20+ Aplikasi Payroll Terbaik di Indonesia yang Bisa Anda Coba Gratis!

Aplikasi payroll merupakan perangkat lunak yang digunakan perusahaan untuk menghitung dan membayarkan gaji karyawan dalam periode tertentu, baik mingguan maupun bulanan.

Dengan bantuan software payroll, proses yang sebelumnya kompleks kini dapat disederhanakan secara otomatis dan akurat.

Menurut laporan Dialectica, penggunaan aplikasi payroll mampu mengurangi kesalahan perhitungan hingga 37% dan mempercepat proses penggajian hingga 30%.

Fakta ini menunjukkan bahwa solusi digital seperti aplikasi payroll berbasis cloud tidak hanya meningkatkan efisiensi, tetapi juga berkontribusi besar terhadap kepuasan karyawan.

Menariknya, kini semakin banyak penyedia layanan yang menawarkan aplikasi payroll gratis untuk jumlah karyawan tertentu. Fitur ini sangat membantu, terutama bagi bisnis rintisan atau UMKM yang ingin memulai digitalisasi HR tanpa perlu mengeluarkan biaya besar di tahap awal.

Untuk membantu Anda menentukan pilihan, berikut kami sajikan perbandingan fitur dari beberapa aplikasi payroll terbaik di Indonesia:

Fitur Software Payroll
Payroll Run
Report
Tax Calculation (PPh 21)
Reimbursement
Cash Advance
Payroll Insight
Payroll History
Payroll Disbursement History
Automated Payment Disbursement / Integration
Payroll Formula
Manage Payroll Policy (Create, Edit, Delete Payroll Policy)
Export & Import Data
Cost Center (Categorize Company Cost)
Payslip Generator
Form 1721 A1 Generator

Berikut adalah daftar aplikasi payroll terbaik di Indonesia lengkap dengan fitur dan informasi harga yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola penggajian secara lebih efisien:

Rekomendasi Aplikasi Payroll Terbaik untuk Perusahaan

1. Mekari Talenta

Mekari Talenta adalah salah satu aplikasi payroll berbasis cloud yang banyak digunakan oleh perusahaan di Indonesia.

Sistem payroll terintegrasi dengan HRIS seperti absensi, cuti, lembur, PPh 21, reimbursement, dan benefit, sehingga pengelolaan penggajian menjadi efisien, otomatis, dan akurat.

Dengan fitur perhitungan gaji yang lengkap, Talenta membantu perusahaan menghitung komponen gaji secara menyeluruh, termasuk potongan pajak dan tunjangan, tanpa risiko salah hitung.

Semua data saling terhubung, sehingga proses payroll berjalan lebih cepat dan sesuai regulasi.

Fitur unggulan Mekari Talenta:

1. Penghitungan Gaji Otomatis: Mekari Talenta secara otomatis menghitung gaji berdasarkan presensi online karyawan, menghemat waktu dan mengurangi risiko kesalahan perhitungan.
2. Dukungan Implementasi: Apabila Anda merasa cemas tentang proses instalasi dan migrasi data, Mekari Talenta menawarkan dukungan penuh untuk memastikan implementasi berjalan lancar.
3. Pelatihan dan Panduan: Talenta menyediakan pelatihan gratis dan panduan langkah demi langkah untuk memastikan Anda dapat memaksimalkan penggunaan aplikasi ini.
4. Sistem Transfer Gaji Fleksibel: Aplikasi ini memungkinkan transfer gaji dengan mudah dan otomatis, mengurangi kompleksitas administrasi.
5. HRIS Berbasis Cloud: Dengan HRIS berbasis cloud, pengelolaan database karyawan menjadi lebih praktis dan terstruktur.
6. Keamanan Terjamin: Dengan sertifikasi ISO 27001 dan enkripsi SSL 256 bit, data karyawan terjaga dengan tingkat keamanan yang tinggi.
7. Basis Pelanggan Luas: Lebih dari 3.500 perusahaan telah mempercayakan pengelolaan gaji mereka pada Mekari Talenta.
8. Biaya Terjangkau: Layanan ini dapat diakses dengan biaya mulai dari Rp20.000 per pekerja setiap bulannya.

Transformasikan cara departemen HR Anda beroperasi dengan fitur-fitur andal dari Aplikasi Mekari Talenta, membawa efisiensi dan kemudahan dalam pengelolaan gaji dan data karyawan.

Saya Mau Bertanya Ke Sales Mekari Talenta Sekarang!

Aplikasi payroll Mekari Talenta lebih fleksibel dalam hal pembayaran gaji karyawan. Karyawan tidak perlu memiliki satu rekening bank khusus untuk payroll, sehingga pembayaran gaji jadi lebih mudah.

Setelah proses payroll dijalankan dan karyawan sudah menerima gaji mereka, Mekari Talenta secara otomatis akan mengirimkan slip gaji karyawan yang dapat diakses langsung di aplikasi absensi mobile Mekari Talenta.

2. PayrollBozz

PayrollBozz adalah penyedia solusi HR dan payroll berbasis cloud yang sudah terintegrasi dengan sistem HRIS, dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan perusahaan di Indonesia.

Dengan fitur seperti pengelolaan absensi, cuti, dan lembur secara real-time melalui berbagai perangkat, PayrollBozz membantu meningkatkan efisiensi kerja lintas lokasi.

Selain itu, fitur visualisasi data SDM juga memudahkan manajemen dalam memantau performa karyawan dan menganalisis kebutuhan tenaga kerja secara akurat.

Aplikasi PayrollBozz menawarkan uji coba gratis selama 7 hari untuk seluruh fitur. Sementara, untuk kebutuhan skala penuh, tersedia Paket ULTIMATE seharga sekitar Rp333.500 per akun karyawan per tahun, sudah termasuk PPN 10%.

Bagi perusahaan dengan skala lebih kecil atau kebutuhan dasar, tersedia opsi paket mulai dari Rp13.500 per akun karyawan per bulan.

Fitur-fitur utama aplikasi Payroll Bozz:

Akses slip gaji online

Aplikasi Payroll Bozz memungkinkan karyawan dapat melihat dan mengunduh slip gaji mereka secara langsung melalui aplikasi, mendukung transparansi dan efisiensi tanpa perlu distribusi manual.

Integrasi BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan

Perhitungan iuran BPJS dilakukan otomatis sesuai dengan regulasi pemerintah, sehingga memudahkan pelaporan dan kepatuhan administratif.

Formula payroll yang fleksibel

Perusahaan dapat menyesuaikan rumus perhitungan gaji sesuai dengan struktur kompensasi internal, termasuk variabel lembur, insentif, dan tunjangan khusus.

Pengajuan pinjaman dan klaim digital

Karyawan dapat mengajukan pinjaman atau klaim langsung dari aplikasi, termasuk mengunggah bukti pendukung secara digital untuk mempercepat proses verifikasi.

3. Gajihub

GajiHub merupakan aplikasi payroll berbasis cloud yang dirancang untuk menyederhanakan pengelolaan SDM, terutama bagi usaha kecil dan menengah di Indonesia.

Dengan sistem yang serba otomatis, GajiHub membantu perusahaan dalam mengelola data karyawan, menghitung gaji, hingga menyelesaikan kewajiban perpajakan dan iuran BPJS secara efisien.

Aplikasi payroll GajiHub uga menyediakan versi gratis dengan fitur dasar yang cocok untuk bisnis yang baru memulai digitalisasi sistem HR. Ini memungkinkan perusahaan mencoba sistem penggajian modern tanpa harus langsung berinvestasi besar di awal.

Untuk skala kebutuhan yang lebih luas, GajiHub menawarkan tiga paket berbayar yang fleksibel, yaitu:

• Paket Pro: mulai dari Rp4.900 per karyawan per bulan
• Paket Elite: Rp11.900 per karyawan per bulan
• Paket Champion: Rp14.900 per karyawan per bulan

Fitur-fitur utama GajiHub:

Kalkulasi Penggajian Otomatis dan Terintegrasi

GajiHub menghitung komponen gaji seperti gaji pokok, tunjangan, bonus, dan lembur secara otomatis. Potongan pajak PPh 21 disesuaikan dengan status PTKP dan tarif pajak terbaru, termasuk pilihan metode gross, gross-up, atau nett. Sistem ini juga mendukung penghitungan dan pelaporan iuran BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan sesuai regulasi pemerintah.

Pengelolaan potongan karyawan

Perusahaan dapat mencatat potongan khusus seperti pinjaman karyawan, denda keterlambatan, dan potongan lainnya secara terstruktur. Semua potongan terintegrasi langsung dengan perhitungan payroll bulanan.

Slip gaji digital dan portal karyawan

Karyawan dapat mengakses slip gaji mereka secara online melalui dashboard. Selain itu, portal karyawan memungkinkan akses mandiri untuk pengajuan cuti, izin, reimbursement, dan update data pribadi.

Formula payroll fleksibel

Perusahaan dapat menyesuaikan rumus penggajian berdasarkan kebutuhan internal, termasuk struktur tunjangan dan insentif khusus yang berlaku di masing-masing divisi atau unit kerja.

Pengajuan pinjaman dan klaim digital

Melalui sistem self-service, karyawan dapat mengajukan pinjaman atau klaim secara online, lengkap dengan dokumen pendukung yang diunggah langsung melalui aplikasi.

4. LinovHR

LinovHR menghadirkan solusi payroll modern yang fleksibel untuk berbagai jenis industri, dengan keunggulan integrasi sistem HR yang mendalam dan perhitungan gaji yang presisi.

Aplikasi payroll terintegrasi dengan data absensi, performa karyawan, dan berbagai modul HR lainnya, sehingga seluruh proses penggajian berjalan akurat dan efisien.

Untuk skema harga, LinovHR menawarkan dua pilihan paket berbayar, yaitu:

• Paket Pro: mulai dari Rp4.900 per karyawan per bulan
• Paket Elite: mulai dari Rp11.900 per karyawan per bulan, dengan tambahan fitur absensi berbasis face recognition

Detail harga dan fitur tambahan lainnya dapat disesuaikan langsung melalui situs resmi LinovHR.

Fitur-fitur utama LinovHR:

Perhitungan gaji lengkap dan otomatis

LinovHR mendukung perhitungan seluruh komponen gaji, termasuk gaji pokok, tunjangan tetap dan tidak tetap, bonus, serta lembur. Semua perhitungan berbasis data absensi yang terintegrasi, sehingga risiko salah hitung dapat diminimalkan.

Pengelolaan potongan karyawan

Sistem memungkinkan pencatatan dan pengelolaan berbagai jenis potongan seperti pinjaman karyawan, denda keterlambatan, iuran koperasi, hingga potongan kebijakan internal lainnya.

Manajemen cuti dan lembur terintegrasi

Pengajuan cuti atau lembur bisa dilakukan langsung oleh karyawan dalam sistem, dan otomatis terhubung ke modul payroll untuk memudahkan proses approval dan perhitungan kompensasi.

Slip gaji digital dan distribusi otomatis

Slip gaji dapat dihasilkan secara otomatis dan didistribusikan langsung ke dashboard karyawan atau email masing-masing, mendukung efisiensi dan transparansi.

Employee Self-Service (ESS)

Karyawan memiliki akses langsung ke informasi penting seperti slip gaji, sisa cuti, serta dapat memperbarui data pribadi mereka secara mandiri tanpa perlu melalui HR.

5. Gadjian

Gadjian dirancang untuk membantu perusahaan kecil dan menengah beralih ke sistem payroll modern secara praktis.

Dengan antarmuka yang sederhana dan fitur yang langsung bisa digunakan, Gadjian mempermudah proses penggajian tanpa perlu instalasi atau setup yang rumit.

Karyawan pun bisa melihat detail gaji mereka secara mandiri lewat aplikasi, sehingga tercipta transparansi yang lebih baik dan keterlibatan yang lebih aktif dalam sistem HR perusahaan.

Gadjian menawarkan dua paket berlangganan yang dirancang untuk menjawab kebutuhan perusahaan dengan skala dan kompleksitas yang berbeda seperti berikut:

• Paket Standar: Rp12.500 per karyawan per bulan. Tersedia gratis untuk 5 karyawan pertama.
• Paket Sukses: Rp20.000 per karyawan per bulan. Menyediakan fitur lanjutan seperti manajemen cuti, perhitungan BPJS, dan PPh 21.

Fitur-fitur utama Gadjian:

Perhitungan gaji otomatis

Gaji pokok, lembur, bonus, dan THR dihitung otomatis berdasarkan kebijakan perusahaan. Proses penggajian menjadi lebih cepat dan minim kesalahan.

Dukungan PPh 21/26

Gadjian mendukung berbagai skema perhitungan pajak seperti gross, gross-up, dan nett. Hasil perhitungan dapat diekspor ke format e-SPT untuk pelaporan pajak.

Manajemen absensi dan cuti
Aplikasi ini mencatat kehadiran karyawan secara real-time serta memudahkan pengajuan dan persetujuan cuti secara online.

Dashboard karyawan yang informatif

Karyawan dapat memantau sendiri gaji, cuti, dan riwayat kehadiran melalui portal yang tersedia di dalam aplikasi.

Slip gaji digital

Slip gaji dikirim langsung ke email atau dapat diakses melalui dashboard, mempermudah proses distribusi dan pengarsipan.

6. GreatDay HR

GreatDay HR adalah platform HRIS yang menyediakan sistem penggajian terpadu dengan fitur-fitur modern untuk mempermudah manajemen SDM di perusahaan.

Modul payroll-nya dirancang untuk menyederhanakan proses perhitungan gaji, menjaga kepatuhan terhadap regulasi pajak, serta meningkatkan efisiensi operasional. Berikut fitur utama yang ditawarkan:

Fitur unggulan GreatDay HR:

Kalkulasi Gaji Otomatis dan Patuh Regulasi

GreatDay HR memiliki sistem perhitungan gaji otomatis untuk hitung komponen gaji seperti gaji pokok, tunjangan, bonus, dan potongan secara otomatis. Sudah mendukung perhitungan PPh 21 dengan metode Tarif Efektif Rata-Rata (TER) sesuai regulasi terbaru.

Absensi Online dengan Validasi Lokasi dan Wajah

Fitur absensi GreatDay HR terintegrasi langsung dengan sistem payroll. Karyawan dapat absen lewat aplikasi dengan teknologi face recognition dan GPS. Data absensi terhubung langsung ke payroll untuk menghitung lembur dan potongan keterlambatan.

Employee Self-Service (ESS)

Melalui portal ESS, karyawan dapat mengakses slip gaji, mengajukan cuti, izin, klaim, dan koreksi data kehadiran langsung dari aplikasi secara mandiri.

Pengelolaan BPJS dan Manfaat Karyawan

GreatDay HR juga mengotomatisasi perhitungan iuran BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan. Perusahaan dapat mengatur dan mengelola tunjangan atau manfaat lain yang bisa diklaim oleh karyawan.

Klaim reimbursement digital

Pengajuan klaim cukup lewat aplikasi dengan unggah bukti. Proses berjalan online dan real-time, terintegrasi dengan jadwal pembayaran gaji.

7. Catapa

CATAPA merupakan salah satu platform payroll berbasis web yang dirancang untuk mengotomatisasi proses penggajian karyawan.

Seluruh proses penghitungan gaji, pajak PPh 21, serta iuran BPJS dilakukan secara otomatis, dan sistem ini bahkan dapat menyiapkan file transfer bank serta pembuatan slip gaji online hanya dengan satu klik.

Berdasarkan dari laman CATAPA, harga payroll paket dasar mulai dari Rp9.900 per karyawan per bulan. Jika perusahaan juga menggunakan modul Payroll dan Time Management, biayanya menjadi Rp12.800 per karyawan per bulan.

Jumlah karyawan yang ditagihkan mengacu pada jumlah karyawan aktif yang tercatat dalam sistem selama periode penagihan berjalan.

Fitur-fitur utama Catapa:

• Payroll Otomatis & File Bank Sekali Klik: Mengotomatisasi seluruh proses penggajian dan langsung menyiapkan file untuk transfer bank tanpa perlu proses manual tambahan.
• Perhitungan Pajak & BPJS Terintegrasi: Sistem telah dilengkapi modul kalkulasi PPh 21 dan iuran BPJS (Kesehatan dan Ketenagakerjaan) yang sesuai regulasi di Indonesia.
• Modul Manajemen Organisasi & Pesangon: Mengatur struktur organisasi, pengelolaan departemen, serta perhitungan pesangon sesuai peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
• Antarmuka Ramah Pengguna: UI/UX yang bersih dan minimalis membuat pengguna baru lebih mudah dalam memahami dan mengoperasikan sistem.
• Keamanan Data Tingkat Tinggi: Data karyawan dan payroll diamankan melalui lapisan enkripsi dan sistem backup otomatis, memastikan informasi penting tetap terlindungi.

8. Equip

Equip adalah platform HR dan keuangan berbasis cloud yang menyatukan proses SDM dan akuntansi dalam satu sistem.

Salah satu keunggulan utama Equip terletak pada kemampuannya mengotomatisasi pelaporan payroll dan menghubungkannya langsung dengan sistem akuntansi, termasuk integrasi dengan e-Faktur untuk pelaporan pajak.

Modul petty cash management, integrasi API luas, serta fleksibilitas kustomisasi menjadikan Equip sebagai pilihan ideal bagi perusahaan berskala menengah hingga besar yang memerlukan solusi end-to-end.

Layanan payroll Equip memiliki harga dasar sebesar $29 per bulan, ditambah $6 per karyawan setiap bulannya.

Fitur-fitur utama Equip:

• Payroll Otomatis & Laporan Real-Time: Proses penggajian dilakukan secara otomatis dan hasilnya langsung terhubung dengan laporan keuangan perusahaan secara real-time, tanpa perlu ekspor manual.
• Manajemen Petty Cash & e-Faktur: Mengelola pengeluaran kecil dengan efisien serta mendukung integrasi e-Faktur untuk kepatuhan pajak yang lebih mudah dan terkontrol.
• Integrasi API Luas & Kustomisasi Framework: Equip menawarkan kemampuan integrasi dengan berbagai sistem eksternal melalui API terbuka. Sistemnya juga dapat dikustomisasi secara mendalam sesuai dengan alur kerja spesifik di perusahaan Anda.
• Automasi Rekonsiliasi Gaji & Ledger Keuangan: Membantu CFO dan tim keuangan dalam merekonsiliasi biaya gaji dengan ledger tanpa perlu proses manual berulang.

9. Patriot Payroll

Patriot Payroll menawarkan solusi penggajian berbasis cloud yang dirancang untuk memudahkan pelaku usaha kecil dan menengah dalam mengelola payroll secara efisien.

Sistem ini mencakup pengelolaan gaji karyawan, pelaporan pajak otomatis, serta akses mandiri bagi karyawan untuk melihat slip gaji dan informasi pribadi secara mandiri.

Selain itu, proses seperti penambahan karyawan, penyesuaian tarif gaji, dan pelaporan pajak dapat dilakukan dengan cepat melalui fitur wizard yang responsif dan user-friendly.

Untuk pelaku usaha mikro, Patriot juga menyediakan modul tambahan seperti invoicing dan accounting, sehingga pelacakan arus kas dan manajemen keuangan bisa dilakukan dalam satu platform yang saling terhubung.

Menurut Forbes Advisor, harga layanan Patriot Payroll terbagi ke dalam dua paket utama, yaitu:

• Basic Payroll mulai dari $17 per bulan ditambah $4 per karyawan atau kontraktor
• Full Service Payroll mulai dari $37 per bulan, juga dengan tambahan $4 per karyawan

Paket Full Service mencakup fitur pelaporan pajak otomatis, termasuk penyetoran dan pengajuan dokumen ke otoritas pajak setempat, sehingga pengguna tidak perlu melakukan proses ini secara manual.

Fitur-fitur utama Patriot Payroll:

• Payroll Tanpa Batas: Jalankan proses penggajian seberapa sering pun dibutuhkan, tanpa dikenakan biaya tambahan per run.
• Filing Pajak Otomatis & Akurat: Sistem secara otomatis mengurus pelaporan pajak perusahaan dengan jaminan akurasi sesuai regulasi yang berlaku.
• Perubahan Tarif Gaji Instan: Karyawan bisa diperbarui tarif upahnya secara real-time tanpa perlu memulai ulang proses payroll.
• Modul Akuntansi & Invoicing Tambahan: Aktifkan fitur tambahan untuk mengelola faktur dan laporan keuangan secara langsung dari dalam aplikasi.

10. OnPay

OnPay adalah solusi payroll berbasis cloud yang dirancang untuk bisnis kecil hingga menengah yang menginginkan sistem penggajian otomatis.

Aplikasi ini berfokus untuk UMKM yang membutuhkan fleksibilitas tinggi dan efisiensi operasional. Aplikasi ini menetapkan tarif dasar sebesar $49 per bulan, kemudian menambahkan $6 per karyawan aktif setiap bulan.

Salah satu daya tarik utama OnPay adalah model harga flat tanpa biaya tersembunyi, menjadikannya pilihan ideal untuk bisnis dengan anggaran terbatas.

Selain itu, fitur unlimited pay runs memungkinkan tim HR menjalankan proses penggajian tambahan seperti bonus tanpa dikenai biaya ekstra.

Fitur-fitur utama OnPay:

• Payroll & Tax Compliance Otomatis: Sistem secara otomatis menangani penghitungan gaji, potongan, dan pelaporan pajak sesuai regulasi, mengurangi beban administratif HR.
• Unlimited Pay Runs: Proses penggajian dapat dilakukan kapan saja dan sebanyak yang dibutuhkan tanpa biaya tambahan, ideal untuk kebutuhan mendadak seperti insentif dan bonus.
• Pelaporan Gaji Lengkap (PDF & CSV): Menyediakan laporan penggajian yang rapi dan mudah diakses dalam format PDF dan CSV untuk dokumentasi serta audit.
• Pembayaran Vendor Terintegrasi: Selain payroll, OnPay juga mendukung pengelolaan pembayaran vendor dalam sistem yang sama, memberikan efisiensi tambahan.
• Opsi Outsourcing Payroll: Tersedia layanan tambahan untuk membantu mengelola penggajian secara outsourcing bagi perusahaan yang menginginkan efisiensi total.

11. HashMicro

HashMicro merupakan penyedia solusi ERP yang komprehensif, berbasis di Singapura dengan kehadiran yang signifikan di Indonesia.

Mereka menawarkan modul HRIS & Payroll yang menjadi bagian integral dari platform mereka. Berikut beberapa fitur penting perangkat lunak penggajian mereka:

Fitur-fitur utama HashMicro:

Sistem penggajian dalam ekosistem ERP

Payroll HashMicro dapat dikustomisasi sesuai struktur gaji dan potongan di setiap perusahaan. Komponen tunjangan, bonus, dan komisi bisa diatur dengan rumus yang berbeda, tanpa batasan jumlah. Sistem ini cocok untuk perusahaan dengan skema penggajian kompleks atau multi-divisi.

Kepatuhan pajak dan BPJS otomatis

HashMicro sudah mendukung perhitungan PPh 21 menggunakan metode Tarif Efektif Rata-Rata (TER) dan selalu mengikuti regulasi terbaru. Iuran BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, termasuk proporsi perusahaan dan karyawan, juga dihitung otomatis dan siap untuk dilaporkan.

Integrasi dengan modul akuntansi, absensi, dan proyek

Data payroll langsung tersinkronisasi ke jurnal akuntansi, modul absensi, dan manajemen proyek. Perhitungan upah lembur atau gaji berbasis jam kerja proyek dapat ditarik otomatis, memastikan konsistensi dan efisiensi antar sistem.

Portal Employee Self-Service (ESS)

Karyawan dapat mengakses slip gaji, mengajukan cuti, izin, dan reimbursement melalui portal ESS. Manajer juga bisa menyetujui pengajuan langsung dari dasbor, mempercepat alur kerja dan mengurangi beban administratif tim HR.

12. Paylocity

Paylocity menawarkan sistem HR dan payroll berbasis cloud yang menyasar kebutuhan perusahaan berskala besar.

Dengan kemampuan otomasi tinggi dan pelaporan yang bisa dikustomisasi secara granular, platform ini cocok untuk organisasi yang mengelola banyak divisi dan wilayah kerja.

Sistem ini mendukung penggajian otomatis yang meminimalkan risiko duplikasi data dan kesalahan input. Tim HR juga mendapat keleluasaan dalam membangun laporan lintas unit, lengkap dengan filter wilayah, jabatan, dan periode waktu tertentu.

Fitur-fitur utama Paylocity:

• Portal Proyeksi Pendapatan Karyawan: Karyawan dapat mengakses estimasi gaji sebelum tanggal penggajian, memberi visibilitas dan transparansi penuh terhadap komponen penghasilan.
• Layanan Garnishment & Pajak Terintegrasi: Sistem menangani pemotongan wajib seperti cicilan atau utang karyawan, serta mendukung pelaporan pajak lokal dan nasional secara otomatis.
• Payroll Global (Melalui Mitra): Mendukung penggajian lintas negara melalui jaringan mitra global, cocok untuk perusahaan dengan kantor cabang internasional.
• Expense Management Terpadu: Karyawan dapat mengajukan klaim pengeluaran langsung dari portal, dengan alur persetujuan terintegrasi.

13. Rippling

Rippling menghadirkan aplikasi payroll berbasis cloud yang menyatukan fungsi HR, IT, dan keuangan dalam satu platform.

Dengan fitur payroll global, pajak otomatis, dan onboarding digital, sistem ini dirancang untuk mendukung perusahaan yang dinamis dan lintas batas negara.

Salah satu kekuatan utama Rippling terletak pada manajemen data organisasi yang terpusat. Mulai dari jabatan, perangkat kerja, hingga lisensi software yang semuanya bisa dikelola dalam satu alur. Proses onboarding dan offboarding karyawan lintas negara menjadi lebih cepat dan minim hambatan teknis.

Fitur-fitur utama Rippling:

• Payroll Multi-Negara dengan Kurs Lokal: Menyediakan penggajian lintas negara secara otomatis, dengan konversi mata uang dan kepatuhan pajak sesuai wilayah.
• Integrasi Lintas Fungsi (HR, IT, Finance): Satu platform mencakup manajemen karyawan, perangkat kerja, hingga pengeluaran dan faktur, tanpa perlu integrasi pihak ketiga.
• Otomatisasi Onboarding & Offboarding: Ketika karyawan bergabung atau keluar, sistem akan otomatis mengatur perangkat kerja, lisensi, serta akses akun sesuai peran.
• Pelacakan Kehadiran Terintegrasi Payroll: Data absensi dan jam kerja otomatis disinkronkan dengan sistem penggajian tanpa perlu input manual.

14. Paycom

Paycom menawarkan pendekatan unik melalui filosofi “single-system HR & payroll”—artinya seluruh data SDM dan penggajian berada dalam satu sistem terpadu, tanpa perlu sinkronisasi lintas platform. Hal ini menghilangkan risiko duplikasi data dan mempercepat proses administratif HR secara signifikan.

Salah satu fitur menarik dari Paycom adalah opsi pembayaran harian (daily payroll), memungkinkan karyawan menerima gaji lebih fleksibel.

Selain itu, fitur rekonsiliasi cek otomatis dan klaim biaya perjalanan yang terhubung langsung ke payroll menjadikan sistem ini efisien bagi perusahaan menengah hingga besar yang membutuhkan pengelolaan biaya dan waktu kerja secara real-time.

Fitur-fitur utama Paycom:

• Self-Service Portal untuk Karyawan & Manajer: Karyawan dapat mengelola data pribadi, slip gaji, permintaan cuti, dan klaim biaya langsung dari akun masing-masing.
• Payroll Harian & Opsi Kartu Bayar: Mendukung penggajian harian dan penyaluran dana ke kartu khusus, ideal untuk sektor kerja dengan jadwal fleksibel.
• Rekonsiliasi Cek Otomatis: Mengeliminasi proses manual dalam pencocokan pembayaran gaji dan transaksi bank.
• Expense Management & Budget Control: Memudahkan pelacakan pengeluaran karyawan dan memungkinkan pengendalian anggaran melalui sistem yang terkoneksi dengan payroll.

15. QuickBooks Payroll

QuickBooks merupakan aplikasi payroll menyatukan proses penggajian dan akuntansi dalam satu sistem berbasis cloud. Integrasi langsung dengan QuickBooks Accounting memungkinkan perusahaan mengelola gaji, pajak, dan pencatatan keuangan tanpa perlu pindah platform.

Sistem ini membantu HR menyusun formula gaji berdasarkan struktur organisasi. Seluruh proses dari penghitungan otomatis, pelaporan pajak real-time, hingga pembayaran gaji via same-day direct deposit berlangsung secara otomatis dan tersinkronisasi dengan General Ledger (GL).

Fitur-fitur utama QuickBooks Payroll:

• Payroll Otomatis & Same-Day Direct Deposit: Proses penggajian berjalan otomatis dan dana bisa ditransfer ke rekening karyawan pada hari yang sama. Memberi dampak positif terhadap arus kas dan kenyamanan tim.
• Pelaporan Pajak & Sinkronisasi GL: Pajak dihitung secara akurat, dilaporkan langsung, dan hasilnya tercatat ke laporan keuangan tanpa perlu entri ulang manual.
• Modul Waktu & Kehadiran Terhubung ke GL: Data absensi dan jam kerja tercatat otomatis, mempercepat proses audit dan meningkatkan visibilitas biaya tenaga kerja.
• Portal Karyawan Mandiri: Karyawan bisa mengakses slip gaji, histori absensi, dan pengajuan lembur secara mandiri, mengurangi beban administratif di tim HR.

16. ADP Payroll

ADP dikenal sebagai salah satu penyedia layanan penggajian paling mapan secara global. Dengan pengalaman panjang di berbagai negara, ADP menawarkan sistem payroll otomatis lintas wilayah yang bisa disesuaikan untuk berbagai skala bisnis mulai dari UKM melalui Run ADP, hingga perusahaan besar lewat platform Workforce Now.

Sistem ini mendukung pengelolaan gaji multi-negara, pelaporan pajak secara real-time, serta dashboard kepatuhan yang mempermudah kontrol atas regulasi lokal dan internasional. ADP memberikan fleksibilitas tinggi bagi perusahaan yang beroperasi di banyak wilayah atau sedang dalam fase ekspansi.

Fitur-fitur utama ADP Payroll:

• Payroll Otomatis Multi-Negara: Penggajian lintas negara berjalan otomatis, termasuk perhitungan pajak dan pelaporan sesuai regulasi setempat maupun federal.
• Integrasi HRIS & Kehadiran: Sistem mendukung sinkronisasi antara data kepegawaian, waktu kerja, dan payroll, memastikan akurasi tinggi dan efisiensi proses.
• Dashboard Kepatuhan Pajak Real-Time: Menyediakan visualisasi status pelaporan pajak secara komprehensif untuk berbagai yurisdiksi, lengkap dengan update regulasi terjadwal.
• Opsi Pembayaran Fleksibel: Mendukung berbagai metode pembayaran: transfer bank, cek fisik, hingga kartu gaji prabayar sesuai preferensi karyawan.

17. Gusto

Gusto hadir sebagai solusi payroll berbasis cloud yang dirancang khusus untuk usaha kecil dan menengah (UKM). Sistem ini menggabungkan penggajian, administrasi HR, dan pengelolaan benefit dalam satu platform yang mudah digunakan.

Antarmuka guided workflow memandu HR menyelesaikan proses payroll secara bertahap, mengurangi risiko kesalahan sekaligus mempercepat waktu proses. Pajak dihitung otomatis, dan seluruh transaksi tercatat rapi dalam sistem yang siap diaudit.

Fitur-fitur utama aplikasi Gusto:

• Unlimited Payroll & Bonus Run: Proses penggajian reguler, bonus, dan pencairan gaji di luar siklus dapat dilakukan tanpa batas dan tanpa biaya tambahan.
• Simulasi Net-to-Gross & Multi-Schedule: Menyediakan simulasi gaji bersih ke bruto serta mendukung jadwal penggajian berbeda untuk tim kontrak, part-time, atau full-time.
• Manajemen Reimburse & Benefit Digital: Pegawai dapat mengajukan reimburse serta melihat benefit seperti asuransi secara digital melalui sistem yang terintegrasi.
• Portal Karyawan Mandiri: Karyawan dapat mengunduh slip gaji, memperbarui informasi pribadi, dan memantau histori pembayaran dengan mudah.

18. Payroll4Free

Payroll4Free adalah aplikasi payroll gratis yang dirancang untuk membantu bisnis kecil mengelola penggajian secara efisien tanpa harus berinvestasi besar di awal.

Aplikasi ini ideal bagi usaha dengan jumlah karyawan terbatas yang ingin menggunakan sistem digital untuk menghitung gaji, mencatat cuti, mengelola absensi, dan menghasilkan laporan keuangan secara otomatis.

Daftar Harga Payroll4Free:

• Gratis: Untuk bisnis dengan 10 karyawan atau kurang. Cocok untuk usaha rintisan, toko kecil, atau organisasi nonprofit.
• $10 per payroll: Dikenakan untuk bisnis dengan 11–25 karyawan. Biaya berlaku untuk setiap proses penggajian.
• $35 per payroll: Untuk bisnis dengan 26–50 karyawan.
• Tambahan $35 per payroll untuk setiap kelipatan 25 karyawan berikutnya (di atas 50 karyawan).

Fitur-fitur utama Payroll4Free:

• Gratis untuk Hingga 10 Karyawan: Tidak ada biaya langganan atau biaya tersembunyi bagi perusahaan dengan jumlah karyawan di bawah 10 orang.
• Cetak Cek & Transfer Bank (Direct Deposit): Mendukung pembayaran gaji melalui cek fisik atau transfer langsung ke rekening karyawan.
• Laporan Gaji & Pajak Standar: Menyediakan laporan penggajian dan formulir pajak federal dasar, seperti Form 941 dan W-2.
• Kalkulasi Otomatis Gaji & Pajak: Penghitungan otomatis gaji pokok, potongan, dan tunjangan meskipun pembaruan regulasi pajak dilakukan secara manual.

19. Fingercheck

Fingercheck menggabungkan sistem payroll dengan manajemen absensi dan solusi keuangan untuk karyawan. Dirancang untuk sektor dengan tenaga kerja dinamis seperti ritel dan F&B.

Fingercheck juga dilengkapi fitur keuangan karyawan seperti kartu paycard dan layanan pinjaman (LMB Loans), menjadikannya solusi yang mendukung fleksibilitas finansial terutama bagi pekerja non-bankable atau yang belum memiliki akses perbankan formal.

Fitur-fitur utama Fingercheck:

• Payroll Otomatis & Pay-on-Demand: Proses penggajian dilakukan secara otomatis dan karyawan bisa menarik sebagian gaji lebih awal melalui fitur pay-on-demand.
• Fasilitas Finansial Karyawan (LMB Loans & Paycard): Menyediakan opsi pinjaman cepat dan kartu gaji prabayar yang mempermudah karyawan mengelola keuangan pribadi.
• Manajemen Absensi Berbasis Sidik Jari & GPS: Absensi dapat dicatat melalui sidik jari atau lokasi berbasis GPS di perangkat mobile, sangat berguna untuk sektor dengan karyawan lapangan.
• Integrasi Fungsional Payroll & Waktu Kerja: Menghubungkan data absensi langsung ke sistem payroll untuk meminimalkan kesalahan hitung jam kerja dan lembur.

20. SAP SuccessFactors HXM Suite

SAP SuccessFactors HXM Suite adalah platform enterprise terintegrasi yang mengelola seluruh siklus HR dari payroll global hingga manajemen pengalaman karyawan.

Sebagai bagian dari solusi enterprise SAP, semua data SDM seperti gaji, kompetensi, KPI, dan riwayat karier disimpan dalam satu repositori cloud yang menjadi “single source of truth” bagi perusahaan. Hal ini memudahkan pengambilan keputusan berbasis data real-time di seluruh wilayah operasional bisnis.

Fitur-fitur utama SAP SuccessFactors HXM Suite:

• Payroll Global & Core HR Berbasis Cloud: Menyediakan fitur penggajian skala global yang terintegrasi dengan manajemen data karyawan dan kebijakan HR lintas negara.
• Real-Time Workforce Analytics: Memberikan wawasan mendalam tentang performa karyawan, distribusi kompetensi, hingga prediksi kebutuhan tenaga kerja.
• Experience Management & Employee Engagement: Fitur survei keterlibatan karyawan membantu HR memahami dan meningkatkan pengalaman kerja secara menyeluruh.
• Sales Performance Management: Mendukung perusahaan dengan tim penjualan besar untuk mengelola insentif, komisi, dan kinerja tim secara transparan.
• Aplikasi Mobile Lengkap: Menyediakan akses ke fitur-fitur penting seperti cuti, slip gaji, pelatihan, hingga evaluasi langsung melalui aplikasi mobile.

21. Total Payroll Suite

Total Payroll Suite merupakan platform penggajian yang dirancang untuk perusahaan menengah hingga besar yang memiliki struktur organisasi kompleks.

Berbeda dari aplikasi payroll yang umumnya lebih sederhana, Total Payroll Suite menawarkan fleksibilitas tinggi, integrasi mendalam, dan keamanan tingkat enterprise

Fitur-fitur utama Total Payroll Suite:

• Payroll & Absensi Terintegrasi: Penghitungan gaji dikaitkan langsung dengan data kehadiran karyawan berbasis lokasi, termasuk shift, lembur, dan keterlambatan.
• Expense & Reimbursement Mobile: Proses klaim biaya operasional dan reimburse dapat dilakukan langsung melalui aplikasi mobile, mempercepat persetujuan dan pelacakan.
• Database Karyawan Tersentralisasi: Menyimpan seluruh informasi personal, riwayat kerja, kontrak, dan cuti dalam satu platform yang mudah diakses kapan saja.
• Monitoring Absensi Real-Time: Cocok untuk industri manufaktur atau retail yang membutuhkan pelacakan presisi terhadap waktu kerja dan kehadiran karyawan.

Pentingnya Aplikasi Payroll Untuk Penggajian Karyawan

Seringkali, bagi perusahaan yang memiliki banyak jumlah karyawan, penghitungan gaji menjadi proses yang memakan waktu. Apalagi jika perusahaan menggunakan proses penghitungan secara manual.

Salah satu cara yang bisa digunakan untuk membantu HR dalam melakukan efisiensi pada proses penghitungan gaji adalah dengan memanfaatkan aplikasi payroll. Aplikasi payroll merupakan jenis aplikasi yang dapat menghitung gaji karyawan dengan lebih mudah.

Dalam proses penghitungan gaji, HR pasti harus menghitungnya berdasarkan absensi kehadiran kerja, tunjangan, PPh 21, uang lembur, iuran BPJS Kesehatan, dan lain sebagainya. Jika sebelumnya HR harus menghitung semua komponen ini secara manual, melalui aplikasi payroll HR dapat menghitungnya dengan mudah.

Biasanya, aplikasi payroll sudah tergabung menjadi satu dengan software HRIS yang sudah diaplikasikan di perusahaan.

Saya Mau Bertanya Ke Sales Mekari Talenta Sekarang!

Sehingga menciptakan sistem yang terintegrasi satu sama lain di mana absensi karyawan, gaji pokok mereka, serta tunjangan-tunjangan yang mereka dapatkan dapat dihitung secara otomatis pada saat proses payroll.

Nantinya, gaji akan dikirimkan ke rekening karyawan masing-masing. Alasan utama mengapa perusahaan memutuskan untuk menggunakan aplikasi payroll adalah efisiensi serta keakuratan data.

Melalui aplikasi payroll gratis yang sudah terintegrasi dengan sistem HRIS perusahaan, HR dapat memangkas waktu dalam menghitung gaji bersih karyawan sehingga mereka bisa fokus ke tugas Human Resource Development lainnya.

Manfaat Menggunakan Aplikasi Payroll bagi Perusahaan

Mengelola penggajian secara manual bukan hanya memakan waktu, tapi juga membuka celah kesalahan dan risiko ketidakpatuhan.

Di era digital, software payroll hadir sebagai solusi strategis yang lebih dari sekadar alat bantu administratif. Berikut manfaat menggunakan software payroll untuk perusahaan Anda:

1. Otomatisasi Penggajian yang Efisien dan Minim Risiko Kesalahan

Proses penggajian kerap melibatkan berbagai komponen variabel seperti jam kerja, lembur, tunjangan, dan potongan.

Dalam sistem manual, semua itu harus dihitung satu per satu, yang membuat risiko salah hitung semakin tinggi. Payroll software menyederhanakan proses ini dengan mengotomatiskan perhitungan berdasarkan data absensi yang terintegrasi.

Setelah data dimasukkan, sistem akan memproses gaji karyawan, melakukan potongan, dan menjadwalkan pembayaran otomatis ke rekening mereka sesuai tanggal yang ditentukan. Alur kerja HR menjadi lebih cepat, presisi, dan minim stres.

2. Kepatuhan terhadap Regulasi Perpajakan

Regulasi perpajakan seperti PPh 21 bisa menjadi sumber kebingungan, terutama bagi perusahaan yang belum memiliki sistem yang mendukung. Software payroll mampu menyesuaikan skema pajak berdasarkan regulasi terbaru dari Direktorat Jenderal Pajak.

Potongan pajak tiap karyawan dihitung secara otomatis, disesuaikan dengan penghasilan, PTKP, dan komponen lain yang relevan. Selain itu, laporan pajak bulanan maupun tahunan dapat dihasilkan secara instan dan siap setor, sehingga meminimalkan risiko denda akibat kesalahan administratif.

3. Integrasi dengan Sistem Absensi dan Kehadiran

Penggajian yang akurat tidak bisa dilepaskan dari data kehadiran yang valid. Payroll software terbaik umumnya sudah terhubung langsung dengan sistem absensi digital. Ini berarti semua data seperti keterlambatan, lembur, dan cuti langsung tersinkronisasi ke dalam perhitungan gaji.

Perusahaan tak lagi perlu rekap manual atau mengumpulkan data dari berbagai divisi. Beberapa sistem bahkan menyediakan fitur absensi berbasis GPS atau face recognition, yang sangat mendukung operasional hybrid dan remote.

4. Penyimpanan dan Akses Data Karyawan yang Aman

Data penggajian bukan sekadar angka, hal ini mencakup informasi sensitif seperti riwayat gaji, bonus, tunjangan, hingga potongan per karyawan.

Payroll software menyimpan seluruh data tersebut dalam sistem cloud yang aman dan terenkripsi.

Tim HR dapat mengakses data kapan saja untuk keperluan audit, evaluasi, atau pelaporan tanpa harus mencari file fisik. Selain itu, penyimpanan terpusat memudahkan pemantauan dan pengendalian dokumen penting dalam jangka panjang.

5. Laporan Keuangan dan Analisis Real-Time

Payroll software tidak hanya berfungsi sebagai alat operasional, tapi juga sebagai sumber data strategis.

Laporan penggajian bisa diakses secara real-time, termasuk rekap pengeluaran SDM per bulan, tren lembur, atau rasio gaji antar divisi. Informasi ini mendukung pengambilan keputusan yang lebih cepat dan terukur oleh manajemen.

Dengan laporan yang disesuaikan kebutuhan, perusahaan dapat merespons dinamika tenaga kerja secara lebih adaptif.

Fitur yang Wajib Dimiliki Software Payroll Terbaik

Memilih software payroll bukan sekadar soal harga atau tampilan user interface, melainkan seberapa lengkap dan relevan fitur yang ditawarkan dengan kebutuhan operasional HR di perusahaan. Agar sistem benar-benar optimal, berikut fitur-fitur utama yang seharusnya tersedia dalam aplikasi payroll:

1. Perhitungan Gaji Otomatis

Sistem payroll yang ideal harus mampu menghitung seluruh komponen gaji secara otomatis, dengan mengacu pada data kehadiran, struktur pengupahan, serta kebijakan internal perusahaan.

Proses ini mencakup penghitungan gaji pokok, tunjangan tetap, lembur, bonus, potongan PPh 21, hingga iuran wajib seperti BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.

2. Manajemen Waktu dan Kehadiran

Tanpa integrasi ke sistem absensi, proses payroll akan selalu terhambat oleh input manual. Software payroll yang baik harus terhubung langsung dengan sistem kehadiran, baik melalui fingerprint, aplikasi mobile, atau teknologi face recognition.

Dengan integrasi ini, data lembur, keterlambatan, dan cuti langsung tersinkronisasi ke dalam perhitungan gaji setiap periode.

3. Penerbitan Slip Gaji Otomatis

Setiap akhir bulan, karyawan idealnya tidak perlu menunggu atau meminta slip gaji secara manual.

Sistem payroll yang efisien memungkinkan slip gaji terbit otomatis dan dapat diakses melalui portal karyawan atau aplikasi mobile. Transparansi ini tidak hanya mempercepat komunikasi HR, tetapi juga meningkatkan kepercayaan karyawan terhadap sistem perusahaan.

4. Pengelolaan Tunjangan dan Potongan

Struktur kompensasi karyawan tidak pernah seragam. Software payroll harus bisa mengakomodasi berbagai jenis tunjangan seperti tunjangan makan, transportasi, jabatan, hingga tunjangan keluarga.

Di sisi lain, potongan seperti cicilan pinjaman internal, penalti keterlambatan, atau sanksi disiplin juga harus tercatat secara sistematis. Keduanya harus bisa dikustomisasi sesuai kebijakan perusahaan.

5. Fitur Self-Service

Dalam sistem yang modern, fitur self-service menjadi komponen penting. Melalui portal atau aplikasi, karyawan bisa mengakses slip gaji mereka kapan saja, mengajukan cuti atau reimbursement, serta memperbarui data pribadi tanpa perlu repot menghubungi HR.

Hal ini mengurangi antrean permintaan administratif dan memberi kontrol lebih besar kepada karyawan atas informasi mereka sendiri.

6. Pelaporan Pajak dan BPJS Otomatis

Pengelolaan pajak dan jaminan sosial tidak boleh dianggap sepele. Software payroll akan menghitung PPh 21 secara otomatis, menerbitkan bukti potong 1721-A1 setiap tahun, dan menyiapkan laporan BPJS bulanan yang siap dikirimkan ke instansi terkait.

Fitur ini penting agar perusahaan selalu patuh pada peraturan dan terhindar dari denda administratif.

Dapatkan Aplikasi Payroll Terbaik dari Mekari Talenta Sekarang!

Banyak perusahaan menghadapi tantangan dalam mengelola data karyawan, menghitung gaji, dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi perpajakan.

Proses penggajian yang tidak efisien dapat menghambat operasional dan mengurangi daya saing bisnis secara keseluruhan.

Mekari Talenta menawarkan solusi payroll berbasis cloud yang telah terintegrasi dengan fitur penting seperti absensi online, pengajuan cuti, lembur, hingga pengelolaan pajak.

Seluruh komponen gaji diperbarui secara otomatis berdasarkan data yang tercatat, sehingga perusahaan dapat menjalankan proses penggajian secara lebih cepat, akurat, dan sesuai regulasi.

Segera jadwalkan demo gratis dan temukan kemudahan dalam mengelola payroll secara menyeluruh bersama Mekari Talenta!

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!