dan beberapa brand untuk kebutuhan benefit karyawan

Cocok untuk: Berbagai skala, khususnya bisnis skala kecil hingga menengah yang membutuhkan solusi HCM yang fleksibel dan terjangkau.

2. Deel

Software HCM berbasis cloud dengan jangkauan multinasional yang menawarkan berbagai fitur HCM yang komprehensif dan terintegrasi dengan berbagai kebijakan di tiap negara.

Fitur utama:

  • International payroll system: Penghitungan gaji skala multinasional dengan menyesuaikan kebijakan di tiap negara
  • Immigration: Layanan integrasi bagi karyawan yang membutuhkan visa untuk bekerja
  • Contractor management: Layanan untuk menyewa kontraktor secara multinasional sekaligus manajemen risiko apabila terjadi sengketa kontrak
  • Talent management: Fitur penilaian kinerja karyawan dan rekrutmen karyawan secara global

Keunggulan:

  • Mudah digunakan dan diadaptasi
  • Terintegrasi dengan kebijakan tenaga kerja sesuai dengan lokasi perusahaan atau karyawan

Cocok untuk: Perusahaan yang membutuhkan tenaga kerja dari luar seperti freelancer atau remote worker atau perusahaan multinasional yang memiliki lokasi operasional di negara berbeda.

3. Paycor

Meski sudah cukup lama, Paycor merupakan software HCM yang memiliki fitur adaptif mulai dari payroll, HRIS, hingga manajemen compliance yang berkaitan dengan tenaga kerja.

Fitur utama:

  • Payroll processing yang membantu penghitungan gaji dengan berbagai faktor seperti potongan pajak secara otomatis
  • HRIS yang memungkinkan sistem mengelola data karyawan secara otomatis mulai dari timesheet, cuti, dan data-data lainnya
  • Benefit management untuk mengelola kompensasi karyawan secara otomatis
  • Talent management untuk penilaian kinerja karyawan dan survei kepuasan karyawan

Keunggulan:

  • Tampilan yang intuitif sehingga mudah digunakan
  • Penggunaan yang dapat disesuaikan dengan skala kebutuhan
  • Laporan data karyawan yang komprehensif

Cocok untuk: Semua jenis dan skala bisnis.

4. Rippling

Software HCM berbasis cloud yang memiliki integrasi dengan cloud IT dan juga keuangan sehingga mampu memenuhi kebutuhan bisnis Anda saat ini.

Fitur utama:

  • Payroll management untuk penghitungan gaji secara otomatis sekaligus terhubung dengan kebijakan tenaga kerja
  • HR workflow management untuk mempermudah proses pengelolaan data karyawan
  • Device management untuk meningkatkan keamanan perangkat kantor yang digunakan karyawan
  • Talent management untuk penilaian kinerja karyawan, pelatihan karyawan, dan survei kepuasan karyawan

Keunggulan:

  • Adanya fungsi manajemen IT yang menjangkau tingkat keamanan perangkat kantor
  • Terintegrasi dengan Slack, Microsoft Teams, Zoom, Netsuite, Jira, Google Workspace, dan software pendukung lainnya

Cocok untuk: Bisnis skala UKM yang memiliki banyak perangkat kantor

5. Arcoro

Arcoro merupakan software HCM yang diperuntukan bagi perusahaan konstruksi. Tidak hanya dibekali dengan end-to-end HCM, beberapa fitur yang dimiliki mampu mengakomodasi kebutuhan industri konstruksi.

Fitur utama:

  • Hire management: Sistem perekrutan karyawan terintegrasi dengan kebijakan konstruksi dan keselamatan kerja serta dilengkapi fitur screening, onboarding, dan applicant tracking
  • HRIS: Mulai dari shift rostering, timesheet otomatis untuk pekerja lapangan, dan tata kelola reimbursement secara otomatis
  • Talent management untuk mengelola kompensasi karyawan secara otomatis khususnya kompensasi keselamatan

Keunggulan:

  • Arcoro Excels, fitur yang mampu membantu perusahaan mendapatkan talenta dan vendor yang sesuai dengan kebutuhan konstruksi sesuai dengan peraturan, sertifikasi profesi, dan portofolio
  • Integrasi dengan beberapa software akuntansi dan portal rekrutmen

Cocok untuk: Perusahaan konstruksi, manufaktur, dan pertambangan yang butuh optimalisasi proyek

6. Eddy

Software HCM all-in-one mulai dari proses rekrutmen, onboard, payroll dan mudah diakses melalui smartphone.

Fitur utama:

  • Payroll otomatis dengan penghitungan gaji yang komprehensif
  • Documentation yaitu fitur yang memungkinkan perusahaan bisa menyimpan dokumen yang berkaitan dengan karyawan. Misalnya kontrak kerja dan modul onboarding
  • Absensi online, meliputi penjadwalan, pengajuan cuti melalui aplikasi, dan shift rostering
  • Hiring management yaitu memungkinkan perusahaan bisa membuat talent pipeline dan melacak proses pelamar

Keunggulan:

  • Simpel dengan tampilan yang intuitif sehingga mudah digunakan oleh pemula
  • Adanya fitur penyimpanan dokumen, bahkan ini jadi fitur yang dijual terpisah
  • Integrasi dengan Indeed, Glassdoor, dan SynergySuite

Cocok untuk: Cocok untuk bisnis skala kecil dan menengah yang baru beralih digital.

7. eXo Platform

eXo Platform sejatinya bukanlah software HCM end-to-end yang mana hanya berfokus pada employee engagement melalui jaringan komunikasi.

Meski begitu, eXo Platform memiliki beberapa fitur yang dapat membantu HR dalam menciptakan lingkungan kerja yang positif.

Fitur utama:

  • Company intranet yang memungkinkan perusahaan memiliki hub lokal layaknya media sosial. Di sini perusahaan bisa memberikan informasi, dokumen, dan tugas
  • Employee collaboration dimana karyawan bisa melakukan kolaborasi kerja, peer-to-peer feedback, dan memantau perkembangan proyek
  • Employee engagement yaitu wadah dimana karyawan bisa belajar bersama dan fitur-fitur hiburan seperti kuis dan gamifikasi untuk karyawan baru

Keunggulan:

  • Mudah digunakan dan dioperasikan
  • Adanya fitur gamifikasi bagi karyawan baru saat onboarding dan fitur personal space yang hanya bisa diakses oleh karyawan yang bersangkutan

Cocok untuk: Perusahaan startup yang memiliki rotasi karyawan berdasarkan proyek yang dikerjakan, atau bisnis skala mikro dan kecil yang hanya memiliki beberapa karyawan.

8. Oracle HCM Cloud

Sama halnya dengan Paycor, Oracle merupakan software HCM yang cukup lama keberadaannya yang memiliki fitur all-in-one.

Bahkan, tidak hanya berbasis cloud. Oracle juga memiliki layanan HCM on-premise untuk skala bisnis yang lebih besar.

Fitur utama:

  • Global HR yang memungkinkan perusahaan bisa mengelola perusahaan lainnya yang berada di negara berbeda sesuai dengan kebijakan negara tersebut.
  • Fitur HRIS yang komprehensif mulai dari absensi online, pengajuan cuti, rekap timesheet otomatis, dan shift rostering
  • Payroll meliputi penghitungan gaji hingga disbursement
  • Talent management meliputi rekrutmen, onboarding, Learning Management System, kompensasi, dan analisis talent gap

Keunggulan:

  • Fitur yang cukup komprehensif. Bahkan terdapat fitur integrasi dengan Health, Safety, and Environment (HSE) monitoring seperti pelaporan kecelakaan kerja dan KPI keselamatan kerja
  • Terintegrasi dengan sistem Oracle lainnya

Cocok untuk: Perusahaan yang sudah memiliki ekosistem Oracle atau perusahaan multinasional berskala besar

9. Sage People

Software HCM end-to-end mulai dari proses rekrutmen, payroll, hingga off-boarding. Sage People sendiri juga dikenal sebagai software yang memfokuskan diri pada people analytics. M

Fitur utama:

  • Global payroll yang mampu menghitung gaji berdasarkan kebijakan tenaga kerja di negara lain
  • HR Analytics yaitu fitur dasbor analisis HR mulai dari tren pasar tenaga kerja, tingkat kepuasan karyawan, kinerja karyawan, hingga jumlah headcount
  • Fitur perekrutan karyawan yang sudah dilengkapi teknologi AI
  • Absensi online yang juga dilengkapi dengan penjadwalan kerja dan shift rostering

Keunggulan:

  • Tampilan yang intuitif bahkan hasil analisis dasbor dipaparkan dengan visual yang mudah dipahami
  • Terdapat matriks untuk mengukur tingkat kesuksesan proyek
  • Terintegrasi dengan beberapa software seperti Salesforce, ADP, Docusign, dan software LMS

Cocok untuk: Bisnis skala besar dan menengah baik lokal maupun multinasional

10. Workday

Software HCM yang mampu menjangkau fungsi layaknya software ERP. Hal ini karena Workday memiliki fitur keuangan dan juga manajemen modal.

Fitur utama:

Sama halnya software HCM lainnya, Workday memiliki fitur HCM mulai dari portal rekrutmen, talent management yang meliputi penilaian kinerja karyawan, survei kepuasan karyawan, dan fitur HRIS pada umumnya seperti absensi online dan shift rostering.

Begitu juga dengan fitur payroll yang dapat dioperasikan secara global sesuai dengan kebijakan negara tempat perusahaan Anda berada

Namun fitur utama yang menjadi unggulan adalah adanya platform skill cloud dimana karyawan bisa mengakses berbagai modul pembelajaran untuk meningkatkan skill mereka.

Keunggulan:

  • Tampilan yang intuitif sehingga mudah dipelajari
  • Paket harga sesuai dengan kebutuhan perusahaan
  • Adanya machine learning untuk mengidentifikasi dan menganalisis skill gap atau kemampuan karyawan yang dibutuhkan perusahaan saat ini
  • Terintegrasi oleh beberapa software pendukung seperti Slack, LinkedIn, dan Teams

Cocok untuk: Semua skala bisnis mulai dari kecil, menengah, hingga besar.

11. UZIO

UZIO merupakan software HCM all-in-one yang memfokuskan dirinya pada perusahaan yang menyediakan broker seperti agen properti atau agen produk digital.

Fitur utama:

Sama halnya dengan software HCM lain, UZIO memiliki fitur payroll, absensi online, analisis HR, chatbot berbasis AI, HRIS, hingga absensi online dan tracking cuti otomatis.

Namun, fitur utama dari UZIO adalah proses administrasi kompensasi atua benefit yang cukup lengkap. Mulai dari pembuatan proposal kompensasi hingga real-time beenfit approval tracking,

Keunggulan:

  • Mudah digunakan dengan tampilan intuitif
  • Memiliki layanan dukungan konsumen yang baik

Cocok untuk: Semua jenis perusahaan dan bisnis yang mengandalkan broker seperti agen produk digital, agen properti, atau agen keuangan

12. SAP SuccessFactor

Selain software enterprise planning, SAP juga memiliki software HCM berbasis cloud yang bekerja dari ujung-ke-ujung mulai dari talent management hingga payroll.

Fitur utama:

  • Payroll and HR meliputi penghitungan gaji, HRIS, dan manajemen dokumentas
  • Talent management meliputi rekrutmen, onboarding, penilaian tenaga kerja, dan adanya Learning Management System
  • Employee engagement yaitu fitur yang mempermudah proses alur HR serta beberapa fitur seperti pusat pembelajaran dan kolaborasi dengan ahli di luar organisasi
  • Analisis HR dan perencanaan tenaga kerja
  • Sales performance management untuk mengakomodasi insentif dan kompensasi karyawan

Keunggulan:

  • Memiliki fitur yang cukup lengkap dan mampu mengakomodasi segala kebutuhan perusahaan
  • Terintegrasi dengan software SAP lainnya
  • Hasil analisis HR yang cukup lengkap

Cocok untuk: Perusahaan menengah dan besar dengan jangkauan multinasional atau perusahaan yang sudah memiliki ekosistem SAP

13. SyncHR (Sekarang PrimePay)

Software HCM all-in-one yang mampu mengakomodasi kebutuhan bisnis saat ini dan diperuntukkan kepada bisnis berskala kecil dan menengah

Fitur utama:

  • Payroll otomatis beserta dengan slip gaji online
  • Sistem administrasi benefit
  • HR reporting
  • Position management untuk memantau proses perpindahan karyawan seperti karyawan masuk, karyawan keluar, dan position gap
  • HRIS mulai dari absensi online, rekap timesheet otomatis, pengajuan cuti, dan aktivitas administratif lainnya

Keunggulan:

  • Tampilan intuitif dan simpel sehingga mudah digunakan
  • Adanya layanan self-service untuk digunakan karyawan memenuhi segala aktivitas administratif HR
  • Terintegrasi dengan Slack, Google SHeet, Salesforce, Teams, dan Gusto

Cocok untuk: Perusahaan skala kecil dan menengah yang membutuhkan software HCM yang mudah fleksibel

14. PeopleGuru

PeopleGuru adalah software HCM all-in-one yang diperuntukan untuk bisnis yang sedang berkembang.

Fitur utama:

PeopleGuru memiliki fitur HCM yang cukup lengkap dari tingkat rekrutmen, onboarding, penghitungan payroll otomatis, dan laporan kegiatan HR secara otomatis.

Keunggulan:

  • Tampilan yang intuitif dan mudah digunakan
  • Jangkauan dukungan layanan yang cepat tanggap
  • Terintegrasi dengan software akuntansi salah satunya Quickbooks

Cocok untuk: perusahaan skala kecil dan menengah yang sedang berkembang dan membutuhkan sistem HCM sederhana.

15. Mitratech Trakstar

Miteratech Trakstar merupakan software HCM yang berfokus pada implementasi HR compliance. Bisa dibilang, software satu ini memiliki komitmen untuk menciptakan perusahaan yang memiliki good governance HR.

Fitur utama:

  • On Site visit approval yaitu fitur untuk mengelola permintaan kunjungan ke perusahaan baik yang dilakukan oleh vendor, karyawan, maupun klien.
  • Fungsi HRIS yaitu remote work tracker, pengajuan cuti, pengajuan dinas kerja, reimbursement, dan administrasi benefit.
  • Manajemen aset kantor yang memungkinkan software mampu mengelola data aset kantor yang digunakan oleh karyawan baik software maupun hardware.
  • Talent management meliputi proses onboarding, offboarding, dan penilaian kinerja karyawan

Keunggulan:

  • Fitur yang benar-benar memfokuskan pada kepatuhan sekaligus kepuasan karyawan
  • Laporan analisis HR yang lengkap termasuk kaitannya dengan compliance

Cocok untuk: Bisnis skala menengah dan besar yang ingin membentuk budaya baru perusahaan.

 

16. Dayforce

Software HCM berbasis cloud yang memiliki fitur all-in-one dan dilengkapi dengan fitur scheduling berbasis AI sehingga mampu membantu HR dalam mengantisipasi jadwal-jadwal kerja yang padat.

Fitur utama:

SIstem payroll otomatis yang juga dilengkapi dengan fitur Dayforce Wallet yaitu fitur yang memungkinkan karyawan bisa melakukan kasbon, pinjaman, dan juga cicilan.

Selain itu, Dayforce juga memiliki software HRIS seperti absensi, time scheduling, pengajuan cuti, dan penilaian kinerja karyawan.

Bukan hanya itu Dayforce juga memiliki fitur talent on demand yang mampu menyediakan karyawan sesuai dengan kebutuhan klien.

Keunggulan:

  • Terdapat platform Learning Management System
  • Adanya fitur talent on demand
  • Sistem payroll multinasional

Cocok untuk: Perusahaan berskala besar dan multinasional yang ingin mencari software HCM lengkap.

17. Viventium

Software HCM yang dirancang khusus untuk industri layanan kesehatan dengan harapan mereka bisa mengakomodasi kebutuhan tenaga kerja kesehatan yang berbeda-beda salah satunya jam kerja.

Fitur utama:

Viventium sendiri memiliki fitur HCM all-in-one yang dimulai dengan fitur rekrutmen seperti personalized screening, ATS, shift rostering, penghitungan payroll otomatis, dan fitur retroactive pay and overtime yaitu pembayaran lembur secara akurat.

Keunggulan:

  • Fitur payroll dan time scheduling yang komprehensif.
  • Dukungan layanan 24 jam

Cocok untuk: Instansi kesehatan atau perusahaan yang memang membutuhkan penghitungan pajak dan timesheet yang kompleks

18. ADP Workforce Now

ADP merupakan software ERP yang sudah cukup lama berada di industri. Mereka pun akhirnya membuat ADP Workforce Now untuk memenuhi kebutuhan HCM yang komprehensif.

Fitur utama:

FItur utama meliputi payroll otomatis, administrasi benefit otomatis, employee self-service meliputi absensi online, pelacakan cuti karyawan, analisis dan pelaporan HR, dan juga HR compliance untuk memastikan kebijakan HR sesuai dengan undang-undang.

Keunggulan:

  • Dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan
  • Terintegrasi dengan software HCM yang lain

Cocok untuk: Perusahaan besar mengingat harganya yang cukup mahal

19. BambooHR

Software HCM terkenal dengan sistem Applicant Tracking System-nya ini juga memiliki fitur end-to-end yang mampu memberikan kemudahan HR dalam mengelola pekerjaannya.

Fitur utama:

BambooHR memiliki fungsi HCM yang cukup lengkap mulai dari aplikasi rekrutmen, absensi, benefit, hingga payroll.

Selain itu ada dua fitur yang cukup menarik yaitu document management yang memungkinkan karyawan bisa melakukan serah terima dokumentasi secara online dan adanya survei dan dokumentasi karyawan saat off-boarding.

Keunggulan:

  • Fleksibel dan terjangkau
  • Tampilan yang mudah digunakan dilengkapi dengan visual yang mudah dipahami
  • Sistem Applicant Tracking System yang komprehensif

Cocok untuk: Perusahaan kecil dan menengah yang membutuhkan software HCM yang fleksibel dan terjangkau

20. UKG Pro

UKG Pro merupakan software HCM yang memungkinkan alur kerja HR dapat dikerjakan secara ringkas dengan memanfaatkan teknologi AI.

Software satu ini juga memiliki fitur end-to-end yang komprehensif mulai dari aplikasi rekrutmen hingga payroll.

Fitur utama:

UKG Pro memiliki semua fungsi HCM seperti aplikasi rekrutmen, administrasi benefit, payroll otomatis, absensi online dan scheduling, aplikasi kinerja karyawan, dan juga memiliki aplikasi employee self-service.

Namun yang menarik adalah UKG Pro didukung dengan AI sehingga mempermudah proses kerja HR seperti klasifikasi dokumen otomatis, chatbot, benchmarking untuk setiap divisi, prediksi kebutuhan karyawan hingga optimasi penjadwalan kerja.

Keunggulan:

  • Memiliki navigasi yang jelas serta intuitif sehingga mudah digunakan
  • Terdapat personalized employee experience seperti platform belajar sesuai kebutuhan dan platform untuk memberikan feedback
  • Hampir semua fiturnya terintegrasi dengan AI

Cocok untuk: Perusahaan yang sedang berkembang atau perusahaan yang ingin membentuk kembali budaya kerjanya dari konvensional menuju digital.

Kesimpulan

Software HCM membantu seorang manajer HR dalam menjalankan tanggung jawabnya yaitu sebagai berikut.

  • Mengefisienkan proses operasional HR dan bisa lebih berfokus pada hal-hal strategis seperti pengembangan dan strategi retensi karyawan
  • Mempermudah perusahaan dalam pengambilan keputusan strategis berdasarkan data yang disediakan oleh software HCM
  • Membantu perusahaan untuk meningkatkan kepuasan karyawan. Sehingga karyawan lebih bahagia dan merasa terlibat

Apalagi jika Mengutip Forbes, salah satu fokus utama HR saat ini dan di masa depan adalah pada strategi pengembangan SDM.

Mulai dari kesehatan mental, mengisi talent gap, keterlibatan karyawan terhadap perusahaan, kepemimpinan dan skill, hingga inklusivitas sosial.

Ditambah, bisnis saat ini berjalan begitu cepat dan volatile. Apabila proses HCM masih menggunakan cara-cara konvensional, bisnis Anda bisa jalan ditempat bahkan tertinggal dengan ekosistem bisnis yang ada.

Meski begitu, penting juga bagi Anda memilih software HCM berbasis cloud sesuai dengan kebutuhan dan kondisi bisnis Anda saat ini agar penggunaannya efektif.

Ubah sistem HCM konvensional Anda saat ini dengan sistem HCM digital agar tujuan bisnis Anda lebih cepat terwujud.

banner tentu bisa june
Image
Jordhi Farhansyah
Penulis yang selama 2 tahun terakhir fokus memproduksi konten seputar HR dan bisnis. Selain menulis, sehari-hari Jordhi juga aktif merawat hobinya di bidang fotografi analog.