3 Jenis Software HRIS yang Paling Banyak Dicari di Indonesia

Ada beberapa jenis software HRIS Indonesia yang paling banyak dicari. Temukan disini software HRIS Indonesia seperti Talenta yang sesuai kebutuhan perusahaan Anda. Simak dengan baik ya.

Sumber Daya Manusia adalah aset perusahaan yang harus dikelola secara tepat karena berpengaruh besar pada kesuksesan bisnis.

Salah satu cara terbaik untuk mengelola SDM secara optimal adalah dengan menggunakan sebuah software HRIS (Human Resource Information System).

Perusahaan Indonesia harus hati-hati dalam memilih solusi software HRIS terbaik agar sesuai dengan kebutuhan dan mampu memenuhi ekspektasi.

Software HRIS adalah penggabungan antara teknologi informasi dan manajemen sumber daya manusia untuk mendukung pengambilan keputusan yang bersifat strategis.

Bisa dikatakan bahwa software HRIS mampu mengatasi permasalahan sumber daya manusia pada sebuah perusahaan.

Software HRIS sebagai solusi perusahaan dalam melakukan input data, pengecekan data, dan segala sesuatu yang berhubungan dengan SDM.

Seperti misalnya rekrutmen, absensi online, penggajian, pelatihan, dan sejenisnya yang disimpan dalam sebuah database.

Namun tahukah Anda bahwa software HRIS memiliki beberapa jenis?

Berdasarkan fungsinya ada tiga jenis software HRIS yang paling banyak dicari oleh perusahaan di Indonesia.

1. Jenis Software HRIS Operasional

Jenis software ini dirancang untuk mengelola kebutuhan HR perusahaan yang sifatnya operasional.

Mulai dari urusan administrasi karyawan hingga pengelolaan absensi dan penggajian.

Pada dasarnya, software jenis ini memiliki lima komponen utama, yaitu:

a. Employee Information System

Untuk mengelola data utama karyawan.

Data utama karyawan dapat berupa nama, alamat, tanggal lahir, pendidikan, gaji, status karyawan.

b. Position Control System

Untuk mengetahui posisi karyawan dalam perusahaan. Data di dalamnya mencakup jabatan dan posisi yang karyawan.

c. Performance Management System

Untuk menyimpan penilaian kinerja dan informasi tentang produktivitas karyawan.

Sistem ini dapat digunakan sebagai acuan seorang manajer untuk memberikan promosi, kenaikan jabatan, bahkan pemecatan karyawan.

d. Applicant Selection and Placement Information System

Untuk membantu memilih karyawan terbaik yang sesuai kriteria perusahaan dalam proses perekrutan karyawan.

e. Government Reporting and Compliance System

Untuk membantu mengelola kebutuhan laporan agar sesuai dengan aturan pemerintah.

Note: Masih bingung ingin pilih software HRIS? Ini 5 Fitur yang Wajib Ada pada Software HRIS Perusahaan Anda

2. Jenis Software HRIS Tactical

Di dalam software HRIS jenis ini terdapat modul yang terintegrasi untuk mengelola kebutuhan HR dalam manpower planning, recruitment, dan training.

Terdapat empat komponen utama dalam software jenis ini:

a. Job Analysis and Design Information System

Untuk menyimpan data terkait tugas karyawan dan tanggung jawab yang dipegangnya.

b. Recruiting Information System

Untuk membuat rencana dan strategi dalam proses rekrutmen karyawan agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

c. Compensation and Benefit Information System

Untuk mengatur pengambilan keputusan terkait payroll penggajian, kompensasi dan tunjangan karyawan dalam rangka meningkatkan produktivitas kerja.

d. Employee Training and Decision System

Untuk membantu tugas staff HR dalam proses pelatihan karyawan, tidak hanya untuk karyawan baru, namun juga karyawan lama.

Baca Juga : Pahami bagaimana Pentingnya Sistem HRIS bagi Perusahaan saat Pemberlakuan New Normal

3. Jenis Software HRIS Strategic

Jenis software yang satu ini berfungsi untuk menyamakan strategi perusahaan dengan karyawannya, yang dilakukan dengan cara performance review.

Komponen utama dalam software HRIS strategic di antaranya:

a. Information System Supporting Workforce Planning

Untuk merencanakan strategi jangka panjang.

Contohnya adalah perluasan pasar, membuka cabang baru, meluncurkan produk baru.

b. Specialized Human Resource Information System Software

Untuk mendukung fungsi manajemen HR.

c. Information System Supporting Labor Negotiation

Untuk membantu hubungan antara HR dengan vendor, serikat pekerja, dan manajemen perusahaan.

Jenis Software HRIS Indonesia Seperti Mekari Talenta Banyak Digunakan Perusahan

Nah, diatas adalah beberapa jenis software HRIS Indonesia yang paling banyak dicari untuk kebutuhan perusahaan secara umum.

Pada akhirnya, keputusan untuk memilih software HRIS terbaik adalah yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.

Mekari Talenta adalah salah satu software HRIS terbaik di Indonesia dengan fitur-fitur yang lengkap.

Fitur live attendance, automasi payroll, hingga akses benefit karyawan dapat dilakukan secara mobile.

Untuk informasi selengkapnya mengenai produk Mekari Talenta, Anda dapat mengunjungi website Mekari Talenta.

Tertarik untuk mencoba Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Anda juga bisa coba gratis Talenta sekarang dengan klik gambar di bawah ini.

4 Jenis Software HRIS Perusahaan Untuk Bantu Bisnis Cepat Berkembang

Di bawah ini adalah beberapa software HR yang dapat membantu Anda mengerjakan tugas.

1. Jensi Software HRIS Untuk Permudah Proses Rekrutmen

Dengan menggunakan software rekrutmen, Anda sebagai HR dapat dengan mudah melakukan tracking atau pelacakan atas proses rekrutmen perusahaan.

Mulai dari pencarian calon karyawan, menyeleksi, melakukan interview dan tes, hingga proses onboarding karyawan.

Dengan begitu, Anda bisa dengan mudah mencari dan menemukan talenta terbaik dan menyelesaikan tantangan terbesar tugas seorang HR.

Selain itu, dengan software rekrutmen ini, Anda dapat menghemat waktu dalam melakukan screening secara manual, sehingga proses rekrutmen yang awalnya panjang dan lama menjadi lebih mudah dan cepat.

Hal ini tentu dapat membantu HR menjadi lebih produktif dan fokus pada tujuan utama HR yaitu pengembangan karyawan itu sendiri.

Talenta adalah salah satu software HRD yang terintegrasi dengan software rekrutmen atau ATS (Applicant Tracking System).

Sehingga dapat mempermudah Anda untuk memonitor calon karyawan dari proses rekrutmen hingga ke tahap onboarding.

2. Software HRD Untuk Mengelola Database Karyawan

Banyaknya karyawan terkadang membuat seorang HR kesulitan dalam mengelola data karyawannya.

Pengelolaan database karyawan secara manual bisa menghabiskan banyak waktu dan meningkatkan risiko kesalahan atas informasi karyawan.

Hal ini tentu akan berakibat fatal bagi perusahaan dan juga karyawan. Belum lagi, informasi ini sangat diperlukan setiap bulannya dalam melengkapi data yang digunakan untuk proses payroll.

Tidak hanya itu, data karyawan ini juga menjadi komponen penting dalam penyusunan sistem informasi.

Dimana semakin lengkap dan akurat database karyawan yang dimiliki perusahaan, maka semakin meningkat kualitas informasi yang diperoleh manajemen.

Namun, jika pengelolaan database karyawan tidak akurat, perusahaan juga akan sulit untuk meningkatkan produktivitas kerjanya.

Talenta sebagai software HRD juga dilengkapi dengan fitur Database Karyawan yang memudahkan HR dan perusahaan dalam mengelola database karyawan lebih mudah, cepat, dan aman.

Selain itu, karyawan juga dapat meng-update informasi pribadi mereka sendiri, tanpa bantuan HR, ini bisa mempermudah dan meringankan tugas Anda sebagai HR.

3. Software HRD Perusahaan Untuk Manajemen Waktu

Absensi karyawan, cuti karyawan, jadwal lembur karyawan adalah beberapa manajemen waktu yang harus dikelola HR dengan baik dan teliti.

Karena jika salah dalam pengelolaan urusan ini akan berpengaruh dalam penggajian karyawan.

Misalnya saja, ketika karyawan melakukan lembur, dan ternyata HR tidak melakukan perhitungan. Ini pasti akan merugikan karyawan.

Oleh karena itulah manajemen waktu karyawan menjadi salah satu hal yang harus diperhatikan dan dikelola dengan baik.

Dengan bantuan software, masalah manajemen waktu dapat terselesaikan dengan mudah dan data yang dihasilkan pun lebih akurat, juga dapat diakses kapan saja secara real time.

Talenta adalah software HRD Wajib yang dilengkapi dengan fitur Manajemen Waktu yang memudahkan Anda dalam mengelola cuti karyawan, absensi karyawan, dan juga lembur karyawan.

Selain itu, Talenta juga memiliki aplikasi absensi yang mempermudah karyawan melakukan absensi kapan saja dan di mana saja dengan modal handphone dan koneksi Internet.

4. Jenis Software HRIS Untuk Bantu Proses Payroll

Ini adalah software paling penting yang sangat berpengaruh terhadap perusahaan dan juga citra perusahaan.

Salah perhitungan 1 perak pun, perusahaan bisa dituntut karyawan, sehingga menyebabkan citra perusahaan menjadi menurun.

Namun, jika perusahaan menggunakan software payroll, kesalahan maupun keterlambatan penggajian tidak akan terjadi lagi.

Sebab, software payroll akan membantu Anda menghitung gaji karyawan secara otomatis dan telah terintegrasi dengan data karyawan mulai dari absensi hingga pajak.

Mekari Talenta merupakan software dengan banyak solusi untuk mempermudah Anda dalam melakukan perhitungan gaji karyawan lebih cepat, mudah, dan nyaman.

Selain itu, perhitungan yang dilakukan Talenta juga telah terintegrasi dengan data absensi karyawan, pajak karyawan, BPJS Kesehatan juga BPJS Ketenagakerjaan karyawan, dan seluruh komponen perpajakan lainnya.

Sehingga, Anda tidak perlu lagi melakukan perhitungan komponen lainnya secara manual.