Cara Meningkatkan Produktivitas Karyawan dengan Mudah

By Ervina LutfiPublished 13 Jul, 2023 Diperbarui 20 Maret 2024

Upaya peningkatan, cara meningkatkan produktivitas kerja karyawan adalah bagaimana? Untuk meningkatkan produktivitas kerja seseorang salah satu hal yang harus dilaksanakan adalah apa? Temukan jawabannya di blog Mekari Talenta di sini.

Perrtanyaan yang sering ditanyakan oleh banyak perusahaan adalah bagaimana cara meningkatkan produktivitas karyawan. Atau bisa juga beberapa pertanyaan berikut ini:

  • Bagaimana upaya peningkatan produktivitas tenaga kerja yang rendah?
  • Apa itu meningkatkan produktivitas?
  • Bagaimana cara meningkatkan produktivitas perusahaan?
  • Contoh meningkatkan produktivitas seperti apa?
  • Salah satu upaya yang dapat dilakukan untuk meningkatkan produktivitas sumber daya manusia adalah seperti apa?
  • Cara meningkatkan produktivitas kerja karyawan itu seperti apa saja?
  • Untuk mendapatkan kualitas dan produktivitas yang tertinggi dilakukan dengan cara apa saja?

Karena produktivitas sangat mempengaruhi kinerja perusahaan dalam mencapai tujuannya.

Saya Mau Coba Gratis Mekari Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Mekari Talenta Sekarang!

Produkitivitas karyawan menjadi penting diperhatikan oleh perusahaan terutama jika ingin goal yang ditentukan dapat dicapai dengan cepat.

Secara umum, produktivitas karyawan diartikan sebagai suatu perbandingan antara hasil yang dicapai dengan peran serta tenaga kerja per satuan waktu.

Peran serta tenaga kerja yang dimaksud adalah penggunaan sumber daya manusia yang efisien dan efektif.

Seorang karyawan dapat dinilai produktif jika dapat menghasilkan output yang lebih banyak dibandingkan dengan karyawan lain dalam satuan waktu yang sama.

Atau jika karyawan tersebut dapat menghasilkan output yang sama dengan memakai sumber daya yang lebih sedikit.

Baca juga: Tips Membantu Mengembangkan Potensi Karyawan Milenial

Tips Singkat Cara Meningkatkan Produktivitas Kerja Karyawan

cara menghitung produktivitas

Cara untuk meningkatkan produktivitas kerja karyawan memang tidak mudah, namun bukan tidak mungkin untuk dilakukan.

Mengingat tidak cukup hanya dengan terus mendorong ataupun memberikan motivasi kepada karyawan untuk bekerja lebih keras.

Dalam menunjang motivasi kepada karyawan dibutuhkan strategi yang tepat.

Ini artinya adalah salah satu tugas HRD di perusahaan, untuk tetap menjaga produktivitas kerja karyawan.

Ada banyak cara meningkatkan produktivitas karyawan yang dapat dilakukan.

Di antaranya adalah:

  • Menciptakan lingkungan kerja yang nyaman dan memberikan fasilitas kerja yang baik bagi seluruh karyawan yang ada di perusahaan.
  • Memberikan program pelatihan kepada karyawan, karena pelatihan atau training akan berpengaruh besar pada kinerja karyawan. Cara meningkatkan produktivitas karyawan melalui program pelatihan sangat penting bagi setiap karyawan di perusahaan agar dapat bekerja secara profesional terutama bagi karyawan baru.
  • Melakukan pengawasan dan evaluasi terhadap kinerja karyawan di perusahaan. Cara meningkatkan produktivitas karyawan dengan pengawasan terdiri dari pengawasan atasan secara langsung dan sistem pengendalian manajemen.
  • Memberikan reward, punishment, serta motivasi untuk maju kepada karyawan. Dengan adanya motivasi, maka karyawan akan mendapatkan kekuatan dalam menyelesaikan tugas-tugas pekerjaannya. Motivasi menjadi cara meningkatkan produktivitas karyawan yang efektif namun juga harus ditunjang dengan strategi pendukung yang lainnya.

Untuk meningkatkan produktivitas kerja seseorang salah satu hal yang harus dilaksanakan adalah dengan memberikan motivasi, pengawasan, dan pemberian reward atau punishment yang adil.

Berikut Adalah Beberapa Cara Tingkatkan Produktivitas Karyawan Di Perusahaan Anda

Berikut Adalah Cara Tingkatkan Produktivitas Karyawan Di Perusahaan Anda

Jadi, bagaimana cara tingkatkan produktivitas karyawan di tempat kerja? Berikut adalah lima strategi yang bisa Anda terapkan di perusahaan Anda.

1. Investasikan dalam Pelatihan dan Pengembangan

Sebagai pemilik perusahaan, sebaiknya Anda memastikan bahwa karyawan Anda terus tumbuh dan berkembang saat mereka bekerja untuk Anda.

Dengan berinvestasi dalam pelatihan dan pengembangan akan membantu karyawan Anda memaksimalkan kinerja mereka untuk perusahaan.

Pelatihan dan pengembangan tidak hanya bermanfaat bagi karyawan, tetapi juga bagi perusahaan.

Karena itu sebaiknya bagian HRD dan personalia sering mengadakan pelatihan sebagai cara meningkatkan produktivitas karyawan.

Meningkatkan keterampilan karyawan juga dapat memacu mereka untuk melakukan pekerjaan dengan lebih baik.

Kesediaan Anda untuk berinvestasi dalam mengembangkan keterampilan karyawan menunjukkan kepada mereka bahwa Anda berkomitmen terhadap pertumbuhan dan perkembangan mereka.

Berinvestasi dalam pelatihan dan pengembangan dapat mendorong pertumbuhan di tingkat individu dan juga di tingkat bisnis.

Ini juga merupakan salah satu cara tingkatkan produktivitas karyawan di dalam perusahaan.

Baca juga: Tips Agar Lebih Produktif Mengatur Waktu di Tempat Kerja

2. Hindari Micromanagement

Micromanagement merupakan gaya kepemimpinan dengan berbagai macam pengarahan dan pengawasan yang berlebih dari atasan.

Di mata karyawan, tidak ada yang lebih buruk dari pimpinan dengan gaya micromanagement, dan tentu saja ini bukan cara terbaik untuk meningkatkan produktivitas.

Micromanagement tidak hanya menunjukkan kepada karyawan bahwa Anda terlalu mengontrol mereka, tetapi juga menunjukkan bahwa Anda tidak mempercayai mereka atas pekerjaannya.

Jika tidak ada rasa percaya pada karyawan, lalu bagaimana mungkin Anda berharap bahwa karyawan Anda termotivasi untuk bekerja secara produktif?

Setelah Anda mendelegasikan tugas atau proyek pada karyawan, beritahu harapan Anda pada pekerjaan tersebut.

Lalu tawarkan beberapa instruksi atau mungkin hal-hal yang masih belum mereka pahami, dan biarkan karyawan Anda mengerjakannya.

Dengan tidak memantau setiap gerakan mereka dan memberitahu mereka tentang bagaimana melakukan sesuatu, itu berarti Anda telah memberikan karyawan Anda kesempatan untuk belajar dan membuat keputusan.

Baca Juga : Bagaimana Cara Hitung Gaji Karyawan per Jam

3. Memiliki Alat dan Perlengkapan yang Tepat

Memberikan karyawan alat dan perlengkapan yang tepat sangat penting agar mereka dapat melakukan tugasnya secara efisien dan tepat waktu.

Ini juga merupakan cara tingkatkan produktivitas karyawan.

Tidak ada yang lebih kontraproduktif daripada menghabiskan waktu menunggu dokumen dicetak karena Anda tidak punya perangkat pencetakan yang cepat.

Karyawan Anda harus melakukan upaya dua kali atau butuh dua kali lebih lama untuk menyelesaikan tugas.

Pada akhirnya akan membuang waktu mereka dan berefek pada lamanya menyelesaikan pekerjaan karyawan Anda.

Anda mungkin cenderung mencari merek yang lebih murah untuk peralatan kantor demi efisiensi.

Namun, program dan peralatan modern berkualitas tinggi membuat perbedaan besar untuk karyawan dan tentunya perusahaan Anda.

Karyawan akan menghemat waktu dan tenaga dengan menggunakan peralatan seperti MFP, yang dapat berfungsi sebagai printer, pemindai, mesin fotokopi, dan mesin faks.

Baca juga: 8 Cara Tingkatkan Efektivitas Kerja dengan Manajemen Waktu

4. Promosikan Kesehatan dan Kesejahteraan

Selalu menjaga kesehatan karyawan adalah salah satu cara tingkatkan produktivitas karyawan yang tepat.

Mengingat kesehatan dan kesejahteraan karyawan memainkan peran penting dalam cara perusahaan tingkatkan produktivitas karyawan di tempat kerja.

Otak Anda sama seperti otot, semakin banyak ia bekerja tanpa istirahat yang tepat, maka semakin cepat ia lelah.

Minum banyak air dan menjaga pola makan yang sehat juga penting untuk menjaga fokus dan berkonsentrasi di tempat kerja.

Meskipun Anda tidak menentukan apa yang akan dimakan oleh karyawan Anda, Anda dapat menyediakan makanan ringan yang sehat untuk karyawan Anda.

Anda pun dapat memberikan beberapa benefit karyawan fleksibel yang sesuai dengan kebutuhan kesehatan dan kesejahteraan mereka.

Cara yang bagus untuk meningkatkan kesehatan dan kesejahteraan adalah memastikan karyawan Anda benar-benar mengambil istirahat makan siang mereka.

Pekerja kantor memiliki gaya hidup yang tidak banyak bergerak, jadi biarkan karyawan Anda meluangkan waktu sesaat untuk meregangkan badan mereka atau mendapatkan udara segar.

Baca Juga : Work From Office (WFO) Vs Work From Home (WFH), Pilih Mana?

5. Buat Ruang Kerja Nyaman Jadi Salah Satu Cara Tingkatkan Produktivitas Karyawan

Sebagian besar orang yang bekerja penuh waktu di kantor menghabiskan banyak waktu mereka di mejanya.

Karenanya, sangat penting untuk memastikan bahwa mereka bekerja di lingkungan yang nyaman.

Penelitian menunjukkan bahwa faktor lingkungan seperti pencahayaan, suhu, dan kondisi kebisingan dapat memengaruhi konsentrasi dan produktivitas di tempat kerja.

Karyawan yang senang dengan keadaan lingkungan kantor mereka cenderung menghasilkan pekerjaan yang lebih baik.

Suhu kerja yang nyaman adalah antara 68 hingga 70 derajat F (20-21 C). Lingkungan yang terlalu panas atau terlalu dingin akan mengalihkan konsentrasi.

Juga pastikan ada udara segar dan pencahayaan alami yang berasal dari jendela.

Membuat perubahan kecil agar menjadi kebiasaan akan secara drastis meningkatkan tingkat produktivitas dan efisiensi di perusahaan Anda.

Hal ini memungkinkan Anda untuk menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dengan kualitas yang baik dalam periode waktu yang lebih pendek.

Baca Juga : Tips Membantu Mengembangkan Potensi Karyawan Milenial

6. Gunakan Talenta HRIS Adalah Cara Meningkatkan Produktivitas Karyawan

Menggunakan aplikasi yang terintegrasi juga akan menjadi salah satu cara tingkatkan produktivitas karyawan.

Talenta menjadi salah satu aplikasi HR dengan fungsi-fungsi yang sudah terintegrasi.

Talenta mempermudah HRD untuk mengelola terkait data administrasi karyawan.

Dengan mengandalkan Mekari Talenta, HR perusahaan bisa fokus untuk menyusun strategi meningkatkan produktivitas karyawan.

Yuk coba demo Mekari Talenta sekarang.

Saya Mau Coba Gratis Mekari Talenta!

Tertarik untuk mencoba Mekari Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Mekari Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Anda juga bisa coba gratis Mekari Talenta sekarang dengan klik gambar di bawah ini.

Coba Gratis Aplikasi HRIS Talenta Sekarang!

Perencanaan Karir Individu untuk Peningkatan Produktivitas Karyawan

Salah satu hal yang dapat meningkatkan produktivitas karyawan adalah hadirnya career path yang jelas.

Hal ideal yang bisa dilakukan perusahaan adalah dapat memberikan career path yang jelas.

Ini bisa dilakukan melalui perencanaan karir individu untuk memetakan bagaimana karir karyawan bisa berkembang di perusahaan Anda.

Program perencanaan karir individu sendiri dapat membantu Anda mengidentifikasi skill karyawan beserta kelebihan dan kekurangannya.

Ini untuk membantu mengarahkan karir mereka sesuai goals masing-masing.

Hal ini kurang efektif jika dilakukan secara manual.

Apalagi jika perusahaan tidak sistem pencatatan yang terintegrasi terkait kinerja karyawan selama ini. Jadi, butuh adanya pendataan yang rapi, teintegrasi, dan dapat diakses di mana saja.

Menjembatani hal ini, Mekari Talenta punya fitur terbaru yakni Individual Plan untuk penyusunan perenacanaan individu yang lebih terstruktur.

Fitur Individual Plan dapat terintegrasi dengan fitur Performance Management lainnya seperti fitur penilaian kinerja karyawan dan manajemen KPI untuk menggabungkan pencapaian karyawan ke dalam perencanaan karir mereka. Jadinya, setiap karyawan akan memiliki tujuan dan career path yang berbeda.

Kriteria dalam Produktivitas Karyawan

Di dalam produktivitas karyawan, terdapat unsur pokok yang merupakan kriteria untuk menilainya. Ketiga unsur tersebut diantaranya adalah sebagai berikut ini:

1. Semangat kerja karyawan

Unsur semangat kerja dapat diartikan sebagai sikap mental para karyawan dalam melaksanakan tugas-tugas pekerjaannya.

Sikap mental tersebut dapat ditunjukan oleh adanya kegairahan dalam melaksanakan tugas pekerjaan dan mendorong karyawan untuk bekerja secara lebih baik dan lebih produktif.

Sehingga jika kondisi yang demikian dapat dijaga dan dikembangkan secara terus menerus, maka tidak mustahil upaya untuk meningkatkan produktivitas karyawan akan mudah tercapai.

Semangat kerja karyawan dapat dinilai dengan cara melihat tanggung jawab setiap karyawan dalam melaksanakan tugas pekerjaannya.

Memantau semangat kerja dengan rutin adalah salah satu cara meningkatkan produktivitas kerja karyawan.

Karena dari sini terlihat apakah karyawan sedang semangat untuk bekerja atau tidak.

Jika misalnya karyawan terlihat tidak bersemangat, pihak manajemen harus melakukan sesuatu untuk mengatasi hal itu.

2. Cara kerja karyawan

Cara atau metode kerja para karyawan dalam melaksanakan tugas-tugas pekerjaannya dapat dilihat melalui kesediaan para karyawan untuk bekerja secara efektif dan efisien.

Dengan melihat cara atau metode kerja karyawan ini bisa lebih mudah mengukur pencapaian berdasarkan KPI atau Key Performance Indikator yang telah ditentukan.

Dengan memantau hal ini juga bisa untuk menentukan apakah kinerja, hasil kerja dan produktivitas karyawan sudah baik atau belum.

Baca juga: Ketahui Macam Kompensasi Perusahaan untuk Karyawan

3. Hasil kerja karyawan

Hasil kerja karyawan merupakan hasil yang diperoleh dari suatu pekerjaan yang dilaksanakan oleh karyawan.

Hasil kerja yang diperoleh oleh karyawan merupakan prestasi kerja karyawan dalam melaksanakan tugas-tugas pekerjaannya.

Untuk melihat hasil kerja karyawan, pihak perusahaan bisa memperhatikan jumlah atau frekuensi kerja karyawan di atas standar yang telah ditetapkan.

Hal tersebut akan menandakan bahwa karyawan tersebut produktif di dalam menyelesaikan tugas-tugas pekerjaannya.

Cara meningkatkan produktivitas karyawan memang perlu diterapkan oleh pimpinan perusahaan.

Karena akan menjadi salah satu faktor yang dapat mempengaruhi keberhasilan perusahaan dalam mencapai target yang telah ditetapkan.

Sebab, produktivitas karyawan akan sangat berpengaruh pada produktivitas perusahaan.

Hal lain yang perlu diperhatikan juga adalah dalam menjalankan strategi meningkatkan produktivitas karyawan, sebaiknya tidak hanya memperhatikan pada satu aspek saja.

Tetapi juga harus dijalankan secara menyeluruh dan terintegrasi satu sama lain.

YouTube video
 

Meningkatkan Produktivitas Kerja Karyawan dengan Menggunakan Mekari Talenta

Anda sebagai pimpinan perusahaan, HR Manager atau tim HR perusahaan dituntut untuk menyadari bahwa dalam menjalankan perusahaan dibutuhkan perencanaan-perencanaan bisnis yang matang.

Agar dapat memiliki waktu yang lebih banyak untuk fokus pada pengembangan perusahaan, gunakan bantuan software HR.

Mekari Talenta sebagai salah satu software HR dan payroll pilihan yang memiliki fitur HRIS lengkap akan membantu Anda untuk manajemen HR yang mudah dan cepat.

Saya Mau Coba Gratis Mekari Talenta Sekarang!

Dengan software HRIS ini, tentu saja tugas-tugas administrasi seperti pengelolaan absensi dan cuti karyawan dapat diselesaikan oleh sistem.

Talenta dilengkapi dengan berbagai fitur yang dirancang khusus dan disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda.

Tertarik untuk mencoba aplikasi HRD milik Mekari Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Mekari Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Anda juga bisa coba gratis aplikasi database pegawai berbasis cloud milik Talenta sekarang dengan klik gambar di bawah ini.

Nah, di atas telah diulas mengenai upaya peningkatan, cara meningkatkan produktivitas kerja karyawan adalah seperti diatas.

Lalu untuk meningkatkan produktivitas kerja seseorang salah satu hal yang harus dilaksanakan adalah seperti yang tertulis diatas pula.

Dengan membaca tulisan ini juga terjawa beberapa pertanyaan terkait topik tulisan seperti :

  • Bagaimana upaya peningkatan produktivitas tenaga kerja yang rendah?
  • Apa itu meningkatkan produktivitas?
  • Bagaimana cara meningkatkan produktivitas perusahaan?
  • Contoh meningkatkan produktivitas seperti apa?
  • Salah satu upaya yang dapat dilakukan untuk meningkatkan produktivitas sumber daya manusia adalah seperti apa?
  • Cara meningkatkan produktivitas kerja karyawan itu seperti apa saja?
  • Untuk mendapatkan kualitas dan produktivitas yang tertinggi dilakukan dengan cara apa saja?

Semoga informasi ini bisa berguna untuk Anda, dan jangan lupa untuk dibagikan di sosial media.

Image
Ervina Lutfi
Seorang product manager berpengalaman, juga kontributor yang rutin memproduksi tulisan seputar HR, bisnis, dan pemasaran dengan pembahasan teliti, terstruktur, serta mudah dipahami.