Ada beberapa jenis HRIS yang sering dicari oleh perusahaan di Indonesia. Kamu dapat menemukan jawabannya di artikel berikut dan memilihnya sesuai kebutuhan bisnis masing-masing. Simak dengan baik, ya!
Sumber daya manusia adalah aset perusahaan yang harus dikelola secara tepat karena berpengaruh besar pada kesuksesan bisnis. Salah satu cara terbaik untuk mengelola SDM secara optimal adalah dengan menggunakan sebuah solusi HRIS (Human Resource Information System).
Namun, perusahaan harus hati-hati ketika memilih solusi HRISÂ agar sesuai dengan kebutuhan dan mampu memenuhi ekspektasi.
HRIS adalah kolaborasi di antara teknologi informasi dan manajemen sumber daya manusia untuk mendukung operasional HR dan pengambilan keputusan bisnis yang bersifat strategis. Dengan kata lain, HRIS mampu mengatasi permasalahan sumber daya manusia di sebuah perusahaan. Misalnya rekrutmen, kehadiran, penggajian, pelatihan, dan lain sejenisnya.
Berdasarkan fungsinya, ada tiga jenis HRIS yang sering dicari oleh perusahaan-perusahaan di Indonesia.
HRIS Operasional
Jenis HRIS ini dirancang untuk mengelola kebutuhan HR perusahaan yang bersifat operasional. Mulai dari administrasi karyawan hingga pengelolaan absensi dan penggajian.
Pada dasarnya, software jenis ini memiliki lima komponen utama, yaitu:
Employee Information System
Merupakan komponen untuk mengelola data karyawan, seperti nama, alamat, tanggal lahir, pendidikan, gaji, dan status kepegawaian.
Position Control System
Merupakan komponen untuk mengetahui posisi karyawan di struktur organisasi perusahaan. Data-data di dalamnya mencakup jabatan dan posisi karyawan.
Performance Management System
Merupakan komponen untuk menyimpan informasi tentang penilaian kinerja dan produktivitas karyawan.
Komponen ini dapat digunakan sebagai acuan bagi seorang manajer ketika akan memberikan promosi, kenaikan jabatan, bahkan pemecatan karyawan.
Applicant Selection and Placement Information System
Merupakan komponen untuk membantu memilih kandidat karyawan terbaik sesuai kriteria perusahaan dan proses rekrutmen.
Government Reporting and Compliance System
Merupakan komponen untuk membantu pengelolaan laporan agar sesuai dengan regulasi pemerintah.
HRIS Tactical
Di dalam HRIS ini terdapat modul-modul yang terintegrasi satu sama lain untuk mendukung kebutuhan HR terkait data, analisis, dan konsultasi, seperti manpower planning, recruitment, dan training.
HRISÂ tactical memiliki empat komponen utama, yaitu:
Job Analysis and Design Information System
Komponen untuk menyimpan data-data terkait tugas karyawan dan tanggung jawabnya.
Recruiting Information System
Komponen untuk membuat rencana dan strategi proses rekrutmen karyawan agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan regulasi pemerintah.
Compensation and Benefit Information System
Komponen untuk mengatur pengambilan keputusan terkait penggajian, kompensasi, dan tunjangan karyawan agar mendukung produktivitas kerja.
Employee Training and Decision System
Komponen untuk membantu pegawai HR pada saat merencanakan program pelatihan karyawan, tidak hanya untuk karyawan baru, tapi juga karyawan lama.
HRIS Strategic
Seperti namanya, HRIS strategic berfungsi untuk mendukung penyusunan strategi perusahaan dan pengelolaan sumber daya manusia, salah satu contohnya adalah kegiatan performance review.
Komponen-komponen utama di dalam HRIS strategic adalah:
Information System Supporting Workforce Planning
Ialah komponen untuk merencanakan strategi jangka panjang, seperti perluasan pasar, membuka cabang baru, dan meluncurkan produk baru.
Specialized Human Resource Information System Software
Ialah komponen untuk mendukung fungsi-fungsi manajemen HR.
Information System Supporting Labor Negotiation
Ialah komponen untuk membantu hubungan di antara HR dengan vendor, serikat pekerja, dan manajemen perusahaan.
Baca Juga: Pahami Manfaat dan Pentingnya HRIS bagi Perusahaan
Kenali Mekari Talenta, Solusi HRIS Tepat Sasaran
Nah, setelah mengenali beberapa jenis HRIS, pertanyaan selanjutnya adalah solusi yang mana sesuai dengan kebutuhan perusahaan?
Mekari Talenta dapat dipilih sebagai jawabannya. Solusi HRIS dari Mekari Talenta adalah yang terbaik di kelasnya dan dilengkapi fitur-fitur unggulan yang dikembangkan sesuai kebutuhan bisnis di Indonesia.
Misalnya, seperti manajemen kehadiran, penggajian otomatis, analisis komprehensif, hingga pengelolaan benefit secara fleksibel.
Tertarik untuk mencoba Mekari Talenta? Jadwalkan demo produk dengan tim kami, atau mulai konsultasikan tantangan dan kebutuhan HRIS Anda kepada tim kami!
