Berikut Contoh Surat Keterangan Gaji, Penghasilan, dan Cara Membuatnya

Berikut Contoh Surat Keterangan Gaji, Penghasilan, dan Cara Membuatnya

Surat keterangan gaji atau penghasilan adalah merupakan surat yang diberikan oleh perusahaan untuk karyawan terkait detail komponen gaji yang mereka terima setiap bulannya. Biasanya, surat ini digunakan oleh karyawan untuk beberapa keperluan tertentu. Berikut ini akan diulas contoh slip gaji, surat keterangan gaji, penghasilan, dan cara membuatnya di Insight Talenta.

Misalnya, ketika mereka ingin meyakinkan pihak lain terkait gaji yang mereka terima. Biasanya, karyawan harus melampirkan surat keterangan ini untuk keperluan Administrasi. Misalnya seperti saat mengajukan pinjaman, mengajukan KPR, dan lain sebagainya.

Sebelum mendapatkan surat ini, biasanya karyawan harus mengajukannya terlebih dahulu kepada perusahaan. Nantinya, perusahaan akan melampirkan surat keterangan tersebut yang dibuat khusus menyesuaikan keperluan karyawan.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Berikut adalah beberapa penjelasan serta contohnya.

Komponen yang Terdapat Pada Surat Keterangan Gaji Atau Penghasilan

Sebetulnya, tidak ada ketentuan yang baku ketika perusahaan membuat surat keterangan penghasilan untuk karyawan.

Namun yang terpenting adalah di dalam surat tersebut karyawan dapat melihat nominal gaji mereka secara detail.

Berikut Contoh Kompinen Isi Surat Keterangan Gaji, Penghasilan, dan Cara Membuatnya.

Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai isinya, berikut adalah komponen-komponen yang biasanya terdapat pada surat keterangan gaji karyawan:

Terdapat Rincian Gaji Karyawan

Hal paling umum dan terpenting dari surat keterangan gaji atau penghasilan karyawan adalah rincian dari jumlah gaji yang diterima karyawan setiap karyawan.

Rincian tersebut terdiri dari beberapa komponen, di antaranya adalah gaji pokok, potongan PPh 21, serta tunjangan lainnya seperti uang makan, transportasi, upah lembur, pulsa, dan lain sebagainya.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Sehingga jumlah akhir berupa pendapatan nett yang diterima karyawan setiap karyawan.

Disahkan oleh Pihak Perusahaan

Untuk membuat surat keterangan gaji menjadi sah, ia harus diketahui serta ditandatangani oleh pihak perusahaan.

Dalam hal ini, biasanya bagian finansial serta HR lah yang bertanggungjawab mengesahkan surat tersebut.

Nantinya, di dalam surat ini akan mencantumkan nama dan jabatan dari pihak HR ataupun keuangan yang mengesahkan suratnya.

Jangan lupa juga untuk melampirkan tanda tangan serta stempel perusahaan.

Mencantumkan Nama dan Jabatan Karyawan yang Mengajukan Surat

Selain dari pihak perusahaan, di dalam surat tersebut juga wajib dicantumkan nama lengkap serta jabatan pemohon surat.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Hal ini untuk memberi keterangan bahwa benar karyawan tersebut memiliki gaji sebagaimana tercantum di surat tersebut.

Mencantumkan Tujuan Penggunaan Surat

Karena tujuan dari penggunaan keterangan gaji ini berbeda-beda untuk masing-masing karyawan, pihak HR selaku yang membuat surat ini juga harus mencantumkan penggunaannya.

Misalnya untuk mengajukan visa atau mengajukan pinjaman.

Dengan begitu, surat benar-benar digunakan sesuai dengan kebutuhan.

Baca Juga : Berikut Contoh Surat Keterangan Karyawan Tetap yang Masih Bekerja

Apa Saja Fungsinya?

Berikut adalah beberapa fungsi dari surat keterangan gaji atau penghasilan yang biasanya diajukan oleh karyawan ke perusahaan.

Biasanya surat ini akan digunakan untuk keperluan mengajukan visa, pinjaman ke bank, mencari beasiswa, hingga untuk pencairan dana JHT di BPJS Ketenagakerjaan.

Pencairan Dana JHT BPJS Ketenagakerjaan

Meski umumnya karyawan mencairkan dana JHT BPJS Ketenagakerjaan pada saat tidak bekerja atau pensiun, namun mereka juga bisa mencairkannya ketika masih bekerja.

Ketentuannya, mereka hanya bisa mencairkan 30% dari total keseluruhan dana JHT yang dimiliki. Biasanya, pihak BPJS Ketenagakerjaan akan meminta slip gaji sebagai salah satu syarat yang harus dilampirkan ketika ingin melakukan pencairan dana.

Melamar Pekerjaan

Meski tidak semuanya, beberapa perusahaan mengharuskan para kandidat untuk turut melampirkan surat keterangan gaji mereka yang terbaru sebagai bagian dari proses verifikasi. Selain itu, lewat detail gaji karyawan tersebut, perusahaan juga bisa menentukan seberapa besar gaji mereka.

Pembuatan Visa

Beberapa negara mengharuskan warga negara Indonesia untuk melampirkan surat keterangan gaji atau penghasilan sebagai salah satu syarat administrasi pembuatan visa. Syarat ini diterapkan untuk memastikan bahwa seseorang berkecukupan secara finansial untuk mengunjungi negara mereka.

Pengajuan Pinjaman atau Kartu Kredit

Sebelum menyetujui pengajuan, pihak bank membutuhkan seseorang untuk melampirkan surat keterangan gaji mereka untuk memastikan bahwa mereka dapat mengembalikan uang yang mereka pinjam sesuai dengan tenggat waktu dan syarat-syarat yang sudah disetujui sebelumnya.

Pendaftaran Beasiswa

Ketika seorang karyawan mengajukan beasiswa melalui jalur profesional, pihak universitas akan meminta surat tersebut ini sebagai salah satu syarat administrasi. Selain itu, dibutuhkan juga surat rekomendasi dari atasan sebagai syarat lainnya.

Baca Juga : Panduan Lengkap Penghitungan PPh 21 Karyawan dengan Contoh Soal

Contoh Surat Keterangan Gaji Atau Penghasilan

Seorang karyawan dapat mengajukan permohonan surat keterangan gaji kepada pihak HR perusahaan.

Meski tidak ada ketentuan terkait pembuatan suratnya, tapi Talenta akan memberikan contoh surat tersebut yang bisa Anda pakai sebagai referensi.

Berikut adalah contohnya. Anda juga bisa download contoh surat keterangan gaji penghasilan lain dalam format word docx di blog talenta disini.

 

Surat Keterangan Penghasilan

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Agung Sulistyo

Jabatan: Direktur Keuangan

Menerangkan bahwa karyawan berikut ini

Nama: Muhammad Simbadda

Jabatan: Staf Digital Marketing

Adalah benar merupakan karyawan PT Orangtua sejak April 2019 hingga saat ini. Ada pun perincian gaji Saudara Muhammad Simbadda setiap bulan, khususnya pada April 2021, adalah sebagai berikut:

Gaji Pokok: Rp8.000.000

Uang makan: Rp400.000

Transport: Rp200.000

Kesehatan: Rp100.000

Lain-lain: Rp250.000

Total Tunjangan: Rp8.250.000

Surat keterangan penghasilan ini dibuat untuk dipergunakan oleh yang bersangkutan sebagai syarat pengajuan pinjaman di bank.

Jakarta, 25 Mei 2021

Agung Sulistyo

Direktur Keuangan

 

Itulah tadi beberapa penjelasan serta contoh terkait surat keterangan gaji atau penghasilan yang bisa digunakan.

Namun dengan adanya perkembangan teknologi khususnya di bidang HR, kini penerapan sistem HRIS dapat membantu HR dalam mempersingkat urusan administrasi seperti pembuatan slip gaji atau permohonan cuti.

Dengan aplikasi Talenta, karyawan dapat mengakses slip gaji kapan saja lewat smartphone mereka. Sehingga, ketika mereka membutuhkan slip gaji untuk kebutuhan mendesak, mereka dapat langsung mengaksesnya secara online dengan mudah.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Payslip Talenta

( Contoh Slip Gaji Dari Aplikasi HRIS Talenta )

Tertarik menggunakan aplikasi payroll Talenta untuk menjadi solusi atas berbagai permasalahan HR yang perusahaan Anda miliki?

Yuk, coba demonya gratis di sini atau isi formulir berikut untuk konsultasi dengan tim kami.

Dengan Talenta, segala keperluan administrasi HR Anda jadi lebih efisien.

Baca Juga : Cara Buat Surat Lamaran Kerja Jika Miliki Latar Berbeda

Contoh Pertanyaan Yang Sering Ditanyakan Terkait Surat Keterangan Gaji Atau Penghasilan

Berikut beberapa pertanyaan yang mungkin akan sering ditanyakan terkait surat ini.

Apa saja fungsi surat keterangan gaji atau penghasilan?

Biasanya surat keterangan ini akan digunakan untuk keperluan syarat administrasi untuk mengajukan visa, pinjaman ke bank, mencari beasiswa, hingga untuk pencairan dana JHT di BPJS Ketenagakerjaan, dan selengkapnya yang bisa Anda baca di sini.

Baca Juga : Tim HR: Pahami Surat Peringatan Karyawan

Apa itu pengertian surat keterangan gaji atau penghasilan?

Surat keterangan gaji atau penghasilan adalah sebuah surat keterangan yang diberikan oleh perusahaan untuk karyawan terkait detail komponen gaji atau upah yang mereka terima setiap bulannya. Dimana surat ini digunakan oleh karyawan untuk beberapa keperluan tertentu.

Apa saja komponen yang ada di dalam surat keterangan gaji atau penghasilan?

Komponen yang biasanya terdapat dalam surat ini adalah:

  1. Kop perusahaan lengkap yang berfungsi untuk menyatakan bahwa instansi tersebut adalah resmi.
  2. Nama dan Nomor surat
  3. Data diri karyawan yang bersangkutan tercantum dengan jelas dalam surat.
  4. Detail dan rincian gaji mulai dari data gaji pokok, transport, uang makan, upah lembur, insentif, hingga potongan pajak
  5. Tujuan surat dibuat yang ditulis secara jelas sesuai kebutuhan karyawan meminta surat ini.
  6. Tanggal pembuatan surat keterangan gaji atau penghasilan.
  7. Nama juga tanda tangan pihak perusahaan yang terkait, dimana untuk menunjukkan legalitasnya kadang juga ditambah dengan stempel perusahaan.

Baca Juga : Tips Membuat Surat Peringatan Karyawan


PUBLISHED25 May 2021
Jordhi Farhansyah
Jordhi Farhansyah


Kelola payroll & administrasi HR jadi lebih mudah, siap kembangkan bisnis lebih cepat

Jadwalkan Demo

Jadwalkan Demo

Jadwalkan demo & konsultasi langsung dengan Talenta

Jadwalkan Demo
Coba Demo Interaktif

Coba Demo Interaktif

Eksplorasi fitur Talenta untuk kebutuhan payroll & administrasi HR

Coba Sekarang