Insight Talenta

Cara Membuat Slip Gaji di Word dan Excel serta Manfaatnya bagi Pegawai

Bagaimana cara membuat slip gaji karyawan di word dan excel yang benar? Di sini Insight Talenta akan mengulasnya.

Salah satu bukti sah terkait gaji yang kita dapatkan setiap bulannya adalah slip gaji.

Karyawan tidak hanya harus memahami besaran gaji yang diterima setiap bulan, tetapi juga slip gaji mereka.

Karena dokumen tersebut dapat menunjukkan komponen-komponen gaji yang diterima karyawan. Lalu bagaimana cara membuat slip gaji?

Sebelum kita bisa membahas cara membuat slip upah dalam format word atau yang lainnya, Anda perlu tahu dulu lebih detail apa saja manfaatnya yang perlu diketahui karyawan.

Nah, di artikel ini Talenta akan membahas satu per satu hal tersebut. Simak penjelasan lengkapnya!

Contoh Slip Gaji di Microsoft Word

Berikut adalah contoh slip gaji karyawan menggunakan Word.

contoh slip gaji di word

Cara Buat Slip Gaji Menggunakan Microsoft Excel

Berikut adalah contoh slip gaji karyawan menggunakan Excel xlsx, contohnya bisa Anda unduh di sini.

 contoh slip gaji dengan excel

Apa Itu Slip Gaji?

Secara garis besar, slip gaji adalah sebuah bukti resmi rincian gaji yang diberikan perusahaan kepada karyawan.

Di dalamnya terdapat rincian komponen upah yang karyawan terima setiap bulannya.

Dokumen ini berfungsi sebagai catatan perusahaan atas gaji yang mereka bayarkan kepada karyawan mereka.

Di dalam surat keterangan gaji, biasa memuat berbagai macam informasi terkait rincian gaji.

Misalnya berapa besar pajak penghasilan karyawan, potongan untuk iuran BPJS, gaji pokok, uang makan dan transportasi, serta tunjangan-tunjangan karyawan lainnya.

Bagi karyawan sendiri, dokumen ini bukan hanya sebagai dokumen resmi gaji mereka.

Dokumen bisa mereka gunakan untuk berbagai keperluan yang memang membutuhkan lampiran terkait penghasilan mereka, seperti pengajuan KPR, pengajuan pinjaman, atau ketika ingin membuat visa.

Dengan semakin berkembangnya teknologi, kini slip gaji tak lagi berbentuk kertas, namun dalam format xlsx word, atau bahkan online.

Biasanya HR akan mengirimkannya secara online setiap bulan ke email masing-masing karyawan.

Namun dengan adanya sistem HRIS, karyawan juga bisa mengakses slip upah mereka sendiri melalui aplikasi.

Misalnya dengan Talenta, fitur ESS-nya memungkinkan karyawan untuk melihat rincian gaji mereka tanpa perlu request ke HR.

rincian laporan gaji lewat payslipSalah satu contoh slip gaji karyawan adalah seperti di atas

Baca juga: Ini Alasan Mengapa Aplikasi Absensi ESS Penting bagi Perusahaan

Apa Manfaat dari Slip Upah Ini?

Kini Talenta akan membahas mengenai manfaat dari slip gaji yang bisa dimanfaatkan oleh karyawan.

Berikut adalah beberapa manfaatnya yang harus Anda ketahui sebelum mulai mempelajari cara membuat slip gaji di word atau excel xlsx.

1. Memberitahu Karyawan Terkait Rincian Gaji Mereka

Salah satu fungsi utama dari dokumen ini adalah sebagai sumber informasi komponen gaji yang diterima oleh karyawan setiap bulan.

Pastinya, komponen gaji pada payroll yang terlampir berbeda-beda di setiap perusahaan.

Ada beberapa komponen yang terdapat di dalamnya, di antaranya adalah gaji pokok, potongan-potongan seperti pajak dan BPJS, tunjangan-tunjangan, serta gaji bersih yang diterima karyawan.

Selain gaji pokok, jika di bulan tersebut karyawan mendapatkan bonus atau THR, komponen tersebut akan dimasukkan ke dalam dokumen teresbut.

Potongan-potongan yang diberlakukan pada karyawan juga wajib dimasukkan, misalnya karena terlambat atau potongan yang sifatnya rutin seperti pajak PPh 21.

2. Mengajukan KPR Rumah

Karyawan mana yang tidak ingin memiliki rumah? Pastinya merupakan impian semua orang untuk segera memiliki rumah sendiri.

Namun, pembelian tunai rasanya bukan untuk semua orang. Salah satu caranya adalah dengan menggunakan KPR atau Kredit Kepemilikan Rumah.

Karyawan dapat mengajukan KPR di beberapa bank untuk mendapatkan rumah idaman.

Namun, biasanya pihak bank akan meminta karyawan untuk melengkapi berbagai syarat agar pengajuan KPR mereka disetujui.

Salah satunya adalah dengan melampirkan slip gaji karyawan dalam format xlsx atau yang lainnya.

Dokumen tersebut dibutuhkan oleh bank sebagai jaminan serta menjadi penentu besaran bunga yang akan dibebankan kepada pihak yang mengajukan.

3. Pengajuan KTA

Manfaat lain yang bisa didapatkan karyawan dengan slip gaji adalah pengajuan KTA atau Kredit Tanpa Agunan.

Pengajuan kredit ini bisa digunakan oleh karyawan untuk berbagai keperluan, misalnya untuk biaya pernikahan, pendidikan, kesehatan, dan kebutuhan lainnya.

Untuk memastikan bahwa peminjam mampu membayar utangnya, pihak bank akan sangat berhati-hati untuk menyetujui permohonan kredit.

Jangan sampai setelah diberikan pinjaman, mereka tidak bisa membayar utang mereka hingga lewat jatuh tempo.

Untuk itu, salah satu syarat yang diminta oleh pihak bank terkait pengajuan KTA adalah slip gaji.

Bank perlu memastikan bahwa orang tersebut secara finansial mampu membayar utang setiap bulannya sebelum melewati batas waktu.

4. Pengajuan Visa

Bagi karyawan yang hendak liburan ke luar negeri, mereka pasti akan butuh untuk mengajukan visa sebagai salah satu syarat untuk masuk ke suatu negara.

Salah satu syarat yang diminta oleh beberapa negara terutama di Eropa adalah slip gaji karyawan biasanya dalam format xlsx atau word yang telah dicetak.

Mengapa pembuatan visa harus membutuhkan dokumen ini? Hal ini untuk mencegah seseorang tidak dapat membiayai hidupnya selama di sana.

Jadi negara ingin memastikan agar orang tersebut secara finansial dapat mencukupi kebutuhan ketika mengunjungi suatu negara.

5. Kredit Kendaraan Bermotor dan Peralatan Elektronik

Sebagian besar karyawan yang punya kendaraan mereka beli dengan cara dicicil. Meski jumlah akhirnya akan lebih mahal, cicilan lebih meringankan karyawan dan bisa disesuaikan sesuai dengan kemampuan mereka.

Sama seperti pengajuan KTA ataupun KPR, bagi karyawan yang hendak membeli kendaraan ataupun gadget dengan program cicilan, biasanya pihak pemberi pinjaman akan meminta rincian berkas gaji.

Alasannya pun sama, untuk memastikan bahwa karyawan benar-benar bekerja di perusahaan tersebut serta memastikan bahwa gaji mereka mampu membayar cicilan setiap bulannya.

Komponen Gaji

Dalam membuat slip gaji, Anda juga perlu mencatumkan beberapa komponen gaji lainnya secara detail, tidak hanya THP atau gaji pokoknya saja. Nah, beberapa komponen gaji karyawan biasanya meliputi hal-hal berikut:

  • Gaji pokok
  • Tunjangan seperti tunjangan makan, transportasi, lembur, dan lainnya
  • Asuransi serta BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
  • Bonus serta THR jika ada
  • PPh 21 yang dibayarkan perusahaan dan karyawan
  • Hal-hal lainnya, menyesuaikan kebijakan perusahaan masing-masing

Cara Membuat Slip Gaji dalam Word Atau Excel

langkah-langkah membuat pay slip

Untuk membuat rincian gaji karyawan secara manual di word atau excel xlsx, ada beberapa cara yang bisa Anda gunakan.

Biasanya, dokumen ini dikeluarkan oleh divisi HRD perusahaan atas persetujuan dari tim finansial yang memastikan angka-angka yang tertera sudah sesuai dengan catatan mereka.

Ada dua cara membuat slip gaji secara manual. Yang pertama adalah dengan Microsoft Word, sementara yang kedua adalah menggunakan Microsoft Excel.

Berikut adalah cara membuat slip gaji yang bisa Anda coba praktekan sendiri.

Sebelum membuatnya, pastikan bahwa Anda mengetahui elemen-elemen yang terdapat di dalamya. Beberapa elemen tersebut di antaranya adalah:

Selain menggunakan microsoft word dan microsoft excel, adapula penggunaan aplikasi simpeg online dari Talenta untuk pembuatan slip gaji.

Dengan aplikasi dari Talenta, pembuatan slip gaji akan dilakukan secara otomatis berdasarkan parameter-parameter yang telah ditentukan sebelumnya, tidak seperti jika menggunakan format xlsx, word atau lainnya.

Nah, Anda kini mengetahui cara mengurus slip gaji. Ternyata, pembuatannnya penting untuk karyawan karena dapat dimanfaatkan untuk berbagai keperluan mereka.

Sebagai perusahaan pun, jangan sampai Anda melewatkan hal ini.

Anda juga bisa menggunakan Talenta untuk mengirim slip gaji secara otomatis ke semua karyawan dengan fitur Employee Self-Service.

Jadi, karyawan dapat mengaksesnya sendiri melalui aplikasi mobile Talenta.

Talenta juga memiliki fitur solusi payroll otomatis di mana sistemnya sudah terintegrasi dengan sistem absensi, sehingga Anda tidak perlu lagi merekap absen setiap bulannya karena sudah terhitung secara otomatis.

Tertarik menggunakan sistem absensi kehadiran online milik Talenta? Silakan coba aplikasi cuti pegawai online hingga aplikasi attendance management dari Talenta sekarang juga secara gratis dengan klik gambar di bawah ini.

Yuk, coba Talenta by Mekari sekarang juga!

manajemen personalia

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Nah, tentang bagaimana cara buat rincian gaji di word dan excel xlsx yang benar telah diulas Insight Talenta diatas.

Supaya lebih mudah untuk membuat slip upah, gunakan saja aplikasi penggajian karyawan milik Talenta yang langsung terhubung dengan sistem absensi online.

Semoga bisa bermanfaat, dan silahkan untuk bagikan tulisan ini ke media sosial.


PUBLISHED31 May 2021
Jordhi Farhansyah
Jordhi Farhansyah