Insight Talenta 7 min read

Contoh Form Penilaian Kinerja Karyawan Perusahaan Swasta

By Mekari TalentaPublished 16 May, 2023 Diperbarui 20 Maret 2024

Penilaian kinerja atau evaluasi kinerja merupakan sebuah upaya untuk memberikan penilaian terhadap prestasi yang ditujukan untuk meningkatkan produktivitas dari karyawan ataupun perusahaan swasta secara menyeluruh dengan menggunakan form manual seperti contoh di artikel ini atau catatan dengan aplikasi seperti Mekari Talenta.

Namun demikian, tujuan tersebut seringkali tidak bisa tercapai karena adanya proses ataupun format penilaian kinerja dari perusahaan yang kurang bagus dan efektif.

Bila hal ini terjadi maka demotivasi kerja serta pencapaian sasaran yang menurun menjadi sebuah dampak yang akan terlihat dari tahun ke tahun di perusahaan tersebut.

Hal inilah mengapa dalam penilaian kerja sebaiknya dilakukan dengan tepat dan berkualitas.

Penilaian Kinerja

form penilaian kinerja

Anda sebaiknya memahami tentang kriteria dan langkah-langkah dalam menyusun sebuah penilaian kinerja di perusahaan sehingga penilaian ataupun evaluasi kinerja tersebut bisa dilakukan dengan baik dan berguna untuk peningkatan produktivitas perusahaan.

Kriteria penilaian kinerja bisa efektif ketika dilakukan secara fair dan juga obyektif.

Fair di sini bisa diartikan sebagai sesuai dengan standar yang telah disepakati.

Obyektif bisa dimaknai sebagai nilai yang diberikan sesuai dengan tingkat dari pencapaian.

Unsur-unsur yang harus diperhatikan supaya penilaian kinerja bisa fair adalah adanya sasaran kinerja yang jelas, adanya sasaran yang telah disepakati bersama, sasaran yang berkaitan dengan uraian jabatan, terjadi pertemuan tatap muka, serta dilangsungkannya sebuah diskusi.

Sedangkan elemen yang harus dipertimbangkan untuk bisa melakukan penilaian kinerja secara obyektif adalah data-data yang tersedia merupakan data aktual.

Selain itu, penilaian juga perlu menunjukkan perilaku karyawan yang positif dan negatif, adanya ketegasan dari pihak perusahaan, sistem penilaian yang digunakan merupakan sistem yang terstruktur, formulir penilaian juga tidak rumit, serta memilikikemampuan untuk memberikan penilaian.

Proses HR jadi lebih cepat dengan software HR terautomasi Mekari Talenta!

Proses Penyusunan Form Penilaian Kinerja Dan Contoh Form Evaluasi

Selanjutnya adalah proses penyusunan form penilaian kinerja karyawan yang sebaiknya ditujukan untuk mengukur dua unsur penilaian yaitu unsur perilaku serta hasil kerja.

Pada elemen perilaku atau kecakapan hendaknya merujuk pada sebuah evaluasi terhadap perilaku kerja karyawan yang bekerja sebagai bawahan selama ia bekerja.

Seperti pada contoh catatan dan form penilaian kinerja karyawan perusahaan swasta yang bisa digunakan untuk salesman, tenaga kontrak, restoran dll yang ada di bawah.

Aspek perilaku di sini mencakup beberapa jenis kompetensi manajerial seperti aspek leadership ketika ia telah memiliki bawahan, aspek komunikasi dan kerjasama tim, aspek inisiatif kerja, aspek dalam memecahkan masalah, dan aspek dalam perencanaan kerja.

Penilaian terhadap aspek manajerial ini sebaiknya tidak lebih dari sepuluh item karena bila terlalu banyak biasanya justru memunculkan kebingungan dan tidak akan efektif hasilnya.

Dalam melakukan penilaian perilaku hanya mengandalkan kemampuan dari pihak atasan untuk memberikan evaluasi yang didasarkan pada observasi dalam kegiatan sehari-hari selama ia bekerja.

Pihak atasan sebaiknya memiliki semacam buku catatan yang memberikan informasi tentang perilaku bawahannya baik yang menunjukkan kinerja baik ataupun buruk.

Hal ini perlu dilakukan untuk meningkatkan obyektivitas dari penilaian kinerja yang dilakukan.

Baca juga: Mengenal Penilaian Kinerja Karyawan

Aspek Yang Diukur

Dalam penilaian kinerja juga memerlukan penilaian terhadap aspek hasil kerja.

Seperti pada contoh catatan dan form penilaian kinerja karyawan perusahaan swasta yang bisa digunakan untuk salesman, tenaga kontrak, restoran di bawah.

Untuk melakukan penilaian tersebut perlu disusun Key Performance Indicators (KPI) pada setiap posisi yang ada di dalam perusahaan tersebut.

KPI ini digunakan sebagai parameter dalam mengukur hasil kerja karyawan.

Tentu saja, KPI pada masing-masing bagian perusahaan akan berbeda sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang dimiliki.

Dan, setiap KPI tersebut hendaknya disusun dengan disertakan angka target yang jelas dan terukur.

Pada setiap akhir tahun, Anda bisa melihat angka pencapaian dari KPI tersebut apakah sudah sesuai dengan target atau masih belum.

Dari kedua penilaian baik penilaian perilaku ataupun aspek hasil kerja nantinya akan digabung untuk menemukan skor penilaian kinerja karyawan secara menyeluruh.

Akan lebih baik lagi bila perusahaan melakukan semacam review atas hasil kinerja dari karyawan secara reguler apakah setiap bulan, setiap triwulan, ataupun lainnya.

Dengan melakukan proses ini, penilaian kinerja karyawan akan menajdi lebih efektif dan bagus untuk mencapai tujuan peningkatan produktivitas yang sesuai dengan target perusahaan.

Selain mengetahui beberapa unsur ataupun penyusunan form penilaian kinerja karyawan, Anda sebaiknya juga memahami tentang langkah-langkah yang perlu dilakukan dalam menilai kinerja karyawan di perusahaan Anda.

contoh alat ukur kinerja karyawan dengan kpi

 

Data yang Ada Dalam Form Penilaian Kinerja Karyawan Perusahaan Swasata

Apa saja data yang diperlukan, bisa Anda temukan pada contoh catatan dan form penilaian kinerja karyawan perusahaan swasta yang bisa digunakan untuk salesman, tenaga kontrak, restoran, dan lain sebagainya.

Namun yang pertama, Anda perlu mempersiapkan data-data yang berhubungan dengan perilaku serta kinerja dari karyawan.

Data ini bisa berupa sebuah catatan, laporan, hasil dari bimbingan, ataupun lainnya.

Selanjutnya, Anda bisa membuat penilaian dengan menggunakan data-data yang telah dipersiapkan.

Penilaian ini dilakukan sebagai draf penilaian sementara namun hendaknya tetap dibuat dengan serius.

Setelah pembuatan draft penilaian sementara selesai dilakukan, Anda bisa melakukan diskusi dengan atasan secara langsung yang tujuannya adalah untuk memutuskan penilaian akhir yang bersifat fair dan obyektif pastinya.

Bila Anda sudah mendapatkan penilaian akhir dari diskusi bersama atasan, Anda sebaiknya membuat sebuah pertemuan dengan bawahan atau karyawan yang dinilai.

Pertemuan ini hendaknya dilakukan di tempat dan waktu yang tepat dan nyaman sehingga pertemuan tersebut tidak mendapatkan gangguan dari aktivitas ataupun orang lain.

Anda bisa menyerahkan hasil penilaian yang telah didiskusikan bersama atasan kepada karyawan yang bersangkutan.

Baca juga: 7 Tantangan Manajemen Kinerja dan Cara Mengatasinya

Hasil Penilaian

Dalam hal ini, Anda sebaiknya memberikan waktu bagi karyawan tersebut untuk membaca hasil penilaian kinerjanya dengan waktu yang memadai dan cukup.

Setelah ia selesai membaca hasil penilaian, Anda bisa melakukan pembahasan tentang hasil penilaian tersebut.

Anda sebaiknya menyampaikan dasar penilaian serta pengukuran nilai Anda dengan menggunakan bahasa yang baik.

Tentu saja, Anda sebaiknya juga memberikan kesempatan dan waktu bagi karyawan yang bersangkutan untuk menyampaikan tanggapan ataupun pendapatnya.

Dalam hal ini, bisa saja karyawan memiliki tanggapan yang berbeda terkait penilaian tersebut.

Bila hal ini terjadi, Anda hendaknya menerima argumentasi yang disampaikan dan mendiskusikan secara lebih lanjut sehingga Anda menemukan penilaian akhir yang disepakati.

Bila pembahsan tentang penilaian tersebut telah mencapai kesepakatan, Anda sebaiknya juga memberikan informasi tentang rencana pengembangan yang bisa dilakukan karyawan tersebut seperti pelatihan, penugasan, promosi jabatan, ataupun permagangan.

Dalam tahapan ini, Anda dan karyawan yang bersangkutan sebaiknya melakukan diskusi untuk menemukan kesepakatan terkait rencana pengembangan yang akan dijalankan.

Hal ini sangat penting untuk dilakukan supaya pengembangan tersebut nantinya bisa berjalan dengan efektif dan lancar.

Saat ini telah tersedia berbagai aplikasi KPI yang akan mempermudah HR dalam mengelola KPI.

Salah satu opsi terbaik saat ini adalah aplikasi Mekari Talenta yang menawarkan platform manajemen KPI yang telah terintegrasi dengan aplikasi HRIS lainnya seperti payroll sehingga mempercepat pekerjaan HRD.

Contoh Form Penilaian Kinerja Karyawan Perusahaan Swasta

Berikut ini adalah contoh catatan dan form penilaian kinerja karyawan perusahaan swasta yang bisa digunakan untuk salesman, tenaga kontrak, restoran dll.

Contoh catatan dan form penilaian kinerja karyawan perusahaan swasta yang bisa digunakan untuk salesman, tenaga kontrak, restoran dll

Download Template di Sini

form penilaian kinerja karyawan perusahaan swasta

Download Template di Sini

Mekari Talenta Rekomendasi Aplikasi Penilaian Kinerja Terbaik

Mekari Talenta adalah salah satu HRIS ( human resources information system ), yakni software untuk manajemen sumber daya manusia.

Software HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.

Dengan performance management software milik Mekari Talenta, HR akan semakin mudah memonitor kinerja karyawan secara objektif dengan goals yang efektif.

Selain itu, Mekari Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Mekari Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing.

Fitur-fitur yang disediakan Mekari Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan.

Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan.

Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.

Selain Buat Form Penilaian Kinerja Karyawan Perusahaan Swasta, Berikut Kelebihan Lain Mekari Talenta

Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan dari Mekari adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah.

Mulai dari pinjaman tunai, halaman rekrutmen, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Mekari Talenta ini.

Berikut ini detail fiturnya.

  • Fitur aplikasi payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
  • Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
  • Fitur aplikasi absensi online mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan di mana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
  • Fitur database management, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.

Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam software Mekari Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

Tim support yang efektif dan responsif

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Mekari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Dalam aplikasi Mekari Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal.

Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Mekari Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.

Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan banyak yang melakukan WFH, menggunakan Mekari Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan.

Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal.

Nah, diatas adalah beberapa contoh catatan dan form penilaian kinerja karyawan perusahaan swasta yang bisa digunakan untuk salesman, tenaga kontrak, restoran juga bagaimana Mekari Talenta bisa bantu lebih mudah.

Segera konsultasi kebutuhan HR Anda dengan tim sales Mekari Talenta sekarang juga.

banner tentu bisa june
Image
Mekari Talenta
Temukan artikel-artikel terbaik seputar HR dari tim editorial Mekari Talenta. Kami mengumpulkan, menyusun, dan membagikan insight-insight menarik untuk membantu bisnis mengelola serta mengembangkan talenta-talenta unggulan.