fbpx

Pusing Menghitung PPH 21? Permudah dengan Penggunaan Aplikasi Ini!

06 Jan 2020

Salah satu pekerjaan bagian keuangan yang cukup menyita waktu adalah penghitungan besarnya pph 21. Sebelum dibayarkan oleh karyawan, perusahaan harus menghitung terlebih dahulu jumlah pajak tertanggung dari masing-masing karyawan. Terlebih lagi jika perusahaan tersebut adalah perusahaan dengan skala besar dan memiliki karyawan yang banyak. Berkutat dengan perhitungan angka tentu sangat menyita waktu dan tidak jarang juga harus membuat bagian keuangan lembur.

Seiring berkembangnya teknologi, kini pekerjaan menghitung pph 21 jadi lebih mudah dengan adanya aplikasi. Saat ini banyak sekali aplikasi yang perhitungan pph 21 yang dapat Anda coba untuk perusahaan. Dengan mencoba menggunakan aplikasi-aplikasi ini, harapannya Anda tidak perlu dipusingkan dengan penghitungan pph 21 secara manual. Sebelumnya, mari pahami terlebih dahulu tentang pph 21, cara penghitungannya, hingga aplikasi-aplikasi yang direkomendasikan untuk membantu Anda dan perusahaan.

Mengenal PPH 21

Bagi Anda yang saat ini sudah memiliki pekerjaan dan penghasilan bulanan tentu sudah tidak asing dengan istilah pph 21. Seringnya selama ini pph 21 sudah dihitung besarnya oleh bagian keuangan perusahaan, sehingga karyawan hanya terima take home pay atau gaji bersih saja. Apakah Anda mengerti paham atau mengerti apa sebenarnya pph 21 itu?

Direktorat Jenderal Pajak sudah menjelaskan pengertian pph 21 dalam situs daring resmi miliknya. Pph 21 merupakan pajak atas penghasilan berupa gaji, upah, honor, tunjangan, serta pembayaran lain yang berhubungan dengan pekerjaan atau kegiatan yang dilakukan oleh subjek pajak dalam negeri secara pribadi. 

Penghitungan pph 21 tidak lepas dari adanya Dasar Pengenaan Pajak (DPP), yang merupakan dasar untuk pengenaan pajak yang diperoleh dari penghasilan kena pajak dari seorang wajib pajak. Hal ini dilakukan karena tidak semua wajib pajak diharuskan membayar pajak penghasilan 21 apabila gaji yang diterima tidak memenuhi batas minimum yang ditetapkan.

Untuk memastikan apakah Anda atau karyawan Anda termasuk kategori yang harus membayar pph 21, pemerintah sudah membuat peraturannya. Berdasarkan Bab V pasal 9 Peraturan Direktur Jenderal Pajak (PER) Nomor PER-16P/PJ/2016, Dasar Pengenaan dan Pemotongan PPh 21 adalah sebagai berikut:

Penghasilan Kena Pajak, antara lain:

  • Pegawai tetap
  • Penerima pensiun berkala
  • Pegawai tidak tetap dengan penghasilan yang dibayarkan tiap bulan atau secara kumulatif dalam satu bulan melewati Rp4.500.000 
  • Bukan pegawai seperti yang dimaksud dalam Pasal 3 huruf C yang menerima imbalan yang sifatnya berkesinambungan.

Seseorang yang menerima penghasilan melebihi Rp450.00 sehari, berlaku bagi tenaga tidak tetap atau tenaga kerja lepas yang menerima  upah harian atau upah mingguan, upah satuan atau upah borongan, sepanjang upah yang diterima secara kumulatif selama satu bulan tidak melebihi Rp4.500.000

50% dari penghasilan bruto, yang berlaku bagi bukan pegawai sebagaimana yang dimaksud dalam Pasal 3 huruf C yang menerima imbalan yang sifatnya tidak berkesinambungan.

Jumlah penghasilan bruto, yang berlaku bagi penerima penghasilan selain penerima penghasilan sebagaimana yang dimaksud dalam tiga poin di atas.

Dasar pengenaan dan pemotongan pph pasal 26 adalah jumlah penghasilan bruto.

Selain dasar pengenaan dan pemotongan, perhitungan pph 21 juga didasarkan atas Penghasilan Tidak Kena Pajak (PTKP). Artinya, pengenaan pph tidak secara mentah diterapkan sesuai tarif, namun dikurangi PTKP terlebih dahulu.

 

Metode Penghitungan PPh 21

Secara umum, perusahaan wajib mendorong karyawan untuk membayar pajak baik dengan cara memotong gaji karyawan ataupun dengan memberikan tunjangan tertentu. Terdapat tiga metode penghitungan PPh 21 sesuai dengan kebijakan penggajian setiap perusahaan, yaitu nett, gross, dan gross up. 

Ketiga metode tersebut diperbolehkan menurut ketentuan pemerintah sesuai dengan Peraturan Dirjen Pajak No PER-16/PJ/2016 tentang Pedoman Teknis Tata Cara Pemotongan, Penyetoran, dan Pelaporan Pajak Penghasilan Pasal 21 atau Penghasilan Pasal 26 Sehubungan dengan Pekerjaan, Jasa, dan Kegiatan Orang Pribadi. 

  • Metode Nett, yaitu metode pemotongan pajak di mana perusahaan menanggung jumlah pajak penghasilan karyawannya.
  • Metode Gross, yaitu metode pemotongan pajak di mana karyawan menanggung sendiri jumlah pajak penghasilannya.
  • Metode Gross Up, yaitu metode pemotongan pajak di mana perusahaan memberikan tunjangan pajak yang sama besar dengan jumlah pajak yang dipotong dari karyawan.

 

Aplikasi Penghitungan PPh 21

Beberapa perusahaan masih menggunakan cara manual untuk menghitung besarnya PPh 21 pada setiap karyawannya. Biasanya penghitungan manual ini menggunakan bantuan excel di komputer. Bayangkan saja, Anda harus memasukkan satu persatu komponen-komponen perhitungan PPh 21 di excel kemudian Anda harus menghitungnya satu persatu juga. 

Penghitungan cara manual membutuhkan waktu yang lama sebab Anda harus memasukkan data keuangan karyawan. Seperti gaji karyawan, Penghasilan Tidak Kena Pajak (PTKP), terbaru sesuai status pernikahan, Penghasilan Kena Pajak (PKP), tarif PPh 21, biaya jabatan, BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan (jika ada), dan tunjangan lainnya.

Ditambah lagi waktu untuk membuat ID bilangan dan juga bayar PPh 21 di bank, kemudian melaporkannya di Kantor Pelayanan Pajak (KPP) juga. Di akhir masa pajak tahunan, Anda juga harus menyiapkan laporan SPT Tahunan Pribadi dari setiap karyawan. Sudah pasti cara manual seperti ini membutuhkan waktu yang sangat banyak dan menguras cukup banyak tenaga.

Direktorat Jenderal Pajak telah memberikan langkah-langkah dan template untuk menghitung besarnya PPh 21 di halaman daring mereka. Manfaat dari template ini adalah Anda dapat mengimpor data secara otomatis dan aplikasi OnlinePajak akan langsung menghitungnya. OnlinePajak adalah salah satu jenis aplikasi yang dapat Anda gunakan untuk mempermudah menghitung PPh 21. 

Tidak ketinggalan, DJP juga mengeluarkan aplikasi penghitungan PPh 21 yaitu e-SPT PPh 21 yang dapat memberikan kemudahan untuk pembuatan dan pelaporan SPT PPh 21. Anda dapat mengunduh software tersebut di laman daring resmi DJP kemudian menginstallnya ke komputer. Aplikasi ini dapat diunduh secara gratis.

Talenta menjadi salah satu software yang akan sangat membantu Anda dalam penghitungan PPh 21 karyawan. Melalui Fitur Talenta yaitu penghitungan payroll terintegrasi, Anda dapat menghitung gaji karyawan secara otomatis dalam mata uang Rupiah maupun mata uang asing. Anda dapat memilih status perpajakan karyawan dan mengatur metode penghitungan pajak yang akan dikenakan. Dengan Talenta, penghitungan PPh 21 dan PPh 26 menjadi lebih mudah dan dapat dilakukan pembetulan jika dibutuhkan.

 

Keuntungan Menggunakan Aplikasi Penghitung PPh 21

Beberapa keuntungan ini akan Anda rasakan jika beralih dari cara penghitungan PPh 21 secara manual dibandingkan dengan menggunakan aplikasi penghitung PPh 21. Yang jelas terasa adalah waktu penghitungan menjadi lebih efisien sebab Anda sudah dimudahkan dengan adanya sistem yang serba otomatis. Anda hanya diminta untuk melengkapi data-data tentang keuangan karyawan dan perpajakan sesekali saja, selanjutnya aplikasi atau software yang akan mengerjakannya.  Dengan adanya teknologi ini Anda dapat mengerjakan tugas lain yang masih tertumpuk. Anda juga dapat lebih fokus untuk memikirkan keputusan strategis yang berkaitan dengan kemajuan perusahaan.

Talenta merupakan salah satu aplikasi HR yang membantu Anda menghitung Pajak Penghasilan Pasal 21 dengan lebih mudah. Hanya dengan memasukkan nominal gaji yang diterima karyawan, Talenta akan membantu Anda menghitung gaji karyawan secara otomatis. Ajukan demo Talenta sekarang!

Suka dengan artikel ini?
Bagikan ke teman Anda.

Email berlangganan

Dapatkan content HR premium langsung di email Anda!

Tinggalkan tugas rutin dan kembangkan bisnis lebih cepat bersama Talenta

Undang ke Kantor

Konsultasi gratis dengan tim kami bagaimana solusi Talenta dapat membantu bisnis Anda.

Undang Konsultasi

Live Demo

Ikuti workshop Meet Mekari untuk mempelajari Talenta lebih lanjut secara langsung.

Daftar Workshop

Coba Demo Interaktif

Coba gratis Talenta untuk eksplorasi beragam fitur yang memenuhi kebutuhan Anda.

Coba Gratis
Suka dengan ArtikelnyaTalenta punya banyak buat kamu!

Dapatkan konten premium mulai dari Artikel, ebook, case study, white papers, info-graphics dengan berlangganan sekarang!

Suka dengan Artikelnya?Talenta punya banyak buat kamu!

Dapatkan konten premium mulai dari Artikel, ebook, case study, white papers, info-graphics dengan berlangganan sekarang!