Insight Talenta 5 min read

Mengenal Performance Measurement System

By Mekari TalentaPublished 02 Jun, 2023 Diperbarui 25 Juli 2023

Apa itu performance measurement system? Performa karyawan sangat penting dalam perusahaan. Sebab, performa akan mempengaruhi kinerja karyawan secara keseluruhan.

Setiap beberapa periode perusahaan menyusun pengukuran performa untuk mengetahui seberapa jauh performa karyawan saat ini.

Penilaian atau pengukuran performa mengharuskan HRD mencatat banyak informasi di beberapa lembar kertas.

Bayangkan jika itu dilakukan untuk banyak karyawan, tentu tidak efisien, bukan?

Maka dari itu penggunaan performance measurement system mulai banyak digunakan perusahaan.

Performance measurement system adalah sebuat perangkat lunak yang mampu mengukur performa kerja karyawan secara sistematis berdasarkan KPI (Key Performance Indicator) yang telah diatur.

Implementasi performance measurement system bertujuan untuk memudahkan pengukuran performa setiap hasil pekerjaan karyawan sehingga menghasilkan analisis yang lebih akurat.

Apa Itu Performance Measurement?

performance measurement

Performance measurement adalah metode penilaian kinerja karyawan yang berorientasi pada sasaran yang telah ditentukan oleh perusahaan.

Umumnya, metode ini akan meninjau berbagai hal, mulai dari cara penggunaan sumber daya, kualitas produk yang dihasilkan, efektivitas pengambilan tindakan dalam rangka pemenuhan tujuan, dan lain-lain.

Metode ini umumnya dikenal dengan istilah pengukuran kinerja.

Melalui hal demikian, manajemen perusahaan dapat memantau apakah penerapan atas strategi bisnis telah beroperasi dengan optimal atau belum.

Pengukuran kinerja biasanya dilaksanakan dengan mencatat, menilai, dan meninjau pencapaian target kerja.

Bila kinerja para karyawan belum memberikan hasil yang memuaskan, perusahaan dapat melakukan berbagai pembenahan.

Proses HR jadi lebih cepat dengan software HR terautomasi Mekari Talenta.

Bagaimana Cara Menerapkan Performance Measurement di Perusahaan?

Performance measurement di perusahaan dapat dilaksanakan dengan berbagai cara, berikut di antaranya.

Diagram Grafik Penilaian

Pengukuran kinerja melalui diagram grafik merupakan salah satu metode penilaian kerja yang sederhana.

Nantinya, manajemen hanya perlu melampirkan sebuah dokumen yang berisi mengenai performa para karyawan.

Dalam dokumen nilai ini, masing-masing karyawan akan memiliki grafik tersendiri dalam bentuk angka 1-10.

Semakin tinggi nilainya, maka kian bagus pula kualitas kinerjanya.

Penilaian Umpan Balik 360 Derajat

Umpan balik 360 derajat adalah cara penilaian pegawai kantor dari berbagai pihak, mulai dari atasan, bawahan, rekan satu divisi, dan sebagainya.

Melalui cara ini, manajemen akan memperoleh hasil evaluasi yang beragam.

Jadi, manajemen dapat mengambil langkah lanjutan dengan lebih tepat dan efektif.

Evaluasi Mandiri

Dalam beberapa kesempatan, manajemen akan menemukan titik buntu dalam menentukan cara pengukuran kerja yang sesuai dengan karyawan.

Pada momen ini, perusahaan dapat memberikan keleluasaan kepada karyawan untuk melakukan evaluasi secara mandiri.

Namun, agar memperoleh hasil yang lebih optimal, karyawan diwajibkan untuk membuat suatu laporan atas hal tersebut.

Dengan demikian, manajemen dapat memantau hasil dari evaluasi kinerja.

Management by Objectives (MBO)

Salah satu cara melaksanakan performance measurement adalah dengan menggunakan MBO.

Penilaian atas baik-buruknya performa karyawan dilihat dari pekerjaan yang dihasilkan.

Dengan menggunakan MBO, motivasi karyawan dapat meningkat lantaran munculnya kesadaran untuk memenuhi target kerja demi memajukan perusahaan.

Selain itu, setiap pekerja pun memiliki orientasi kinerja yang jelas.

Penilaian Sederhana Melalui Kolom Ceklis

Penilaian karyawan dengan menggunakan kolom ceklis juga dapat diimplementasikan secara mudah di perusahaan Anda.

Terlebih jika manajemen memerlukan hasil penilaian kinerja pegawai secara cepat.

Nantinya, dalam lembar nilai, akan tersaji opsi kolom “Ya” atau “Tidak” atas segala keterangan dan tolak ukur standar kerja perusahaan.

Melalui cara ini manajemen pun tidak perlu pelatihan dan kemampuan tertentu untuk melaksanakannya.

Mengukur Performance dengan Performance Measurement System Mekari Talenta

Mekari Talenta sebagai vendor terbaik dalam menyediakan HRIS menawarkan performance measurement system yang mampu membantu HRD mengukur performa karyawan.

HRD dapat menentukan template yang akan digunakan dalam pengukuran lalu dimasukkan kedalam sistem.

HRD juga dapat mengukur performa banyak karyawan sekaligus secara real time.

Hal ini dapat meningkatkan produktivitas kinerja Divisi/Departemen HR.

Penasaran apa saja yang mampu dilakukan performance measurement system dari Mekari Talenta?

1. Ukur Performa dengan Performance Review

Performance review digunakan untuk melakukan melakukan review dan pengukuran performa karyawan dalam periode tertentu.

Umumnya periode yang ditetapkan adalah tahunan atau enam bulan sekali.

Dengan bantuan sistem dari Mekari Talenta, review akan diberikan lebih sistematis dan terdokumentasi dengan baik.

Review bisa dilakukan antara karyawan dan manajer, karyawan kepada bawahan, dalam sesama tim, hingga kepada karyawan itu sendiri secara mandiri.

2. Ketahui Posisi Perusahaan Terhadap Tujuan dengan Goals & KPIs

Performa akan mempengaruhi kinerja karyawan dan perkembangan perusahaan menuju tujuan.

Dari fitur Goals & KPIs dari Mekari Talenta, HRD dapat menentukan seberapa jauh perkembangan dan kemajuan perusahaan terhadap tujuannya.

Dari KPI, HRD bisa menilai hasil kerja karyawan untuk memahami apa saja yang telah dikerjakan karyawan dan pengaruhnya terhadap tujuan perusahaan.

3. Analisis Hasil Review

Setiap review akan menghasilkan nilai tertentu.

Fitur result akan menampilkan hasil dari performance review dalam lima kategori, yaitu distraction, under performance, contributor, achiever, dan rockstar.

Berdasarkan kategori tersebut, HRD dapat menentukan apakah performa yang ada sudah cukup baik atau belum.

4. Memberikan Masukan yang Membangun dengan Fitur Feedback

Setiap pengukuran performa juga diikuti dengan pemberian masukan untuk meningkatkan atau memperbaiki kinerja.

Fitur feedback performance measurement Mekari Talenta membantu semua karyawan memberikan masukan kepada rekan kerja, manajer, dan dirinya sendiri.

Feedback membagi masukan dalam beberapa jenis, yaitu, self feedback, subordinate feedback, manager feedback, peer to peer feedback, internal feedback external feedback, dan custom feedback.

5. Meningkatkan Keterlibatan Karyawan dengan Engagement

Jika membahas performa, keterlibatan karyawan tidak boleh dilewatkan.

HRD dapat meningkatkan keterlibatan karyawan melalui employee survey yang dapat dilakukan oleh fitur engagement.

Survei berguna untuk mengumpulkan informasi yang diperlukan HRD demi meningkatkan kepuasan dan keterlibatan karyawan, yang mana hal ini akan membantu meningkatkan performa.

Kenapa Harus Memilih Mekari Talenta? 

Sebagai vendor yang berpengalaman membantu banyak client dalam hal pengelolaan karyawan, Mekari Talenta mempunyai keunggulan tersendiri.

Keunggulan ini menjadi alasan mengapa banyak perusahaan yang puas menggunakan Mekari Talenta untuk menjadi Sistem HRIS Perusahaan.

Aman dan Rahasia

Segala informasi karyawan baik mengenai kinerja dan administrasi bersifat konfidensial.

Perusahaan tidak perlu mengkhawatirkan adanya kebocoran data dan informasi karyawan.

Mekari Talenta menjamin semua data yang digunakan hanya dipakai dalam kepentingan pengelolaan karyawan.

Seluruh data dan informasi disimpan dalam cloud based server.

Real Time

Segala perubahan yang ada dalam performance measurement system bersifat real time.

Jadi validitas dan update data tidak perlu diragukan.

Secara tidak langsung, hal ini juga mendukung transparansi dan reliabilitas data pengukuran performa di ruang lingkup sebuah HRD perusahaan.

Mudah Melacak Data

Tidak perlu lagi membolak-balik dokumen fisik yang menggunung.

Dengan performance measurement system, HRD dapat mengakses informasi mengenai pengukuran performa di mana saja dan kapan saja.

Data baru dan lama akan tersimpan dalam database sehingga mudah untuk digunakan.

Fitur dan Modul Terlengkap

Tidak hanya menyediakan fitur untuk melakukan penilaian karyawan.

Mekari Talenta juga menyediakan berbagai modul dan fitur terkait urusan human resource lain.

Seperti modul payroll untuk melakukan penggajian karyawan, reimbursement untuk mudahkan kelola reimburse karyawan lalu ada modul time management untuk mengatur jadwal kerja karyawan.

Berdasarkan penjelasan di atas, wajar saja jika Mekari Talenta telah dipercaya oleh banyak perusahaan.

Performance measurement system dari Mekari Talenta mampu mengubah pengukuran performa karyawan yang tadinya menggunakan cara konvensional menjadi lebih praktis dan akurat.

Otomatisasi dan digitalisasi ini pada akhirnya akan mendukung perkembangan perusahaan dalam beradaptasi dengan perubahan bisnis yang berorientasi pada teknologi.

Software penilaian kinerja karyawan dapat membantu Anda dalam mengelola kinerja karyawan secara objektif dengan goals yang efektif.

Selain itu, Anda dapat memberikan feedback menyeluruh terhadap karyawan.

Tertarik mencoba Talenta? Konsultasi dengan tim sales Mekari Talenta sekarang juga.

 

Image
Mekari Talenta
Mekari Talenta adalah software HR berbasis komputasi awan yang aman dan telah dipercaya oleh ribuan perusahaan di Indonesia. Profil ini dipetakan khusus untuk artikel-artikel lama dari redaksi Insight Talenta.